Additional > Autosize Semua Kolom F ungsi Auto-size Semua Kolom adalah untuk membuat seluruh lebar kolom menjadi pas dengan ukuran tulisannya. Gambar ini merupakan hasil dari Auto-size Semua Kolom. Dari gambar tersebut, lebar kolom menjadi pas dengan ukuran tulisan. 1
Additional > Kembali ke Urutan Semula F ungsi Additional > Kembali ke Urutan Semula adalah untuk mengembalikan urutan tampilan data ke urutan semula. Dari gambar di samping, dapat dilihat data item disortir berdasarkan kolom nama secara ascending/descending. Jika user menginginkan urutan data seperti semula maka pilih menu Additional >> Kembali ke Urutan Semula. 2
Additional > Konfigurasi Kolom F ungsi Additional > Konfigurasi Kolom adalah untuk menyembunyikan/memunculkan kolom yang diinginkan, menentukan ukuran lebar setiap kolom dan menentukan letak/posisi kolom. Untuk kolom yang ingin disembunyikan, user cukup isi bagian "Width" dengan nol (0). Jika ingin dilebarkan maka isi dengan nilai lebih besar dari nol (0). User juga bisa menentukan ukuran lebar kolom sesuai dengan keinginan, tekan kolom yang ingin diganti lebarnya dan isi angka di kolom "Width". Contohnya pada gambar di atas, kolom width terisi angka 65 dan diganti dengan 150 maka bisa dilihat perubahan width pada kolom Group. 3
P erhatikan pada gambar di bawah, dapat dilihat bagian kolom Group menjadi lebih lebar ukurannya. Selain itu user juga bisa memindahkan posisi kolom pada tombol Up/Down. 4
Additional > Kalkulasi Kolom M enu ini berfungsi untuk melakukan penghitungan kolom yang dipilih. Penghitungan yang dilakukan terdiri dari: 1.1 Count : Menghitung jumlah data yang dipilih (hanya menghitung data yang mempunyai nilai saja). 1.2.Count All : Menghitung jumlah data yang dipilih baik yang mempunyai nilai maupun tidak. 1.3 Summarize : Menjumlahkan nilai dari data yang dipilih. 1.4 Average: Menghitung nilai rata-rata dari data yang dipilih. 1.5 Maximum : Menampilkan nilai data yang terbesar. 1.6 Minimum : Menampilkan nilai data yang terkecil. 5
Langkah pertama blok list item yang akan dikalkukasi, kemudian pilih Additional>Kalkukasi Kolom. Terakhir tentukan tipe kalkukasi dan pada kolom mana seperti gambar berikut. Dengan fungsi kalkulasi kolom, kita bisa cepat mengetahui dari jumlah/total kalkulasi pada kolom yang di tentukan. SUB TOTAL S ub total berfungsi untuk melakukan perhitungan sub total dari suatu list data. Seperti gambar disamping. List M ada 7 item dengan sub total 214.000. Kita tinggal memilih data list yang mau dihitung, dengan fungsi sub total ini kita bisa mengetahui jumlah sub totalnya. 6
Mencari Item pada ListView M enu ini berfungsi untuk mencari data item yang ada dilistview dengan menggunakan kata kunci tertentu. Fungsi ini akan sangat efektif dalam pencarian imei pada usaha handphone Set Warna dan Huruf Text U ntuk merubah warna pada list, sesuai dengan keinginan user. Before After 7
HISTORY APLIKASI Validasi Pengeluaran Barang U ntuk mengecek pengeluaran barang apakah sudah lengkap atau belum untuk persiapan pengiriman barang. Melalui kotak ini user memulai dengan scan Faktur (NB:barcode pada faktur harus diedit). 8
Setelah faktur discan, kemudian user tinggal scan barang-barang yang akan keluar, seandainya pengeluarannya tidak lengkap, maka di layar komputer akan kelihatan garis merah yang kelip-kelip menandakan masih ada barang yang belum dikeluarkan. Modul ini untuk memudahkan bagian gudang saat pengeluaran barang, terutama untuk barang yang sulit dibedakan dengan pandangan mata. Sehingga user membutuhkan Barcode Scanner Wireless (bluetooth) yang bisa sampai dengan jarak 10 meter untuk scan barcode barang yang akan dikeluarkan. User juga boleh menggunakan TV LCD 32" sebagai monitor untuk memudahkan user melihat hasil scan. Volume/Kubikasi Pada Master File-Item 9
Fungsi kubikasi item ini untuk mengetahui seberapa banyak item/barang yang bisa diisi ke dalam mobil/lori box. User hanya perlu mengisi volume/kubikasi pada Master File-Item, sehingga saat Purchase Order, Penjualan, dan Rekap Pengeluaran Barang akan kelihatan Total Volume/Kubikasi di bagian kanan bawah, seperti tampilan Purchase Order dan Penjualan berikut ini : Opsi ini sangat berguna untuk usaha supplier atau distributor, karena user bisa mengetahui mobil boxnya bisa diisi berapa banyak item/barang. 10
Tambah Item Minimarket/Supermarket Fungsi Tambah Item Minimarket/Supermarket ini sangat membantu untuk usaha minimarket/supermarket, user hanya menambah item yang sudah tersedia di menu Master File > Item > Menu > Tambah Item Minimarket/Supermarket, kemudian centang item-item yang mau ditambahkan dan simpan. 11
Implementasi untuk Usaha "Bubble Tea" Secara Umum 1. Sistem Kerja GF-Akuntansi 2008 kini dapat diimplementasikan untuk usaha Bubble Tea dengan sistem kerja yang mudah, mulai dari pengelompokan menu minuman yang bervariasi, pengaturan size gelas, level sugar, ice dan topping, serta pengontrolan bahan resep. 12
s istem kerjanya akan dimulai dari pengelompokan dan pendaftaran Menu minuman serta Bahan Resep yang diperlukan. Aplikasi ini juga menyediakan fungsi Assign Picture untuk menu minuman Anda. Berbagai jenis topping, sugar level, dan level ice selanjut nya dientry ke menu aplikasi yang telah dirancang khusus. Untuk transaksi Penjualan Bubble Tea, aplikasi ini menyediakan fasilitas GF-POS (Point Of Sale) Mode Touchsreen yang kompatibel dengan struk dan label printer, cash drawer untuk membantu kecepatan transaksi. Fasilitas Extended Monitor POS juga tersedia. Pencatatan diskon, barang bonus, penambahan topping, dapat dilakukan dengan mudah. 13
2. Kontrol Persediaan A plikasi ini menyediakan modul persediaan yang lengkap dengan fasilitas pengelompokkan jenis barang, perhitungan harga pokok penjualan otomatis dengan metode FIFO, Average, dan terdapat fasilitas Stock Opname. Seluruh transaksi yang terkait dengan persediaan, baik Pembelian maupun Penjualan akan otomatis mengupdate jumlah stock barang (Bahan Resep & Gelas) Anda. Fasilitas Multiple Link stock juga tersedia untuk pencatatan Penjualan Bubble Tea yang dikombinasi dari beberapa bahan resep, sehingga setiap penjualannya akan otomatis mengurangi jumlah stock bahan resep yang telah Anda tentukan. 14
3. Print Struk, Label, Laporan Penjualan dan Grafik Penjualan D engan GF Akuntansi 2008, Anda bisa mencetak langsung struk & label untuk gelas, dan bentuknya dapat dicustomize/didesain sesuai keinginan Anda. Berikut contoh hasil cetak Struk & Label untuk gelas: 15
Contoh Laporan Penjualan & Grafik Penjualan Menu Laris: 16