KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) Satker Nama PPK KUASA PENGGUNA ANGGARAN (KPA) DINAS PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF PROVINSI SULAWESI TENGGARA : Destinasi Pariwisata : Aswad Laembo, SE Nama Pekerjaan : Perencanaan Penataan Fasilitas Watersport Teluk Kendari TAHUN ANGGARAN 2014
KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK ) JASA KONSULTAN PERENCANAAN PENATAAN FASILITAS WISATA WATERSPORT TELUK KENDARI DINAS PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF PROVINSI SULAWESI TENGGARA 1. LATAR BELAKANG Sebagai negara kepulauan, Indonesia memiliki banyak kota yang terletak ditepi pantai. Beberapa diantaranya telah mencoba secara kreatif mengekplorasi dan mengekspresikan,potensi, keunikan kawasan pantai dalam perencanaan dan perancangan yang dapat mengakomodir kegiatan aktifitas manusia sesuai dengan karakteristik daerah. Kota Kendari secara geografis terletak di tenggara pulau sulawesi, yang sebagian besar wilayah kotanya terdiri dari perairan teluk dan vegetasi tanaman mangrove, memiliki potensi daya tarik wisata serta mendorong aktifitas sosial masyarakat dan ekonomi perkotaan. Dilihat dari peruntukan Rencana Tata Ruang Wilayah, pesisir teluk kendari berada dalam pembagian zona perdagangan dan pariwisata. Di sebelah utara kawasan teluk kendari terdapat lokasi Taman Wisata Teluk (TWT) yang kondisinya kurang perawatan dan kurang terpelihara, sehingga oleh pemerintah daerah Provinsi Sulawesi Tenggara dalam hal ini dinas pariwisata dan ekonomi kreatif, perlu dilakukan penataan, pengembangan dan perencanaan sebagai kawasan wisata publik teluk kendari, yang nantinya dapat menjadi subsektor pariwisata dan ekonomi kreatif dalam meningkatkan kualitas hidup, memberikan nilai tambah masyarakat serta menjadi stand alone Sulawesi Tenggara Khusunya Kota Kendari. Oleh karena itu, dalam upaya pemanfaatan potensi tersebut diperlukan tesedianya fasilitas sarana dan prasarana dalam rangka mendukung aktifitas wisata, sosial dan ekonomi masyarakat kota kendari. Maka untuk mendukung program tersebut, diperlukan perencanaan teknis. Kegiatan perencanaan teknis Perencanaan tersebut pelaksanaannya akan dilakukan oleh konsultan perencana, yang pengadaannya dilakukan melalui pengadaan jasa konsultansi untuk perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport teluk kendari. 2. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN 2.1 Maksud kegiatan Maksud kegiatan adalah melaksanakan jasa konsultansi perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport teluk kendari, guna menyiapkan dokumen tender untuk pelaksanaan Perencanaan tersebut. 2.2 Tujuan kegiatan Tujuan kegiatan adalah: 1. Tersedianya gambar rencana dan spesifikasi teknis Perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport teluk kendari 2. Tersedianya Engineer Estimate (EE) untuk rujukan perhitungan Owner Estimate (OE) dan / atau Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rencana Anggaran Biaya (RAB). 3. Tersedianya dokumen tender pengadaan kontraktor untuk melaksanakan kegiatan Perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport teluk kendari. 4. Tersedianya dokumen rujukan pelaksanaan kegiatan Perencanaan.
3. SASARAN KEGIATAN Sasaran akhir kegiatan adalah tercapainya pelaksanaan kegiatan fisik Perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport teluk kendari secara tepat mutu, tepat waktu, tertib administrasi dan keuangan. 4. NAMA,ORGANISASI PENGGUNA JASA dan KEGIATAN Pengguna jasa adalah Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Prov.Sultra. Kegiatan 2601.004.011 Perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport teluk kendari. 5. PEMBIAYAAN Pagu dana yang dialokasikan untuk kegiatan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Rp.135.000.000,- (Seratus Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) termasuk PPN, yang berasal dari APBN T.A 2014. HPS untuk kegiatan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan yaitu Rp.135.000.000,- (Seratus Tiga Puluh Lima Juta Rupiah). 6. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG 6.1 Lingkup kegiatan 1. Lingkup kegiatan perencanaan teknis Penataan Fasilitas Wisata Watersport teluk kendari tidak terbatas pada kegiatan-kegiatan berikut: 2. Melakukan survey rinci kondisi & dimensi eksisting lokasi yang menjadi obyek perencanaan. 3. Mengidentifikasi, mencatat dan mendokumentasikan setiap bagian Lokasi Penataan 4. Membuat gambar denah rinci Site Plan Penataan lengkap dengan dimensi dan catatan bahan komponen penyusun Perencanaan Fasilitas Penataan watersport Teluk Kendari dengan merujuk pada hasil survey. 5. Mengumpulkan data dan, atau dokumen rujukan harga bahan, upah dan sewa peralatan yang berlaku di Kota Kendari. 6. Koordinasi dan konsultasi dengan pengguna jasa untuk menampung saran masukan dan aspirasi, sebagai bahan pertimbangan dalam proses perencanaan teknis. 7. Mengidentifikasi dan menghitung semua item pekerjaan & volume yang dibutuhkan untuk kegiatan dalam rangka optimasi kegiatan tsb dengan alokasi dana yang tersedia. 8. Membuat analisa harga satuan untuk setiap item pekerjaan yang ada pada kegiatan tsb. 9. Mengidentifikasi dan menentukan lingkup rinci kegiatan tsb berdasarkan hasil optimalisasi 10. kegiatan Perencanaan dengan alokasi dana yang tersedia. 11. Membuat gambar rencana rinci Perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport Teluk Kendari, dengan mencantumkan ukuran, spesifikasi bahan dan skala yang cukup jelas. 12. Mengidentifikasi dengan cermat semua item pekerjaan yang diperlukan dan menghitung volume dari setiap item pekerjaan, guna menyusun Engineer Estimate (EE) untuk Rencana Anggaran Biaya (RAB). 13. Menyusun spesifikasi teknis, Rencana Kerja dan Syarat (RKS) serta jadwal rencana kegiatan pelaksanaan konstruksi, dalam rangka penyiapan dokumen tender. 14. Membuat laporan-laporan yang menjadi kewajiban konsultan perencana. 6.2. Lokasi kegiatan Lokasi kegiatan perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport Teluk Kendari, terletak di Taman Wisata Teluk (TWT) Jalan By Pass Kawasan Pesisir Teluk Kendari.
6.3. Data dan fasilitas penunjang Pengguna jasa tidak menyediakan data maupun fasilitas penunjang kepada penyedia jasa (konsultan perencana) untuk kegiatan ini. Kebutuhan data dan fasilitas penunjang untuk pelaksanaan kegiatan disiapkan oleh penyedia jasa (konsultan perencana) sesuai dengan kebutuhan, dan dimasukkan sebagai bagian dari rencana biaya (cost proposal) dalam dokumen penawaran konsultan. 7. METODOLOGI Metodologi pelaksanaan kegiatan perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport Teluk Kendari, dilaksanakan dengan mekanisme kegiatan sebagai berikut: 1. Survey kondisi Survey kondisi dilakukan dengan metode pengamatan, pengukuran, pencatatan dan pendokumentasian. 2. Identifikasi kebutuhan Perencanaan : Identifikasi kebutuhan Perencanaan dilakukan dengan metode pengamatan, pengukuran, pencatatan dan pendokumentasian. Penggambaran denah rinci dan identifikasi kebutuhan. 3. Referensi harga material, upah dan peralatan Dilakukan dengan metode pengumpulan data sekunder ( Harga Bahan dan Analisa Harga Satuan dari Dinas PU Prov.Sultra). 4. Optimalisasi dan prioritisasi kebutuhan dengan ketersediaan dana Komparasi (perbandingan) nilai total estimasi kebutuhan dengan alokasi dana Pelingkupan (Optimasi dan prioritisasi) kebutuhan Perencanaan Penataan Fasilitas Watersport Teluk Kendari. 5. Pembuatan & penyusunan gambar rencana teknis & spesifikasi Pembuatan gambar rencana teknis rinci, lengkap dengan dimensi/ukuran, spesifikasi bahan dan skala gambar yang jelas. Penyusunan spesifikasi teknis pelaksanaan dan jadwal rencana kerja 6. Penghitungan Bill Of Quantity (BOQ)/Estimate Engineer (EE) Identifikasi semua item pekerjaan Estimasi dengan cermat volume setiap item kegiatan Perhitungan Bill Of Quantity (BQ)/Estimate Engineer (EE) 7. Penyusunan dokumen Tender Dilakukan dengan metode pengumpulan dan pemberkasan dokumen-dokumen: gambar rencana;boq; Spesifikasi teknis dan Rencana Kerja dan Syarat (RKS) menjadi Dokumen Tender. 8. Jangka waktu pelaksanaan Jangka waktu pelaksanaan kegiatan perencanaan teknis Perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport Teluk Kendari adalah 45 (empat puluh lima) hari kalender. 9. Tenaga ahli Tenaga yang diperlukan untuk pekerjaan ini : No Tenaga Ahli Pengalaman Keterangan 1 S1 Arsitektur 5 Tahun Tenaga Ahli Madya 2 S1 Arsitektur 3 Tahun Assisten 3 D3 Arsitektur 3 Tahun Juru Gambar/Drafter 4 D3 Arsitektur 3 Tahun Surveyor 5 S1 Teknik Sipil 5 Tahun Tenaga Ahli Muda
5 D3 Teknik Sipil 3 Tahun Surveyor 6 D3 Teknik Sipil 3 Tahun Juru Gambar/Drafter 7 S1 Lanscape 5 Tahun Tenaga Ahli Muda 8 S1 Mekanikal Elektrikal 5 Tahun Tenaga Ahli Muda 9 S1 Teknik Lingkungan 5 Tahun Tenaga Ahli Muda 10 D3 Teknik Komputer/Administrasi 3 Tahun Operator Komputer/Administrasi Keterangan : Untuk Tenaga Ahli Madya melampirkan sertifikat keahlian perencanaan Arsitektur dari asosiasi Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) dengan kompetensi Madya (SKA Madya), Untuk Tenaga Ahli Muda Melampirkan Sertifikat keahlian Sipil, Lanscape, Lingkungan dan Mekanikal Elektrikal dengan kompetensi Muda Untuk Tenaga D3 melampirkan surat pernyataan tenaga tugas penuh pada perusahaan, dan melampirkan foto kopi KTP dan Ijasah. Tugas : 1. Tenaga Ahli Madya teknik Arsitektur akan bertindak sebagai Ketua Tim (Team Leader) perencana teknik yang bertanggungjawab terhadap hasil kegiatan kepada pengguna jasa. 2. Berkoordinasi secara intensif dengan pengguna jasa (owner) dan/atau pengguna bangunan gedung guna menampung saran masukan untuk bahan pertimbangan perencanaan teknis. 3. Melaksanakan semua kegiatan yang tercantum dalam butir-butir lingkup kegiatan layanan jasa konsultansi. 4. Mempunyai inisiatif dan konsep yang jelas untuk ditawarkan kepada pengguna jasa sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan terkait dengan kegiatan Perencanaan. 5. Selalu berupaya menciptakan produk perencanaan yang secara teknis dan ekonomis merupakan produk yang optimal. 6. Membuat semua laporan-laporan sesuai ketentuan kerangka acuan kerja dengan sistematika ringkas dan informatif. 10. Keluaran Keluaran dan/atau produk kegiatan ini adalah: Dokumen Tender Perencanaan, yang berisi antara lain: 1. Dokumen gambar rencana teknis rinci 2. Dokumen spesifikasi teknis 3. Dokumen Bill Of Quantity (BOQ) dan / atau Engineer Estimate (EE) 4. Dokumen RKS (Rencana Kerja Dan Syarat) 11. Laporan Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah: 1. Laporan Pendahuluan Laporan pendahuluan berisi : Jadwal mobilisasi tenaga dan rencana kegiatan Rangkuman hasil survey kondisi Lokasi yang direncanakan; Identifikasi kebutuhan Perencanaan. Rujukan harga material, upah dan peralatan yang digunakan; 2. Laporan Draft Akhir Merupakan dokumen perencana teknis yang berisikan : Konsep / draft keluaran rencana kegiatan yang akan dilaksanakan; Konsep / draft rancangan gambar detail (exterior, dan konstruksi dsb)
Dokumen pelelangan berupa Rencana Kerja dan Syarat-syarat teknis yang didalamnya dituangkan ketentuan umum, administrasi pelaksanaan, teknis pelaksanaan, Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pelaksanaan Konstruksi. Draft Laporan Akhir diserahkan sebanyak 5 (lima) rangkap, termasuk 1 (satu) asli. 12. Laporan Akhir Laporan Akhir berisi rangkuman semua proses & produk kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh konsultan perencana pada kegiatan perencanaan teknis Perencanaan Penataan Fasilitas Wisata Watersport Teluk Kendari. Laporan akhir diserahkan pada akhir kontrak, sebanyak 5 (lima) buku laporan. Kendari, Mei 2014 Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Prov.Sultra ASWAD LAEMBO, SE NIP. 19770616200803 1 001