PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGAN DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) mor : 027/226/PanL-E/413.114/2012 Pada hari ini Senin tanggal Delapan belas bulan Juni tahun dua ribu duabelas (18-6- 2012), yang bertandatangan dibawah ini : 1. ARIFIN, Spd, MM. : Ketua merangkap anggota 2. MIFTACHURROCHMAH, ST, MM : Sekretaris merangkap anggota 3. Drh. UMI WULANDARI : 4. ABDUL AZIS, ST, MM : 5. MAMIK UPAYAH, Spt : Selaku panitia pengadaan barang/jasa Dinas Perikanan dan Kelautan Kabupaten Lamongan berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Perikanan dan Kelautan Kabupaten Lamongan mor : 188 / 08 / KEP. / 413.114 / 2012 tanggal 22 Pebruari 2012 telah melaksanakan evaluasi penawaran dengan metode evaluasi penawaran sistem gugur, untuk : Nama Pekerjaan : Pembangunan Penahan Gelombang komplek PPI Kranji Kecamatan Paciran Nama Kegiatan : Pembangunan Break Water (Penahan Gelombang) Lokasi : Komplek PPI Kranji, Kec. Paciran Kode Rekening : 2.05.2.05.01.21.09.5.2.3.26.13 Nilai HPS : Rp. 880.000.000,- (Delapan ratus delapan puluh juta rupiah) Sumber Dana : APBD Kabupaten Lamongan (DAK) Tahun Anggaran : 2012 Dengan uraian sebagai berikut : Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur. Sebelum evaluasi penawaran, Panitia melakukan koreksi aritmatik untuk kontrak satuan terhadap semua penawaran peserta. Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan dalam daftar kuantitas dan harga yang ditawarkan dengan volume pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran. Hasil koreksi aritmatik, sebagai berikut : Penawaran (Rp) Penawaran 1 CV. CENDANA 666.867.000,- 666.867.000,- 2 CV. USAHA ABADI 772.554.000,- 772.554.000,- 3 CV. KHARISMA CIPTA ABADI 815.185.000,- 815.185.000,- 4 CV. ZAFIR 830.135.000,- 830.135.000,- Dari hasil koreksi aritmatik tersebut di atas Panitia melakukan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga, evaluasi kualifikasi dan pembuktian Kualifikasi, dengan proses sebagai berikut :
1. Evaluasi Administrasi : a. Evaluasi administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administras, apabila : 1) syarat-syarat substansial yang diminta dalam dokumen pengadaan dipenuhi/ dilengkapi. 2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) ditandatangani oleh: (1) direktur utama/pimpinan perusahaan; (2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; (3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; (4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama;atau (5) peserta perorangan). b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan; c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan; dan d) bertanggal. 3) Jaminan Penawaran dinyatakan memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan; dan g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan; i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/kerja Sama Operasi (KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan. Hasil evaluasi administrasi sebagai berikut : Kesimpulan Hasil Evaluasi 1 CV. CENDANA Memenuhi persyaratan Dilanjutkan evaluasi teknis 2 CV. USAHA ABADI Masa laku surat penawaran kurang dari yang ditentukan di dokumen pengadaan, Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan lebih dari yang ditentukan di dokumen pengadaan Gugur
3 CV. KHARISMA CIPTA ABADI Masa laku surat penawaran kurang dari yang ditentukan di dokumen pengadaan, Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan lebih dari yang ditentukan di dokumen pengadaan Gugur 4 CV. ZAFIR Memenuhi persyaratan Dilanjutkan evaluasi teknis Jumlah penawaran yang dievaluasi administrasi = 4 (Empat) Jumlah penawaran yang memenuhi persyaratan evaluasi administrasi = 2 (Dua) Jumlah penawaran yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi administrasi = 2 (Dua) Terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan pada evaluasi teknis. 2. Evaluasi Teknis : a. Panitia melakukan evaluasi teknis terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan evaluasi administrasi. b. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara membandingkan pemenuhan persyaratan teknis yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, unsur-unsur yang dievaluasi sebagai berikut: 1) Metode pelaksanaan pekerjaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan; 3) jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan; 4) Personil Inti; 5) Spesifikasi teknis. c. Hasil evaluasi teknis sebagai berikut : Kesimpulan Hasil Evaluasi 1 CV. CENDANA Memenuhi persyaratan Dilanjutkan Evaluasi 2 CV. ZAFIR Memenuhi persyaratan Dilanjutkan Evaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi teknis = 2 (Dua) Jumlah penawaran yang memenuhi persyaratan evaluasi teknis = 2 (Dua) Jumlah penawaran yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi teknis = 0 (nol) Terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan evaluai teknis dilanjutkan pada evaluasi harga. 3. Evaluasi : a. Panitia melakukan evaluasi harga terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis. b. Unsur-unsur yang dievaluasi dalam evaluasi harga adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS: a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan b) apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal. 2) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; 3) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisanangka; atau 4) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur] 5) Evaluasi kewajaran harga, dilakukan dengan ketentuan :
a) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Panitia; b) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran di bawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: (1) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; atau (2) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. c. Hasil evaluasi harga sebagai berikut : Penawaran Total harga penawaran/penawaran terkoreksi dibandingkan thd nilai total HPS 1 CV. CENDANA 666.867.000,- Total harga penawaran dibawah nilai total HPS 2 CV. ZAFIR 830.135.000,- Total harga penawaran dibawah nilai total HPS Dilakukan klarifikasi kewajaran harga penawaran dpt dianggap wajar Setelah dilakukan evaluasi harga, dibuat daftar urutan (peringkat) peserta pelelangan yang dimulai dari angka penawaran terendah, dengan urutan sebagai berikut : Penawaran Urutan Peringkat 1 CV. CENDANA 666.867.000,- Terendah 1 Dilanjutkan evaluasi kualifikasi 2 CV. ZAFIR 830.135.000,- Terendah 2 Dilanjutkan evaluasi kualifikasi 4. Evaluasi Kualifikasi : a. Panitia melaksanakan evaluasi kualifikasi terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1. Evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai dengan tata cara yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan b. Hasil evaluasi kualifikasi sebagai berikut : Nama Perusahaan Alamat 1 CV. CENDANA Jl. Made Karyo.70, Made Lamongan 2 CV. ZAFIR Jl. Sidodadi Kav. 14, Lamongan Tidak memenuhi syarat, Karena SKP = 0 (l) Tidak memenuhi syarat, karena SBUJK tidak membidangi.
Karena tidak ada peserta yang memenuhi syarat setelah evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN KABUPATEN LAMONGAN. NAMA JABATAN PANITIA TANDA TANGAN 1. ARIFIN, Spd, MM Ketua 1.... 2. MIFTACHURROCHMAH, ST, MM Sekretaris 2.... 3. Drh. UMY WULANDARY 3.... 4. ABDUL AZIZ, ST, MM 4.... 5. MAMIK UPAYAH, Spt 5....