MODUL II TABEL A. MAKSUD DAN TUJUAN 1. MAKSUD Mahasiswa mengerti cara membuat tabel dengan Ms Word 2. TUJUAN Mahasiswa dapat membuat tabel B. TEORI Word menyediakan fasilitas untuk membuat tabel, yang terdiri dari kolom dan baris yagn disebut sel. Tabel tersebut dapat dipercantik dengan border dan shading. MEMBUAT TABEL Cara membuat tabel : 1. Tempatkan kursor dimana anda akan membuat tabel 2. Klik ikon table 3. Blok grid tabel sebanyak kolom dan baris yang anda inginkan. Baris x kolom 4. Lepaskan mouse, maka tabel sudah terbentuk di dokumen anda. Anda dapat juga membuat table menggunakan cara yang lain yaitu : 1. Klik dan pilih menu Table, Insert, Table. Maka akan ditampilkan kotak dialog Insert Table. 13
2. Isikan berapa jumlah kolom yang ingin anda buat di kotak isian Number of columns 3. Isikan berapa banyak jumlah baris yang ingin anda buat di kotak isian Number of rows. 4. Klik tombol OK. MENYISIPKAN KOLOM BARU Untuk menyisipkan kolom yang baru didalam tabel, caranya sebagai berikut : 1. Tempatkan kursor pada kolom. 2. Klik dan pilih menu Table, Insert. Anda dapat memilih untuk meletakkan kolom yang baru disebelah kanan atau kiri. Untuk meletakkan kolom baru disebelah kiri, pilih Columns to the Left, dan pilih columns to the Right untuk meletakkan kolom di sebelah kanan. 3. Maka kolom yang baru akan ditambahkan di dalam tabel. MENGGABUNGKAN SEL 1. Pilih sel yang akan digabung. 2. Klik menu Table, Merge Cells. 14
Selain dari cara diatas, anda juga dapat menggunakan cara lain, yaitu : 1. Pilih sel yang akan digabung. 2. Klik mouse sebelah kanan sampai muncul menu shortcut, pilih Merge Cells. 3. Sel yang anda blok akan bergabung menjadi satu sel. MENYISIPKAN BARIS BARU Untuk menyisipkan baris yang baru didalam tabel, caranya sebagai berikut : 1. Tempatkan kursor pada baris tersebut. 2. Klik dan pilih menu Table, Insert. Anda dapat memilih untuk meletakkan baris yang baru disebelah atas atau bawah baris yang tadi anda pilih. Untuk meletakkan baris baru diatas, pilih Rows Above, dan pilih Rows Below untuk meletakkan baris di bawah. 3. Maka baris yang baru akan ditambahkan di dalam tabel. MENGHAPUS KOLOM Untuk menghapus kolom, caranya adalah : 1. Pilih kolom yang akan dihapus. Jika akan menghapus sejumlah kolom, sorotlah terlebih dahulu kolom-kolom tersebut. 2. Pilih dan klik menu Table, Delete, Columns. 3. Maka kolom akan dihapus. MENGHAPUS BARIS Untuk menghapus baris, caranya adalah : 1. Pilih baris yang akan dihapus. Jika akan menghapus sejumlah baris, sorotlah terlebih dahulu baris-baris tersebut. 2. Pilih dan klik menu Table, Delete, Rows. 3. Maka baris akan dihapus. Selain cara-cara diatas, anda dapat menggunakan cara lain untuk menghapus baris atau kolom. Caranya adalah sebagai berikut : 15
1. Tempatkan pointer pada kolom / baris. 2. Klik sekali mouse sebelah kanan sampai muncul menu shortcut, pilih Delete Cells. Akan muncul kotak dialog Delete Cells 3. Pilih dan klik salah satu pilihan untuk menghapus.!"shift cells left, jika ingin menggeser sel ke kiri setelah sel yang dipilih terhapus!"shift cells up, jika ingin menggeser sel ke atas setelah sel yang dipilih terhapus!"delete entire row, untuk menghapus satu baris!"delete entire column, untuk menghapus satu kolom 4. klik OK. MODIFIKASI BORDER TABEL Untuk membuat border, langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Pilih sel yang akan di border 2. Pilih dan klik menu Format, Borders and Shading. Akan ditampilkan kotak dialog Borders and Shading 16
3. Klik tab Borders. Tentukan jenis border yang ingin anda buat di pilihan setting. Untuk style border, dapat anda pilih pada pilihan style. 4. Klik OK. Menjumlahkan Bilangan Dalam Kolom Atau Baris. Cara untuk melakukan operasi perhitungan pada kolom atau baris yaitu : 1. Letakkan posisi kirsor di sel untuk meletakkan hasil perhitungan. 2. Pilih dan klik Table, Formula. Kotak dialog formula akan ditampilkan anda dapat memilih jenis fungsi di kotak pilihan Paste function. 3. Klik OK. 17
C. PRAKTIK 1. Buatlah tabel berikut ini : LAPORAN TRANSAKSI TABUNGAN HARIAN NO. REKENING : 456 022 0660 Mutasi (Rupiah) Saldo Tanggal Sandi Debet Kredit (Rupiah) 20/07/04 ATM 450.000 700.000 01/07/04 BNG 1.000 701.000 Perhatikan alignment yang digunakan dalam tabel. Gunakan perintah merge cells untuk menggabungkan sel. Cobalah untuk mengganti border tabel. Cetaklah table yang anda buat. 2. Buat tabel berikut Jurusan Jumlah Mhs Sistem Informasi 300 Teknik Komputer 100 Manajemen Informatika 600 Komputerisasi Akuntansi 80 Teknik Informatika 400 Total Mahasiswa Pada sel untuk total mahasiswa gunakan formula untuk menghitung. Caranya, letakkan posisi kursor pada kolom tersebut, lalu dari menu Table, pilih Formula. 18
D. TUGAS 1. dengan menggunakan tabel di praktik nomor 1 tambahkan kolom dan baris baru sehingga tabel yang baru menjadi : No. Tanggal Sandi Mutasi (Rupiah) Saldo Debet Kredit (Rupiah) 1. 20/07/04 ATM 450.000 700.000 2. 25/07/04 ATM 100.000 600.000 3. 01/07/04 BNG 1.000 600.100 2. Ubahlah font di dalam tabel dengan mengganti jenis font dan juga ukuran font. 19