PANDUAN TEKNIS PELAPORAN ONLINE ON THE JOB TRAINING TAGIHAN DIKLAT PENGUATAN PENGAWAS SEKOLAH 2010 MELALUI WEB SITE etraining.tkplb.org Petunjuk Umum : 1. Pelaporan on the job Training diklat penguatan pengawas sekolah diwajibkan melalui dua media yaitu : a. Laporan tertulis dalam bentuk print out (cetak) sesuai dengan format dalam setiap LKPS diserahkan pada saat pelaksanaan kegiatan In Service 2. b. Laporan dalam bentuk softcopy (dokumen file) dalam bentuk format MS-Word dikirimkan melalui alamt website etraining.tkplb.org selambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan In service 2. 2. Setiap peserta Diklat Penguatan Pengawas sekolah 2010 wajib memiliki email untuk bergabung dalam komunitas forum diklatpengawas2010@yahoogroups.com 3. Petunjuk bergabung di forum diklat pengawas dijelaskan pada petunjuk khusus Petunjuk Khusus : 1. Setiap peserta mengakses alamat website etraining.tkplb.org dengan mengetikkan alamatnya pada web browser misalkan internet explorer atau Mozilla firefox sebagai berikut : etraining.tkplb.org hasilnya akan ditampilkan halaman web sebagai berikut : 1
2. Proses untuk pengiriman pelaporan secara online dilakukan dengan memilih symbol ikon pada menu Laporan On The Job Training Penguatan Pengawas Sekolah 2010 pada gambar sebagai berikut : 3. Pada tahap berikutnya akan ditampilkan link(tautan) ke web forum komunikasi diklat pengawas sekolah 2010 dengan tampilans ebagai berikut : 4. Lakukan proses pengabungan grup dalam forum dengan melakukan klik memilih ikon join this grup seperti gambar berikut ini : Hasil dari perintah ini adalah diminta untuk memasukan kode akses atau sign in dari email yang telah dimiliki silahkan isi nama pengguna dan password email masing-masing pada tampilan dibawah ini : 2
Silahkan isi kode alamat email masing-masing 5. Selanjutnya akan muncul pernyataan untuk join ke komunitas diklat pengawas 2010 dengan tampilans ebagai berikut : Pada bagian ini yang perlu dilakukan adalah mengisikan kode untuk join ke grup dengan mengetikkan kode yang muncul pada kotak isian Type the code below (huruf kecil atau besar tidak dibedakan) symbol atau karakter tidak boleh salah, pengisian pda kotak sebagai berikut : 3
Sebagai contoh ditampilkan karakter diatas Langkah selanjutnya adalah klik pada tombol join seperti pada pada gambar berikut : Jika kode yang dimasukkan salah maka akan muncul pesan error ulangi pada bagian yang sama dengan menggunakan kode baru yang otomatis muncul. Langkah selanjutnya adalah melakukan tombol konfirmasi untuk melanjutkan proses join grup dengan menekan tombol continue sebagai berikut : 6. Apabila langkah 1-5 telah selesai maka bapak dan ibu telah tergabung dalam forum komunitas diklat penguatan pengwas sekolah 2010 yang di moderator oleh tim PPPPTK TK dan PLB. Dengan tampilan sebagai berikut : (perhatikan bahwa pada komentar welcome nama email anda telah tercantum yang menandakan bahwa proses sign in ke forum diklat penguatan kepala sekolah 2010 telah berhasil) 4
Langkah selanjutnya adalah melakukan proses pengiriman data file portofolio sesuai dengan nama yang dikelompokkan pada folder masing-masing. Proses pengiriman data dokumen berupa file adalah sebagai berikut : a. Pilih pada menu pada kotak sebelah kiri pada link(tautan) Files sesuai gambar berikut ini : Hasil dari perintah ini adalah tampilan sebagai berikut : Pengiriman file dokumen dilakukan dengan pengkolektifan file pada folder data sesuai dengan nama masing-masing. Langkah pembuatan foilder adalah dengan memilih menu Create folder sesuai dengan gambar berikut : 5
Selanjutnya akan ditampilan kotak isian sebagai berikut : Isikan nama folder pada Folder Name dengan menggunakan nama lengkap tanpa gelar pada bagian description isikan keterangan folder misalkan dengan memberikan keterangan Tagihan Tugas On Job Training Diklat Penguatan Pengawas Sekolah 2010 Rayon Sulsel Makassar. Selanjutnya klik pada bagian tombol Create Folder seperti gambar berikut Hasilnya akan terbentuk folder dengan nama masing-masing missal sebagai contoh terdapat folder Materi Diklat, folder ini akan digunakan untuk menampung semua file dokumen portofolio yang dikirimkan. Langkah pengiriman file adalah sebagai berikut : a. Pilih Foolder yang telah dibuat dengan klik pada nama folder masing-masing b. Pilih Add File sesuai dengan ga,bar beikut : Hasil dari perintah ini adalah gambar sebagai berikut : 6
c. Pilih kotak Browse kemudian pilih file yang akan dikirmkan berikan penjelasan pada kotak description tentang isi file yang dikrim missal : Ini adalah file tagihan pada LKPS 01 dst d. Selanjutnya pilih tombol Upload File e. Langkah proses pengiriman data dokumen fil etelah selesai f. Keluar dari system silahkan untuk memlilih log out sesuai dengan tampilan gambar berikut: g. Langkah berikutnya untuk masuk ke forum komunitas diklat penguatan pengawas sekolah aadalah melalui website etraining.tkplb.org kemudian pilih symbol ikon pada menu Laporan On The Job Training Penguatan Pengawas Sekolah 2010 dan pilih tampilan sign in untuk memasukkan kode email masing-masing sesuai dengan gambar berikut ini : h. Selamat berkarya Sukses untuk Pengawas Sekolah di Indonesia Yesss 7