PANDUAN PRAKTIS E-RAPOR UNTUK GURU SMA Negeri 1 Cianjur 2016 1. Mengakses Halaman E-Rapor dan Login Buka web browser favorit, lebih diutamakan menggunakan mozilla firefox atau google chrome versi terbaru. Kemudian pada address bar ketik alamat 192.168.183.200:5790 jika berada dijaringan lokal SMA Negeri 1 Cianjur. E-Rapor juga dapat diakses dari luar (internet) dengan menggunakan alamat erapor.sman1cianjur.sch.id. Setelah muncul halaman depan laman E-Rapor, silahkan masukan Nama Pemakai (Kode Guru SING-ONLINE) dan passwordnya adalah angka 123. Setelah login maka nama Anda akan ditampilkan: Panduan Praktis E-Rapor Untuk Guru 1
2. Mengubah Password Setelah melakukan login pertamakali, sangat disarankan untuk mengubah password agar tidak digunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Pada TAB Data User klik menu Data User. Lalu klik icon edit seperti gambar dibawah. Ketikkan password baru pada kolom password, lalu klik tombol SIMPAN. Maka password Anda akan diubah. 3. Input Data dan Nilai Sebagai Guru Anda dapat menginput Nilai pada matapelajaran yang diampu. Sebelum dapat menginput nilai maka harus dibuat terlebih dahulu rencana penilaiannya secara lengkap. KD-KD apa saja yang akan dinilai? Berapakali penilaian? Harus dilakukan diawal sebelum melakukan penilaian. Karena pengaturan perencanaan penilaian setelah menginput nilai akan menghapus semua nilai yang ada. Klik TAB Input Data dan Nilai untuk melihat menu-menu yang tersedia. 1. Rencana Penilaian Pengetahuan Klik menu Rencana Penilaian Pengetahuan pada TAB Input Data dan Nilai. Panduan Praktis E-Rapor Untuk Guru 2
Pilihlah kelas yang akan Anda lakukan perencanaan, kemudian pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian yang akan Anda lakukan. Lengkapi data nama penilaian dan KD-KD yang akan dinilai pada setiap penilaian. KD bisa dilihat dengan cara meletakkan pointer mouse pada nomor-nomor KD yang tampil. Setelah nama penilaian dibuat dan KD yang akan dinilai pada setiap penilaian dicontreng, klik tombol SIMPAN. Muncul peringatan, klik OK. Maka Rencana Penilaian Pengetahuan sudah dibuat untuk kelas tersebut. Klik OK. 2. Input nilai Pengetahuan Setelah Rencana Penilaian Pengetahuan sudah dibuat, maka Anda dapat menginput nilai pengetahuan. Pilih kelas yang akan dinilai, matapelajaran dan pilih juga penilaian yang akan diinput nilainya. Pilihan penilaian akan sesuai dengan jumlah penilaian yang sudah direncanakan. Dalam contoh terdapat 4 penilaian pengetahuan yaitu UH1, UH2, PTS dan PAS. Pilihlan salah satu penilaian misal UH1, maka akan ditampilkan siswa pada kelas tersebut dan kolom KD sesuai dengan perencanaan. Isilah nilai-nilai siswa sesuai KD yang dinilai. Klik pada nomor KD untuk menampilkan KD. Panduan Praktis E-Rapor Untuk Guru 3
Klik tombol SIMPAN apabila sudah menginput nilai Akan ditampilkan bahwa input nilai berhasil 3. Rencana Penilaian Keterampilan Klik menu Rencana Penilaian Keterampilan pada TAB Input Data dan Nilai. Pilihlah kelas yang akan Anda lakukan perencanaan, kemudian pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian yang akan Anda lakukan. Pilih jenis penilaian Keterampilan yang akan Anda lakukan. Ada empat pilihan yaitu (Praktek, Projek, Portofolio dan Produk). Kemudian contreng pada KD yang akan dinilai lalu klik tombol SIMPAN. Muncul peringatan, klik OK. Maka Rencana Penilaian Keterampilan sudah dibuat untuk kelas tersebut. Klik OK. Panduan Praktis E-Rapor Untuk Guru 4
4. Input nilai Keterampilan Setelah Rencana Penilaian Keterampilan sudah dibuat, maka Anda dapat menginput nilai Keterampilan. Pilih kelas yang akan dinilai, mata pelajaran dan pilih juga penilaian yang akan diinput nilainya. Pilihan penilaian akan sesuai dengan jumlah penilaian yang sudah direncanakan. Pilihlan salah satu penilaian, maka akan ditampilkan siswa pada kelas tersebut dan kolom KD sesuai dengan perencanaan. Isilah nilai-nilai siswa sesuai KD yang dinilai. Klik tombol SIMPAN apabila sudah menginput nilai Akan ditampilkan bahwa input nilai berhasil. 5. Pilih KD sikap Spiritual Tidak hanya guru Agama dan PKn, semua guru harus menginputkan sikap spiritual sebagai laporan ke walikelas. Pertama-tama Anda harus memilih KD mana yang akan dinilai. Klik Pilih KD sikap spiritual pada TAB Input Data dan Nilai. Panduan Praktis E-Rapor Untuk Guru 5
Pilih kelas dan mata pelajaran, lalu contrenglah KD yang akan Anda nilai, misalkan KD dengan indikator Berdoa, seperti contoh pada gambar diatas lalu tekan tombol SIMPAN. Muncul jendela peringatan seperti diatas, tekan OK. 6. Input Nilai Sikap Spiritual Setelah melakukan pemilihan KD sikap Spiritual yang akan dinilai, maka Anda dapat melakukan penilaian sikap Spiritual. Pilih kelas dan mata pelajaran lalu pilihlah nilai sikap setiap siswa (Sangat Baik, Baik, Cukup, Kurang). Secara default penilaian semua siswa adalah Baik. Walaupun demikian proses ini harus tetap dilakukan. Setelah input nilai, klik tombol SIMPAN pada bagian bawah. Klik tombol OK. 7. Pilih KD sikap Sosial Pertama-tama Anda harus memilih KD mana yang akan dinilai. Klik Pilih KD sikap sosial pada TAB Input Data dan Nilai. Panduan Praktis E-Rapor Untuk Guru 6
Pilih kelas dan mata pelajaran, lalu contrenglah KD yang akan Anda nilai, misalkan KD dengan indikator JUJUR dan DISIPLIN, seperti contoh pada gambar diatas lalu tekan tombol SIMPAN. Muncul jendela peringatan seperti diatas, tekan OK. 8. Input Nilai Sikap SOSIAL Setelah melakukan pemilihan KD sikap sosial yang akan dinilai, maka Anda dapat melakukan penilaian sikap SOSIAL. Pilih kelas dan mata pelajaran lalu pilihlah nilai sikap setiap siswa (Sangat Baik, Baik, Cukup, Kurang). Secara default penilaian semua siswa adalah Baik. Walaupun demikian proses ini harus tetap dilakukan. Setelah input nilai, klik tombol SIMPAN pada bagian bawah. Klik tombol OK Panduan Praktis E-Rapor Untuk Guru 7
9. Input Deskripsi Siswa Untuk menginput Deskripsi maka pilihlah menu Input Deskripsi Siswa pada TAB Input Data dan Nilai. Pilihlah kelas dan mata pelajaran, maka akan ditampilkan deskripsi otomatis dan deskripsi manual. Deskripsi manual dapat diubah oleh guru, disesuaikan apabila ada kata-kata yang kurang pas. DESKRIPSI AKAN TERKIRIM KE SERVER JIKA SEMUA NILAI PENGETAHUAN, KETERAMPILAN DAN SIKAP SUDAH TERISI. Apabila deskripsi sudah disesuaikan klik tombol SIMPAN pada bagian bawah. 4. Kirim Nilai Akhir Setelah melakukan proses perencanaan penilaian dan menginput nilai PENGETAHUAN, KETERAMPILAN, SIKAP SPIRITUAL dan SIKAP SOSIAL serta DESKRIPSI, maka Guru dapat mengirim nilai yang akan dijadikan sebagai nilai akhir rapor. Klik TAB Kirim Nilai Akhir dan pilih Lihat Nilai Akhir Yang Akan Di Kirim. Panduan Praktis E-Rapor Untuk Guru 8
Apabila sudah sesuai maka klik tombol Kirim Nilai Akhir pada bagian bawah. Muncul jendela bahwa nilai berhasil disimpan Anda dapat juga melihat nilai akhir yang sudah dikirim Untuk melihat hasil pengolahan nilai akhir dapat dipilih menu Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir. Menu ini akan menghitung nilai rata-rata setiap semester pada tahun pelajaran yang sama untuk menentukan kenaikan kelas. Panduan Praktis E-Rapor Untuk Guru 9
CATATAN : 1. Untuk penilaian PENGETAHUAN: - Penilaian setiap KD dapat dilakukan lebih dari satu kali. - Skor akhir setiap KD didapat dengan cara merata-ratakan seluruh tagihan pada kelompok KD yang sama. - Nilai akhir semester Mapel didapat dengan cara merata-ratakan skor akhir pada setiap KD. - Nilai akhir Pengetahuan diklasifikasikan dalam bentuk predikat serta dilengkapi deskripsi kompetensi singkat yang menonjol berdasarkan histori pencapaian KD pada KI-3 selama satu semester. 2. Untuk penilaian KETERAMPILAN - Penilaian setiap KD dapat dilakukan lebih dari satu kali - Jika pada KD yang sama dilakukan lebih dari satu kali penilaian di aspek yang sama diambil NILAI TERTINGGI - Jika pada KD yang sama dilakukan lebih dari satu kali penilaian di aspek yang berbeda diambil NILAI RATA-RATA. 3. Pengolahan nilai pengetahuan dan keterampilan adalah bilangan bulat. 4. Sebelum mengirim NILAI AKHIR, pastikan bahwa nilai sudah FINAL dan tidak ada perubahan lagi. -( Selesai )- Panduan Praktis E-Rapor Untuk Guru 10