PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA KEGIATAN PENGADAAN PERALATAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR Jl. Anwar - Tanjungpandan BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 05 / Pan.BJ/PKB/HUBKOMINFO/2013 Tanggal : 05 Juli 2013 Panitia Pengadaan Barang/Jasa : Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung Kegiatan Pengadaan Peralatan Pengujian Kendaraan Bermotor Satuan Kerja : Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Pengujian Kendaraan Bermotor Tahun Anggaran : 2013 Pada hari ini, Jumat tanggal Lima bulan Juli tahun Dua Ribu Tiga Belas, dimulai pukul 08.00 WIB dan berakhir pukul 10.00 WIB, melalui situs www.lpse.belitungkab.go.id, Panitia Pengadaan Barang/Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung Kegiatan Pengadaan Peralatan Pengujian Kendaraan Bermotor Tahun Anggaran 2013, telah melakukan penjelasan pekerjaan (aanwijzing) untuk pekerjaan tersebut di atas dengan hasil penjelasan sebagai berikut : 1. Terdapat 10 (Sepuluh) pertanyaan dari beberapa calon Penyedia. 2. Penjelasan-penjelasan Penjelasan atas pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh para calon penyedia atas dokumen pemilihan Pekerjaan tersebut diatas secara On Line melalui situs www.lpse.belitungkab.go.id, diberikan oleh ketua panitia pengadaan dengan dibantu oleh seluruh anggota panitia. 3. Hasil Penjelasan (Aanwijzing) 4. Pertanyaan-pertanyaan dan penjelasannya dapat dilihat melalui alamat http://www.lpse.belitungkab.go.id, serta kami lampirkan dalam addendum dokumen pemilihan. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini, untuk dapat dipergunakan seperlunya. Tanjungpandan, tanggal tersebut diatas PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
Lampiran : Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing) Nomor : 05/Pan.BJ/PKB/HUBKOMINFO/2013 Tanggal : 05 Juli 2013 I. Pertanyaan : A. Pengirim : 6615258 1. Pagi Pak, Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa pak? 2. yang digunakan dalam surat penawaran dan jaminan penawaran nomor dokumen atau nomor pegumuman 3. Untuk pekerjaan pengadaan pemasangan brake tester dan exle load meter apakah termasuk pekerjaan pemasangan alat dan pekerjaan pondasi. mohon penjelasan 4. utk jaminan penawaran ASLI, ditunjukkan pada saat pembuktian kualifikasi atau dikirim pak, mohon dijelaskan 5. Penawaran teknis Untuk Persyaratan asuransi mohon dihilangkan? 6. Syarat Kualifikasi memiliki pengalam pada bidang sejenis tertulis (PEMGADAAN ALAT KESEHATAN) mhn koreksi pak panitia B. Pengirim : 6629258 1. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang formatnya bar graph atau cukup tabel keterangan. 2. jaminan purnajual, kan sudah dijamin dalam surat pernyataan, maksudnya apa? 3. asuransi? 4. tenaga teknis, kan sudah ada tenaga ahli dari distributor alat uji, apakah masih diperlukan tenaga teknis dari peserta? 2. Formulir TKDN apakah harus diisi dan dilampirkan? Pada Lembar Data Kualifikasi diminta : a. perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; Hal ini kan sudah ada dalam isian kualifikasi LPSE, apakah masih diperlukan surat pernyataan lagi? b. pajak 3 bulan terakhir, mohon ditetapkan bulan apa saja? 3. Rekaman Surat Keterangan/Referensi dari pengguna alat uji kendaraan yang telah menggunakan brake tester yang ditawarkan di instansi lingkungan Dinas Perhubungan atau Kementrian Perhubungan, apakah tidak dibatasi tahun surat referensinya? Bisa saja alatnya sekarang sudah tidak digunakan lagi. Dan berapa jumlah surat referensi, cukup satu saja? 4. Pada lampiran Spesifikasi Teknis dan DAFTAR HARGA SATUAN BARANG tertulis II PENGADAAN PERANGKAT KOMPUTER PENDUKUNG, mohon penjelasan/koreksi? Apakah formatnya harus seperti lampiran tersebut? II. Jawaban dan Penjelasan A. PENGIRIM : 6615258 1. Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Pokja ULP Pekerjaan Pengadaan Peralatan Pengujian Kendaraan Bermotor pada Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung. 2. Yang digunakan dalam surat penawaran dan jaminan penawaran nomor adalah nomor Pengumuman Pelelangan Umum Pascakualifikasi Nomor : 04/Pan.BJ/PKB/ HUBKOMINFO/ 2013 Tanggal 03 Juli 2013.
3. Untuk pekerjaan pengadaan pemasangan brake tester dan exle load meter sudah termasuk pekerjaan pemasangan alat dan untuk pondasi sudah ada tinggal disesuaikan dengan kondisi alat uji tersebut. 4. Jaminan penawaran ASLI, ditunjukkan pada saat pembuktian kualifikasi. 5. Syarat Kualifikasi memiliki pengalaman pada bidang sejenis sebelumnya tertulis (PENGADAAN ALAT KESEHATAN) seharusnya tertulis sebagai berikut : Memiliki pengalaman pada bidang sejenis ( Pengadaan Peralatan Pengujian Kendaraan Bermotor). B. PENGIRIM : 6629258 1. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang formatnya bar graph atau cukup tabel keterangan. 2. jaminan purnajual, kan sudah dijamin dalam surat pernyataan, maksudnya apa? 3. asuransi? 4. tenaga teknis, kan sudah ada tenaga ahli dari distributor alat uji, apakah masih diperlukan tenaga teknis dari peserta? a. Jadwal Waktu Pelaksanaan / Pengiriman Barang bisa dibuat dalam format Bar Graph atau tabel keterangan, yang penting bisa menggambarkan kemampuan peserta dalam melaksanakan atau menyelesaikan pekerjaan. b. Jaminan purna jual sebagaimana tertulis dari dalam bentuk Surat penawaran merupakan format yang merupakan bentuk pernyataan tertulis yang disampaikan melalui pernyataan distributor/peserta lelang, kalau memang sudah dijamin dalam bentuk surat pernyataan dari distributor atau peserta lelang itu sudah cukup. Dalam jaminan purna jual dalam dokumen lelang tidak menyebutkan Jaminan Purnajual ini dalam bentuk format baku seperti Jaminan Penawaran/Pelaksanaan dari Bank/asuransi. c. Asuransi juga berupakan format baku dalam bentuk dokumen penawaran sesuai Standar Dokumen Lelang e-proc, hal ini terkait dengan resiko dan tanggungjawab distributor/peserta lelang dalam proses pengiriman barang sampai ketujuan. d. Tenaga Teknis ini diperlukan untuk menjelaskan fungsi dan prosedur penggunaan/pengoperasian serta pemasangan peralatan pengujian ini, apabila tenaga teknis yang dibutuhkan ini sudah disediakan oleh distributor maka tidak diperlukan lagi tenaga teknis dari peserta lelang begitu juga sebaliknya. 2. Formulir TKDN apakah harus diisi dan dilampirkan? Pada Lembar Data Kualifikasi diminta : a. perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; Hal ini kan sudah ada dalam isian kualifikasi LPSE, apakah masih diperlukan surat pernyataan lagi? b. pajak 3 bulan terakhir, mohon ditetapkan bulan apa saja?
a. Formulir TKDN harus diisi dan dilampirkan dalam dokumen lelang b. Surat Pernyataan perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan apabila sudah termuat dalam dokumen isian kualifikasi maka tidak perlu dilampirkan lagi dalam dokumen administrasi /teknis dokumen lelang. c. Pajak 3 bulan terakhir telah ditetapkan bulanya dalam persyaratan dokumen kualifikasi sebagai berikut : Telah melunasi kewajiban pajak tahun 2012 (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu yaitu bulan, maret, april, Mei 2013. 3. Rekaman Surat Keterangan/Referensi dari pengguna alat uji kendaraan yang telah menggunakan brake tester yang ditawarkan di instansi lingkungan Dinas Perhubungan atau Kementrian Perhubungan, apakah tidak dibatasi tahun surat referensinya? Bisa saja alatnya sekarang sudah tidak digunakan lagi. Dan berapa jumlah surat referensi, cukup satu saja? Rekaman surat keterangan /referensi dari pengguna alat uji kendaraan bermotor tidak dibatasi tahunnya hal ini akan dinilai tersendiri dalam penilaian dokumen teknis dan bila diperlukan akan dilakukan klarifikasi teknis terkait dokumen rekaman surat keterangan/referensi tersebut oleh panitia kepada pihak penerbit dokumen. Masalah kemungkinan alatnya sudah tidak digunakan atau tidak diproduksi lagi hal ini akan disesuaikan dengan spesifikasi teknis yang disyaratkan oleh panitia dalam dokumen lelang dan akan dilakukan klarifikasi terkait ketersediaan peralatan dan pemenuhan spesifikasi teknis dalam dokumen lelang. Surat referensi/keterangan ini pemenuhannya sepenuhnya merupakan tanggungjawab peserta lelang dan disesuaikan dengan peralatan pengujian yang dibutuhkan sesuai dokumen lelang. 4. Pada lampiran Spesifikasi Teknis dan DAFTAR HARGA SATUAN BARANG tertulis II PENGADAAN PERANGKAT KOMPUTER PENDUKUNG, mohon penjelasan/koreksi? Apakah formatnya harus seperti lampiran tersebut? Lampiran Spesifikasi Teknis dan DAFTAR HARGA SATUAN BARANG tertulis II PENGADAAN PERANGKAT KOMPUTER PENDUKUNG Seharusnya tertulis Spesifikasi Teknis dan DAFTAR HARGA SATUAN BARANG tertulis II PENGADAAN TIMBANGAN PORTABLE Sebagai berikut :
KOP PERUSAHAAN DAFTAR HARGA SATUAN BARANG PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR KEGIATAN PENGADAAN PERALATAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR TAHUN ANGGARAN 2013 No. Uraian Singkat Barang Kuantitas Harga Satuan Keterangan 1 2 3 4 5 I PENGADAAN BRAKE TESTER DAN AXLE LOAD METER 1 Brake Tester & Axle Load Meter 1,00 Unit II PENGADAAN TIMBANGAN PORTABLE 1 Timbangan Portable 1,00 Unit Rp - Rp - Harga sudah termasuk : 1 Harga sudah termasuk PPN 10% Tanjungpandan,... 2013 Nama Perusahaan Cap Perusahaan Nama Jabatan
KOP PERUSAHAAN SPESIFIKASI TEKNIS BARANG PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR KEGIATAN PENGADAAN PERALATAN PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR TAHUN ANGGARAN 2013 No. I URAIAN BARANG PENGADAAN BRAKE TESTER DAN AXLE LOAD METER SPESIFIKASI TEKNIS YANG DITAWARKAN 1 Brake Tester & Axle Load Meter II PENGADAAN TIMBANGAN PORTABLE 1 Timbangan Portable Tanjungpandan,... 2013 Nama Perusahaan Cap Perusahaan Nama Jabatan