SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2010

Transkripsi

1 SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2010 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KEPADA SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA MURID BAHAGIAN KEWANGAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN

2

3 LATAR BELAKANG 3. Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) telah menguruskan sebanyak 18 jenis bantuan persekolahan di bawah Belanja Mengurus tahun Bantuan yang diuruskan ini merangkumi peruntukan kewangan bagi menampung aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) serta operasi sekolah, elaun dan biasiswa kepada murid, bantuan kepada murid miskin dan juga bantuan sokongan lain seperti bantuan jaket keselamatan, kelas dewasa bagi ibu bapa murid Orang Asli dan Penan dan program susu. Walau bagaimanapun, kadar dan kriteria kelayakan serta pengurusan kewangan berkaitan pemberian bantuan-bantuan ini adalah seperti mana yang telah ditetapkan dalam surat pekeliling kewangan masing-masing. 4. Kepelbagaian bentuk pemberian bantuan persekolahan ini telah menyebabkan perlunya suatu prosedur yang sistematik dan seragam diwujudkan bagi memastikan pengurusan kewangan peruntukan bantuan dapat dibuat dengan efisien dan teratur. Bagi mencapai objektif ini, lapan (8) jenis bantuan persekolahan yang mana penerima manfaatnya merupakan semua murid warganegara Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan telah dikenal pasti untuk mengguna pakai prosedur pengurusan kewangan yang sama. 5. Oleh itu, semua pindaan serta tambahan terhadap peraturan kewangan sedia ada yang telah dibuat kepada lapan jenis bantuan persekolahan tersebut daripada segi tuntutan, penyaluran, kadar, kriteria kelayakan, maksud belanja serta pengurusan lebihan dan baki telah dikemaskinikan dalam satu garis panduan yang komprehensif yang disediakan bersama-sama pekeliling ini. GARIS PANDUAN 6. Garis panduan yang disediakan bersama-sama pekeliling ini menerangkan tentang peraturan dan tindakan yang perlu dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat 2

4 menguruskan peruntukan bantuan persekolahan di peringkat Kementerian, negeri dan sekolah. 7. Garis panduan ini dibahagikan kepada beberapa bab seperti berikut: i. Pendahuluan; ii. Bab A : Jenis dan Kadar Bantuan Ke Sekolah; iii. Bab B : Prosedur Tuntutan Awal; iv. Bab C : Prosedur Tuntutan Pelarasan; v. Bab D : Prosedur Pemulangan Lebihan Peruntukan Bantuan; vi. Bab E : Prosedur Tuntutan Bagi Sekolah Baru Beroperasi; vii. Bab F : Baki Bawa Ke Tahun Hadapan; dan viii. Bab G : Jadual Kadar dan Borang Berkaitan. 8. Pengurus Sekolah yang dinyatakan dalam garis panduan ini adalah Guru Besar atau Pengetua sekolah atau mana-mana pihak yang diwakilkan secara bertulis untuk bertindak sebagai Pengurus Sekolah semasa ketiadaannya. 9. Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan yang dinyatakan dalam garis panduan adalah seperti yang diperincikan di bawah: Bil Sekolah Ketua PTJ i. Sekolah Rendah Harian ii. Sekolah Menengah Harian Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) iii. Sekolah Berasrama Penuh Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh/Sekolah Kecemerlangan (BPSBP/SK) 3

5 Bil Sekolah Ketua PTJ iv. Sekolah Teknik/Vokasional Bahagian Pendidikan Teknik Vokasional (BPTV) v. Sekolah Sukan Malaysia Bahagian Sukan (BS) vi. Sekolah Seni Malaysia Bahagian Kokurikulum Dan Kesenian (BKS) vii. Sekolah Rendah Pendidikan Khas viii. Sekolah Menengah Pendidikan Khas Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas) x. ix. Sekolah Rendah Agama Bantuan Kerajaan Sekolah Menengah Agama Bantuan Kerajaan Bahagian Pendidikan Islam (BPI) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH 10. Pengurus Sekolah adalah bertanggung jawab untuk memastikan semua urusan berkaitan pengurusan peruntukan bantuan persekolahan dibuat mengikut arahan dan peraturan yang ditetapkan dalam pekeliling ini seperti berikut: i. Mengemukakan tuntutan awal dan tuntutan pelarasan peruntukan bantuan persekolahan mengikut tarikh yang ditetapkan; ii. Menyemak peruntukan yang diterima dan melaporkan penerimaan kepada pihak yang berkenaan; iii. Mengeluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada pihak yang menyalurkan bantuan; 4

6 iv. Menyelenggarakan Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan/Asrama; v. Mengembalikan lebihan peruntukan bantuan persekolahan (jika ada) melalui cek mengikut tarikh yang ditetapkan; dan vi. Menguruskan baki bawa ke hadapan dengan teratur. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA PTJ SEKOLAH 11. Ketua PTJ hendaklah memastikan semua Pengurus Sekolah mengemukakan tuntutan Bantuan Persekolahan yang lengkap pada tarikh yang telah ditetapkan bagi mengelakkan keciciran penyaluran bantuan ke sekolah. 12. Oleh itu Ketua PTJ adalah bertanggung jawab untuk memastikan: i. Maklumat tuntutan awal dan pelarasan yang diterima daripada sekolah dikunci masuk dalam Sistem ebantuan (eb) mengikut tarikh yang telah ditetapkan; ii. Mencetak dan mengedar maklumat tuntutan kepada semua sekolah di bawah pentadbiran masing-masing mengikut tempoh yang ditetapkan; iii. Menggalakkan sekolah untuk mengoptimumkan sebaik mungkin peruntukan bantuan persekolahan tahun semasa yang layak diterima bagi manfaat murid pada tahun tersebut; dan iv. Memastikan semua urusan berkaitan pengurusan peruntukan bantuan persekolahan dibuat mengikut arahan dan peraturan yang ditetapkan. 5

7 PELAKSANAAN 13. Surat pekeliling ini hendaklah dibaca bersekali dengan Garis Panduan Pengurusan Bantuan Persekolahan Kepada Sekolah Berdasarkan Per Kapita Murid yang disediakan bersama-sama surat pekeliling ini. 14. Peraturan dan arahan yang terkandung dalam pekeliling ini dan garis panduan yang disediakan hendaklah dilaksanakan dan dipatuhi oleh semua Ketua PTJ berserta semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan di bawah pentadbiran masingmasing. 15. Sebarang kemusykilan atau sekiranya sesuatu perkara itu tidak dinyatakan dalam surat pekeliling dan garis panduan ini, ia perlu dirujuk kepada Bahagian Kewangan, KPM sebelum apa-apa tindakan diambil oleh pihak yang berkenaan. 16. Sehubungan itu, semua pihak dinasihatkan supaya sentiasa berhati-hati dalam menguruskan peruntukan kewangan bantuan persekolahan yang diterima supaya tidak melanggar peraturan-peraturan kewangan terutamanya peraturan di bawah Arahan Perbendaharaan (AP) seperti AP58(a) dan AP59, Akta Tatacara Kewangan 1957, surat-surat pekeliling perbendaharaan dan kewangan serta peraturan-peraturan lain yang berkuat kuasa. 17. Sekiranya berlaku perlanggaran peraturan, pihak yang bertanggung jawab boleh dikenakan tindakan surcaj atau tatatertib seperti mana yang diperuntukkan di bawah Seksyen 18, Akta Tatacara Kewangan TATACARA PERAKAUNAN 18. Tatacara dan prosedur perakaunan bagi bantuan-bantuan ini hendaklah mematuhi peraturan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh Bahagian Akaun, KPM. 6

8 TARIKH KUAT KUASA 19. Surat pekeliling ini berkuat kuasa mulai tarikh ia dikeluarkan. PEMBATALAN 20. Dengan berkuat kuasanya surat pekeliling ini, semua surat pekeliling kewangan dan surat edaran berikut adalah dibatalkan: i. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2006 (Pindaan Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002) Kadar Baru Pemberian Geran Per Kapita Untuk Sekolah Rendah bertarikh 31 Julai 2006; ii. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002 Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 16 Oktober 2002; iii. Tambahan Pertama Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002 Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 10 Februari 2003; iv. Pindaan Pertama Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002 Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 11 Februari 2004; v. Tambahan Kedua Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002 Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 23 April 2005; vi. Tambahan Ketiga Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002 Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 18 Julai 2005; vii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 3 Tahun 2008 Peruntukan Yuran Khas Sekolah bertarikh 7 Januari 2008; 7

9

10 s.k: 1. Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) 2. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia 3. Timbalan-timbalan Ketua Setiausaha, KPM 4. Timbalan-timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia 5. Pengarah, Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, KPM 6. Ketua Akauntan KPM 7. Ketua Nazir, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti, KPM 8. Setiausaha Bahagian, Bahagian Audit Dalam, KPM 9. Setiausaha Bahagian, Bahagian Audit Sekolah, KPM 9

11 SENARAI EDARAN 1. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 2. Pengarah Bahagian Pendidikan Islam 3. Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional 4. Pengarah Bahagian Pendidikan Khas 5. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Dan Sekolah Kecemerlangan 6. Pengarah Bahagian Sukan 7. Pengarah Bahagian Kokurikulum Dan Kesenian 8. Semua Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri 9. Semua Pegawai Pelajaran Pejabat Pelajaran Daerah 10. Semua Pengetua/Guru Besar 10

12 Lampiran ``````````` kepada SPK Bil. 8 Tahun 2010 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA MURID 1

13 KANDUNGAN Pendahuluan 3 Bab A Jenis dan Kadar Bantuan Persekolahan Ke Sekolah 6 I. Bantuan Geran Per Kapita (PCG) 7 II. Yuran Khas Sekolah (YKS) 10 III. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP) 11 IV. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) 12 V. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA) 14 VI. Bantuan Sukan Sekolah (BSS) 15 VII. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP) 17 VIII. Bantuan Makanan Asrama (BMA) 18 Bab B Prosedur Tuntutan Awal 20 Bab C Prosedur Tuntutan Pelarasan 23 Bab D Prosedur Pemulangan Lebihan Peruntukan 26 Bab E Prosedur Tuntutan Bagi Sekolah Baru Beroperasi 28 Bab F Baki Bawa Ke Tahun Hadapan 30 Bab G Jadual Kadar dan Borang Berkaitan 33 2

14 PENDAHULUAN 3

15 PENDAHULUAN 1. Garis panduan ini menerangkan tatacara pengurusan kewangan bagi lapan (8) jenis bantuan persekolahan yang perlu dipatuhi oleh semua pihak yang menguruskan bantuan persekolahan tersebut sama ada di peringkat Kementerian, negeri mahupun sekolah. 2. Lapan jenis bantuan yang terlibat adalah seperti berikut: a. Bantuan Geran Per Kapita (PCG); b. Yuran Khas Sekolah (YKS); c. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP); d. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK); e. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA;) f. Bantuan Sukan Sekolah (BSS); g. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP); dan h. Bantuan Makanan Asrama (BMA). 3. Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) yang mengendalikan Akaun Khas adalah juga bertanggungjawab mematuhi segala arahan dan peraturan dalam garis panduan ini bagi pihak Pengurus Sekolah yang mana ia dipertanggungjawabkan. 4. Semua pihak hendaklah mematuhi segala peraturan yang terkandung dalam garis panduan ini. Sekiranya sesuatu perkara itu tidak dinyatakan dalam garis panduan ini, ia perlu dirujuk semula kepada Bahagian Kewangan, KPM sebelum apa-apa tindakan diambil oleh pihak yang berkenaan. 5. Segala tuntutan bantuan yang tidak dituntut atau tidak dibayar dalam tahun semasa akan luput dan tidak boleh dituntut pada tahun berikutnya. 6. Sebarang peruntukan yang telah dipulangkan termasuklah kes terlebih pulang juga tidak boleh dituntut semula. Justeru, Pengurus Sekolah bertanggung jawab penuh untuk menyemak dan memastikan semua pengiraan adalah tepat seperti mana yang dinyatakan dalam Garis Panduan ini. 7. Sehubungan itu, semua pihak dinasihatkan supaya sentiasa berhati-hati dalam menguruskan peruntukan kewangan bantuan persekolahan yang diterima supaya tidak melanggar peraturanperaturan kewangan terutamanya peraturan di bawah Arahan Perbendaharaan (AP) seperti AP58(a) dan AP59, Akta Tatacara Kewangan 1957, surat-surat pekeliling perbendaharaan dan kewangan serta peraturan-peraturan lain yang berkuat kuasa. 8. Sekiranya berlaku perlanggaran peraturan, pihak yang bertanggung jawab boleh dikenakan tindakan surcaj atau tatatertib seperti mana yang diperuntukkan di bawah Seksyen 18, Akta Tatacara Kewangan Semua urusan berkaitan Bahagian Kewangan, KPM yang dinyatakan dalam garis panduan ini hendaklah ditujukan ke alamat berikut: 4

16 a. Bagi urusan pemulangan peruntukan yang diterima terus daripada Bahagian Kewangan, KPM : Bahagian Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 6 & 7, Blok E12 Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya (u.p: Cawangan Pentadbiran & Kewangan) Tel: Faks: b. Tuntutan awal dan pelarasan peruntukan, pertanyaan dan lain-lain: Bahagian Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 6 & 7, Blok E12 Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya (u.p: Cawangan Bantuan) Tel: /7643 Faks: E-mel: bantuan@moe.gov.my 5

17 BAB A JENIS DAN KADAR BANTUAN KE SEKOLAH 6

18 I. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) 1. LATAR BELAKANG 1.1. Bantuan Geran Per Kapita (PCG) merupakan bantuan kewangan yang diperuntukkan kepada setiap murid warganegara Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan Sebelum ini, terdapat enam Surat Pekeliling Kewangan (SPK) berkaitan bantuan PCG yang berkuat kuasa. Lima daripadanya merupakan pindaan dan tambahan kepada SPK yang utama iaitu SPK Bilangan 5 Tahun Sehubungan itu, garis panduan ini telah menyatukan semua peraturan dan arahan yang terdapat dalam keenam-enam SPK tersebut menjadi lebih kemas dan teratur Mulai tahun 2009, bantuan PCG bagi beberapa mata pelajaran baru telah diperkenalkan berikutan penubuhan Sekolah Seni Malaysia dan kadar baru bagi PCG Aliran Kemahiran di Sekolah Menengah Teknik/Vokasional Garis panduan ini juga turut memaklumkan perubahan kepada maksud perbelanjaan bagi komponen Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahun/Perbelanjaan Khas (LPBT/LPK) Sekolah dan Asrama. 2. MAKSUD BELANJA 2.1. Maksud perbelanjaan bagi setiap Kumpulan PCG Mata Pelajaran dan Kumpulan PCG Bukan Mata Pelajaran adalah seperti di Jadual Sekolah hanya dibenarkan untuk membeli peralatan, inventori dan harta modal tertakluk kepada syarat-syarat berikut: a. Pembelian dibuat untuk memenuhi keperluan berikut: Keperluan Pembelian Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) Sumber Peruntukan Dibenarkan Sekolah Rendah : Tidak melebihi RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk komponen LPBT/LPK Sekolah). Sekolah Menengah : RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk komponen LPBT/LPK Sekolah). 7

19 Sekolah Asrama Keperluan Pembelian Sumber Peruntukan Dibenarkan Sekolah Kurang Murid (Rendah / Menengah) : Tidak melebihi 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran. Terhad kepada 5% daripada peruntukan di bawah komponen LPBT/LPK Sekolah. Terhad kepada 5% daripada peruntukan di bawah komponen LPBT/LPK Asrama. b. Pembelian hendaklah dibincangkan dan dipersetujui bersama Ketua Bidang/Ketua Panitia dalam mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengurus Sekolah; c. Pembelian peralatan ICT dan alat penyaman udara TIDAK DIBENARKAN menggunakan peruntukan PCG; dan d. Semua peralatan, inventori dan harta modal yang dibeli hendaklah didaftarkan sebagai aset Kerajaan Malaysia. 3. KELAYAKAN MURID & KADAR 3.1. Tuntutan PCG hanya layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja Pengurus Sekolah WAJIB memaklumkan kepada Ketua Bidang / Ketua Panitia dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun (JPKA) Sekolah mengenai jumlah peruntukan PCG yang diterima serta agihannya supaya perancangan perbelanjaan tahunan dapat dilakukan oleh Ketua Bidang / Ketua Panitia dan peruntukan yang diberikan itu dapat dimanfaatkan oleh murid sepenuhnya PCG yang layak dituntut terbahagi kepada dua kumpulan iaitu: a. PCG Mata Pelajaran - Teras, Wajib, Tambahan & Bahasa Asing dan Elektif. b. PCG Bukan Mata Pelajaran Pusat Sumber Sekolah, Bimbingan dan Kaunseling, Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahun / Khas (LPBT/LPK) Sekolah dan LPBT/LPK Asrama Kumpulan dan kadar PCG yang telah ditetapkan adalah seperti dalam jadual-jadual berikut: 8

20 a. Prasekolah - Jadual 2 b. Sekolah Rendah - Jadual 3 c. Sekolah Menengah Harian/Sekolah Berasrama Penuh/Sekolah Menengah Teknik dan Vokasional/Sekolah Sukan Malaysia/Sekolah Seni Malaysia d. Sekolah Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas Integrasi (Rendah) e. Sekolah Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas Integrasi (Menengah) - Jadual 4 - Jadual 5 - Jadual Bagi PCG Mata Pelajaran Teras, agihan peruntukan adalah seperti berikut: (a) 60% = Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris Daripada jumlah (a): 40% = Sains 30% = Matematik 30% = Bahasa Inggeris (b) 40% = Lain-lain Mata Pelajaran Teras (Agihan ditentukan bersama oleh Pengurus Sekolah dan Ketua Bidang/Panitia yang berkenaan) 3.6. PCG Mata Pelajaran bagi Tingkatan Enam yang ditawarkan dikategorikan secara pentadbiran sebagaimana kumpulan mata pelajaran tingkatan empat dan lima untuk memudahkan tuntutan dan rekod oleh pihak sekolah. 4. PINDAH 4.1. Pengurus Sekolah dibenarkan membuat pindah peruntukan di antara kumpulan PCG Mata Pelajaran sahaja Lain-lain pindahan adalah tidak dibenarkan melainkan dengan kelulusan Ketua PTJ Peruntukan yang telah dipindah keluar tidak dibenarkan pindah masuk semula atau sebaliknya bagi satu tahun kewangan Oleh itu, sebelum pindah peruntukan dibuat, Pengurus Sekolah hendaklah memastikan baki yang tinggal selepas pemindahan adalah mencukupi untuk menampung keperluan sehingga akhir tahun Pindah peruntukan perlu menggunakan Borang Permohonan Pindah Peruntukan Bantuan Persekolahan (Rujuk Bab G). 9

21 II. YURAN KHAS SEKOLAH (YKS) 1. LATAR BELAKANG 1.1. Mulai tahun 2008, Kerajaan telah membuat keputusan untuk memansuhkan bayaran Yuran Khas Sekolah (YKS) yang dikenakan ke atas semua murid di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan. Yuran ini dikutip bagi tujuan pelaksanaan aktiviti tertentu di sekolah Dengan pemansuhan tersebut, Kerajaan telah menyediakan peruntukan bagi membiayai pelaksanaan aktiviti terbabit di bawah YKS. 2. MAKSUD BELANJA 1.3. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan YKS adalah meliputi aktiviti: a. Sukan/Permainan; b. Pendidikan Jasmani; c. Lukisan/Kerja tangan; d. Pendidikan Seni; e. Perpustakaan; dan f. Pusat Sumber Sekolah. 3. KELAYAKAN MURID & KADAR 1.4. YKS layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja Kadar YKS yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti berikut: Kategori Sekolah Rendah Menengah Kadar Seorang Murid Setahun RM4.50 RM

22 III. BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH (BKKP) 1. LATAR BELAKANG 1.1. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP) telah ditangguhkan pemberiannya kepada sekolah pada tahun 2010 kerana tiada peruntukan Pada tahun 2011, pemberiannya disambung semula tetapi dengan kadar dan maksud belanja yang tetap bagi memudahkan pengurusan dan perbelanjaan oleh pihak sekolah. 2. MAKSUD BELANJA 2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKKP adalah meliputi aktiviti: a. Sukan/sukaneka; b. Karnival Pendidikan Prasekolah; c. Konvokesyen; dan d. Lawatan Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di para 2.1 adalah seperti berikut: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid prasekolah; b. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; dan c. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan kokurikulum dan sukan prasekolah. 3. KELAYAKAN MURID DAN KADAR 3.1. Tuntutan BKKP hanya layak dituntut bagi kanak-kanak warganegara Malaysia yang bersekolah di kelas prasekolah di bawah KPM sahaja Kadar BKKP yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid prasekolah adalah sebanyak RM25.00 seorang murid setahun. 11

23 IV. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK) 1. LATAR BELAKANG 1.1. BKK merupakan peruntukan kewangan tahunan sekolah yang disediakan bagi menampung keperluan perbelanjaan kegiatan kokurikulum di sekolah Sehingga tahun 2010, kadar BKK bagi sekolah rendah secara puratanya ialah RM10.00 seorang murid setahun dan bagi sekolah menengah RM12.00 seorang murid setahun Melalui Rancangan Malaysia Ke-10, Kerajaan akan melaksanakan Dasar 1 Murid 1 Sukan mulai tahun Selaras dengan itu, peruntukan bagi aktiviti sukan dan permainan telah diasingkan daripada BKK dan Bantuan Sukan Sekolah (BSS) diwujudkan. Sehubungan itu, peruntukan sebanyak RM2.00 seorang murid daripada peruntukan BKK bagi aktiviti Sukan dan Permainan diambil dan dimasukkan di bawah BSS. 2. MAKSUD BELANJA 2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKK adalah meliputi aktiviti: a. Pasukan Pakaian Seragam/Badan Beruniform; b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk Sukan dan Permainan); dan c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik) Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di para 2.1 adalah seperti berikut: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid; b. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; dan c. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah. 3. KELAYAKAN MURID & KADAR 3.1. Tuntutan BKK hanya layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja Kadar baru BKK yang layak dituntut oleh sekolah untuk tempoh satu tahun adalah seperti berikut: 12

24 Kategori Sekolah Rendah Menengah Rendah (Pendidikan Khas) Menengah (Pendidikan Khas) Kadar Setahun Enrolmen (murid) dan ke atas RM400 sebuah sekolah RM800 sebuah sekolah RM1,200 sebuah sekolah RM10 seorang murid RM5,000 sebuah sekolah RM10,000 sebuah sekolah RM8 seorang murid 13

25 V. BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (BKKA) 1. LATAR BELAKANG 1.1. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA) telah ditangguhkan pemberiannya pada tahun 2010 kerana tiada peruntukan Pada tahun 2011, pemberiannya disambung semula tetapi dengan memperkenalkan kadar dan maksud belanja yang tetap bagi memudahkan pengurusan dan perbelanjaan oleh pihak sekolah. 2. MAKSUD BELANJA 2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKKA adalah meliputi aktiviti: a. Program Asrama Terbilang; b. Sukan dan permainan penghuni asrama; dan c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik) Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di para 2.1 adalah seperti berikut: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid; b. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; c. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan kokurikulum asrama. 3. KELAYAKAN MURID DAN KADAR 3.1. Tuntutan BKKA hanya layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang tinggal di asrama Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja Kadar BKKA yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti berikut: Kategori Asrama Sekolah Rendah Menengah Kadar Seorang Murid Setahun RM15.00 RM

26 VI. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) 1. LATAR BELAKANG 1.1. Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan diperkenalkan oleh Kerajaan dalam Rancangan Malaysia Ke-10. Melalui dasar ini, Bantuan Sukan Sekolah (BSS) telah diwujudkan mulai tahun 2011 bagi membiayai aktiviti sukan dan permainan di sekolah Selaras dengan itu, peruntukan bagi aktiviti sukan dan permainan telah diasingkan daripada Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) dan BSS diwujudkan. Sehubungan itu, peruntukan sebanyak RM2.00 seorang murid daripada peruntukan BKK bagi aktiviti sukan dan permainan diambil dan dimasukkan di bawah BSS Selain itu, Kerajaan turut menambah peruntukan sebanyak RM2.00 (Rendah) dan RM4.00 (Menengah) seorang murid bagi memperkukuhkan pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan. 2. MAKSUD BELANJA 2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BSS adalah meliputi aktiviti: a. Kejohanan olahraga tahunan sekolah; b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa; c. Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dan sebagainya; dan d. Program-program lain sukan di sekolah sepanjang tahun Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di para 2.1 adalah seperti berikut: a. Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab Sukan dan Permainan; b. Kursus pendedahan permainan kepada murid; c. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid; dan d. Penyediaan bahan cetak, bahan habis guna; dan e. Pembelian serta penyelenggaraan peralatan. 3. KELAYAKAN MURID & KADAR 3.1. Tuntutan BSS hanya layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja Kadar BSS yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti berikut: 15

27 Kategori Sekolah Rendah Menengah Rendah (Pendidikan Khas) Kadar Setahun Enrolmen Murid RM200 sebuah sekolah RM400 sebuah sekolah RM600 sebuah sekolah RM6 seorang murid setahun RM2,500 sebuah sekolah setahun 151 dan ke atas RM4 seorang murid Menengah (Pendidikan Khas) RM5,000 sebuah sekolah setahun 16

28 VII. BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP) 1. LATAR BELAKANG 1.1. BMP merupakan peruntukan kewangan tahunan sekolah yang disediakan bagi membiayai perbelanjaan penyediaan makanan murid di Kelas Prasekolah KPM Sehingga bulan Julai tahun 2010, kadar BMP ialah RM1.50 sehari untuk seorang murid selama 200 hari Di bawah inisiatif Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA)-Pendidikan, kadar BMP bagi seorang murid prasekolah telah dinaikkan sebanyak RM0.30 (Semenanjung) dan RM0.55 (Sabah, Sarawak dan WP Labuan) berkuat kuasa mulai 1 Ogos tahun MAKSUD BELANJA 2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BMP adalah bagi tujuan berikut: a. Perolehan bahan mentah memasak; b. Gas/bahan api memasak; c. Makanan tambahan; dan d. Lain-lain perkara yang melibatkan penyediaan/pemberian makanan berkhasiat kepada murid di kelas prasekolah. 3. KELAYAKAN MURID DAN KADAR 3.1. Tuntutan BMP hanya layak dituntut bagi murid prasekolah warganegara Malaysia yang bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan sahaja Kadar baru BMP yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah untuk tempoh 200 hari setahun adalah seperti berikut: Negeri Kadar Seorang Murid Sehari Semenanjung Sabah, Sarawak dan WP Labuan RM1.80 RM

29 VIII. BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA) 1. LATAR BELAKANG 1.1. Semenjak tahun 1974, Kerajaan telah membantu menampung 95% kos penyediaan makanan murid di asrama dan sejumlah kecil kos ditampung oleh murid melalui kutipan Yuran Makan Asrama (YMA) Pemberian BMA ini hanya melibatkan semua murid warganegara Malaysia yang menghuni asrama di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan serta asrama di bawah Kerajaan Negeri Terdapat dua kaedah pembekalan makanan di asrama iaitu bekalan makanan mentah dan bekalan makanan bermasak Bagi bekalan makanan mentah, kakitangan tertentu akan dilantik untuk menguruskan masakan. Bahan mentah akan diperoleh daripada pembekal yang dipilih menerusi proses tender dan seterusnya menguruskan masakan. Bagi bekalan makanan bermasak, operator persendirian dipilih melalui proses tender untuk menyediakan makanan bermasak kepada penghuni asrama Secara amnya, semua asrama Sekolah Harian, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Menengah Teknik/Vokasional, Sekolah Pendidikan Khas, Sekolah Seni Malaysia dan Sekolah Sukan Malaysia telah melaksanakan kaedah pembekalan makanan bermasak kecuali sebilangan asrama di Sabah dan Sarawak yang masih memerlukan pembekalan makanan mentah kerana masalah lokasi dan logistik. 2. MAKSUD BELANJA 2.1. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BMA dan YMA adalah bagi membiayai: a. Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut menu yang telah ditetapkan; b. Penyediaan makanan tambahan untuk murid asrama termasuk menyediakan jamuan khas; dan c. Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi asrama yang melaksanakan kaedah pembekalan bahan mentah. 3. KELAYAKAN MURID DAN KADAR 3.1. Tuntutan BMA hanya layak dituntut bagi murid warganegara Malaysia yang tinggal di asrama Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan atau asrama di bawah Kerajaan Negeri. 18

30 3.2. Kadar BMA yang layak dituntut untuk murid adalah bergantung kepada kaedah pembekalan makanan, jenis asrama, lokasi dan bilangan hari seperti mana di Jadual YURAN MAKANAN ASRAMA (YMA) 4.1. Kutipan daripada YMA hendaklah diuruskan sewajarnya kerana ia dikutip bagi menampung kos penyediaan makanan yang dibekalkan kepada murid yang tinggal di asrama pada tahun tersebut Sekiranya terdapat lebihan YMA kerana murid pulang ke kampung halaman, menjalani aktiviti di luar sekolah, berpindah sekolah dan sebagainya, sekolah sewajarnya berusaha untuk memulangkan amaun yang sepatutnya kepada murid berkenaan Sekiranya sulit untuk dilaksanakan, kesemua baki YMA tersebut boleh dibawa ke tahun hadapan tetapi tidak boleh dibelanjakan untuk apa-apa tujuan lain kecuali bagi menampung kekurangan BMA tahun semasa YMA yang perlu dikutip daripada setiap penghuni asrama adalah seperti berikut: Jumlah Pendapatan Ibu Dan Bapa / Penjaga Murid Sebulan RM5,000 dan ke atas RM4,999 dan ke bawah Kadar YMA Sehari RM3.00 RM Sekolah hendaklah memastikan YMA dikutip daripada ibu bapa/penjaga murid asrama yang layak. Sekiranya ibu bapa/penjaga murid asrama enggan membuat bayaran, maka pihak sekolah boleh mengambil tindakan menahan keputusan peperiksaan atau menahan Sijil Berhenti Sekolah murid tersebut sehingga bayaran diselesaikan oleh ibu bapa/penjaga murid Sebarang pengecualian bayaran YMA adalah di bawah bidang kuasa Perbendaharaan Malaysia. Murid di bawah kategori Projek Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT), Orang Asli, Pendidikan Khas, Asrama Desa, Asrama Sekolah Model Khas di Baling, Kedah dan semua jenis sekolah berasrama di negeri Sarawak, Sabah dan Labuan telah mendapat pengecualian dari membayar YMA daripada Perbendaharaan Malaysia KPM turut menyalurkan peruntukan BMA kepada murid KPM yang menghuni asrama di bawah kerajaan negeri seperti Asrama Yayasan Selangor dan Asrama Yayasan Terengganu atau lain-lain. Tuntutan hendaklah dikemukakan oleh pihak asrama melalui Jabatan Pelajaran Negeri di negeri masing-masing. 19

31 BAB B PROSEDUR TUNTUTAN AWAL 20

32 PROSEDUR TUNTUTAN AWAL 1. Tuntutan awal bantuan persekolahan bagi tahun semasa hendaklah dipohon oleh sekolah berdasarkan enrolmen murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya. Contohnya: Tuntutan bantuan YKS bagi tahun 2011 hendaklah dipohon oleh sekolah berdasarkan enrolmen murid di sekolah pada 1 Oktober tahun Permohonan sekolah hendaklah sampai kepada Ketua PTJ masing-masing selewat-lewatnya pada 31 Oktober tahun sebelumnya. Permohonan hendaklah menggunakan Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Rendah (Borang TBP/R) bagi murid di sekolah rendah atau Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Menengah (Borang TBP/M) bagi murid di sekolah menengah (Rujuk Bab G). 3. Apabila permohonan telah diterima, Ketua PTJ hendaklah mengambil tindakan seperti berikut: a. Mengunci masuk maklumat tuntutan sekolah ke dalam Sistem ebantuan (eb) ( selewat-lewatnya pada 30 November tahun sebelumnya; dan b. Mencetak maklumat tuntutan daripada eb dan menghantarnya kepada sekolah berkenaan sebagai rujukan. 4. Selepas daripada tarikh tersebut, akses untuk meminda data dalam eb oleh Ketua PTJ TIDAK DIBENARKAN. Sekiranya terdapat sekolah yang tercicir daripada mengemukakan permohonan (kecuali sekolah baru beroperasi rujuk Bab D), ia hanya akan diproses semasa tuntutan pelarasan pada bulan Julai tahun semasa. 5. Peruntukan awal tahun akan disediakan berdasarkan maklumat yang dikunci masuk oleh Ketua PTJ ke dalam eb. 6. Peruntukan akan disalurkan kepada sekolah melalui dua (2) kaedah berikut: a. Dikreditkan terus ke akaun bank sekolah; atau b. Melalui waran kepada Ketua PTJ sekolah masing-masing. 7. Kaedah penyaluran peruntukan dan jenis bantuan terlibat akan dimaklumkan lebih awal kepada Ketua PTJ masing-masing selewat-lewatnya pada 15 Disember tahun sebelumnya. 8. Bagi peruntukan bantuan yang disalurkan terus ke akaun bank sekolah oleh Bahagian Kewangan, KPM, pihak sekolah hendaklah mengambil tindakan berikut: a. Mengeluarkan Resit Rasmi Pejabat (RP01); b. Merekodkan jumlah yang diterima ke dalam Buku Tunai Akaun Sekolah - Kumpulan Wang Kerajaan / Asrama; c. Menghantar Borang Maklum Balas Status Penerimaan Pembayaran Bantuan Persekolahan Terus Ke Akaun Sekolah (Rujuk Bab G) kepada Bahagian Kewangan, KPM dalam tempoh 5 hari bekerja selepas peruntukan diterima. 21

33 9. Sekolah dinasihatkan untuk menyimpan peruntukan yang diterima pada awal tahun (tahun semasa) sekurang-kurangnya 5% atau 100 orang murid (mana lebih rendah) sehingga bulan Julai tahun semasa supaya tidak terlebih berbelanja daripada kelayakan yang sepatutnya sekiranya berlaku pengurangan murid pada tarikh pelarasan dibuat. 22

34 BAB C PROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN 23

35 PROSEDUR PELARASAN 1. Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan peruntukan tahun semasa untuk mengenalpasti peruntukan sebenar yang layak diterima oleh sekolah bagi tahun tersebut. 2. Pelarasan peruntukan tahun semasa hendaklah dibuat berdasarkan perbezaan murid pada 1 Oktober tahun sebelum (tuntutan awal) dengan enrolmen murid pada 1 Julai tahun semasa dan mengguna pakai asas pelarasan seperti jadual di bawah: PCG BMA Jenis Bantuan YKS, BKKP, BKK, BKKA, BSS & BMP Asas Pelarasan Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5% (dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 100 orang mana yang lebih rendah. Rujuk contoh pengiraan di Bab G. Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5% (dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 10 orang mana yang lebih rendah dan perubahan harga akibat pelaksanaan kontrak baru (jika ada). Rujuk contoh pengiraan di Bab G. Sebarang pertambahan atau pengurangan murid. Rujuk contoh pengiraan di Bab G. 3. Semua sekolah perlu mengemukakan maklumat pelarasan kepada Ketua PTJ masing-masing. 4. Maklumat pelarasan hendaklah sampai kepada Ketua PTJ masing-masing selewat-lewatnya pada 15 Julai tahun semasa dengan mengisi Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Rendah (Borang TBP/R) bagi murid sekolah rendah atau Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Menengah (Borang TBP/M) bagi murid sekolah menengah bersama-sama Borang Pengisytiharan Baki Bawa Ke Hadapan (Rujuk Bab G). 5. Apabila maklumat tuntutan pelarasan telah diterima,ketua PTJ hendaklah mengambil tindakan seperti berikut: a. Mengunci masuk maklumat tuntutan pelarasan sekolah ke dalam eb selewat-lewatnya pada 1 Ogos tahun semasa; dan b. Mencetak maklumat tuntutan pelarasan daripada eb dan menghantarnya kepada sekolah berkenaan. 6. Selepas daripada tarikh tersebut, akses untuk meminda data dalam eb oleh Ketua PTJ TIDAK DIBENARKAN. 7. Bagi peruntukan bantuan persekolahan yang disalurkan melalui waran, tambahan peruntukan akan disediakan berdasarkan maklumat yang dikunci masuk oleh Ketua PTJ dalam eb. Peruntukan akan disalurkan kepada sekolah mengikut kaedah penyaluran peruntukan seperti mana pada awal tahun. 8. Peruntukan tambahan bagi sekolah yang mengalami pertambahan murid akan disalurkan selewat-lewatnya pada 15 September tahun semasa. 24

36 BAB D PROSEDUR PEMULANGAN LEBIHAN AKIBAT PELARASAN 25

37 PROSEDUR PEMULANGAN LEBIHAN AKIBAT PELARASAN 1. Definisi Lebihan Peruntukan Tahun Semasa ialah amaun/jumlah peruntukan bantuan persekolahan terlebih tuntut oleh pihak sekolah setelah mengambil kira pelarasan peruntukan mengikut enrolmen murid pada 1 Julai tahun semasa. 2. Lebihan peruntukan bantuan yang telah dikenal pasti oleh sekolah hendaklah dipulangkan selewatlewatnya pada 31 Julai tahun semasa. 3. Terdapat dua kaedah pemulangan oleh sekolah iaitu: a. Pemulangan kepada Bahagian Kewangan, KPM bagi bantuan yang diterima terus daripada Bahagian Kewangan, KPM (cek atas nama Ketua Akauntan, Kementerian Pelajaran Malaysia); atau b. Pemulangan kepada Ketua PTJ bagi bantuan yang diterima daripada Ketua PTJ masingmasing (rujuk Ketua PTJ). 4. Selain mengemukakan cek, sekolah juga dikehendaki untuk menyertakan bersama-sama maklumat terperinci mengenai amaun dan jenis peruntukan yang dipulangkan dengan mengisi Borang Pemulangan Lebihan Peruntukan Bantuan Persekolahan KPM (Rujuk Bab G). 5. PERINGATAN! Lebihan peruntukan semua jenis bantuan perlu dipulangkan pada tahun semasa mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Ia tidak dibenarkan disimpan atau dibelanjakan oleh sekolah bagi apa-apa tujuan sekalipun. Sebarang ketidakpatuhan kepada arahan ini, pihak yang bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan surcaj / tatatertib sepertimana yang diperuntukkan di bawah Seksyen 18, Akta Tatacara Kewangan

38 BAB E PROSEDUR TUNTUTAN BAGI SEKOLAH BARU BEROPERASI 27

39 PROSEDUR TUNTUTAN BAGI SEKOLAH BARU BEROPERASI 1. Sekolah/asrama yang baru beroperasi perlu mengemukakan dokumen berikut kepada Bahagian Kewangan, KPM melalui Ketua PTJ masing-masing dalam kadar segera. a. Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Rendah (Borang TBP/R) bagi murid sekolah rendah atau Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Menengah (Borang TBP/M) bagi murid sekolah menengah (Rujuk Bab G); dan b. Sesalinan penyata/maklumat akaun bank sekolah/asrama yang disahkan. 2. Maklumat tuntutan bagi sekolah baru beroperasi akan dikunci masuk ke dalam eb oleh Bahagian Kewangan, KPM. 3. Peruntukan akan disalurkan dalam tempoh 10 hari bekerja mulai tarikh surat permohonan yang lengkap diterima oleh Bahagian Kewangan, KPM daripada Ketua PTJ sekolah masing-masing. 4. Peratus peruntukan / bilangan hari tuntutan yang dibenarkan mengikut jenis bantuan adalah seperti berikut: Peratus Peruntukan / Bilangan Hari Sekolah/Asrama Beroperasi / PCG BMA BMA BMP YKS, BKK, Bantuan (Sekolah BKKP, Persekolahan (Biasa) Pend. BKKA, Khas) BSS Januari - Mac 100% 250 hari 270 hari 200 hari 100% April - Jun 70% 181 hari 196 hari 140 hari 100% Julai - September 50% 114 hari 123 hari 100 hari 100% Selepas September 25% 54 hari 74 hari 50 hari 100% 5. Sekolah yang mula beroperasi antara bulan Januari sehingga Jun boleh mengemukakan tuntutan pelarasan berdasarkan bilangan murid pada 1 Julai tahun ia mula beroperasi dan hendaklah mematuhi garis panduan di Bab C. 6. Sekolah yang mula beroperasi mulai 1 Julai tidak perlu membuat tindakan pelarasan peruntukan pada tahun ia mula beroperasi. Tindakan pelarasan peruntukan hendaklah mula dibuat pada 1 Julai tahun berikutnya. 28

40 BAB F BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN 29

41 BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN 1. DEFINISI 1.1 Peruntukan Bantuan Persekolahan Yang Sepatutnya Diterima Pada Tahun Semasa ialah sejumlah peruntukan bantuan persekolahan tahun semasa yang layak diterima oleh sekolah berdasarkan enrolmen murid pada 1 Julai tahun semasa. 1.2 Baki Terkumpul Tahun Lalu ialah jumlah baki peruntukan dari tahun-tahun lalu yang di bawa ke tahun semasa. 1.3 Baki Peruntukan Bantuan Persekolahan Tahun Semasa ialah sejumlah peruntukan bantuan persekolahan yang sepatutnya diterima pada tahun semasa termasuk baki terkumpul tahun lalu tetapi tidak habis dibelanjakan sehingga 31 Disember setelah ditolak semua tanggungan perbelanjaan. 1.4 Baki Bawa Ke Tahun Hadapan ialah baki peruntukan bantuan persekolahan tahun semasa yang di bawa ke tahun berikutnya. 2. BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN BAGI BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) / BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA) 2.1 Pada akhir tahun, baki peruntukan PCG mahupun BMA tahun semasa yang terdapat di sekolah dibenarkan untuk di bawa ke tahun hadapan. Walau bagaimanapun, bagi setiap jenis bantuan itu, amaun yang boleh dibawa adalah terhad kepada maksimum 5% daripada jumlah keseluruhan peruntukan yang sepatutnya diterima pada tahun semasa dan baki terkumpul tahun lalu yang dibawa ke tahun semasa. Sekiranya terdapat lebihan yang terbit daripada baki setelah ditolak 5%, maka ia hendaklah dikreditkan ke Akaun Hasil Kerajaan Persekutuan sebelum 31 Januari tahun kewangan berikutnya. Formula: Baki Bawa Ke Tahun Hadapan = 5% x (Peruntukan Tahun Semasa Layak Diterima + Baki Terkumpul Tahun Sebelum) Contoh Pengiraan bagi BMA: Baki terkumpul 2009 (Dibawa ke tahun 2010) : (a) = RM 18,000 Peruntukan Tahun Semasa Layak Diterima (Berdasarkan enrolmen 1 Julai) : (b) = RM 215,000 JUMLAH TAHUN 2010 : [ (c) = (a) + (b) ] = RM 223,000 Katakan Baki Peruntukan Tahun 2010 yang telah dikenal pasti pada 31 Disember 2010 = RM 30,000 30

42 Maka amaun maksimum 5% baki dibenar bawa ke tahun 2011 [ 5% x (c) ] = RM 11,150 Lebihan yang terbit daripada baki iaitu sebanyak RM18,850 (RM30,000 RM11,150) hendaklah dikreditkan ke Akaun Hasil Kerajaan sebelum 31 Januari 2011 (tahun kewangan berikutnya). 3. BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN BAGI YURAN KHAS SEKOLAH (YKS), BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH (BKKP), BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK), BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (BKKA), BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) DAN BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP) 3.1. Semua baki YKS, BKK, BSS, BKKA, BKKP & BMP tahun semasa dibenarkan untuk di bawa ke tahun hadapan. Baki yang dibawa akan diambil kira sebagai sebahagian peruntukan bantuan tahun tersebut. Sekiranya terdapat lebihan, maka ia hendaklah dipulangkan mengikut prosedur di Bab D. Contoh Pengiraan: Baki tahun 2010 di bawa ke tahun 2011 : (a) = RM 1,500 Peruntukan diterima pada Januari 2011 : (b) (berdasarkan enrolmen murid pada 1 Oktober 2010) = RM 10,000 JUMLAH TAHUN 2011 : (a) + (b) = RM 11,500 Setelah pelarasan pada 1 Julai tahun 2011, didapati peruntukan layak diterima oleh sekolah = RM 9,500 Oleh yang demikian, pihak sekolah perlu memulangkan lebihan peruntukan tahun semasa sebanyak RM2,000 [RM11,500 - RM9,500] seperti mana tatacara pemulangan di Bab E. Kesimpulannya sekolah hanya akan menerima RM8,000 daripada kelayakan sebenar RM9,500 kerana telah mengambil kira baki tahun sebelum sebanyak RM1, Walau bagaimanapun, sekiranya pihak sekolah mempunyai baki bawa ke hadapan yang besar hingga menyebabkan ia melebihi amaun peruntukan yang layak diterima oleh sekolah pada tahun semasa, sekolah perlu memulangkan keseluruhan peruntukan awal tahun yang diterima tersebut sebagai lebihan peruntukan tahun semasa (Rujuk Bab D). Pihak sekolah hendaklah menggunakan baki bawa ke hadapan tersebut bagi menampung keperluan bantuan tahun semasa. 31

43 4. MAKSUD BELANJA BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN 4.1. Baki sesuatu bantuan persekolahan yang dibawa ke tahun hadapan hendaklah dibelanjakan bagi menampung kekurangan peruntukan bantuan tersebut sahaja Walau bagaimanapun, bagi baki BMA yang dibawa ke tahun hadapan, perbelanjaan yang dibenarkan adalah seperti berikut: a. Menampung kekurangan BMA pada tahun semasa; b. Menyediakan makanan tambahan termasuk mengadakan jamuan khas melibatkan penghuni asrama; c. Pembelian/penggantian perkakasan memasak dan bahan bakar memasak bagi asrama yang menyediakan makanan asrama di bawah kontrak bekalan bahan mentah. d. Bayaran kepada tenaga pengajar luar di kelas pengajian Fardu Ain dan Al-Quran murid asrama. 32

44 BAB G JADUAL KADAR DAN BORANG BERKAITAN 33

45 JADUAL KADAR DAN BORANG BERKAITAN Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG) - Jadual 1 Kumpulan Dan Kadar Bantuan PCG Prasekolah - Jadual 2 Kumpulan Dan Kadar Bantuan PCG Sekolah Rendah - Jadual 3 Kumpulan Dan Kadar Bantuan PCG Sekolah Menengah Harian/ Sekolah Menengah Teknik dan Vokasional/ Sekolah Sukan Malaysia/ Sekolah Seni Malaysia Kumpulan Dan Kadar Bantuan PCG Sekolah Pendidikan Khas/ Program Pendidikan Khas Integrasi (Rendah) Kumpulan Dan Kadar Bantuan PCG Sekolah Pendidikan Khas/ Program Pendidikan Khas Integrasi (Menengah) Kadar Tuntutan Bantuan & Bilangan Hari Layak Bagi Pemberian Bantuan Makanan Asrama (BMA) - Jadual 4 - Jadual 5 - Jadual 6 - Jadual 7 Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/ Rendah - Borang TBP/R Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/ Menengah - Borang TBP/M Borang Permohonan Pindah Peruntukan Bantuan PCG - Borang VPCG Borang Pemulangan Lebihan Peruntukan Bantuan Persekolahan KPM Borang Pengisytiharan Baki Bawa Ke Hadapan Pengisian Borang TBP/R untuk Tuntutan Awal - Contoh 1 Pengisian Borang TBP/M untuk Tuntutan Awal - Contoh 2 Pengiraan Peruntukan Tahun Semasa (Rendah) - Contoh 3 Pengiraan Peruntukan Tahun Semasa (Menengah) - Contoh 4 Pengisian Borang Pemulangan Lebihan Peruntukan (Rendah) - Contoh 5 Pengisian Borang Pemulangan Lebihan Peruntukan (Menengah) - Contoh 6 Pengisian Borang Pengisytiharan Baki Bawa Ke Hadapan - Contoh 7 34

46 Jadual 1 Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG)

47 JADUAL 1 : MAKSUD BELANJA BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) BIL. JENIS PCG MAKSUD PERBELANJAAN A. Bantuan Per Kapita Pra Sekolah i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran. ii. Penyelenggaraan peralatan permainan dalam dan luar bilik darjah serta penyelenggaraan komputer dan lain-lain peralatan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran. iii. iv. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. v. Perolehan Harta Modal adalah tidak dibenarkan. B. Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran (Mata pelajaran Teras, Wajib, Tambahan / Bahasa Asing dan Elektif) i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna (termasuk kertas braille) bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran. ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iv. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman herba dan lain-lain yang boleh memberi pengukuhan kepada program pengajaran dan pembelajaran. v. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. iv. vii. viii. Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa Khas Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar sahaja. Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang dibeli hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) serta salinkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk tujuan pemantauan dan rekod. Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN) dan dikemukakan melalui PPD. i

48 BIL. JENIS PCG MAKSUD PERBELANJAAN C. Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran 1 Pusat Sumber Sekolah Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan seperti berikut: i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran. ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. iv. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. v. Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa Khas Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar sahaja. viii. Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang dibeli hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) serta salinkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk tujuan pemantauan dan rekod. x. Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN) dan dikemukakan melalui PPD. Program Pendidikan Khas/Integrasi ix. Melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi. 2 Bimbingan dan Kaunseling i. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. ii. iii. iv. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. Bayaran Perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturanperaturan kewangan yang sedang berkuatkuasa. v. Bayaran sewaan yang berkaitan dengan program bimbingan dan kaunseling. ii

49 BIL. JENIS PCG MAKSUD PERBELANJAAN vi. Penentuan pembelian segala harta modal hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa Khas Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar sahaja. vii. viii. Laporan dan salinan resit bagi setiap harta modal yang dibeli hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) serta salinkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk tujuan pemantauan dan rekod. Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (Pengarah JPN) dan dikemukakan melalui PPD. 3 LPBT/LPK Sekolah/Asrama i. Bayaran bil telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan. (Sekolah hendaklah memberi keutamaan bayaran bil utiliti) ii. iii. iv. Pembaikan kecil bangunan sekolah yang tidak melibatkan kerja-kerja naik taraf dan ubahsuai. Penyelenggaraan dan pembaikan perabot dan peralatan kelengkapan pejabat dan sekolah kecuali peralatan ICT. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan bahan pengajaran dan pembelajaran. v. Perkhidmatan pengiklanan. vi. vii. viii. Pengangkutan barang-barang. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan pihak luar atas urusan rasmi. x. Perolehan harta modal kecuali alat pendingin udara dan peralatan ICT dengan nilai keseluruhan tidak melebihi RM5, setahun adalah dibenarkan. ix. Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan pembinaan) /kesihatan murid/keselamatan sekolah. xi. xii. Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh guru/kakitangan sekolah berdasarkan kelayakan tambang teksi. Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk murid-murid dan guru pengiring. iii