PETUNJUK CARA PENGGUNAAN E SEMKA, E-LEARNING SMKN 1 SATUI A. Pendahuluan Banyak portal e-learning yang dikembangkan dengan LMS Moodle. Salah satu contoh adalah E semka (http://esemka1satui.net) yakni portal elearning SMKN 1 Satui. E semka dikembangkan dengan paradigma elearning terpadu menggunakan LMS Moodle. Pada sistem E semka ini terdapat tujuh (7) macam status pengguna yaitu Administrator, Course creator, Teacher, Nonediting teacher, Student, Guest, Authenticated user. Sebagai pengguna anda pertama-tama harus mengetahui langkah-langkah yang akan dilakukan untuk memanfaatkan fasilitas E semka sesuai dengan jenis status anda. Agar tampilan portal E semka terlihat nyaman dan menarik dilayar monitor anda gunakanlah aplikasi web browser Internet Explorer minimal versi 7, Mozila Firefox minimal versi 4, untuk Google chrome semua versi mendukung. Gambar 1. Tampilan depan laman website E semka, E-learning SMKN 1 Satui B. Pendaftaran Sebagai Pengguna Untuk mendaftarkan diri sebagai pengguna baru, dari halaman depan http://esemka1satui.net masuk ke Menu Login di sebelah kanan. Pada menu ini terdapat hal-hal yang berhubungan dengan proses Login untuk mengotentikasi Pengguna, lihat gambar 2 dibawah ini. Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 1
Gambar 2. Menu Login Selanjutnya anda akan berada dilaman login untuk pengguna, dilaman ini diharuskan mengisi form tentang data diri anda. Lihat petunjuknya di gambar 3. Dibawah ini Catatan : Untuk Guru dan Siswa SMKN 1 Satui bisa melakukan pendaftaran secara manual dengan menghubungi admin. Sebaiknya secara kolektif agar pengupload-tan data lebih ringkas. Gambar 3. Pengisian form data user Klik Buat keanggotaan baru selanjutnya akan tampil pemberitahuan seperti gambar 4. Dibawah ini. Catatan: pengguna diharuskan memiliki email yang masih aktif Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 2
Gambar 4. Konfirmasi keanggotaan anda Langkah berikutnya adalah login ke tempat Email anda contohnya seperti pada gambar 5a dan 5b dibawah ini. Catatan : Silahkan cek ke Email masuk atau ke Spam contoh pada gambar 4a. Gambar 4a. Email masuk Gambar 5a. Konfirmasi Email dari admin Gambar 5b. Isi konfirmasi email dari admin Silahkan klik link berwarna biru yang telah dikonfirmasikan Admin ke alamat email anda. Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 3
Jika sudah, anda akan dibawa ke laman Pendaftaran anda telah dikonfirmasi seperti pada gambar 6 dibawah ini. Gambar 6. Pendaftaran telah dikonfirmasi Langkah berikutnya adalah mengklik button Depan untuk pertama kalinya anda sebagai pengguna dan langkah yang akan anda lakukan seterusnya adalah masuk ke menu login untuk melakukan pendaftaran Selamat anda telah terdaftar menjadi pengguna di E semka E-learning SMKN 1 Satui Gambar 7. Laman depan E semka E-learning SMKN 1 Satui C. Pendaftaran Sebagai Siswa Agar status anda sebagai Tamu berubah menjadi Siswa langkah-langkahnya sebagai berikut: Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 4
Klik link sesuai dengan Jurusan anda atau langsung mencari mata pelajaran anda Catatan : Untuk mencari mata pelajaran sebaiknya menggunakan kata kunci (Keyword) contoh seperti gambar dibawah ini. Kata Kunci Langkah lainnya adalah memilih Jurusan sesuai dengan bidang studi anda memilih kelas memilih semester yang sedang berjalan memilih mata pelajaran terakhir memilih sub mata pelajaran yang sedang dipelajari (Modul pembelajaran). Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 5
Klik melakukan instalasi perangkat jaringan (local area network) maka akan tampil laman mata pelajaran seperti gambar dibawah ini Catatan : Laman mata pelajaran ini dapat diakses oleh GUEST tanpa kunci. Namun, siswa resmi HARUS meng-klik link "Enrol me in this course" di menu sebelah kiri dan kemudian memasukan kunci yang sesuai. Gambar 8. Tampilan Enrol me in this course Fungsi dari Enrol me in this course adalah anda sebagai tamu akan terangkat statusnya menjadi siswa aktif dan diberikan fasilitas pendukung seperti forum, chat, mengupload tugas, mengerjakan quiz, dll, dalam mata pelajaran tersebut. Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 6
Gambar 9. Tampilan mata pelajaran setelah memasukkan kata kunci atau Enrol me in this course Selamat anda telah menjadi siswa aktif dalam mata pelajaran Produktif Teknik Komputer dan Jaringan dengan Standar Kompetensi melakukan instalasi perangkat jaringan (local area network) D. Mengakses mata pelajaran Siswa dapat mengakses materi yang diberikan oleh guru melalui E-Learning, baik materi dalam bentuk tulisan di website maupun materi dalam bentuk file yang dapat didownload. Materi yang dapat didownload oleh siswa adalah materi yang telah diupload oleh pengajar dan disharing oleh pengajar tersebut dalam waktu yang ditentukan. Materi pembelajaran dapat berupa file Documen, PDF, Kompresi (Zip, Rar), Video, Animasi Flash, SCORM dan berbagai file yang memungkinkan untuk diakases oleh mahasiswa. Oleh karena itu untuk mengoptimalkan pembelajaran dengan E-Learning, siswa dituntut untuk mengenal berbagai jenis file dan software yang dibutuhkan untuk membukanya. Berikut ini adalah contoh berbagai materi yang dapat diakses oleh siswa : Materi dalam bentuk teks Materi dalam bentuk PDF yang dapat didownload Materi dalam bentuk WORD yang dapat didownload Materi dalam bentuk FLASH File dalam bentuk gambar (JPG, PNG, GIF, BMP) Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 7
E. Mengakses Tugas Siswa dapat mengakses tugas mata pelajaran yang diberikan oleh gurunya pada saat tugas tersebut masih diberikan batas waktunya. Guru dapat melakukan pembatasan munculnya tugas untuk mengendalikan agar siswa tidak terlambat dalam mengakses tugas. Tugas yang diberikan oleh guru dapat bermacam-macam tergantung pada dosen yang membuatnya. Macam-macam tugas yang bisa diberikan oleh guru adalah Upload file Online Teks Upload file tunggal Tugas offline Berikut ini adalah contoh tampilan tugas untuk siswa berupa upload file dimana siswa diminta untuk mendownload file dan mengerjakan secara offline dan menjawabnya dengan teks dan mengupload file tersebut pada sistem E-Learning. Batas waktu yang diberikan Memasukkan file hasil tugas Klik tombol ini untuk proses upload tugas Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 8
F. Mengakses Quiz Kuis merupakan salah satu latihan soal yang diberikan oleh guru kepada siswa terhadap penguasaan materi pembelajaran yang diberikan oleh guru. Guru dapat membuat kuis atau soal dalam berbagai format yang disediakan oleh LMS Moodle. Format Kuis Pilihan Ganda Benar Salah Mencocokkan Contoh tampilan untuk mengakses Quiz Selanjutnya akan tampil sebagai berikut Berikutnya adalah contoh soalnya Pilih salah satu radio button Klik tombol submit untuk hasilnya Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 9
Hasilnya sebagai berikut G. Mengakses Chat Siswa dapat memanfaatkan fasilitas chat untuk berkomunikasi dengan siswa lain maupun dengan guru yang mengampu mata pelajaran tersebut. Mungkin selama ini sebagian orang menganggap chatting (mengobrol) sebagai sesuatu yang tidak berguna, tetapi di E-Learning chat sangat berguna untuk meningkatkan kualitas interaksi antara siswa dan guru. Untuk mengakses fungsi chat ini caranya tinggal pilih mode chat Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 10
Proses Chatnya H. Mengakses Forum Forum diskusi merupakan sarana untuk melakukan diskusi diantara siswa dan juga guru. Perbedaan antara chatting dan diskusi adalah, apabila chatting harus dilakukan dengan mode sinkron (artinya peserta chatting harus dalam kondisi online bersamaan), tetapi Forum diskusi tidak mengharuskan peserta harus online secara bersamaan. Forum diskusi dapat berlangsung pada mode asinkron artinya satu peserta dalam keadaan online dan yang lainnya offline, nanti dilanjutkan jika yang lain online akan memberikan pertanyaan, saran, pendapat, tanggapan atau jawaban dari sebuah topik diskusi. Berikut ini adalah contoh forum diskusi di E-Learning. Setelah memilih menu Forum, maka akan muncul tampilan sbb : Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 11
Proses interaksi antara guru dan siswa dalam forum Terima kasih dan selamat mencoba. Sulihin Petunjuk Cara Penggunaan E semka E-learning SMKN 1 Satui 12