KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Transkripsi

1 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PERENCANAAN PEMBANGUNAN KOLAM RENANG PELATIHAN LOKASI : TANJUNG UBAN PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN ANGGARAN 2016 A. PENDAHULUAN 1. PENGERTIAN 1.1. Nama Kegiatan. Nama Kegiatan adalah Pembangunan Kolam Renang Pelatihan Nama Pekerjaan adalah Perencanaan Pembangunan Kolam Renang Pelatihan Pemberi Tugas. Bertindak sebagai Pemberi Tugas adalah Kementerian Perhubungan Direktorat jenderal Perhubungan Laut 1.3. Pengelola Kegiatan. Bertindak sebagai Pengelola Kegiatan adalah Pengguna Anggaran (PA) dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) beserta unsur teknis dan administrasi yang ditunjuk Panitia Pengadaan. Panitia Pengadaan terdiri dari personil yang berasal dari lingkungan Kementerian Perhubungan yang bertugas melaksanakan pengadaan, mengundang rekanan, mengadakan rapat penjelasan, menerima surat penawaran harga, melaksanakan evaluasi terhadap surat penawaran sampai dengan mengusulkan Pemenang Pengadaan Jasa Konsultan Perencana. 1 P a g e

2 1.5. Konsultan. Konsultan adalah perusahaan peserta pengadaan Jasa Konsultan Perencana yang telah ditetapkan sebagai pemenang pengadaan dan menandatangani Surat Perjanjian/Kontrak dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 2. LATAR BELAKANG Pangkalan Penjagaan Laut Dan Pantai Tanjung Uban merupakan salah satu instansi vertikal pengguna jasa. Ketersediaan fasilitas dan pelayanan umum di aplikasikan program peningkatan sarana dan prasarana aparatur negara, dengan kegiatan Pembangunan Kolam Renang Pelatihan. Salah satu upaya yang dilakukan dengan pembangunan fasilitas kolam untuk pelatihan, yang diharapkan dapat menampung kebutuhan akan fasilitas Pangkalan Penjagaan Laut Dan Pantai Tanjung Uban. Pembangunan fasilitas kolam renang ini lebih ditujukan untuk memenuhi mendesaknya sarana latihan dan pendidikan teknik selam (diving) petugas penjaga pantai, dimana diharapkan mampu menguasai keahlian tersebut. Sehingga pembangunan kolam latihan ini sangat mendesak untuk dilaksanakan. Secara fisik bangunan akan menyesuaikan dengan ketersediaan lahan, namun tetap diusahakan memenuhi standar kolam latihan selam dari sisi kebutuhan kedalaman kolam. Untuk mewujudkan hal tersebut Pangkalan Penjagaan Laut Dan Pantai Tanjung Uban memandang perlu untuk melibatkan peran Konsultan Perencana melakukan kajian teknis dan arsitektur guna menghasilkan produk teknis yang sesuai dengan kebutuhannya dan persyaratan yang berlaku. 3. MAKSUD DAN TUJUAN a. Maksud kegiatan adalah melaksanakan jasa konsultasi dan bantuan teknis Perencanaan Pembangunan Kolam Renang Pelatihan guna menyiapkan dokumen rujukan teknis untuk pelaksanaan perencanaan pembangunan kolam renang pelatihan. b. Tujuan kegiatan adalah tercapainya pelaksanaan kegiatan fisik Perencanaan Pembangunan Kolam Renang Pelatihan secara tepat mutu, tepat waktu, tertib administrasi dan keuangan. 2 P a g e

3 4. LINGKUP KEGIATAN a. Lingkup kegiatan : 1. Pembangunan Kolam Renang Pelatihan b. Lingkup pekerjaan yang akan dibuat rencana teknisnya adalah Perencanaan Pembangunan Kolam Renang Pelatihan. 5. LOKASI Saat ini lokasi yang direncanakan untuk Pembangunan Kolam Renang Pelatihan di Tanjung Uban, Bintan Utara. B. RUANG LINGKUP PEKERJAAN Sesuai dengan tujuan perencanaan ruang lingkup pekerjaan ini meliputi : Pembangunan Kolam Renang Pelatihan C. TANGGUNG JAWAB PERENCANAAN a. Konsultan Perencana bertanggung jawab secara profesional atas jasa perencanaan yang dilakukan sesuai ketentuan peraturan dan perundang undangan serta harus sesuai dengan kode etik ( tata laku) profesi yang berlaku. b. Secara umum tanggung jawab konsultan perencana harus mencakup hal-hal sebagai berikut : - Hasil karya perencanaan yang dihasilkan harus memenuhi persyaratan standar hasil karya perencanaan yang berlaku. - Hasil karya perencanaan yang dihasilkan harus telah mengakomodasi batasanbatasan yang telah diberikan oleh Pengguna Anggaran termasuk melalui KAK ini seperti dari segi pembiayaan, waktu penyelesaian pekerjaan dan mutu bangunan yang diwujudkan. - Hasil karya perencanaan yang dihasilkan harus telah memenuhi peraturan, standar dan pedoman teknis bangunan gedung yang berlaku pada umumnya, sehingga kelak pelaksanaan pembangunan konstruksi Kegiatan mencapai hasil guna dan daya guna yang memenuhi syarat teknis dan syarat ekonomis yang dapat dipertanggungjawabkan. 3 P a g e

4 D. STANDAR TEKNIS 1. Standar Nasional Indonesia (SNI) tentang standar yang berkaitan dengan ke-teknik sipil-an dan ke-arsitektur-an (bangunan gedung dan prasarananya) yang ditetapkan BSN. 2. Standar dan peraturan lainnya yang berhubungan dengan berkaitan dengan pemeliharaan/perawatan bangunan gedung dan prasarananya 3. Standar bangunan gedung dan sarana prasarana olahraga minimal berstandar Nasional. E. BIAYA 1. Biaya Perencanaan a. Besarnya biaya pekerjaan perencanaan mengacu pada DIPA yang telah di tetapkan Pangkalan Penjagaan Laut Dan Pantai Tanjung Uban. b. Besarnya biaya konsultan Perencanaan merupakan biaya tetap dan pasti. c. Ketentuan pembiayaan lebih lanjut mengikuti surat perjanjian pekerjaan perencanaan yang dibuat oleh Pengguna Anggaran (PPKm) dan Konsultan Perencana. 2. Sumber Dana a. Sumber dana untuk kegiatan ini berasal dari Dana APBN Pangkalan Penjagaan Laut Dan Pantai Tanjung Uban Tahun Anggaran b. Dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan ini kurang lebih sebesar Rp ,- (seratus sebelas juta rupiah). F. KELUARAN Keluaran yang dihasilkan oleh Konsultan Perencana dari kegiatan ini adalah merupakan produk yang jelas dan konsisten yang disajikan dalam format yang sistematik dan baik. Adapun bentuk laporan yang harus diserahkan sekurangkurangnya meliputi hal-hal sebagai berikut : 4 P a g e

5 1. Laporan Pendahuluan Laporan pendahuluan merupakan laporan yang berisikan rencana tahapan persiapan pekerjaan yang berisikan : a. Hasil dari pengumpulan data sekunder b. Persiapan survey lapangan c. Penyusunan program kerja Secara garis besar laporan Pendahuluan harus mencakup : a. Jadwal kerja dan penugasan personil b. Strategi konsultan dalam menyelesaikan pekerjaan c. Methodologi tahapan pekerjaan Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 10 ( sepuluh ) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan. 2. Laporan Antara Berupa laporan singkat, dibuat dengan menggunakan bentuk standar yang merupakan laporan hasil sementara pelaksanaan pekerjaan perencanaan. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 20 ( dua puluh ) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan. 3. Laporan Akhir Laporan Akhir memuat: Memuat penyempurnaan yang telah disusun pada Draft Laporan Akhir, dengan yang telah dirumuskan dalam forum diskusi. Didalamnya telah terpilih alternative yang terbaik, Laporan Final terdiri dari : a. Buku Laporan Perhitungan (disain Note) b. Gambar detail disain c. Rencana Anggaran Biaya dan Bill of Quantity d. Rencana Kerja dan Syarat serta Spesifikasi teknis e. Metode Pelaksanaan Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 30 ( tiga puluh ) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan. 5 P a g e

6 4. Softcopy Berisikan hasil produk kegiatan perencanaan. Dibuat 5 (lima) keping/cd. G. PRODUKSI DALAM NEGERI Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri. H. PERSYARATAN KERJASAMA Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan harus sesuai dengan yang termuat dalam Syarat-syarat Umum Kontrak. I. PEDOMAN PENGUMPULAN DATA LAPANGAN Pengumpulan data lapangan harus memenuhi Standar Peraturan yang berlaku. J. ALIH PENGETAHUAN Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen harus sesuai dengan yang termuat dalam Syarat-syarat Umum Kontrak. K. MASUKAN 1. Informasi 1). Untuk melaksanakan tugasnya konsultan Perencana harusnya mencari informasi yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Pengguna Anggaran termasuk melalui KAK ini. 2). Konsultan Perencana harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Pengguna Anggaran, maupun yang dicari sendiri. 3). Kesalahan/kelalaian pekerjaan perencanaan sebagai akibat dari kesalahan informasi menjadi tanggung jawab Konsultan Perencana. 4). Dalam hal ini infromasi yang diperlukan dan harus diperoleh untuk bahan 6 P a g e

7 perencanaan diantaranya mengenai hal-hal sebagai berikut : a. Informasi tentang lahan, meliputi : - Kondisi fisik lokasi seperti : luasan, batas-batas dan topografi - Kondisi tanah (hasil sondir test) - Keadaan air tanah - Peruntukan tanah - Koefisien dasar bangunan - Koefisien lantai bangunan L. TENAGA Untuk melaksanakan pekerjaan ini, Konsultan Perencana harus menyediakan tenaga yang memenuhi ketentuan, baik ditinjau dari segi lingkup pekerjaan maupun tingkat kompleksitas pekerjaan. Tenaga tenaga yang dibutuhkan dalam kegiatan perencanaan ini terdiri dari : A. PROFESIONAL STAFF/TENAGA AHLI 1. Team Leader Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini dipimpin oleh seorang yang disebut Team Leader sesuai dengan bidang dan keahliannya adalah seorang sarjana strata-1 di bidang Teknik Sipil dan berpengalaman dibidangnya selama minimal 10 (sepuluh) tahun dan dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian (SKA) Ahli Teknik Bangunan Gedung Madya dari institusi / lembaga yang telah diakui oleh Pemerintah serta KTP dan NPWP. Tugas dari team leader adalah bertanggung jawab pada hal-hal sebagai berikut : - Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan dan personil yang terlibat dalam pekerjaan ini sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. - Mempersiapkan petunjuk pelaksanaan kegiatan, baik dalam tahap pengumpulan data, pengolahan dan penyajian akhir dari hasil keseluruhan pekerjaan. - Merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang mencakup perencanaan struktur serta memberikan masukan kepada tenaga ahli lainnya yang terkait. 7 P a g e

8 2. Tenaga Ahli Teknik Sipil Adalah seorang sarjana S1 atau yang lebih tinggi di bidang Teknik Sipil dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 8 (delapan) tahun dan dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian (SKA) Juru Hitung Kuantitas yang diterbitkan oleh lembaga yang telah diakui oleh pemerintah serta KTP dan NPWP. Adapun tugas tenaga ahli bidang Arsitektur adalah merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan pekerjaan yang mencakup perencanaan arsitektur serta memberikan masukan kepada tenaga ahli lainnya yang terkait dalam pekerjaan ini. 3. Tenaga Ahli Bidang Estimasi Biaya Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang teknik Sipil dan berpengalaman dibidangnya selama minimal 8 (delapan) tahun dan dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian (SKA) Juru Hitung Kuantitas yang diterbitkan oleh lembaga yang telah diakui oleh pemerintah serta KTP dan NPWP. Adapun tugas tenaga ahli bidang Estimasi Biaya adalah merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan pekerjaan yang mencakup perhitungan volume dan biaya gedung sesuai dengan spesifikasi yang di berikan tenaga ahli lainnya serta memberikan masukan kepada tenaga ahli lainnya yang terkait dalam pekerjaan ini. B. TEKNISI 1. Surveyor ( 2 orang ) Pendidikan SMK Teknik bangunan,skt Juru Ukur, KTP,Pengalaman 3 tahun. 2. Draftman ( 1 Orang ) pendidikan SMK Teknik bangunan,skt Juru Gambar,KTP,Pengalaman 3 tahun C. SUPPORTING STAFF 1. Administrasi ( 1 orang ) Pedidikan SMU/Sederajat,KTP,Pengalaman 2 tahun 2. Operator Komputer ( 1 orang )Pendidikan SMU/sederajat,Sertifikat Komputer,KTP,Pengalaman 2 tahun K. PROGRAM KERJA 1. Konsultan Perencana harus segera menyusun program kerja minimal meliputi : a. Jadwal kegiatan secara detail. b. Alokasi tenaga yang lengkap (disiplin dan keahliannya). Tenaga - tenaga 8 P a g e

9 yang diusulkan konsultan perencana harus dilampiri curiculum vitae dan Surat Pernyataan Kesediaan untuk ditugaskan. c. Konsep penanganan pekerjaan perencanaan 2. Program kerja secara keseluruhan harus mendapatkan persetujuan dari Pengguna Anggaran, setelah sebelumnya dipresentasikan oleh Konsultan Perencana dan mendapatkan masukan teknis dari Pengelola Teknis Kegiatan. L. PENUTUP 1. Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima, maka calon konsultan hendaknya memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan mencari bahan masukan lain yang dibutuhkan. 2. Berdasarkan bahan-bahan tersebut konsultan agar segera menyusun program kerja untuk dibahas dengan Pengelola Kegiatan. Tanjung Uban, Januari 2016 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) TTD ZULHENDRI, S.Sos Penata (III/c) NIP P a g e