PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN 1
OBJEKTIF 1.Menerapkan kefahaman kepada peserta kursus tentang proses pengurusan, kawalan dan laporan audit berkaitan bantuan persekolahan. 2.Meningkatkan kompetensi Pengurus Sekolah dalam pengurusan bantuan persekolahan dan sistem kawalan ke atasnya. 3.Meningkatkan akauntabiliti Pengurus Sekolah terhadap pengurusan dan kawalan ke atas bantuan persekolahan. 2
BIDANG-BIDANG UTAMA PENGURUSAN BELANJAWAN PENGURUSAN HASIL (PUNGUTAN/TERIMAAN) PENGURUSAN PERAKAUNAN PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH PENGURUSAN ASET DAN STOR KAWALAN PENGURUSAN 3
SURAT PEKELILING YANG BERKUATKUASA SPK 6/2010: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Misin (KWAPM) bertarikh 15 Julai 2010 SPK 1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) bertarikh 17 Februari 201 SPK 8/ 2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid bertarikh 20 Disember 2012 SPK 1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah bertarikh 8 Mei 2013 SPK 3/2014: Pelaksanaan Bantuan Perjalanan dan Pengangkutan Murid Yang Tinggal Di Asrama bertarikh 21 November 2014 SPK 4/2014: Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Badan Beruniform Kepada Murid Di Sekolah bertarikh 31 Disember 2014 Kenaikan Kadar Peruntukan Bantuan Makanan Prasekolah: Surat Siaran bertarikh 31 Julai 2013 Surat-surat siaran lain yang berkaitan 4
BANTUAN PERSEKOLAHAN Bantuan Persekolahan Umum Bantuan Persekolahan Khusus Bantuan Persekolahan One-Off 5
BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM BANTUAN GERAN PERKAPITA (PCG) YURAN KHAS SEKOLAH (YKS) BANTUAN MAKANAN PRA SEKOLAH (BMP) BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK) BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (BKKA)) BANTUAN KOKURIKULUM PRA SEKOLAH (BKKP) BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (PBBTP)
BANTUAN PERSEKOLAHAN KHUSUS BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) BIASISWA KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU) BIASISWA SUKAN (BS) ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK) PROJEK KHAS MURID BERASRAMA PENUH (BKSBP) BANTUAN JAKET KESELAMATAN (BJK) KELAS DEWASA IBU BAPA ORG ASLI/PENAN (KEDAP) TABUNG KUMP. WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) PROGRAM SUSU 1MALAYSIA (PS1M) RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA) ELAUN PRA- UNIVERSITI (EPU) BANTUAN PAKAIAN SERAGAM UNIT BERUNIFORM (BPS) BANTUAN PERJALANAN DAN PENGANGKUTAN MURID ASRAMA (PPM)
BANTUAN PERSEKOLAHAN ONE-OFF BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN 1MALAYSIA (BKAP1M) BANTUAN BAUCAR BUKU 1MALAYSIA (BB1M)
EDARAN 1: SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) / SURAT SIARAN / GARIS PANDUAN BANTUAN PERSEKOLAHAN
SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012
Pengurus Sekolah adalah Pengetua/Guru Besar/Wakil yang Diberi Kuasa Tanggungjawab: i. Kemukakan tuntutan awal dan tuntutan pelarasan ii. iii. iv. Semak dan laporkan penerimaan peruntukan Keluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada pihak menyalurkan bantuan Selenggarakan Buku Tunai KWK /KWA v. Wajib melaksanakan pelarasan peruntukan tahun semasa vi. vii. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS SEKOLAH Uruskan baki ke hadapan dengan teratur WAJIB memaklumkan kepada Ketua Bidang/Ketua Panitia dalam mesyuarat JPKA sekolah tentang jumlah peruntukan PCG yang diterima dan agihannya. 11
KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB 12
GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID
KANDUNGAN Pendahuluan Bab A: Jenis, Kadar dan Maksud Belanja Bantuan Persekolahan Bab B: Prosedur Tuntutan Awal Bab C: Prosedur Tuntutan Pelarasan Bab D: Prosedur Pemulangan Lebihan Peruntukan Bantuan Persekolahan Terlebih Tuntut Bab E: Prosedur Tuntutan Bagi Sekolah Baru Beroperasi Bab F: Baki Bawa Ke Tahun Hadapan Bab G: Borang Berkaitan
BAB A JENIS, KADAR DAN MAKSUD BELANJA BANTUAN PERSEKOLAHAN 15
BANTUAN PERSEKOLAHAN 1. Bantuan Geran Per Kapita (PCG) 2. Yuran Khas Sekolah (YKS) 3. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP) 4. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) 5. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA) 6. Bantuan Sukan Sekolah (BSS) 7. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP) 8. Bantuan Makanan Asrama (BMA) 9. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) 16
I. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) Bantuan Geran Per Kapita merupakan satu bantuan kewangan yang diperuntukan kepada setiap murid sekolah sama ada sekolah bertaraf Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan Bantuan meliputi dua kumpulan 1. PCG Mata Pelajaran 2. PCG Bukan Mata Pelajaran 17
KUMPULAN WANG PCG Kumpulan PCG Mata Pelajaran: i. Mata Pelajaran Teras ii. Mata pelajaran Wajib iii. Mata pelajaran Tambahan/Bahasa Asing iv. Mata Pelajaran Elektif Kumpulan PCG Bukan Mata Pelajaran: i. Pusat Sumber Sekolah ii. Bimbingan dan Kaunseling iii. LPBT/LPK Sekolah iv. LPBT/LPK Asrama 18
KADAR AGIHAN PCG BAGI MATA PELAJARAN TERAS 19
MAKSUD BELANJA
i. PCG PRA SEKOLAH Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi tujuan PdP. Penyelenggaraan peralatan mainan dalam dan luar bilik darjah, komputer dan peralatan lain bagi tujuan PdP. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain bersesuaian untuk tujuan PdP. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses PdP semasa cuti atau hari persekolahan. Perolehan harta modal adalah tidak dibenarkan. 21
ii. PCG MATA PELAJARAN Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi PdP. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain bersesuaian untuk tujuan PdP. Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal yang digunakan untuk tujuan PdP. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman herba dan lain-lain yang boleh memberi pengukuhan kepada program PdP. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses PdP sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. Bayaran elaun kepada penceramah 22
ii. PCG MATA PELAJARAN samb Perolehan harta modal :Mematuhi peraturan di bawah: SR: RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG (Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah). SM: RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG (Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah). SKM: 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan.peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dimohon daripada Ketua PTJ masing-masing. Perolehan ICT, hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa. Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan daripada Ketua PTJ. 23
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN: a. PUSAT SUMBER SEKOLAH Meliputi Perbelanjaan Bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi tujuan PdP Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape yang bersesuaian dengan PdP Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal yang digunakan untuk tujuan bagi PdP Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses Pengajaran dan Pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. Perolehan harta modal dibenarkan mengikut syarat yang sama seperti maksud belanja bagi Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) Melengkapkan sistem pembelajaran bagi PPKI 24
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN: b. BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi tujuan aktivit B&K Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat yang bersesuaian dengan PdP Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses PdP sama ada semasa cuti atau hari persekolahan Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal bagi tujuan PdP Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa. Perolehan harta modal dibenarkan mengikut syarat yang sama seperti maksud belanja bagi Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran 25
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN: c. LPBT/ LPK SEKOLAH Pembelian aset alih bernilai rendah Bayaran bil utiliti seperti telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan. Pembelian bahan guna habis untuk kegunaan pejabat dan sekolah. Pembaikan kecil infrastruktur sekolah yang tidak melibatkan kerja-kerja naik taraf dan ubahsuai. Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal pejabat dan sekolah. 26
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN: LPBT/ LPK SEKOLAH samb Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan PdP Perkhidmatan pengiklanan. Pengangkutan barang-barang. Pembelian bahan bakar, bahan guna habis dan ubat. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan pihak luar atas urusan rasmi. Perbelanjaan penyediaan makan minum mesyuarat pengurusan dan pentadbiran 27
PCG BUKAN MATA PELAJARAN: LPBT/ LPK SEKOLAH samb Perolehan harta modal (kecuali alat pendingin udara dan peralatan ICT) dengan nilai keseluruhan peruntukan LPBT/LPK Sekolah yang digunakan tidak melebihi RM5,000.00 setahun. Peruntukan bagi perolehan alat pendingin udara hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masingmasing. Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan pembinaan/ kesihatan murid/keselamatan sekolah. 28
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN LPBT/ LPK SEKOLAH samb Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi. Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk guru pengiring. Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/ warden/ kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi 29
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN: d. LPBT/ LPK ASRAMA Pembelian aset alih bernilai rendah Bayaran bil utiliti telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan. Pembaikan kecil infrastruktur asrama yang tidak melibatkan kerjakerja naik taraf dan ubahsuai. Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal di asrama. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan asrama dan bahan PdP. Perkhidmatan pengiklanan. Pembelian surat khabar, majalah, buku rujukan dan lain-lain yang berkaitan untuk kegunaan penghuni asrama. Perbelanjaan penyediaan makan minum mesyuarat pengurusan dan pentadbiran Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/ warden/ kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi 30
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN LPBT/ LPK ASRAMA samb Pembelian bahan bakar dan ubat. Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan pembinaan)/kesihatan murid/keselamatan penghuni asrama. Pembelian bahan guna habis untuk kegunaan pengurusan asrama. Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk guru pengiring. Perolehan harta modal tidak melebihi 5% daripada jumlah keseluruhan peruntukan LPBT/LPK Asrama setahun. 31
PINDAH PERUNTUKAN Pindah Peruntukan bermaksud memindahkan peruntukan dari satu peruntukan dari KW / Peruntukan / Subsidiari dalam Buku Tunai yang tidak mencukupi untuk menampung sesuatu perbelanjaan yang tidak boleh dielakkan Proses ini melibatkan dua peruntukan iaitu peruntukan yang hendak ditambah dan peruntukan yang hendak dikurangkan. 32
PINDAH PERUNTUKAN samb Kuasa meluluskan Pindah Peruntukan antara matapelajaran PCG dalam KW Kerajaan adalah Pengurus Sekolah. Kuasa meluluskan Pindah Peruntukan antara bukan matapelajaran PCG dalam KW Kerajaan dan lain-lain Peruntukan dalam KW SUWA/KW lain adalah Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ). 33
PINDAH PERUNTUKAN samb Pindah Peruntukan berikut TIDAK DIBENARKAN: Pindah Peruntukan dari KW Kerajaan ke KW SUWA. Pindah Peruntukan dari KW Kerajaan ke KW Asrama. Pindah Peruntukan dari KW Asrama ke KW SUWA. Pindah Peruntukan dari KW Asrama ke KW Kerajaan. 34
2. YURAN KHAS SEKOLAH Maksud Belanja Sukan/Permainan Pendidikan Jasmani Lukisan/Kerja tangan Pendidikan Seni Perpustakaan Pusat Sumber Sekolah Kelayakan murid dan kadar Murid sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan SR RM4.50 setahun/ seorang SM RM 9.00 setahun/seorang 35
3. BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH (BKKP) Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi aktiviti: Sukan/sukaneka Karnival Pendidikan Prasekolah Konvokesyen Lawatan Perbelanjaan berkaitan urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring prasekolah / pembantu pengurusan murid perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum dan sukan prasekolah pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid Pembelian hadiah aktiviti Kadar RM25.00 seorang murid setahun 36
4. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK) Perbelanjaan meliputi aktiviti: Pasukan Badan Beruniform Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab Sukan dan Permainan Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid serta perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan 37
BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH samb Perbelanjaan berkaitan: pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum sekolah pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid pembelian hadiah aktiviti 38
BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH samb KATEGORI SEKOLAH KADAR SETAHUN ENROLMEN (MURID) RENDAH 1-50 51-100 101-150 151 dan ke atas RM400 sebuah sekolah RM800 sebuah sekolah RM1200 sebuah sekolah RM8 seorang murid Menengah Rendah (Pendidikan Khas) Menengah (Pendidikan Khas) RM 10 seorang murid RM5,000 sebuah sekolah RM10,000 sebuah sekolah 39
5. BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (BKKA) Perbelanjaan meliputi aktiviti: Program Asrama Terbilang Sukan dan permainan penghuni asrama Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti seminar (tidak termasuk B&K dan akademik) 40
BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA..samb Perbelanjaan berkaitan: urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum asrama pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid pembelian hadiah aktiviti bayaran kepada tenaga pengajar luar 41
BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA..samb Kadar: Kategori Sekolah Rendah Menengah Kadar Seorang Murid Setahun RM15.00 RM20.00 42
6. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) Perbelanjaan meliputi aktiviti: Kejohanan sukan tahunan sekolah Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dsb Program-program sukan lain sepanjang tahun 43
BANTUAN SUKAN SEKOLAH samb Perbelanjaan berkaitan pelaksanaan aktiviti: pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan permainan kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring Penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis Pembelian dan penyelenggaan peralatan sukan sekolah Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid Pembelian hadiah aktiviti 44
BANTUAN SUKAN SEKOLAH samb KATEGORI SEKOLAH RENDAH KADAR SETAHUN ENROLMEN (MURID) 1-50 51-100 101-150 RM200 sebuah sekolah RM400 sebuah sekolah RM600 sebuah sekolah 151 dan ke atas RM4 seoprang murid Menengah Rendah (Pendidikan Khas) Menengah (Pendidikan Khas) RM 6 seorang murid setahun RM2,500 sebuah sekolah setahun RM5,000 sebuah sekolah setahun 45
7. BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP) Perbelanjaan bagi tujuan: Perolehan bahan mentah memasak Gas/bahan api memasak Makanan tambahan Lain-lain perkara yang melibatkan penyediaan/pemberian makanan berkhasiat 46
Kelayakan murid dan kadar Murid prasekolah warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Untuk tempoh 200 hari setahun dengan kadar: Semenanjung RM2.00 sehari/seorang Sabah/Sarawak/WP Labuan RM2.25 sehari/seorang
8. BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA) Perbelanjaan bagi tujuan: Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut menu yang ditetapkan Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi asrama yang melaksanakan kaedah pembekalan bahan mentah Penyediaan makanan tambahan/jamuan khas untuk murid asrama dengan kadar tidakmelebihi RM100.00 setiap murid setahun Menampung bayaran makanan semasa peperiksaan SPM, STPM & STAM selama 20 hari 48
Kelayakan murid dan kadar: Semua murid yang tinggal di asrama Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan atau asrama di bawah Kerajaan Negeri. Kadar BMA adalah mengikut Jadual 7
YURAN MAKANAN ASRAMA (YMA) Jumlah Pendapatan Ibu Dan Bapa/Penjaga Murid Sebulan RM 5,000 dan ke atas RM4,999 dan ke bawah Kadar YMA Sehari RM3.00 RM1.00 Murid di bawah kategori Projek Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT), Orang Asli, Pendidikan Khas, Asrama Desa, Asrama Sekolah Model Khas di Baling, Asrama 1Malaysia dan semua jenis sekolah berasrama di Sabah, Sarawak dan WP Labuan adalah dikecualikan. 50
9. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) 6 KATEGORI PERBELANJAAN : Kokurikulum Kertas Ujian Dalaman Sukan Tahunan Sekolah Kegiatan Pendidikan Islam/Pendidikan Moral Yuran Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia (MSSM) Insurans Takaful 51
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN samb i. KOKURIKULUM a. Pasukan badan beruniform (PBB); b. Kelab dan persatuan (tidak termasuk kelab sukan dan permainan); c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid Perbelanjaan pelaksanaan aktiviti di atas adalah seperti berikut: a. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; c. pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah; d. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); e. pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan f. pembelian hadiah aktiviti. 52
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN samb ii. KERTAS UJIAN DALAMAN Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis untuk penyediaan kertas ujian dalaman dan lembaran kerja. iii. SUKAN TAHUNAN SEKOLAH a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan; b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; c. pembelian cenderahati, pingat dan piala; dan d. bayaran kepada pengadil luar. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain 53
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN samb iv. KEGIATAN PENDIIDKAN ISLAM/PENDIDIKAN MORAL Aktiviti berkaitan pendidikan Islam (bagi murid beragama Islam) dan aktiviti berkaitan pendidikan moral (bagi murid bukan beragama Islam). Perbelanjaan yang meliputi: a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan; b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; dan c. bayaran kepada penceramah luar. v. YURAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA (MSSM) Perbelanjaan bagi pengelolaan kejohanan sukan Majlis Sukan Sekolah-Sekolah peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. 54
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN samb vi. INSURANS TAKAFUL Setiap murid warganegara Malaysia yang berdaftar di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan mulai 1 Januari tahun semasa sehingga 31 Disember tahun yang sama akan dilindungi secara automatik sepanjang tempoh tersebut. Ini bermakna, murid Tingkatan 6 rendah yang baru mendaftar pada bulan Jun tahun semasa juga turut dilindungi mulai 1 Januari tahun yang sama dan layak membuat tuntutan kepada STMB sekiranya berlaku kecelakaan dalam tempoh perlindungan. Perlindungan adalah 24 jam sehari semalam dan meliputi seluruh dunia 55
BIL. KADAR BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN KATEGORI BELANJA Prasekolah (RM) SEKOLAH RENDAH (RM) MENENGAH (RM) 1. Kokurikulum - 3.00 6.00 2. Kertas Ujian Dalaman - 6.00 10.00 3. Sukan Tahunan Sekolah - 6.00 6.00 4. Kegiatan Pendidikan Islam (murid beragama Islam) atau Pendidikan Moral (murid bukan beragama Islam) - 6.00 6.00 5. MSSM - 2.00 4.00 6. Insuran Takaful 1.50 1.50 1.50 JUMLAH 1.50 24.50 33.50 56
Edaran 2: Latih Amal (Melengkapkan Borang TBP/R atau Borang TBP/M)
BAB B: PROSEDUR TUNTUTAN AWAL
Ditetapkan sekali setahun Tuntutan tahun berkenaan adalah berdasarkan bilangan enrolmen murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya Melengkapkan Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan (Borang TBP/R -Sekolah Rendah, Borang TBP/M- Sekolah Menengah) Permohonan hendaklah sampai kepada Ketua PTJ selewat-lewatya pada 31 Oktober tahun sebelumnya 59
Sekolah yang belum/tidak menyelenggara Akaun KWK pembayaran dibuat ke Akaun Khas di Pejabat Pendidikan Daerah Peruntukan akan disalurkan oleh Bahagian Kewangan KPM terus ke akaun KWK / KWA sekolah. Pihak sekolah hendaklah: Keluarkan resit rasmi pejabat (RP01) Rekodkan dalam Buku Tunai Akaun Sekolah/ Asrama (KWK/KWA) Hantar borang maklum balas status penerimaan (Borang MLBS) ke Bahagian Kewangan, KPM dalam tempoh 5 hari bekerja 60
BAB C PROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN
Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan Berdasarkan perbezaan murid pada 1 Oktober tahun sebelum (tuntutan awal) dengan enrolmen murid pada 1 Jun tahun semasa Asas pelarasan seperti berikut: JENIS BANTUAN PCG BMA ASAS PELARASAN Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5% (dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 100 orang murid mana yang lebih rendah Sebarang pertambahan atau pengurangan murid dan perubahan harga akibat pelaksanaan kontrak baru (jika ada) Bagi kemasukan murid Tingkatan 6 (Bawah), bilangan hari layak dituntut adalah 181 hari sahaja YKS, BKKP, BKK, BKKA, BSS & BMP Sebarang pertambahan atau pengurangan murid
PROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN..samb Tuntutan Penyelarasan hendaklah dikemukakan kepada Ketua PTJ selewat-lewatnya 30 Jun tahun semasa dengan menggunakan borang yang ditetapkan. Peruntukan tambahan bagi sekolah yang mengalami pertambahan murid akan disalurkan selewat-lewatnya pada 15 Ogos tahun semasa 63
BAB D PROSEDUR PEMULANGAN LEBIHAN PERUNTUKAN TERLEBIH TUNTUT
Perbezaan jumlah peruntukan awal yang diterima dengan jumlah peruntukan yang layak diterima selepas pelarasan 1 Jun tahun semasa Perlu pulangkan keseluruhan perbezaan terlebih tuntut ke Ketua Akauntan Negara KPM selewatlewatnya 31 Ogos tahun semasa Isi Borang Pemulangan Peruntukan Terlebih Tuntut Bantuan Persekolahan KPM (Borang PTT) 65
BAB E PROSEDUR TUNTUTAN SEKOLAH BARU BEROPERASI
Sekolah/Asrama yang baru dibuka selepas 1 Oktober, tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan bilangan enrolmen murid pada tarikh sekolah tersebut beroperasi Lengkapkan Borang TBP/R@Borang TBP/M Sertakan sesalinan penyata bank sekolah/asrama yangg disahkan oleh Pengurus Sekolah 67
TUNTUTAN SEKOLAH BARU samb Sekolah/Asrama Beroperasi/ Bantuan Persekolahan Peratus Peruntukan / Bilangan Hari BMA (Biasa) BMA (Sek Pend. Khas) BMP Lain-lain Bantuan Persekolahan Januari-Mac 250 hari 270 hari 200 hari 100% April-Jun 181 hari 196 hari 140 hari 100% Julai- September 141 hari 123 hari 100 hari 100% Selepas September 54 hari 74 hari 50 hari 100%
BAB F BAKI DIBAWA KE TAHUN HADAPAN
Peruntukan PCG yang diterima hendaklah dibelanjakan pada tahun semasa. Baki Bawa Ke Tahun Hadapan ialah baki peruntukan bantuan persekolahan tahun semasa yang di bawa ke tahun berikutnya. Baki tidak perlu dipulangkan ke Akaun Hasil Kerajaan dan tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan tahun hadapan 70
BAKI DIBAWA KE TAHUN HADAPAN..samb Baki bantuan PCG dan BMA boleh dibelanjakan: Perolehan aset alih bernilai rendah dan harta modal termasuk penggantian perabot bagi tujuan PdP Penyelenggaraan dan Pembaikan kecil tidak melebihi RM20,000 satu kerja dan RM50,000 Keseluruhan Penyelenggaraan dan Pembaikan Kritikal akibat bencana alam tidak lebih RM50,000 Perolahan peralatan ICT yang tidak perlu kelulusan JPICT tidak lebih RM5,000 Baki-baki bantuan lain dibelanjakan sama seperti mana maksud perbelanjaan yang dibenarkan bagi bantuan tersebut sahaja. 71
TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH 72
SEKIAN TERIMA KASIH 73