Tutorial Setting Toko Online JagoanStore 1. General Setting a. Setting Template Silakan Anda masuk ke halaman General Setting dari halaman admin. Kemudian di samping kiri terdapat 2 bagian, yang pertama adalah bagian Anda bisa mengedit template dan yang kedua adalah setting atau pengaturan umum untuk website. Untuk mengubah template yang digunakan saat ini ke template lainnya bisa langsung memilih menu Change di pojok kanan atas dari tabel pertama. - Di dalam menu ini ada 16 jenis template berbeda termasuk yang Anda gunakan saat ini. - Ketika Anda ingin mengganti template yang digunakan saat ini, cukup memilih menu APPLY di masing masing template. - Biasnya untuk yang belum muncul tombol APPLY, maka Anda harus mendownloadnya terlebih dahulu. - Setelah didownload, maka akan muncul tombol APPLY. Dan untuk menghapus template bisa langsung klik tombol DELETE.
- Untuk melihat seperti apa tampilan toko online sebelum memilih template tersebut, bisa langsung klik tombol PREVIEW. b. Setting Slide Banner Pengaturan slide banner terpisah dari banner biasa. Karena biasanya tidak semua toko online membutuhkan slide banner ini. Untuk mengaturnya kita bisa mengikuti cara cara berikut ini: a. Pilih menu Enable Slide Banner di tabel pertama menu pengaturan template. Setelah itu akan muncul halaman seperti berikut ini. Sebelum kita menambahkan gambar slide banner, fitur ini bisa kita Enbale ataupun Disable. Untuk mengaturnya tinggal pilih salah satu menu dan SAVE. b. Selanjutnya untuk menambahkan gambar di slide banner, maka kita beralih ke tabel di bawahnya. c. Isikan nama gambar untuk slide banner dengan nama yang berbeda beda.
d. Untuk proses upload sama dengan proses upload banner biasanya. Setelah gambar dipilih, maka kita bisa mengisikan nama link, target (new window, same window), lalu pilih status SHOW. Dan kemudian SAVE.
e. Setelah itu di website akan muncul seperti ini. #Angka 1 dan 2 di sudut kanan bawah menandakan bahwa banner tersebut sudah menjadi slide banner. c. Setting Administrator Manager Halaman administrator disini bisa diakses oleh lebih dari 1 orang. Dan akun yang digunakan bisa disesuikan dengan administrator. Di sini administrator bisa membuat atau mencreate akun login baru. Berikut ini langkah langkahnya: a. Masuk ke halaman General Setting, dan pilih menu Administrator Manager. b. Ketika ingin menambahkan admin, bisa langsung memilih tombol add admin di tabel pertama dari halaman Administrator Manager ini. Lalu kemudian akan masuk ke halaman berikut.
c. Kemudian isikan semua field secara lengkap. Lalu SAVE. d. Setelah itu akan muncul data seperti ini.
e. Dalam data yang sudah ditambahkan oleh administrator utama bisa kita edit ataupun kita delete. Untuk melakukan aksi tersebut bisa langsung memilih tombol di sebelah kanan dari baris data tersebut. Untuk administrator utama tidak bisa diedit dan didelete, karena dia adalah administrator utama dari toko online tersebut.
Administrator Role f. Pada tabel berikut ini kita bisa menambahkan grup dari administrator, serta memberikan mereka ketentuan dan hak akses untuk login ke halaman administrator ini. Untuk menambahkan bisa langsung klik tombol Add Group di sudut kanan atas dari tabel kedua. Setelah itu akan muncul halaman berikut. g. Isikan dengan lengkap data yang Anda butuhkan. Di sini Anda bisa memilih previlage apa saja yang akan diberikan kepada grup administrator yang Anda buat. Setelah itu klik SAVE. h. Untuk edit, bisa langsung menekan tombol edit di baris grup administrator yang sudah Anda buat.
d. Setting Bank Bank account adalah menu yang akan membantu kita mengatur icon bank apa saja yang kita gunakan dan ingin ditampilkan di halaman website. Setiap toko online selalu mencantumkan nama Bank, nama account dan juga nomor rekeningnya. Ini tentu saja untuk menjaga kepercayaan dari customer sendiri. Berikut ini cara untuk menambahkan bank account di halaman website. a. Masuk ke halaman General Setting dan pilih menu Bank Account. b. Untuk menambahkan nama bank, nama account, nomor rekening bisa langsung diisikan di field yang sudah disediakan. Untuk bank bisa langsung dipilih di bagian kiri dari baris field.
c. Setelah itu langsung SAVE. Maka akan muncul data seperti berikut ini. d. Penambahan Bank Account ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Apabila ingin melakukan perubahan atau edit dan hapus, bisa langsung memilih tombol di sebelah kanan baris data bank account tersebut. e. Setting contact and form setting Menu Contact & Form Setting di sini berfungsi untuk mengatur info contact person dan juga halaman form yang muncul di website. Form di sini bisa berupa form komentar, testimonial dan lain sebagainya. Berikut ini cara untuk menambahkan informasi kontak dan form. a. Masuk ke halaman General Setting dan pilih menu Contact & Form Settin
b. Untuk menambahkan info kontak bisa langsung melengkapi data di tabel kedua. c. Sedangkan untuk mengatur form di halaman website bisa memilih di tabel ketiga. Di sini terdapat 3 form, yaitu Form Testimonial, Form Contact Us, Form Payment Confirmation. d. Untuk mengedit masing masing form, bisa langsung menekan tombol Edit di samping kanan masing masing pilihan form. Dan akan muncul seperti berikut.
f. Setting Invoice Menu ini berfungsi untuk mengatur invoice secara keseluruhan, baik dari pengaturan dasar maupun tampilan di sisi customer nantinya. Berikut ini langkah langkahnya: - Pengaturan Dasar a. Masuk ke halaman General Setting dan pilih menu Invoice Setting. Lalu akan muncul halaman berikut ini. b. Setelah semua field diisi, tekan SAVE untuk menyimpan pengaturan.
- Mengganti Tampilan Invoice a. Masuk ke halaman General setting lalu pilih menu Invoice Setting. Kemudian akan muncul halaman yang sama dengan pengaturan dasar Invoice. Kemudian pilih tombol Invoice Edito di sudut kanan atas dari tabel tersebut. b. Setelah itu akan muncul pop up seperti ini.
c. Ini adalah tampilan invoice yang akan diterima oleh customer setelah melakukan order. Kita bisa mengedit konten text dari invoice yang akan diterima oleh customer nantinya. Setelah selesai bisa langsung pilih button SIMPAN. g. Setting Logo Menu logo setting akan membantu kita menambahkan dan mengganti logo logo yang digunakan di dalam website. Berikut ini langkah langkahnya: a. Masuk ke halaman General Setting, lalu kemudian pilih menu Logo Setting. Maka akan muncul halaman seperti berikut.
b. Untuk mengubah logo, bisa langsung memilih tombol EDIT di sebelah kanan dari masing masing baris logo yang ada. Setelah itu akan muncul tombol PILIH LOGO. c. Setelah kita menekan tombol PILIH LOGO, maka akan muncul pop up yang berisi logo yang sudah pernah kita upload sebelumnya. Kita hanya harus memilihnya, dan jika belum ada pilihan, maka bisa langsung menambahkan sendiri.
d. Setelah dipilih bisa langsung klik SAVE. e. Pengaturan logo label juga sama dengan pengaturan logo website. h. Setting Mail setting Menu Mail Setting akan membantu kita mengatur tampilan atau konten dari email yang akan kita kirimkan ke customer. Email di sini bisa berupa email tagihan, email pemberitahuan akun, email penerimaan pembayaran, email konfirmasi barang dan lain sebagainya. Pemilik toko online atau administrator bisa membuat template email sendiri. Berikut ini langkah langkah untuk melakukan setting email template di Jagoanstore. - Setting Email SMTP a. Masuk ke halaman General Setting, lalu kemudian pilih menu Mail Setting. b. Pada halaman tersebut terdapat 4 tabel, yaitu Setting Email SMTP, Email Setting, Default Email Template, dan juga Additional Email Template. Untuk membuat email template kita bisa memilih tabel: - Mail Setting Untuk mengatur email pengirim dan nama pengirim kita bisa mengeditnya di tabel Email Setting. Namun saat ini sudah tidak digunakan lagi. - Default Email Template
a. Di dalam tabel sudah terdapat beberapa jenis email template, dan kita juga bisa mengedit konten atau isi dari email tersebut. Untuk mengedit bisa memilih tombol EDIT di samping kanan dari masing masing baris email template. b. Setelah itu kita bisa mengedit Nama dari template email tersebut, Subject dan juga konten isi dari email. Di samping kanan adalah list dari variabel yang bisa kita gunakan untuk melengkapi dan menampilkan data di email. Contohnya Variabel Customers_Email, ini nantinya akan menampilkan alamat email dari customer tertentu. c. Jika sudah berhasil diedit, langsung SAVE.
- Additional Email Template a. Untuk membuat email template yang tidak atau belum ada di daftar Default Email Template, kita bisa memilih tabel ketiga. b. Setelah itu pilih tombol ADD TEMPLATE warna biru di sudut kanan atas dari tabel.
c. Setelah itu isi seluruh kolom, mulai dari Nama, Subject, Type, dan konten atau isi email. Pemilihan dan penggunaan Variabel email sama dengan Default Email Template. Setelah seluruh field diisi langsung klik SAVE. i. Setting Product Pengaturan ini akan membantu Anda untuk mengatur tampilan product di website. Pengaturan disini terdiri dari product link, Using Stock, dan Stock Node. Ketika semua sudah dipilih, bisa langsung di SAVE. j. Setting Menu Website toko online Jagoanstore menyediakan menu atau fasilitas yang dapat digunakan untuk mengatur menu pada halaman website. Seperti menu utama dan sub menu di header. Berikut ini langkah langkah untuk menampilkan. a. Masuk ke halaman General Setting, kemudian pilih menu Setting Menu.
b. Setelah itu kita bisa memilih untuk Setting menu menjadi Normal menu atau Product menu. Normal Menu Product Menu c. Untuk mengaktifkan sub menu, kita hanya harus memilih menu Enabled dan Disabled. d. Setelah melakukan setting, kita pilih SAVE.
k. Setting Google Tools Google Tools merupakan alat yang digunakan oleh pemilik website untuk mentracking atau melihat keberhasilan SEO dari website itu. Google Tools yang biasa digunakan oleh website toko online adalah Google Analytic dan Google Webmaster. Di Jagoanstore juga menyediakan fitur untuk membantu kita melihat aktivitas Google Analytic dan Google Webmaster. a. Masuk ke halaman General Setting, kemudian pilih menu Google Tools. b. Untuk field ini diisi dengan Google Webmaster Code dan juga Google Analytic Code. Setelah itu bisa langsung di SAVE. l. Setting Pengaturan shipping Toko Online dari Jagoanstore juga menyediakan informasi kepada Anda dan customer Anda tentang biaya atau ongkos kirim barang keseluruh daerah di Indonesia. Saat ini Jagoanstore sudah mendukung pemilik toko online untuk menampilkan data atau biaya melalui pengiriman JNE. Namun Jagoanstore juga tidak menutup kemungkinan ketika Anda ingin menambahkan data atau biaya secara manusal melalui ekspedisi pengiriman lainnya. Berikut ini langkah langkahnya: a. Masuk ke halaman General Setting dan pilih menu Pengaturan Shipping. Kemudian akan muncul halaman berikut ini:
b. Kita bisa mengisikan satu persatu field yang ditampilkan. Isikan sesuai dengan data yang Anda miliki. c. Untuk API KEY: tidak perlu dirubah atau Anda tidak perlu merubahnya. d. Kota Asal: Isikan kota asal Anda atau kota asal barang itu dikirim menggunakan ekspedisi tertentu. e. Setelah lengkap, baru klik SAVE. f. Untuk menu Shipping Manual Entry kita bisa menambahkan langsung pada field yang sudah disediakan, lalu klik SAVE. g. Selain itu kita bisa juga mengeditnya. Tinggal pilih tombol EDIT, maka akan muncul halaman pengaturan dari menu kurir yang Anda pilih. Misalkan COD,
Pengaturan COD ini juga bisa ditambahkan secara manual pada baris field yang sudah disediakan. Setelah selesai langsung klik SAVE. 2. Setting Product/Tambah Product Dari halaman admin setiap yang memiliki akses untuk menambahkan produk bisa langsung menambahkan foto produk beserta deskripsinya. Pada halaman ini hanya bisa digunakan ketika Anda ingin mengupload produk satu per satu. Artinya ketika Anda ingin mengupload produk dengan jumlah besar sekaligus, akan menggunakan cara yang berbeda.
Dan berikut ini adalah langkah langkahnya: a. Klik tombol Tambah Produk berwarna orange yang sudah tersedia. b. Setelah di klik maka akan masuk ke halaman yang masih kosong. Di sini nantinya Anda mengunggah foto produk, menuliskan nama, kode, harga dan deskripsi produk. c. Setelah semua field diisi, klik SAVE. Dan 1 produk Anda telah terunggah dan ditampilkan di website. 3. Setting Page Di dalam menu ini berfungsi mengedit page page yang ada di website. Seperti halnya: a. Bank Account b. Testimoni c. About Us d. Contac Us e. Dll Selain itu di menu page ini digunakan untuk mengatur menu - menu apa saja yang bisa muncul dibagian header atau footernya. 4. Setting Order Untuk pemesanan atau order produk yang dilakukan customer Anda, maka secara otomatis akan masuk ke email Anda dan email customer. Anda pun sebagai pemilik bisa langsung mengakses dan memanage order dari halaman admin. Berikut ini adalah urutan dari proses order dan manage order oleh admin:
a. Masuk ke halaman Admin b. Di sudut kiri atas, Anda akan menjumpai sebuah notifikasi berwarna merah yaitu Unread Order. c. Klik dan Anda akan masuk ke halaman berikut: Status tersebut masih Unpaid, ini menandakan bahwa customer belum membayar dan melakukan konfirmasi pembayaran kepada Anda. d. Ketika customer sudah membayar dan melakukan konfirmasi pembayaran, maka akan muncul notifikasi Pending Confirmation seperti berikut pada halaman admin Anda: e. Klik, dan Anda akan masuk ke halaman: f. Status masih Pending, karena Anda belum menyetujui konfirmasi pembayaran yang dilakukan customer. g. Klik langsung pada baris order yang tertera untuk melakukan persetujuan dari konfirmasi pembayaran tersebut. Setelah di klik, maka akan muncul popup seperti berikut: h. Setelah itu pilih Status dari Data Konfirmasi tersebut menjadi Accepted. i. Setelah itu status dari order customer Anda akan langsung berubah menjadi Accepted. j. Setelah itu kembali ke Pengaturan Order, dan sekarang Anda harus merubah status dari status order customer Anda. k. Setelah itu klik baris order dan akan muncul PopUp seperti berikut. Rubah status dari Unpaid menjadi Paid. Setelah itu Anda harus mengisikan Jasa Pengiriman yang digunakan dan nomor resinya. l. Setelah itu SAVE. 5. Customer Di dalam halaman administator kita akan menjumpai sebuah fitur yang dinamakan Customer. Tujuan dari adanya fitur ini sudah jelas untuk memanage data customer yang kita miliki. Biasanya sebuah toko online akan mengirimkan email kepada pelanggan mereka, terkait informasi promo, informasi produk baru dan lain sebagainya. Melalui fitur ini kita bisa mengatur siapa saja yang ingin dikirim sebuah email newsletter atau promosi. Dan berikut inilah cara untuk memanage fitur customer ini: a. Masuk ke halaman administrator, kemudian masuk ke fitur customer.
b. Setelah masuk ke halaman Customer, Anda akan menemukan data customer, berupa nama, email, telepon, alamat dan lain sebagainya. Data ini yang diinputkan oleh customer pada saat mereka melakukan order dan menjadi member Anda.
c. Jika Anda ingin melihat lebih lengkap data customer, Anda bisa meklik salah satu baris dari data tersebut. d. Jika ingin melakukan editing, Anda bisa langsung mengedit data yang ada di dalam kolom kolom tersebut. Lalu kemudian di SAVE. e. Ketika ingin mengirimkan email kepada beberapa customer saja, kita bisa memilih data customer yang akan dipilih, dengan mengklik kolom sebelah kiri dari data. Kemudian kita pilih menu Email to Selected yang ada di sebelah kanan atas dari tabel tersebut.
- Setelah itu akan muncul halaman seperti berikut ini: - Data tersebut bisa mulai Anda isikan satu persatu. Untuk mengisi content email juga bisa Anda tambahkan variabel yang bisa dipilih di samping kanan dari kolom content email. Variabel ini yang nanti akan memunculkan data seperti yang judul dari menu tersebut. - Setelah diisi Anda bisa mengirimkannya langsung dengan mengklik tombol SEND.
F. Untuk menu NEWSLETTER SUBSCRIBER ini bisa kita gunakan untuk memanage data customer yang melakukan subcribe ke toko online. Melalui data ini biasanya kita bisa mengirimkan informasi berupa katalog produk dan newsletter lainnya kepada subscriber. Data email bisa ditambahkan sendiri dan bisa juga didelete, melalui fitur di samping kanan dari tabel email subscriber. 6. Promotion Setiap toko online pasti pernah memberikan sebuah promosi kepada customer mereka. Lain halnya dengan toko biasa, toko online memberikan promo melalui kode promosi yang dibuat sendiri. Di Jagoanstore.com kita bisa menciptakan atau membuat kode promosi untuk customer, yaitu melalui fitur promotions.
Berikut ini adalah langkah langkahnya: a. Setelah Anda masuk ke halaman administrator, silahkan langsung pilih menu Promotions. b. Setelah masuk ke halaman Promotions, maka Anda akan menemukan fitur fitur seperti Tabel promosi, Coupon, member Group, Add Coupon Code, dan lain sebagainya. Pengaturan Kupon Promosi Di dalam menu ini pengaturan code kupon dibagi menjadi 2, yaitu dari sisi customer dan dari sisi admin sendiri. a. Sisi Admin
Admin bisa menambah jenis Coupon Code, mengedit promosi, menambahkan member Group. - Setelah memilih tombol Add Coupon Code yang ada di pojok kanan atas, maka kita akan diarahkan ke halaman berikut: - Isikan kolom kolom yang kosong sampai semua field penuh, kemudian di SAVE. Keterangan field Add Coupon Code:
b. Sisi Customer Dari sisi customer, maka kode kupon ini bisa digunakan ketika mereka membeli dan melakukan checkout order. Biasanya customer akan mengetahu informasi kode promosi ini dari website Anda atau email yang Anda kirimkan. Contoh penggunaan: - Saat customer melakukan order dan masuk ke helaman keranjang belanja, mereka bisa mengisikan kolom kode promosi dengan kode kupon yang sudah diterima.
- Kode promosi ini yang akan memberikan diskon yang sudah dibuat oleh pemilik toko online. Setelah itu klik Proceed to Checkout. Promotion Whole Sales Whole Sales adalah promo yang digunakan untuk memberi diskon pada produk apabila membeli produk lebih dari biasanya. Misalnya harga produk A Rp60.000 apabila membeli 5 biji maka akan mendapatkan potongan harga 10% atau langsung bisa diset menjadi harga Rp50.000, Untuk menemukan menu ini, silakan masuk ke Promotions > Whole Sales
Berikut penjelasan Menu Whole Sales: 1. Promotion Name: Nama promo whole sales 2. Applied to: memilih produk promo whole sales 3. Promotion Type: Nominal: manual harga produk Reduction: mengurangi dari harga produk asli Percentage: mengurangi persen dari harga produk asli 4. Promotion List Quantity: promo aktif ketika jumlah produk Value: promo harga/diskon Status: status promo 5. Promo Member Applied: menentukan promo wholesales untuk group member tertentu 7. Report Setiap bisnis ataupun toko online pasti membutuhkan yang namanya REPORTS atau laporan, baik itu harian, mingguan atau bulanan. Laporan juga bisa berupa persediaan barang sampai dengan transaksi. Jagoanstore juga menyediakan fitur ini untuk setiap pemilik toko online. Untuk melihat REPORTS atau Laporannya, kita bisa mengikuti cara berikut ini: a. Masuk ke halaman Administrator, dan pilih menu REPORTS di bagian atas halaman.
Di halaman reports ini sudah dibagi tab tab, yaitu Product Report, Customers Report, Monthly Report dan juga Transaction Report. b. Jika ingin mendapatkan data berupa file, kita bisa mengeksport data di dalam tabel. Dengan memilih tombol Export yang ada di sudut kanan atas tabel. File yang didownload berupa file.xls. Ini berlaku untuk semua jenis report di dalam tabel tersebut.