MANUAL PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT ATAU JABATAN FUNGSIONAL PEGAWAI NEGERI SIPIL (DOSEN) FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013
MANUAL PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT ATAU JABATAN FUNGSIONAL PEGAWAI NEGERI SIPIL (DOSEN) Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 0120007066 Revisi : 2 Tanggal : 18 Nopember 2013 Diajukan oleh : Pembantu Dekan II Disetujui oleh : Pjs. Dekan FIB Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS. Prof. Ir. Ratya Anindita, M.S., Ph.D.
Daftar Isi Daftar Isi... 1 Tujuan... 2 Definisi... 2 Ruang Lingkup... 3 Pihak Orang Terkait... 3 Referensi... 4 Uraian Prosedur Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Dosen... 4 Bagan Alir... 6 Lampiran... 8 1. Borang Isian PAK (0120007066 01)... 7 2. Berita Acara Rapat (0120007066 01)... 16 3. Sk Kenaikan Pangkat (0120007066 02). 19 4. Sk Fungsional (0120007066 03)... 20 5. Intruksi Kerja (0120007066 03)... 21 1
Sistem Pemantauan dan Pemrosesan Kenaikan Pangkat atau Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (Dosen) Tujuan Manual Prosedur Pemantauan dan Pemrosesan Kepangkatan Dosen ini dibuat untuk: 1) melakukan pemantauan karir staf; 2) memberikan penghargaan terhadap prestasi kerja staf; 3) meningkatkan penghasilan staf sesuai haknya; 4) mendorong peningkatan karir staf; 5) memperlancar proses pengusulan kenaikan pangkat dan jabatan staf. Definisi Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang dimaksud disini adalah Pegawai Negeri Sipil dalam bidang Edukatif di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB. Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang berhak mengajukan kenaikan kepangkatan adalah dosen tetap yang sedang aktif di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB, dan tidak sedang melaksanakan detasering, tugas belajar atau menjalankan fungsi di luar Universitas Brawijaya. Dasar Kenaikan pangkat adalah Surat Keputusan terkait, yang mengatur perhitungan angka kredit yang telah dicapai. Staf administrasi Subbag Kepegawaian adalah Pegawai Negeri Sipil Administrasi di subbag 2
kepegawaian yang ditugaskan mengurusi kepangkatan di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB. Ruang Lingkup Yang diatur dalam manual prosedur ini mulai dari pemantauan kepangkatan, penilaian angka kredit, persetujuan usulan kepangkatan, dan pemrosesan pengusulan kepangkatan ke Kantor Pusat Universitas Brawijaya. Pihak Orang Terkait 1. Dekan/PD II 2. Ketua Jurusan 3. Subbag dan Staf administrasi Kepegawaian 4. Tim Penilai Angka Kredit 5. Dosen 6. Karyawan Referensi FIB-UB, dalam menjalankan pemantauan kepangkatan berpedoman pada: (1) Surat Keputusan Mendiknas No. 36/D/O/2001 tgl 1 Mei 2001 tentang Tata kerja tim penilai dan tata cara penilaian angka kredit jabatan dosen PT (2) Peraturan MenPan No. PER/60/M/PAN/6/2005 tgl 1 Juni 2005 tentang Perubahan peraturan Jabatan Fungsional Dosen dan Angka kreditnya. 3
(3) Pedoman Teknis Pembinaan Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya Uraian Prosedur Proses Kenaikan Pangkat / Jabatan Fungsional Dosen 1. Dekan/Pembantu Dekan II FIB-UB Memberikan surat pemberitahuan tentang kenaikan pangkat/jabatan fungsional dosen kepada dosen berdasarkan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) Dosen. 2. Dosen mengumpulkan dan memberikan persyaratan kepangkatan kepada staf administrasi kepegawaian. 3. Staf administrasi kepegawaian melakukan pemasukan data berdasarkan kualifikasi ke dalam Penetapan Angka Kredit. 4. Tim Angka Kredit Fakultas melakukan rapat Penetapan Angka Kredit. 5. Dekan memberikan persetujuan. 6. Pengiriman berkas kenaikan Pangkat/Jabatan Fungsional Dosen beserta Penetapan Angka Kredit ke Tim Angka Kredit Universitas. 7. Tim Angka Kredit Universitas melakukan Rapat Tim Angka Kredit. 8. Pengembalian Penetapan Angka Kredit ke Fakultas bila ada Revisi. 9. Proses Perevisian Penetapan Angka Kredit. 10. Pengembalian penetapan Angka Kredit ke Tim Angka Kredit Universitas. 11. Staf administrasi kepegawaian menerima, mengarsipkan dan mendistribusikan Surat 4
Kenaikan pangkat kepada dosen yang bersangkutan. Tim Penyusun 1. Dr. Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, M.S 2. KaSubbag Keuangan dan Kepegawaian 3. Teguh A Lampiran 1. Bagan alir kerja 2. Borang penetapan angka kredit 3. Berita Acara Rapat kenaikan pangkat 4. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat 5. Surat Jabatan Fungsional Dosen 6. Instruksi Kerja 5
Bagan Alir Mulai Staff kepegawaian PD II Pengecekan DUK Dosen (5 menit) Pemberitahuan kenaikan pangkat/ fungsional (1 hari) Dokumen Dokumen Yang bersangkutan Menyerahkan kelengkapan dokumen Kenaikan pangkat/ fungsional (1 minggu) Dokumen Staff Kepegawaian Fakultas TIM angka kredit Fakultas Memasukkan data berdasarkan kualifikasi ke dalam Borang Penetapan Angka Kredit (3 minggu) Mengadakan Rapat dan menyetujui Penetapan Angka Kredit (1 hari) Dokumen Dokumen Staff Kepegawaian Fakultas Pengiriman Dokumen Kenaikan Jabatan Fungsional / Pangkat (1 hari) Dokumen TIM angka kredit Universitas Menerima Dokumen dan melakukan rapat Penetapan Angka Kredit (1 hari) Dokumen Staff Kepegawaian Fakultas Pengembalian Borang Penetapan Angka Kredit dan melakukan revisi untuk mengirimkan kembali berkasnya ke Universitas (2 bulan) Dokumen Staff Kepegawaian Fakultas Menerbitkan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Kepada Fakultas (6 bulan) Dokumen Staff Kepegawaian Fakultas Memberikan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Kepada Yang bersangkutan & Juru Bayar (1 menit) Dokumen Mulai 6
Lampiran 1. Borang Isian (0120007010 01) 7
8
9
10
11
12
13
14
15
Berita Acara Rapat kenaikan pangkat 16
17
18
Surat Kenaikan Pangkat Dosen 19
SK Pengangkatan Fungsional 20
Instruksi Kerja Kenaikan jabatan Fungsional Dosen PNS: a. Memeriksa Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) Dosen b. Bag Kepegawaian Fakultas menginformasikanmelalui Surat Kenaikan Jabatan Fungsional kepada Dosen c. Dosen memberikan kelengkapan Dokumen usulan kenaikan jabatan fungsional dosen ke Bagian Kepegawaian meliputi: 1. Foto Copy SK pangkat pertama dan SK pangkat terakhir 2. Foto Copy Ijazah terakhir yang sudah dilegalisir, SK penyetaraan dari Dikti bagi ijazah luar negeri 3. SK Tugas Belajar 4. SK Pengaktifan Kembali 5. Foto copy Karpeg/NIDN/NIP Baru 6. Foto Copy SK Jabatan Fungsional 7. Daftar Riwayat Hidup (bagi pengusulan Lektor Kepala Ke atas) 8. Bukti fisik Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Bidang Penelitian, Bidang Pengabdian, Bidang Penunjang d. Bag Kepegawaian Fakultas memeriksa Kelengkapan Dokumen Usulan. e. Bag Kepegawaian Fakultas membagi Kelengkapan Dokumen Usulan Berdasarkan Unsur-unsur yang diperlukan meliputi Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Bidang Penelitian, Bidang Pengabdian, Bidang Penunjang. 21
f. Bag Kepegawaian Fakultas memasukan Dokumen Kedalam Borang Angka Kredit berdasarkan unsur-unsur yang diperlukan, kemudian dicetak untuk digunakan sebagai bahan dalam rapat penetapan angka kredit tingkat Fakultas. g. Bag Kepegawaian Fakultas mempersiapan Proses Rapat Penetapan Angka Kredit yang di hadiri oleh Tim angka Kredit Fakultas yang bertujuan Untuk penetapan angka kredit Dosen. h. Selama mengadakan rapat penetapan angka kredit dosen tim angka kredit Fakultas melaksanakan: 1. Memeriksan kembali borang isian yang sudah dimasukkan oleh bag kepegawaian 2. Memberikan pengarahan ke bag kepegawaian fakultas jika ada informasi mengenai perubahan isian Angka kredit 3. Pejabat Dekan dan Ketua Jurusan Membubuhkan tanda tangan dalam borang isian yang sudah di periksa oleh Tim angka kredit Fakultas 4. Para peserta rapat Tim Angka Kredit mengisi berita acara Rapat Tim Angka kredit i. Bag Kepegawaian Fakultas mebuatkan surat pengantar berkas usulan kenaikan jabatan fungsional Dosen yang sudah dirapatkan. j. Bag Kepegawaian Fakultas mengirim Berkas Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional 22
Dosen yang sudah dirapatkan ditingkat Fakultas ke Universitas. k. Bag Kepegawaian Universitas Menerima Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen l. Bag Kepegawaian Universitas Mengadakan Rapat Tim Angka Kredit Tingkat Universitas untuk penetapan Angka Kredit Dosen m. Bag Kepegawaian Universitas Memberikan Hasil Rapat Tim Angka Kredit Tingkat Universitas yang sudah di koreksi untuk di perbaiki oleh bag kepegawaian Fakultas n. Bag Kepegawaian Fakultas memberikan hasil refisian yang sudah diperbaiki ke bag kepegawaian Universitas o. Bag Kepegawaian Universitas Memproses hasil refisian untuk di proses pengusulan angka kredit dan memproses pembuatan SK penetapan Angka kredit Dosen p. Bag Kepegawaian Fakultas Menerima Surat Keputusan Penetapan Angka Kredit Dosen dari Bag Kepegawaian Universitas untuk di distribusikan Kepada Juru Bayar dan Kepada yang bersangkutan 23