MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR KONTRUKSI SUB SEKTOR SIPIL JABATAN KERJA (COST ESTIMATOR FOR ROAD PROJECT) MELAKUKAN PERSIAPAN PEKERJAAN ESTIMASI BIAYA JALAN KODE UNIT KOMPETENSI F45.EST BJ.02.001.01 BUKU KERJA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM BADAN PEMBINAAN KONSTRUKSI PUSAT PEMBINAAN KOMPETENSI DAN PELATIHAN KONSTRUKSI Jalan Sapta Taruna Raya, Komplek PU Pasar Jumat - Jakarta Selatan 2013
Estimator Biaya Jalan (Cost Estimator for Road Project) F45.EST BJ.02.001.01 DAFTAR ISI Daftar isi... i BAB I STANDAR KOMPETENSI... 1 1.1 Unit Kompetensi yang dipelajari... 1 1.2 Kode Unit... 1 1.3 Deskripsi Unit... 1 1.4 Keampuan Awal... 1 1.5 Elemen Kompetensi dan Kriterian Unjuk Kerja... 2 1.6 Batasan Variabel... 2 1.7 Panduan Penilaian... 3 1.8 Kompetensi Kunci... 4 BAB II TAHAPAN BELAJAR... 5 BAB III TUGAS TEORI DAN UNJUK KERJA... 6 3.1 Tugas Tertulis... 6 3.2 Lembar Pemeriksa Tugas Tertulis... 13 3.3 Lembar Pemeriksaan Tugas Unjuk Kerja... 22 3.4 Daftar cek Unjuk Kerja... 24 Judul Modul Persiapan Pekerjaan Estimasi Biaya Jalan Buku Kerja Edisi 2013 Halaman i dari 16
BAB I STANDAR KOMPETENSI 1.1 KODE UNIT 1.2 JUDUL UNIT 1.3 DESKRIPSI UNIT 1.4 KEMAMPUAN AWAL F45. EST BJ.02.001.01 Persiapan Pekerjaan Estimasi Biaya jalan Unit Kompetensi ini mencakup pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang diperlukan dalam pelaksanaan persiapan pekerjaan estimasi biaya jalan Kemampuan dalam tugas (task skill). Kemampuan dalam mengelola tugas (task management skill). Kemampuan mengatasi masalah dengan tepat (contingency management skill). Kemampuan menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja (job/role environments skill) 1.5 ELEMEN KOMPETENSI DAN KRITERIA UNJUK KERJA ELEMEN KOMPETENSI 1. Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen lelang beserta perubahannya. 2. Memeriksa kesesuaian antara dokumen, gambar spesifikasi, bill of Quantity (BOQ) ke dalam tabel telusur 3. Membuat ringkasan dokumen lelang yang akan digunakan untuk menyusun estimasi biaya, KRITERIA UNJUK KERJA 1.1. Daftar simak (checklist) kelengkapan dokumen lelang dibuat. 1.2. Kelengkapan dokumen lelang diperiksa sesuai daftar simak (checklist) 1.3. Keabsahan dokumen lelang beserta perubahannya diverifikasi 2.1 Daftar simak (checklist) keterkaitan dokumen gambar, spesifikasi dan BOQ dalam format tabel telusur dibuat 2.2 Dokumen dikelompokan sesuai tabel telusur. 2.3 Kesesuaian dokumen gambar, spesifikasi, BOQ do dalam tabel telusur diidentifikasi 2.4 Penjelasan ketidaksesuaian dokumen dalam tabel telusur dibuat dalam tabel resume, 3.1 Dokumen lelang dikelompokkan berdasarkan item pekerjaan 3.2 Informasi terkait estimasi biaya pada dokumen lelang diidentifikasi untuk setiap item pekerjaan. 3.3 Ringkasan dokumen lelang disusun secara sistematis berdasarkan urutan item pekerjaan
4. Menyusun persyaratan administrasi untuk dapat mengikuti rapat penjelasan kantor dan lapangan 5. Melakukan verifikasi dokumen lelang pada rapat penjelasan yang berkaitan dengan estimasi biaya jalan 4.1 Persyaratan administrasi yang diperlukan diidentifikasi. 4.2 Persyaratan administrasi disusun sesuai ketentuan pada dokumen lelang 4.3 Kelengkapan persyaratan administrasi untuk dapat mengikuti rapat penjelasan diperiksa kembali. 5.1 Pertanyaan tertulis untuk bahan melakukan verifikasi dalam rapat kantor/lapangan disusun 5.2 Perbedaan yang sudah diidentifikasi pada dokumen lelang diklarifikasi kepada panitia lelang. 5.3 Laporan hasil verifikasi pada rapat penjelasan disusun. 1.5 BATASAN VARIABEL 1) Konteks variabel a. Kompetensi ini diterapkan dalam satuan kerja berkelompok. b. Unit kompetensi ini berlaku untuk pelaksanaan pekerjaan estimasi biaya jalan. 2) Perlengkapan dan Peralatan a. Peralatan dan perlengkapan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan unit ini antara lain peraltan komputer dan perlengkapan alat tulis kantor harus tersedia secara lengkap dan semua laik pakai. b. Perlengkapan K3, APD (Alat Pelindung Diri) yang relevan untuk merencanakan kebutuhan bahan dan peralatan pelaksanaan pekerjaan terkait estimasi biaya jalan tersedia sesuai ketentuan K3. 3) Tugas-tugas yang harus dilakukan a. Menginventarisasi dan mempelajari peraturan per undang undangan terkait estimasi biaya jalan. b. Menyusun tahapan pelaksanaan pekerjaan. c. Menetapkan jadual waktu kegiatan masing-masing jenis pekerjaan. d. Menyiapkan peralatan K3 yang berkaitan dengan pelaksanaan estimasi biaya jalan. 4) Perarturan-peraturan yang diperlukan a. UU No.18 Tahun 1999 Jasa Konstruksi b. PP No.4 tahun 2010 Usaha dan Peran Masyarakat Jasa Konstruksi c. PP No.29 tahun 2000 Penyelenggaraan Jasa Konstruksi d. Perpres No.54 tahun 2010 Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah e. Permen PU No.07 tahun 2011 Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi
5) Pihak lain yang terkait antara lain a. Asosiasi profesi. b. Asosiasi perusahaan. c. Pengguna Jasa. d. Jamsostek. 1.6 PANDUAN PENILAIAN 1) Konteks Penilaian Kondisi pengujian Kompetensi yang tercakup dalam unit kompotensi ini harus diujikan secara konsisten pada seluruh elemen dan dilaksanakan pada situasi pekerjaan yang sebenarnya ditempat kerja atau secara simulasi dengan kondisi seperti tempat kerja normal dengan menggunakan kombinasi metode uji untuk mengungkapkan pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai dengan tuntutan standar. Unit ini dapat dinilai didalam kelas dan di luar kelas mencakup peragaan maupun praktek. Penilaian harus mencakup kemampuan memantau dan mengevaluasi secara profesional. Penilaian harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan dan keahlian yang ditetapkan dalam Materi Uji Kompetensi (MUK). Metode uji antara lain a. Metode test tertulis antara lain Pilihan Ganda (multiple choice) Menjodohkan (matching), Isian / jawaban singkat (essay). b. Praktek ditempat kerja/peragaan/demonstrasi/studi kasus. c. Wawancara, observasi, portofolio. 2) Kaitan kegiatan dengan unit lain Untuk mendukung kinerja dari unit ini, perlu ada keterkaian dengan unit lain yaitu a. F.45.EST.BJ.02.002.01 Melakukan survei lapangan b. F.45.EST.BJ.02.003.01 Menghitung volume pekerjaan sesuai gambar rencana. c. F.45.EST.BJ.02.004.01 Melakukan perhitungan estimasi biaya.
d. F.45.EST.BJ.02.005.01 Membuat laporan estimasi biaya 3) Pengetahuan yang dibutuhkan Untuk mendemonstrasikan kompetensi, diperlukan pengetahuan di bidang a. Pengetahuan tentang Prosedur Pengadaan dan dokumen pengadaan/pelelangan. b. Proses perhitungan dengan bantuan komputer. 4) Keterampilan yang dibutuhkan a. Mampu berkomunikasi dengan baik. b. Mampu menerapkan ketentuan dan peraturan terkait estimasi biaya. c. Mampu membuat laporan hasil kerja. 5) Aspek Kritis a. Kemampuan mempelajari metode-metode yng dipergunakan dalam menganalisis. b. Kemampuan untuk mengenali dengan baik lingkungan tempat berkegiatan c. Kemampuan untuk menevaluasi dan menerapkan peraturan yang terkait dengan estimasi biaya secara konsisten. 1.7 KOMPETENSI KUNCI No Kompetensi Kunci dalam Unit Ini Tingkat 1 Mengumpulkan, menganalisa dan mengorganisasikan informasi 2 2 Mengkomunikasikan informasi dan ide-ide 2 3 Merencanakan dan mengorganisasikan kegiatan 3 4 Bekerjasama dengan orang lain dan kelompok 2 5 Menggunakan gagasan secara matematis dan teknis 3 6 Memecahkan masalah 2 7 Menggunakan teknologi 2
BAB II TAHAPAN BELAJAR 2.1.Langkah-langkah/tahapan belajar Penyajian bahan, pengajaran, peserta dan penilai harus yakin dapat memenuhi seluruh rincian yang tertuang dalam standar kompetensi. Isi pembelajaran merupakan kaitan antara kriteria unjuk kerja dengan pokok-pokok keterampilan dan pengetahuan serta sikap kerja yang dibutuhkan. Menginventarisasi peraturan dan perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan fungsi diklat profesi. Peserta harus mampu mendiskripsikan peraturan perundang-undangan yang terkait untuk pengelolaan pelaksanaan pelatihan. Peserta dapat mengidentifikasi pasal-pasal yang berhubungan dengan pengelolaan pelaksanaan pelatihan Menginvetarisasi peraturan dan perundang-undangan yang terkait dengan fungsi dan tugas manajer diklat profesi. Membuat daftar dan penyimpanan sarana dan prasarana pelatihan. Peserta dapat melayani kebutuhan peserta pelatihan akan sarana dan prasarana pelatihan yang dibutuhkan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang terkait. Peserta dapat mengevaluasi penggunaan sarana dan prasarana pelatihan yang digunakan selama penyelenggaraan pelatihan. Peserta harus mampu mengevaluasi penerapan SKKNI, SLK, Materi Ajar, dan MUK dalam program pelatihan. Peserta harus mampu mengevaluasi penggunaan teknik dan metode pengajaran yang disampaikan oleh para instruktur dalam setiap sesi pelajaran.
3.1 Tugas Tertulis 3.1.1 Tugas Teori 1 BAB III TUGAS TEORI DAN UNJUK KERJA Tugas Teori Membuat ringkasan dokumen lelang yang akan digunakan untuk menyusun estimasi biaya. Tugas tertulis dapat digunakan oleh penilai untuk mengidentifikasi kesiapan Anda untuk melaksanakan penilaian unjuk kerja. Perintah Tugas Waktu Penyelesaian Tugas Soal Tugas Jawablah soal di bawah ini pada lembar jawaban yang telah disediakan 30 Menit a. Jawaban Singkat 1. Apa tujuan membuat daftar simak (Check list) kelengkapan dokumen lelang? 2. Jabarkan cara dan langkah dalam membuat daftar simak kelengkapan dokumen lelang!
3. Bagaimana cara melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen lelang sesuai daftar simak secara teliti? 4. Apa tujuan verifikasi keabsahan dokumen lelang beserta perubahannya? 5. Uraikan cara memverifikasi keabsahan dokumen lelang beserta perubahannya! 1.4. Pilihan Ganda 1. Dokumen lelang nasional terdiri dari adalah a) Instruksi kepada Pesrta Lelang, Daftar Kuantitas dan Harga, Spesifikasi, Gambar b) Daftar Kuantitas dan Harga, Gambar, Spesifikasi c) Instruksi kepada pesertsa Lelang, Lembar data pemilihan d) Semua jawaban a,b,c tidak benar 2. Dokumen lelang internasional meliputi a) Instrukction to Bidder and Invitation b) Bidding Data c) BOQ, Specification, Drawing, Condition of Contract d) Semua jawaban a,b,c benar
3. Semua dokumen dibawah ini termasuk dalam Instruksi kepada peserta lelang, kecuali a) Instruksi Umum b) Instruksi khusus c) Syarat syarat umum kontrak. d) Surat perjanjian. 4. Yang tidak termasuk dalam dokumen penawaran adalah a) Jaminan penawaran. b) Surat penawaran c) Instruksi kepada peserta d) Daftar Kuantitas dan harga. 5. Prosedur yang harus diperhatikan dan dilaksanakan pada saat bekerja bila menggunakan air dan/atau udara bertekanan digunakan untuk membersihkan peralatan adalah a) Mantel atau jas hujan. b) Melepaskan pakaian luar. c) Sepatu pelindung dan kaca mata pelindung. d) Mengurangi tekanan air dan/atau udara. 3.1.2 Tugas Tertulis II Tugas Teori Memeriksa kesesuaian antara dokumen, gambar, spesifikasi, Bill of Quantity (BOQ) ke dalam tabel telusur. Tugas tertulis dapat digunakan oleh penilai untuk mengidentifikasi kesiapan Anda untuk melaksanakan penilaian unjuk kerja. Perintah Tugas Waktu Penyelesaian Tugas Soal Tugas Jawablah soal di bawah ini pada lembar jawaban yang telah disediakan 30 menit
a. Pilihan Ganda 1. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara Gambar dengan Spesifikasi, ketentuan manakah yang yang punya hirarki lebih tinggi a) Syarat syarat umum kontrak b) Syarat syarat khusus c) Spesifikasi d) Gambar rencana 2. Bila terdapat ketidak sesuaian antara Gambar rencana dengan BOQ, dokumen manakah yang lebih menentukan a) Gambar b) Bill of quantity c) Spesifikasi d) Syarat syarat khusus. 3. Nomor mata pembayaran disebutkan dalam dokumen a) Spesifikasi b) Daftar Kuantitas dan Harga c) Gambar rencana d) Jawaban a dan b benar. 4. Ketentuan mengenai cara pelaksanaan dan cara pembayaran disebutkan dalam dokumen a) Spesifikasi b) Gambar c) Syarat syarat khusus. d) Jawaban a dan b benar 5. Kuantitas dan dimensi suatu pekerjaan tertuang dalam dokumen a) Spesifikasi. b) Gambar. c) Daftar Kuantitas dan Harga (BOQ) d) Semua jawaban benar.
b. Jawaban Singkat 6. Jabarkan cara dan langkah dalam membuat daftar simak (checklist) keterkaitan antara dokumen lelang yang terdiri dari gambar, spesifikasi dan BOQ dalam format tabel telusur! 7. Bagaimana membuat daftar simak (checklist) keterkaitan antara dokumen lelang yang terdiri dari gambar, spesifikasi dan BOQ dalam format tabel telusur dengan teliti dan benar? 8. Apa tujuan pengelompokkan dokumen sesuai tabel telusur?......... 9. Bagaimana cara mengelompokkan dokumen sesuai tabel telusur dengan benar dan teliti?. 10. Bagaimana cara mengidentifikasi kesesuaian dokumen gambar, spesifikasi, BOQ di dalam tabel telusur secara teliti?
3.1.3 Tugas Tertulis III Tugas Teori Membuat ringkasan dokumen lelang yang akan digunakan untuk menyusun estimasi biaya. Tugas tertulis dapat digunakan oleh penilai untuk mengidentifikasi kesiapan Anda untuk melaksanakan penilaian unjuk kerja. Perintah Tugas Jawablah soal di bawah ini pada lembar jawaban yang telah disediakan Waktu Penyelesaian Tugas 30 menit Soal Tugas a. Pilihan Ganda 1. Lingkup pekerjaan dinyatakan dalam dokumen lelang sesuai dengan mata pembayaran yang terdapat dalam a) Spesifikasi b) Gambar c) Daftar Kuantitas dan Harga d) Semua jawaban benar 2. Dalam BOQ tercantum hal hal berikut, kecuali a) Nomor mata pembayaran b) Volume pekerjaan c) Harga Satuan d) Rekapitulasi Analisa TKDN 3. Item manakah berikut ini yang tidak termasuk dalam syarat syarat umum a. Denda dan Ganti rugi b. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan c. Metode pelaksanaan d. Asuransi
4. Jenis mata pembayaran yang tidak boleh disub kontrakkan adalah a. Mata pembayaran struktur b. Mata pembayaran Utama c. Mata pembayaran galian dan timbunan d. Mata pembayaran pemeliharaan rutin 5. Hal yang tidak termasuk dalam Dokumen Penawaran Teknis adalah a. Daftar kuantitas dan Harga. b. Metode pelaksanaan c. Spesifikasi teknis d. Ketentuan spesifik. b. Benar / Salah 6. B S Pekerjaan yang lingkupnya telah dijelaskan dalam data lelang, diuraikan sebagai jenis mata pembayaran dalam BOQ dan diberi nomor mata pembayaran sesuai yang tercantum dalam spesifikasi.. 7. B S Pengelompokan dokumen lelang meliputi Gambar rencana, Spesifikasi, BOQ, serta Surat Perjanjian Kontrak. 8. B S Pembayaran atas prestasi pekerjaan berdasarkan harga satuan dalam BOQ setelah dilakukan pengukuran sesuai Gambar dan penilaian knerja sesuai Spesifikasi. 9. B S Dalam pelelangan internasional harus ada kegiatan Rapat Penjelasan di kantor maupun di lapangan. 10. B S Ketentuan dalam Sistem Kontrak Harga Satuan berdasarkan nilai harga satuan tetap (fixed unit price), artinya harga satuan yang tertulis dalam BOQ tidak boleh diubah.
3.2 Lembar Tugas Unjuk Kerja 1. Nama Tugas I Membuat ringkasan dokumen lelang yang akan digunakan untuk menyusun estimasi biaya 2. Waktu Penyelesain Tugas I 180 menit 3. Tujuan Pelatihan Setelah menyelesaikan tugas melakukan persiapan pekerjaan estimasi biaya jalan peserta mampu a. Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen lelang beserta perubahannya a. Memeriksa kesesuaian antar dokumen, gambar, spesifikasi dan bill of quantity ke dalam tabel telusur. b. Membuat ringkasan dokumen lelang yang akan digunakan untuk menyusun estimasi biaya. c. Melakukan verifikasi dokumen lelang pada rapat penjelasan yang berkaitan dengan estimasi biaya jalan. 4. Daftar Alat/Mesin dan Bahan NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN A. ALAT 1. Alat Tulis Kantor Sesuai standar yang berlaku Untuk praktek 2. Alat Pelindung Diri (APD) Sesuai standar yang berlaku Setiap kelompok 3. Alat Pengaman Kerja (APK) Sesuai standar yang berlaku Untuk satu kelas 4. Penjepret kertas 10 B. BAHAN 1. Form Laporan Sesuai standar Untuk menyusun laporan 2. Format Tabel Telusur folio Untuk membuat cek list 3. Kertas flip chart Standar 4. Kertas HVS A4 70 gram 5. Spidol whiteboard Hitam, biru dan merah 5. Indikator Unjuk Kerja a. Mampu menjelaskan cara menyebutkan jenis dokumen berdasar item pekerjan b. Mampu menguraikan informasi terkait estimasi biaya untuk setiap item pekerjaan
c. Mampu membuat ringkasan dokumen lelang secara sistematis berdasarkan urutan item pekerjaan d. Mampu membuat laporan hasil verifikasi dan klarifikasi dokumen lelang pada rapat penjelasan. e. Mampu menguraikan urutan dan cara menyesuaikan tabel telusur denganberita acara pada rapat penjelasan.. 6. Standar Kinerja a. Dikerjakan sesuai dengan alokasi waktu yang telah ditetapkan dan diselesaikan tepat waktu dengan menyelesaikan seluruh tugas-tugas yang diberikan b. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, dan kesalahan yang terjadi bukan pada kegiatan kritis atau sangat penting. 7. Keselamatan dan Kesehatan Kerja Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu mendapat perhatian dan diterapkan selama pelaksanaan praktek kerja dilakukan, yaitu a. Memastikan jam pelaksanaan praktek kerja dilakukan secara proporsional dengan jam istirahat agar tidak menimbulkan kelelahan sangat yang dapat mempengaruhi kesehatan dan dapat menimbulkan kecelakaan kerja. b. Terjaganya sikap kerja yang telah ditetapkan dalam melaksanakan kegiatan sehingga dapat terhindar dari kesalahan yang berakibat fatal yang disebabkan ketidakdisiplinan, ketidaktelitian, ketidaktaatan terhadap azas, melanggar prosedur baku yang telah ditetetapkan. c. Penggunaan peralatan untuk praktek harus sesuai dengan pedoman dan petunjuk untuk masing-masing alat yang telah ditetapkan. 8. Instruksi kerja a. Mengidentifikasi seluruh dokumen lelang b. Memeriksa kelengkapan informasi setiap dokumen lelang sesuai item-item dalam daftar simak c. Melakukan pengisian daftar simak, untuk tiap dokumen lelang d. Membuat resume daftar simak
e. Mendata dan menyusun dokumen kontrak f. Mendata dan mengumpulkan gambar rencana g. Mendata dan menyusun dokumentasi hasil setiap unit pekerjaan 9. Membuat urutan dokumen pekerjaanlangkah kerja a. Laksanakan instruksi kerja di atas secara berurutan dan teratur b. Tuangkan hasil pelaksanaan instruksi di atas dalam lembar tulisan yang rapi dan tertata dengan baik. c. Dapat sumber-sumber atau referensi yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan yang didasarkan pada instruksi tersebut di atas. d. Tuliskan seluruh kegiatan yang dilakukan berdasarkan prosedur yang berlaku dan sebutkan sumber prosedur tersebut. e. Rekapitulasi hasil seluruh kegiatan yang dilakukan dalam suatu bentuk laporan secara berurutan. f. Sampaikan rekapitulasi tersebut kepada instruktur berikut dengan lampiranlampirannya (catatan-catatan setiap pelaksanaan kegiatan). 10. Daftar Cek Unjuk Kerja NO. DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK 1. 2. 3. Mengidentifikasi seluruh dokumen lelang Memeriksa kelengkapan informasi setiap dokumen lelang sesuai item-item dalam daftar simak Melakukan pengisian daftar simak, untuk tiap dokumen lelang Hasil identifikasi dan sumber-sumber yang digunakan Keakuratan daftar yang dibuat PENCAPAIAN PENILAIAN YA TIDAK K BK 4. Membuat resume daftar simak 5. Mendata dan menyusun dokumen kontrak
6. Mendata dan mengumpulkan gambar rencana 7. Mendata dan menyusun dokumentasi hasil setiap unit pekerjaan 8. Membuat urutan dokumen pekerjaan Apakah semua instruksi kerja tugas praktek merancang sesi pembelajaran dilaksanakan dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan? YA TIDAK NAMA TANDA TANGAN PESERTA...... PENILAI...... Catatan Penilai