PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN JASA PADA LAUNDRY JOVA SETURAN YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Sumardi 12.22.1409 kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
THE DESIGN OF PAYMENT SERVICE APPLICATION IN JOVA LAUNDRY SETURAN YOGYAKARTA PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN JASA PADA LAUNDRY JOVA SETURAN YOGYAKARTA Sumardi Anggit Dwi Hartanto Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT The advancement of information system in conjunction with the advancement within small-scale, mid-scale, or large-scale companies or organizations has not been an extraneous matter. A company that is supported by a good information system will have excellence competitive and will be able to compete with other companies. The advantage of computer as an equipment either in the small scale or in the large scale will be very helpful in terms of media for data processing. In this case, computer has a crucial role. One of its predominance is able to search data accurately, to save data securely, and to have large capacity. Effectively managed information becomes the main offer for the computer users. It is the ability of the company management to chose, and to implement the maximum use of information system. The system of payment application is designed by using several methods in order to describe a system that is logically developed to make it easily understandable Furthermore, as the background explained above, author will take the problems in how to make a system application in order to the computerization system could be used. Keywords : Systems, Payment, Services.
1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Ilmu pengetahuan dan teknologi mengalami perkembangan secara dinamis dan cepat, salah satu hasil perkembangan teknologi adalah komputer. Komputer sebagai alat bantu manusia memiliki kelebihan diantaranya kecepatan, keakuratan, serta efisiensi pengolahan data dibandingkan dengan sistem manual dengan menggunakan kertas. Sehingga pengolahan data dengan menggunakan komputer sangat efesien. Dalam pendataan sebuah transaksi pembayaran jasa yang terjadi sewaktu seorang pelanggan datang ingin menggunakan jasa laundry di Jova Helm maka seorang karyawan akan mendata dengan cara manual menggunakan buku untuk mencatat semua data yang dibutuhkan oleh pihah perusahaan. Untuk mengatasi kendala tersebut diperlukan suatu aplikasi yang dapat mengolah data-data yang baru maupun yang sudah berada pada perusahaan sehingga data tersebut dapat disimpan dalam suatu database. Sehingga membuat penulis mengambil judul Perancangan Aplikasi Pembayaran Jasa Pada Laundry Jova Seturan Yogyakarta. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas maka dalam laporan ini akan dirumuskan masalah sebagai berikut : Bagaimana membuat sebuah aplikasi pembayaran jasa yang dapat membantu perusahaan mengolah data pembayaran jasa dan proses administrasi pembuatan laporan?. 1.3 Batasan Masalah Beberapa batasan masalah yang dibuat sebagai berikut : 1. Dalam aplikasi ini mencakup data karyawan, data pelanggan, data jenis barang, data pengeluaran dan data transaksi pemakaian jasa laundry. 2. Dalam pembuatan laporan yaitu laporan data pengeluaran dan laporan data transaksi pemakaian jasa. 3. Software yang digunakan ialah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server Management Studio Express 2005. 1.4 Tujuan Penelitian 1. Membangun aplikasi dibutuhkan oleh perusahaan Laundry Jova. 2. Memberikan layanan pengolahan data yang di perusahaan Laundry Jova. 3. Memberikan data informasi dan pembuatan laporan bagi pemilik perusahaan. 1
1.5 Manfaat Penelitian 1. Memberikan banyak pengetahuan dan memperluas. 2. Meningkatkan kinerja perusahaan. 3. Memberikan penyimpanan data perusahaan. 1.6 Metode Penelitian 1. Objek penelitian 2. Jenis dan sumber data 3. Indentifikasi masalah 4. Metode pengumpulan data 5. Analisis sistem 6. Perancangan sistem 7. Implementasi 8. Uji coba 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika pada penulisan skripsi adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan informasi mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodelogi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini akan menguraikan teori yang mencakup tentang Sistem, Informasi, Sistem Informasi, Sistem Informasi Manajemen, Visual Basic dan pembuatan database dengan Microsoft SQL Server. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini akan menguraikan analisis sistem yang diajukan, flowchart sistem, data flow diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), perancangan database, dan perancangan user interface (tampilan). BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan tentang implementasi sistem bagi pengguna yang telah dirancang sebelumnya serta pembahasan sistem. BAB V : PENUTUP Bab ini merupakan penutup dari pembuatan skripsi yang didalamnya terdapat kesimpulan penelitian serta saran yang diberikan oleh peneliti. Daftar Pustaka. 2
2. Dasar Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Definisi Sistem Definisi sistem secara umum, sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerjasama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan. 2.1.2 Karakteristik Sistem Sebuah sitem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu : a. Komponen system b. Batasan system c. Lingkungan luar system d. Penghubung system e. Masukkan system f. Pengolah system g. Keluaran system h. Sasaran system 2.2 Konsen Dasar Informasi 2.2.1 Kualitas Informasi Informasi yang berkualitas memiliki lima kriteria yaitu: a. Akurat b. Tepat waktu c. Relevan d. Jelas e. Lengkap 2.3 Nilai Informasi Nilai suatu informasi berhubungan dengan suatu keputusan. Hal ini berarti bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Nilai suatu informasi dapat ditentukan dengan dua hal yaitu : manfaat (use), dan biaya(cost). 2.4 Pengolahan Data Sebelum menjadi sebuah informasi terlebih dahulu data-data mentah itu harus diproses terlebih dahulu. Karena tanpa pengolahan, data mentah itu tidak akan berarti penting. 2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi 3
2.5.1 Pengertian Sistem Informasi Dalam dunia industri dan bisnis sekarang ini membutuhkan informasi yang cepat, tepat dan relevan. Untuk mewujudkan hal tersebut membutuhkan sebuah sistem informasi. Sistem informasi yang dimaksud disini adalah sebagai tempat untuk menampilkan sebuah informasi, mengolah informasi bahkan mengedit informasi tersebut. Sehingga informasi yang ditampilkan bisa relevan dengan kebutuhan saat ini. 2.5.2 Komponen Sistem Informasi Menurut John Bruch dan Gray geundnitski, Sistem informasi yang terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blog bangunan (Building Blok) (Hanif Al Fatta 2007:10), yaitu: 1. Blok Masukan 2. Blok Model 3. Blok Keluaran 4. Blok Teknologi 5. Blok Database 6. Blok Kendali 2.6 Definisi Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi user dengan kebutuhan yang serupa. Pada user membentuk suatu entitas organisasi formal (perusahaan atau subunit dibawahnya). Informasi menjelaskan mengenai salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi dimasa lalu, sekarang dan masa depan. 2.7 Teori Analisis 2.7.1 Analisis PIECES Analisis ini dilakukan terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan yang digunakan untuk mendapatkan masalah utama (Hanif,2007 : 51). 1. Analisis Kinerja (Perfomance) 2. Analisis Informasi (Information) 3. Analisis Ekonomi (Economy) 4. Analisis Keamanan (Control) 5. Analisis Efisiensi (Efficiency) 6. Layanan (Service) 2.7.2 Analisis Kebutuhan Sistem 1. Kebutuhan Fungsional 2. Kebutuhan Non Fungsional 4
2.8 Analisis Kelayakan Sistem 1. Kelayakan Operasional 2. Kelayakan Ekonomi 2.9 Konsep Pemodelan Sistem 2.9.1 Definis Flow Chart DFD atau Diagram alir data merupakan gambaran sistem secara logical yang tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak atau struktur data. Data Flow Diagram ini sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika. 2.9.2 Entity Relationship Diagram ( ERD) ERD (Entity Relationship Diagram) adalah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam hubungan antar entity dan relationship yang digambarkan oleh data tersebut, menurut Whitten (2004, p295). 2.9.3 Data Flow Diagram (DFD) DFD atau Diagram alir data merupakan gambaran sistem secara logical yang tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak atau struktur data. Data Flow Diagram ini sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika. 2.10 Konsep Database Database adalah kumpulan file atau data yang tersimpan dalam sebuah media penyimpanan (Storage) yang memiliki keterikatan satu sama lainnya. Data tersebut adalah data yang telah diolah sehingga bisa menampilkan informasi kapan saja dibutuhkan. 2.11 Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.11.1 SQL Server 2005 SQL Server 2005 merupakan perangkat lunak yang dirilis oleh Microsoft SQL Server, yang memberikan platform database untuk aplikasi Windows berbasis database. SQL Server 2005 mencakup layanan OLTP (Online Transaction Processing) dan OLAP (Online Analytical Processing) dan transaksi lainnya yang ada diantaranya. 2.11.2 Visual Basic 6.0 Visual basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat. a. Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0 Bahasa pemrograman yang mengolah basis data salah satu diantaranya adalah visual basic. Visual basic merupakan bahasa pemrograman yang paling 5
handal digunakan sehingga banyak yang menggunakan. Dibandingkan dengan bahasa pemrograman lain semisal pascal maka lebih mudah bagi kita menggunakan Visual Basic dimana dalam penulisan kode program mampu menambahkan sendiri. b. Lingkungan Visual Basic 6.0 Pada lingkungan Visual Basic terdiri beberapa menu khusus, yaitu Menu Utama, Toolbar, Toolbox, Form Windows, Project Explorer, Jendela Properties, Form Layout Window, dan Jendela Kode. 1. Menu Utama 2. Toolbar 3. Toolbox 4. Form Window 5. Project Explorer 6. Jendela Properties 7. Form Layout Window Jendela Kode 3. Tinjauan Umum 3.1 Profil Laundry Jova Laundry Jova mulai berdiri pertama kali pada tahun 2008 dengan nama Laundry Jova Helm di Jl. Selokan Mataram 1 Dabag Seturan Yogyakarta. Laundry Jova adalah usaha yang bergerak dalam jasa pemberisih helm, sepatu, tas dan boneka. 3.2 Visi dan Misi Visi dan misi didirikannya Laundry Jova Helm sebagai berikut : a. Untuk mendapatkan laba melalui omset jasa yang diberikan b. Untuk memperluas lapangan kerja bagi masyarakat sekitarnya. c. Untuk memberikan pelayanan yang berbeda dari pada laundry helm yang lainnya sehingga mendapat kepercayaan yang lebih dari masyarakat. 4. Implementasi Dan Analisis Sistem 4.1 Rencana Implementasi Rencana implementasi merupakan tahap awal pada impelementasi sistem yang bertujuan untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan selama tahap implementasi sistem. Biaya harus dianggarkan guna pengendalian terhadap biaya-biaya pengeluaran. Waktu perlu dijadwalkan sebagai panduan dalam tahap implementasi. 6
4.2 Kegiatan Implementasi Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telat direncanakan dalam kegiatan implementasi antara lain sebagai berikut: 1. Implementasi Database 2. Implementasi Interface 3. Uji coba 4. Instalasi 5. Pemeilihan dan pelatihan personil. 6. Pemeliharaan. 4.3 Implementasi Database Database merupakan sekumpulan data yang saling berinteraksi satu sama lain dan berorganisasi berdasaran sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah hardware komputer. Untuk membuat database melalui query analyzer, menggunakan perintah SQL yang diketikkan pada jendela kode editor yang ada pada query analyzer. 5. Saran Dan Kesimpulan 5.1 Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang dilakukan di Laundry Jova, dapat ditarik kesimpulan bahwa : 1. Aplikasi pembayaran jasa ini telah dibuat dengan Microsoft Visual Basic 6.0 dan telah terkoneksi dengan database Microsoft SQL Server Management Studio Express 2005. 2. Sistem baru telah didapat mengolah data-data pembayaran jasa perusahaan dengan baik melalui form-form yang telah disediakan seperti form barang, form karyawan, form laporan, form transaksi pengeluaran, form transaksi pelanggan dan form verifikasi. 3. Sistem baru yang dibuat sudah dapat memberikan laporan laporan yang dibutuhkan oleh pemilih perusahaan dengan cepat dan tepat waktu tanpa harus menunggu seperti pada sistem lama. Laporan-laporan yang telah dibuat berupa laporan data pelanggan, laporan data transaksi pelanggan, laporan data transaksi pengeluaran, laporan bulanan data transaksi pelanggan dan laporan bulanan data transaksi pengeluaran. 5.2 Saran Untuk mendukung sistem yang telah dibuat, ada beberapa saran yang perlu diperhatikan: 7
1. Penulis menyarankan agar disaat ada pengembangan pada sistem dapat diberikan filtur pengambilan gambar yaitu disaat pelanggan datang setiap barang-barang yang dimasukin dalam laundry dapat difoto agar tidak terjadi kesalahan disaat pengambilan barang. 2. Diharapkan nantinya sistem ini dapat terhubung dengan sebuah jejaringan sosial yang nantinya dapat membantu perusahaan untuk mempromosikan jasa perusahaan. 8
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta : Penerbit Andi 9