Prosedur & Tata Cara Pengoperasian Perkuliahan (Perkuliahan, Ujian dan Nilai) Henry Antonius Eka W, S.Kom., MM haew@binus.edu Academic Operation Center Sasaran Dosen dapat memahami aturan administrasi perkuliahan dan terwujudnya pelaksanaan kegiatan Perkuliahan dengan tertib dan lancar 1
1. Lokasi ruang kelas 2. Pelaksanaan Perkuliahan 3. Kuliah Pengganti 4. Kehadiran Mahasiswa 5. Honor Mengajar 6. Pelaksanaan Ujian 7. Koreksi Ujian 8. Nilai Mahasiswa 9. Honor Dedikasi Agenda Kampus dan Ruang Kelas Kampus Ruang Kelas Contoh Anggrek Huruf pertama menandakan lantai, 301, 405, 509, 704, 810 huruf kedua dan ketiga dimulai dari 01-10 menandakan ruang kelas Anggrek-Extention Huruf pertama menandakan lantai, 322, 428, 525 huruf kedua dan ketiga dimulai dari 21-29 menandakan ruang kelas Syahdan Huruf pertama diawali dengan H, J, K,L, M yang menandakan gedung, angka pada urutan kedua H2B, J3B, K2F, L3C, M3A menandakan lantai dan huruf ketiga menandakan ruang kelas Kijang Huruf pertama diawali dengan A201, B103, C202 A, B, C yang menandakan gedung, angka pada urutan kedua menandakan lantai, 2 angka terakhir menandakan ruang kelas 2
Contoh Ruang Kelas di Kampus Anggrek Contoh Ruang Kelas di Kampus Kijang 3
Contoh Ruang Kelas di Kampus Syahdan Persiapan Perkuliahan Awal kuliah semester Ganjil 2009/2010 akan dimulai pada tgl 7 September 2009. Dosen yang akan mengajar dimohon hadir minimal 10 menit sebelum perkuliahan dimulai. Dosen yang berhalangan hadir dimohon untuk memberitahukan satu hari sebelumnya ke Petugas Akademis di nomor 021-5345830 (ext 1231/1230 untuk K. Anggrek, ext 2222/2226 untuk K. Syahdan dan 2722 untuk K. Kijang). Mohon memberitahukan kepada petugas apakah akan digantikan oleh dosen lain atau digantikan sendiri. Ketidakhadiran 2x berturut-turut dari jumlah pertemuan untuk kelas yang sama akan disampaikan ke Jurusan Pembina untuk dicarikan solusi. Dosen mengajar sesuai dengan hari dan waktu yang telah dijadwalkan dengan mengacu pada Kalender Perkuliahan semester yang berjalan. 4
Persiapan Perkuliahan Melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz di ruang akademis maksimal 30 menit sebelum perkuliahan dimulai. Mengambil dan memeriksa kelengkapan Daftar Hadir Mahasiswa dan Buku Dosen di Bagian Pengendalian Dosen diruang Akademis sebagai antisipasi kegagalan sistem absensi online (hanya digunakan bila terjadi masalah pada sistem absensi online) Mengambil dan memeriksa tas kelengkapan mengajar di Bagian Pengendalian Bahan dan Ruang Kuliah. Bila terjadi kerusakan pada fasilitas mengajar, mohon menyampaikan kepada petugas ISS atau meminta bantuan mahasiswa untuk menyampaikan hal ini ke ruang akademis. Sistem Absensi Online Setelah dosen sampai di kelas, dosen diwajibkan kembali melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz pada RFID reader yang ada di ruang kelas dengan tujuan untuk membuka sistem absensi online. Sebelum sesi perkuliahan tiap shift berakhir, dosen diminta untuk melakukan verifikasi kehadiran mahasiswa beserta pengisian realisasi mengajar melalui http://binusmaya.binus.ac.id (hanya bisa diakses melalui komputer kelas) Mahasiswa yang melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz setelah dosen selesai melakukan verifikasi kehadiran tidak diakui sebagai status hadir. Bagi dosen yang mengajar lebih dari 2 shift berturut-turut tanpa istirahat, mahasiswa tidak perlu lagi melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz untuk shift yang kedua. 5
Sistem Absensi Online Apabila karena satu dan lain hal, sistem absensi online tidak dapat berjalan, maka: Dosen diminta untuk mengedarkan blanko absensi kepada mahasiswa Dosen wajib mengisi Buku Dosen sesuai dengan materi yang diajarkan baik secara Guided Self Learning Class (GSLC) maupun face to face /F2F (Tgl, ttd, Pertemuan Ke, Judul Bab, Rincian Materi, dan jumlah mahasiswa yang hadir). Bila dosen yang mengajar merupakan dosen pengganti, mohon kode dosen pengganti diisi pada kolom ttd. Hal-hal penting terkait sistem absensi online Dihimbau kepada dosen untuk segera memberitahukan kepada staff akademis, jika terjadi perubahan terhadap perkuliahan yang akan berlangsung, minimal satu hari sebelumnya. Contoh: Dosen berhalangan hadir dan digantikan oleh dosen lain Dosen menggantikan dosen lain Dosen mengadakan kuliah pengganti Khusus untuk permintaan memajukan perkuliahan harus mendapatkan persetujuan jurusan sebelum hari H Untuk perkuliahan dengan GSLC, dosen tetap diminta untuk mengisi realisasi mengajar melalui http://binusmaya.binus.ac.id 6
Setelah Perkuliahan Berlangsung Mengembalikan Daftar Hadir Mahasiswa dan Buku Dosen ke Bagian Pengendalian Absensi. Mengembalikan tas kelengkapan mengajar ke Bagian Pengendalian Bahan dan Ruang Kuliah. Kuliah Pengganti Untuk melakukan kuliah pengganti beberapa hal yang harus dilakukan adalah: Dosen melakukan booking ruangan untuk kuliah pengganti di Bagian Pengendalian Bahan dan Ruang Kuliah di ruang Akademis paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan kuliah pengganti. Booking ruangan dapat dilakukan jika dosen sudah membuat kesepakatan dengan mahasiswa tentang hari dan shift kuliah pengganti. Kuliah pengganti tidak dapat diajukan jika terdapat mahasiswa yang bentrok jadwal kuliahnya dengan matakuliah yang lain pada hari dan jam kuliah pengganti akan diusulkan. Pelaksanaan kuliah pengganti tidak dapat dilakukan jika pada hari yang sama dosen ybs sudah terjadwal mengajar maksimal 3 shift berturut-turut. 7
Kehadiran Mahasiswa Mahasiswa dapat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) jika presentase kehadiran mahasiswa minimum 80% dari jumlah pertemuan Persyaratan jumlah ijin mahasiswa dapat dilihat pada tabel berikut. Pemohonan ijin hanya dapat diajukan maksimal satu minggu setelah tanggal kuliah Jumlah Sks / Matakuliah Jumlah Pertemuan Maksimal Jumlah ijin 2 sks 13 2 3 sks 20 4 4 sks 26 4 6 sks 39 6 Kapita Selekta / Topik-topik Lanjutan (KA) 13 0 Kerja Praktek Arsitektur, IS Minor Project, 26 0 Skripsi ( S1), Tugas Akhir (D3) Tugas Akhir DKV 39 0 Honor Mengajar Perhitungan honor mengajar dosen berdasarkan kehadiran dosen dalam 1 (satu) bulan, yang dihitung berdasarkan data yang masuk pada sistem absensi online. Kehadiran dosen mengajar ditutup pada umumnya dihitung sampai tanggal 17 bulan yang bersangkutan untuk proses honor bulan yang bersangkutan, kecuali pada bulan bulan tertentu yang jatuh pada hari libur nasional. Bagi dosen yang akan mengubah nomor rekening dan alamat bank untuk mentransfer honor mengajar, harap mengisi form Perubahan Rekening yang disediakan dan diserahkan ke ruang Akademis. Atas penghasilan yang diterima oleh dosen akan dikenakan pajak sesuai peraturan perpajakan yang berlaku. 8
Pelaksanaan Ujian Setiap dosen akan mendapatkan jadwal mengawas ujian yang dapat dilihat pada http://binusmaya.binus.ac.id. Bagi dosen yang berhalangan mengawas ujian, mohon memberitahukan kepada petugas akademis. Hal ini terkait dengan dosen pembuat soal. Hak dan kewajiban dosen yang mengawas ujian diatur dalam ketentuan ujian. Pelaksanaan Ujian (lanjutan...) Berkas ujian wajib diambil maksimal 4 hari setelah tanggal ujian Pengambilan berkas ujian setelah ujian berlangsung di kampus syahdan dapat dilakukan sampai dengan pukul 17.00, selebihnya dapat diambil di kampus anggrek. Dimohon kepada seluruh dosen untuk tidak membuat ketentuan baru yang terkait dengan pelaksanaan ujian. Mekanisme pelaksanaan ujian sudah diatur oleh staff akademis yang ditunjuk. 9
Koreksi Ujian Waktu untuk mengoreksi berkas UTS dan UAS selama 7 hari kalender terhitung sejak tanggal ujian mata kuliah ybs. Bagi dosen yang mengajar 1 mata kuliah dengan kelas paralel lebih dari 3 kelas maka batas waktu pengumpulan nilai dan berkas ujian mahasiswa menjadi 9 hari kalender. Khusus untuk Ujian Akhir Semester, dosen diberikan kesempatan untuk melakukan koreksi berkas ujian di tempat, dengan ketentuan sebagai berikut : Mengisi Formulir Kesediaan Koreksi Hasil Ujian di tempat melalui http://binusmaya.binus.ac.id Tanggal koreksi tidak boleh melebihi batas tanggal akhir penyerahan nilai. Setiap kehadiran diwajibkan untuk menyelesaikan minimal 1 kelas, dan menyerahkan print out nilai yang telah ditanda-tangani ke Staff Pendukung di ruang Akademis. Koreksi Ujian Pembayaran honor koreksi ditempat dilakukan melalui l klik BCA pada saat dosen menyerahkan daftar nilai yang sudah dicetak dan ditanda tangani. Atas penghasilan yang diterima oleh dosen akan dikenakan pajak sesuai peraturan perpajakan yang berlaku. Berkas Ujian yang sudah dikoreksi wajib dikembalikan pada saat penyerahan daftar nilai. 10
Nilai Mahasiswa Satu minggu sebelum ujian berlangsung, dosen akan mendapatkan email yang berisikan tentang Approval Key untuk masing-masing kelas yang diajarkan. Approval Key digunakan pada saat dosen akan mengirimkan nilai yang sudah diisi via http://binusmaya.binus.ac.id Pendataan nilai UTS, UAS dan TM hanya dapat dilakukan melalui internet pada http://binusmaya.binus.ac.id Batas waktu Penyerahan nilai TM sama dengan batas waktu penyerahan nilai UAS. Untuk matakuliah yang tidak ada Ujiannya batas waktu penyerahan nilai dilakukan maksimal 7 hari dari tanggal pelaksanaan ujian final terakhir. Bila ada masalah yang terkait dengan entri silahkan hubungi Subbiro Nilai Mahasiswa (Kampus Anggrek) di 5345830 ext. 1204 Bobot Nilai Sistem Penilaian (secara umum) di UBiNus adalah sebagai berikut : Tugas Mandiri 20% Ujian Tengah Semester 30% Ujian Akhir Semester 50% Note: Keterangan Penilaian setiap matakuliah dapat dilihat di SAP MP (BiNusMaya) Grade di UBiNus adalah sebagai berikut: A 85 100 B 75 84 C 65 74 D 50 64 E < 50 F Tidak ikut ujian 22 11
Protes Nilai Mahasiswa berhak mengajukan protes nilai maksimal 4 hari setelah nilai i diumumkan. Dosen wajib memeriksa kembali berkas protes nilai mahasiswa yang diajukan. Bila hasil pemeriksaan kembali hasilnya tetap sama, maka nilai mahasiswa harus dikurangi sebanyak 20 poin. Tidak disarankan dosen melakukan perubahan nilai dari protes yang diajukan oleh mahasiswa hanya untuk membantu nilai mahasiswa yang range nilainya berada di area perbatasan. Honor Dedikasi Honor Dedikasi diberikan pada: bulan Maret untuk semester Ganjil. bulan September untuk semester Genap. Untuk semester Pendek, tidak ada dedikasi. Dosen hanya diberikan tambahan honor satu pertemuan, jika kehadiran mengajar sendiri tercapai 100%. Syarat untuk mendapatkan dedikasi adalah: KPI Dosen >= 4.00 (skala 1-6) Persentase Kehadiran mengajar sendiri 100% Penyerahan Nilai UTS, UAS dan TM tepat waktu(koreksi sendiri) 12
Contact Person & Extension Pengendalian Dosen Anggrek : eks 1230 & 1231 (Pak Muslih dan Pak Nur) Syahdan : eks 2222 (Pak Trie dan Ibu Endra) Kijang : eks 2607 & 2700 (Pak Dadang & Ibu Nursiah) No Telp Binus : (021) 534-5830 13