Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai
Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 2 Link Aplikasi SKP http://www.ropeg.kkp.go.id/skp Menu Login terdapat pada posisi atas pada halaman depan Aplikasi SKP, terdapat kolom input user dan password (akun aplikasi didapat setelah para administrator Unit Kerja Eselon I membuatkan akun admin unit kerja lingkup dibawahnya. (gambar 1) Gambar 1 Tampilan dalam aplikasi SKP (gambar 2) merupakan ruang untuk memproses input/updating penilaian Sasaran Kerja Pegawai, dimana pada menu tengah Home terdapat keterangan dari Nilai-nilai dalam pengisian Sasaran Kerja Pegawai sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. Gambar 2 Menu yang tercantum yaitu Home, Input SKP, Laporan, Utility dan Login. Gambar 3 Ganti Password Login aplikasi SKP dapat dilakukan segera mungkin, agar keamanan dan kenyamanan dalam penggunaan aplikasi dapat terjamin, menu terdapat pada Menu Utility dan Ganti Password. (gambar 3), input password lama lalu input Password baru kemudian tekan tombol Simpan dan tombol batal apabila tidak.
Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 3 Input SKP Proses input/updating Kegiatan, Capaian Target dan Realisasi Tahunan serta Bulanan, Tugas Tambahan, Kreativitas dan Penilaian Perilaku, Gambar 4 Memilih menu input SKP akan tampil Unit Kerja sesuai akses kewenangan administrator atau user yang diberikan, selanjutnya ketik tombol pilih (gambar 4). Contoh: apabila login dengan kewenangan struktur eselon IV maka terbuka akses input/updating SKP pada unit tersebut. Setelah diketik tombol pilih, maka hasilnya akan tampil Nominatif pegawai struktural dan serta pelaksana (gambar 5), pilih tombol SKP Gambar 6 Gambar 5 Gambar 6 merupakan fitur untuk membuat periode tugas jabatan pegawai dalam setahun, berfungsi untuk akomodir data apabila pegawai tersebut mengalami mutasi alih tugas dalam tahun tersebut. Untuk default dari form input yaitu tanggal awal tahun sampai dengan tanggal akhir tahun. (gambar 7), form isian catatan berfungsi sebagai keterangan periode tersebut, misalkan: mencantumkan unit kerja. Pilih tombol Simpan agar terbentuk periode. Keterangan: Menu ini merupakan menu yang wajib di bentuk sebagai dasar dalam pengisian proses penilaian Sasaran Kerja Pegawai. Gambar 7
Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 4 Pada gambar 8 sudah terbentuk periode data dan terdapat tombol Aksi yang terdiri dari Edit (untuk merubah Gambar 8 tanggal periode), Hapus (untuk menghapus periode, usahakan jangan menggunakan fasilitas ini, kalau tidak terpaksa) dan Pilih SKP/Perilaku pada Periode ini. Maka akan tampil Pilihan menu: (gambar 9) Input Kegiatan Jabatan dan Target Tahunan Gambar 9 Gambar 10 Setelah dipilih maka akan tampil tombol tambah data baru. (gambar 10), selanjutnya akan terbentuk kolom input data kegiatan jabatan dan target tahunan SKP (gambar 11), dengan rincian kolom input sebagai berikut: a) Urut: untuk mengakomodir sortir letak kegiatan apabila ingin di sesuaikan terutama kegiatan pimpinan disortir sesuai nomenklatur. b) Kegiatan Tugas Jabatan: merupakan form input tugas jabatan yang bersumber dari RPJM, Renstra, Tupoksi dan RKAKL. c) Kegiatan Atasan: merupakan fasilitas untuk menghubungkan kegiatan tugas jabatan seorang Gambar 11 pegawai dengan atasan langsungnya. d) Angka kredit: merupakan kolom input angka kredit bagi JFT, dimana AK sesuai Butir Kegiatannya, apabila pengisian
Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 5 e) Kuantitas/Output: ukuran jumlah atau banyaknya hasil kerja yang dicapai. f) Satuan Output: disesuaikan dengan kuantitasnya, dapat berupa laporan, dokumen, kegiatan dll g) Kualitas Mutu: ukuran mutu setiap hasil kerja yang dicapai. h) Waktu: ukuran lamanya proses setiap hasil kerja yang dicapai. i) Satuan Waktu: Bulan j) Biaya: besaran jumlah anggaran yang digunakan setiap hasil kerja. Gambar 12 Gambar 13 Gambar 14 Gambar 15 Gambar 16 Gambar 17
Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 6 INPUT SKP BULANAN Gambar 18 Gambar 19 Gambar 19 Gambar 20 Setelah melakukan input data Kegiatan Tugas Jabatan SKP, maka langkah selanjutnya melakukan pengisian SKP Bulanan dengan klik tombol aksi (gambar 18) pada kegiatan yang dituju. Pilih Input Target dan Realisasi Bulanan (gambar 19), selanjutnya tekan tombol Tambah Data Baru (gambar 20). Gambar 21 Pengisian dimulai dari Target dengan memilih Bulan, Angka Kredit (JFT), Kuantitas/Output (nilai/angka), Satuan Output, Kualitas Mutu (100), Waktu (ditentukan), Satuan Waktu (Bulan) dan Biaya (diisi khusus untuk Kepala Unit Kerja/KPA). Setelah selesai silahkan tekan Simpan Gambar 22 Untuk Data Realisasi sebaiknya diisi pada bulan berikutnya dan kewenangan yang mengisi adalah atasan langsung. Contoh seperti pada gambar 22 dimana realisasi sudah ditetapkan.
Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 7 Gambar 23 Setelah melakukan input data target, maka untuk melihat/review tampilan di tabel SKP yaitu tekan tombol Daftar, seperti pada panah merah gambar 23, maka akan terlihat tabel SKP Bulanan (gambar 24), Atau terlihat pada contoh kegiatan lainnya dimana target dan realisasi sudah di input (pada gambar 25 dan gambar 26) Gambar 24 Gambar 25 Gambar 26
Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 8 INPUT PENILAIAN PERILAKU Gambar 27 Gambar 28 Gambar 30 Mengisi Penilaian Perilaku merupakan kewajiban dari atasan langsung terhadap pelaksana/bawahan. Tekan tombol Input Perilaku (gambar 27), maka akan tampil tombol Tambah Data Baru (gambar 28). Pengisian diawali dengan pemilihan kolom Gambar 29 Bulan (gambar 29), selanjutnya mengisi Unsur Orientasi Pelayanan, Integritas, Gambar 31 Komitmen, Disiplin, Kerjasama dan Kepemimpinan (apabila Pejabat Struktural), semua menu tersebut mendapatkan fasilitas preview uraian dan nilai untuk membantu pengisian (pada gambar 30). Hasilnya input data perilaku, dapat terlihat seperti pada gambar 31.
Petunjuk Operasional Aplikasi Sasaran Kerja Pegawai KKP 9 Jenis Laporan terdiri dari 3 yaitu: Awal Tahun; Bulanan; Akhir Tahun Gambar 32 Pada gambar 32 merupakan filter dari Laporan cetak, untuk mempercepat langsung saja menggunakan kolom Jenis Laporan dan Ketik Nama/NIP seperti pada panah warna merah, akan terlihat pilihan Gambar 33 cetak laporan, semua laporan yang tercantum pada aplikasi ini difasilitasi oleh Menu cetak Laporan yang mengakomodir untuk langsung mencetak langsung melalui browser dan export ke Microsoft Ofiice baik Word dan Excel. (gambar 35) Gambar 34 Gambar 35
Lorem Ipsum Dolor [Street Address] [City], [State][Postal Code] Subbagian Data dan Informasi Kepegawaian Biro Kepegawaian, Sekretariat Jenderal [Web Address] Kementerian Kelautan dan Perikanan Website: http://www.ropeg.kkp.go.id Email: ropeg@kkp.go.id Penyusun: Penanggung Jawab: Denda Djuanda, S.H.M.M Anggota: 1. Ari Wicaksana, S.Kom, 2. Muzemmil Alrasid, A.Md, 3. Dadah Suranto, S.Kom