Registrasi Semester Pendek (SP) Student Services Center

Transkripsi

1 Registrasi Semester Pendek (SP) Student Services Center

2 Selama Proses Registrasi Semester Pendek (SP) akan muncul Pop Up Notification mengenai Semester Pendek di Setiap mahasiswa yang masih memiliki matakuliah gagal, WA JIB melakukan Enrollment Confirmation

3 Informasi grade dan status kelulusan mata kuliah yang sudah diambil dapat dilihat pada menu Learning, pilih Curriculum Pada page ini mahasiswa dapat memeriksa Status mata kuliah yang mendapatkan grade D/E/F dan harus diulang (status FAILED).

4 Mahasiswa dapat melihat KRS Manager Jadwal Kelas Semester Pendek yang ditawarkan di menu Learning, pilih KRS Manager Pada tanggal 22 Maret 2017

5 Ketentuan Registrasi

6 Ketentuan Registrasi Semester Pendek Tahun Ajaran 2016/2017 Mahasiswa yang layak untuk mengisi Semester Pendek: Aktif Kuliah atau Cuti Resmi di Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017 Mata kuliah yang diperbolehkan untuk diambil: Mata kuliah gagal yang mendapatkan grade D/E/F Mata kuliah Ujian Pengawasan Mutu (UPM) yang tidak memenuhi standar nilai minimum Mata kuliah baru untuk mata kuliah pilihan Jumlah mata kuliah dan sks yang diperbolehkan untuk diambil adalah maksimal 3 mata kuliah dan/atau maksimal 9 sks

7 Akses Self Service Binus Campus Solutions (BCS)

8 Mahasiswa bisa melihat informasi user ID dan default password yang akan digunakan untuk login ke di Binusmaya menu Registration, pilih Self Service Campus Solution. NAMA 180xxxxxxx b!nu$ddmmyyyy

9 1. Login ke Masukkan User ID dan Password Default password : b!nu$ddmmyyyy (ddmmyyyy = tanggal, bulan, dan tahun lahir)

10 2. Setelah berhasil login, ubah password dengan mengklik menu Change My Password

11 3. Masukkan default password pada field Current Password, dan password baru pada field New Password dan Confirm Password. Karakteristik password yang digunakan harus terdiri dari minimal 8 karakter dengan kombinasi huruf besar, huruf kecil, simbol dan angka

12 4. Klik Tombol Change Password

13 5. Maka akan muncul konfirmasi telah sukses mengubah password

14 Enroll Mata Kuliah

15 1.Lakukan Enrollment Confirmation a. Klik menu : Main Menu pilih Self Service, pilih Academic Planning, dan pilih Enrollment Shopping Cart b. Klik pada link Enrollment Confirmation sebagai berikut:

16 Pilih Term 1630 (2016, Compact Semester) untuk enrollment, dan Pilih Yes, I want to enroll dengan kondisi sudah memasuki masa pengisian KRS SP Default pilihan Enrollment Confirmation adalah Not Selected. Apabila akan registrasi, maka pilih Yes, I want to e roll. Apabila tidak registrasi, maka pilih No, I do t want to e roll Setelah melakukan enrollment confirmation, jangan lupa klik tombol Save Perhatian! Mahasiswa akan ditagihkan biaya SP apabila telah melunasi semua kewajiban pembayaran sampai semester Genap 2016/2107

17

18 2. Setelah melakukan Enrollment Confirmation, maka mahasiswa membuka menu Self Service, pilih Academic Planning, pilih Enrollment Shopping Cart

19 3. Pilih My Requirement, kemudian klik Search

20 4. Pilih mata kuliah yang ingin diambil

21 5. Kelanjutan dari langkah ke-4 sebelumnya, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

22 6. Klik tombol Select untuk memilih kelas yang diinginkan 2016, Compact Semester

23 7. Apabila kelas yang Anda pilih sudah benar, maka klik Next

24 Pada halaman ini, Anda sudah berhasil melakukan enroll kelas untuk 1 mata kuliah. Untuk menambahkan mata kuliah lain, maka klik Search dan ulangi langkah-langkah yang sudah dilakukan sebelumnya.

25 Jika ingin membatalkan mata kuliah yang sudah dipilih, maka mahasiswa mencentang mata kuliah yang hendak dibatalkan/dihapus, lalu klik Delete pada bagian bawah. Dengan mengklik tombol ini berarti mata kuliah tersebut akan dihapus dari list Shopping Cart.

26

27 8. Periksa kembali mata kuliah yang dipilih, apabila sudah sesuai, maka klik Enroll

28 9. Akan muncul tampilan konfirmasi pilihan kelas. Periksa kembali mata kuliah tsb, lalu klik Finish Enrolling

29 10. Akan muncul konfirmasi bahwa mata kuliah tersebut sudah berhasil ditambahkan ke Schedule. Mahasiswa bisa melihat jadwal mata kuliah yang sudah diregistrasikan pada My Class Schedule

30 Setelah mahasiswa sukses melakukan submit, mata kuliah yang tadinya ada dishopping cart akan otomatis dihilangkan dari daftar shopping cart Mahasiswa WAJIB memastikan tampilan di shopping cart sudah kosong seperti tampilan berikut ini

31 Drop Mata Kuliah

32 1. 2. Masuk ke dalam menu Self Services, pilih Enrollment, pilih Enrollment Drop Classes. Pilih kelas yang ingin dibatalkan dengan mencentang check box yang ada disamping mata kuliah, lalu klik tombol Drop Selected Classes. Mahasiswa bisa melakukan drop class setelah enrollment selama masa pengisian KRS SP ( 30 Maret s.d tanggal 5 April 2017 jam malam)

33

34 2. Akan muncul konfirmasi untuk melakukan drop class. Jika yakin untuk mendrop class tersebut, maka klik tombol Finish Dropping

35 3. Akan muncul konfirmasi telah sukses mendrop kelas yang dipilih. Mahasiswa bisa melihat jadwal mata kuliah kembali pada My Class Schedule

36 Cara Mengetahui Informasi Tagihan Pembayaran Semester Pendek di BCS

37 1. Setelah mahasiswa melakukan registrasi Semester Pendek, maka akan dikalkulasi berapa nominal yang harus dibayar oleh mahasiswa sesuai dengan jumlah mata kuliah yang diambil. Informasi tersebut bisa dilihat di menu Self Services, pilih Campus Finance, pilih Account Inquiry

38 2. Untuk melihat tanggal dilakukannya auto debet untuk pembayaran tersebut tekan tombol Charges Due

39 3. Akan muncul tampilan berupa informasi tanggal auto debet akan dilakukan serta informasi nominal yang akan diauto debet 27 April 2017

40 MAHASISWA DINYATAKAN TELAH BERHASIL REGISTRASI APABILA: 1. Tampilan shopping cart pada menu Self Service, pilih Academic Planning, pilih Enrollment Shopping Cart sudah kosong 2. Jadwal mata kuliah yang diambil sudah ada di My Class Schedule 3. Pembayaran SP berhasil di auto debet

41 Tanggal-Tanggal Penting Semester Pendek 2016/2017

42 Tanggal Kegiatan 22 Maret 2017 Lihat KRS Manager Jadwal Kelas Semester Pendek yang ditawarkan di 30 Maret 5 April 2017 Pengisian Semester Pendek melalui (30 Maret 2017 mulai jam WIB malam dan selesai pada tanggal 5 April 2017 jam WIB malam) 13 April 2017 Pengumuman Kelas Semester Pendek dibatalkan karena di bawah kapasitas minimum Auto debet Uang Kuliah Semester Pendek (Variable Tuition Fee) dan tidak ada auto debet susulan. 27 April 2017 Informasi biaya uang kuliah SP (tuition fee) dapat dilihat di pada menu : Main Menu Self Services Campus Finances Account Inquiry (penjelasan akses ke page tersebut setelah topik tanggal-tanggal berikut ini)

43 Tanggal 28 April Juli Juli 28 Agustus 2017 Kegiatan Pengumuman Pembatalan karena keuangan Semester Lihat Jadwal Kuliah Semester Pendek Pendek di Periode perkuliahan Semester Pendek 8 Agustus 2017 Download File KMK Semester Pendek di 15 Agustus 2017 Lihat Jadwal Ujian Semester Pendek di Agustus dan 2 4 September 2017 Periode ujian Semester Pendek Informasi tanggal-tanggal penting dapat dilihat pada Kalender Registrasi yang dapat diakses dari menu Registration, pilih Registration Calendar

44 Terminologi

45 Term Merupakan tahun, periode, dan semester dari aktivitas yang bersangkutan dengan mahasiswa. Aktivitas yang dimaksud antara lain: term masuk, term aktif dan sebagainya. Contoh kode term : 1630 (dibaca: Tahun Ajaran 2016/2017 Semester Pendek) 1710 (dibaca: Tahun Ajaran 2017/2018 Semester Ganjil) 1720 (dibaca: Tahun Ajaran 2017/2018 Semester Genap) Open Enrollment Jadwal registrasi mata kuliah oleh mahasiswa Enrollment Confirmation Merupakan proses baru pada periode pengisian KRS, yaitu mahasiswa harus melakukan konfirmasi apakah ingin melakukan registrasi pada semester berikutnya atau tidak. Setiap mahasiswa yang sudah layak untuk melakukan pengisian KRS, WAJIB melakukan E roll e t Co fir atio. Variable Tuition Fee Merupakan istilah untuk biaya SKS (Satuan Kredit Semester)

46 My Requirement Daftar mata kuliah berdasarkan program, peminatan dan angkatan mahasiswa Shopping Cart Page yang digunakan untuk pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) Add Class Untuk menambahkan mata kuliah dan kelas Drop Class Untuk membatalkan mata kuliah yang sudah dienroll. Mahasiswa bisa melakukan drop class selama pengisian KRS. Swap Class Untuk menukar kelas yang sudah dipilih. Mahasiswa bisa melakukan swap class selama pengisian KRS. Units SKS (Satuan Kredit Semester) Career Jenjang perkuliahan yang terdapat di Binus. Contoh : RS1 (Undergraduate) digunakan untuk mendeskripsikan jenjang S1 reguler yang ada di Binus Academic Group Nama Fakultas/School Binus

47 Academic Organization Program Studi Binus yang menawarkan program kepada mahasiswa Academic Program Program yang terdapat di Binus. Contohnya: Sistem Informasi, Teknik Informatika, Sastra China, dsb. Academic Plan Peminatan yang terdapat pada masing-masing program. Location Lokasi yang digunakan untuk perkuliahan Contoh : Binus Kemanggisan (Kampus Anggrek, Syahdan, Kijang), Binus Alam Sutera (Kampus Alam Sutera) Course Component Tipe perkuliahan pada sebuah mata kuliah. Terdiri dari : 1. Lecture Perkuliahan Teori 2. Laboratory Perkuliahan Praktikum 3. Collaborative Learning Perkuliahan gabungan beberapa kelas 4. Tutorial Perkuliahan tambahan untuk mahasiswa Course Attribute Informasi tambahan untuk mata kuliah tersebut. Contoh : Jumlah SKS Teori, Jumlah SKS Praktikum, Mata kuliah Thesis.

48 Class Sections Nama Kelas Not satisfied Belum memenuhi requirement yang sudah ditentukan baik itu secara unit (SKS ) ataupun secara grade Grade Nilai dalam abjad A,B,C,D,E dan F

49 Informasi Tambahan Tentang Registrasi Semester Ganjil 2017/2018 untuk Mahasiswa Yang Akan Melakukan Pengisian KRSS/KRS

50 Mahasiswa akan melakukan proses yang hampir sama dengan prosedur registrasi semester pendek ini untuk registrasi Semester Ganjil 2017 /2018. Perbedaannya, proses registrasi perkuliahan Semester Ganjil 2017/2018 akan diawali dengan melakukan Validate Appointment (Pengisian KRSS) pada tanggal 7-17 April Semua mahasiswa yang ingin registrasi perkuliahan Semester Ganjil 2017/2018 WA JIB Mengisi KRSS pada tanggal tersebut. Setelah melakukan Validate Appointment (Pengisian KRSS), maka selanjutnya mahasiswa WA JIB melakukan Enrollment (Pengisian KRS) yang terbagi dalam 3 tahap periode: Tahap 1 : tanggal 30 Mei - 3 Agustus 2017 Tahap 2 : tanggal 12 Juni - 3 Agustus 2017 Tahap 3 : tanggal 21 Agustus - 8 September 2017 Informasi lebih detil dilihat pada Kalender Registrasi yang dapat diakses dari menu Registration, pilih Registration Calendar

51 Contact Us

52 Materi Sosialisasi KRS Semester Pendek di Support Download Center Registration

53 Student Services Center Kemanggisan Binusmaya : menu FEEDBACK >> Send Feedback Lokasi : Ruang Student Services Center, Kampus Anggrek Lt. 1 Jam Operasional :» Senin Jumat : WIB» Sabtu : WIB Telp : (021) ext: 1181/1182 Alam Sutera Binusmaya : menu FEEDBACK >> Send Feedback Lokasi : Ruang Student Services Center, Kampus Alam Sutera Lt. 1 Jam Operasional :» Senin Jumat : WIB» Sabtu : WIB Telp : (021) ext: 7082

54