PANDUAN OPERASIONAL SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA USER : TEMPAT UJI KOMPETENSI (TUK) admin@lsp-indonesia.org
DAFTAR ISI 1. Halaman Judul 2. Daftar Isi 3. Selayang Pandang 4. Peta Situs 5. Prosedur Pengajuan Uji Kompetensi dengan Sistem Online 6. Prosedur Pengisian Data Baru 7. Prosedur Edit dan Pencetakan Data Assesee 8. Prosedur Pencetakan Daftar Assesee 9. Prosedur Perubahan Password 10. Prosedur Pengisian Data Tambahan 11. Form Permohonan Cetak Ulang dan Perubahan Data
SELAYANG PANDANG Panduan ini berisi tata cara pengoperasian SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA bagi pengguna Tempat Uji Kompetensi (TUK). Pengguna TUK adalah salah satu komponen terpenting dalam operasional SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA selain pengguna Operator dan Viewer. Pengguna TUK adalah entry point dari mekanisme operasional SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA. TUK memiliki tanggung jawab : 1. Mengisi data assesee 2. Mencetak dokumen-dokumen pengajuan Uji Kompetensi 3. Mengisi data tambahan assesee 4. Merubah password TUK TUK harus memastikan semua data yang diinput adalah BENAR. Bilamana terjadi kesalahan yang berakibat pada kesalahan pencetakan sertifikat maka menjadi tanggung jawab TUK. Operator LSP TLRT INDONESIA tidak dapat merubah data assesee tanpa permintaan resmi dari TUK. Semua data assesee yang telah diisi hasil uji kompetensi adalah menjadi HAK MILIKI dari LSP TLRT INDONESIA dan TUK tidak lagi memiliki wewenang melakukan perubahan data dari Assesee Bilamana terdapat missing link / bug / broken link yang mengakibatkan system tidak berjalan dengan sebagaimana mestinya, mohon kepada TUK untuk menginformasikan kepada admin SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA melalui email ke admin@lsp-indonesia.org Kerjasama TUK dalam menginformasikan segala hal atas ketidaksesuaian dalam pengoperasian system membantu LSP TLRT INDONESIA dalam menyempurnakan Sistem Online yang ada. Selain itu bilamana ada pertanyaan perihal pengoperasionalan SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA, TUK dapat mengirimkan pertanyaan ke admin@lspindonesia.org Kami menyarankan TUK menggunakan Mozzila Firefox atau Google Chrome untuk mengakses SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA yang dapat diunduh secara gratis di http://www.google.com/chrome atau http://www.mozilla.com/id/ untuk tampilan yang terbaik Selamat menggunakan SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA Admin LSP TLRT INDONESIA
SYSTEM ONLINE USER : TUK PETA SITUS INPUT DATA ASSESEE DATA BARU ASSESEE DATA TAMBAHAN ASSESEE CARI DATA ASSESEE LIHAT DATA ASSESEE EDIT DATA ASSESEE CETAK SURAT KERAHASIAAN CETAK DAFTAR PENILAIAN MANDIRI CETAK LEMBAR PENGAMATAN CETAK SURAT PERMOHONAN CARI DAFTAR ASSESEE CETAK REKAPITULASI HASIL UJI CETAK DAFTAR HADIR DAN HASIL UJI CETAK DAFTAR PERMOHONAN UJI GANTI PASSWORD DAN EMAIL
PROSEDUR PENGAJUAN UJI KOMPETENSI DENGAN SISTEM ONLINE INPUT USER : TUK USER + PASSWORD OK INPUT DATA BARU KIRIM PERMOHONAN KE LSP TANGGAL UJI DISETUJUI CARI DATA ASSESEE CETAK : 1. SURAT KERAHASIAAN 2. LEMBAR PENGAMATAN 3. LEMBAR PENILIAIAN MANDIRI CARI DAFTAR ASSESEE CETAK : 1. DAFTAR REKAPITULASI HASIL 2. DAFTAR PERMOHONAN UJI 3. DAFTAR HADIR DAN HASIL UJI Penjelasan : 1. TUK mengisi data Username dan Password untuk masuk kedalam system Online LSP TLRT INDONESIA 2. Masukan Data Assesee Baru. Pastikan bahwa data yang telah diinput telah benar dan sesuai. Kesalahan pengisian yang berakibat kesalahan pencetakan menjadi tanggung jawab TUK. 3. Kirim email permohonan ke info@lsp-indonesia.org, yang berisi a. Tanggal Permohonan b. Tanggal Uji yang dimohonkan c. rekapitulasi jumlah peserta, beserta bahasa 4. Bila tanggal uji telah disetujui oleh LSP TLRT INDONESIA, TUK mencetak Dokumen-dokumen assesee berdasarkan Data Assesee, meliputi : a. Surat Pernyataan Kerahasiaan b. Lembar Pengamatan c. Lembar Peniliaian Mandiri d. Surat Permohonan Assesee 5. Mencetak Dokumen-dokumen berdasarkan Daftar Assesee dengan memasukan tanggal pengajuan, meliputi dokumen berikut ini : a. Daftar Rekapitulasi Hasil Uji Kompetensi b. Daftar Permohonan Uji Kompetensi c. Daftar Hadir dan Hasil Uji Kompetensi 6. TUK menyiapkan dokumen-dokumen yang telah dicetak untuk diserahkan kepada assessor, ditambah dengan dokumen kelengkapan lain, yaitu Sertifikat Pelatihan 7. Bilamana LSP TLRT INDONESIA telah memberikan surat perintah untuk pelaksanaan Uji Kompetensi, maka untuk tambahan assesee, TUK WAJIB mengajukan dengan tanggal pengajuan yang BERBEDA walaupun tanggal uji sama. 8. Pengisian tanggal pengajuan yang SAMA untuk penambahan assesee akan berakibat data assesee tambahan tidak terlayani 9. Batas akhir penambahan assesee adalah 1x24 jam sebelum pelaksanaan uji kompetensi dan maksimal penambahan adalah 20% (dua puluh persen) dari jumlah awal pengajuan SELESAI
1. Input Username dan Password TUK PROSEDUR PENGISIAN DATA BARU 2. Klik INPUT DATA ASSESEE DATA BARU
3. Isikan Data dengan BENAR dan SESUAI 4. Tekan SIMPAN Keterangan : 1. Pastikan Data yang diisi adalah BENAR dan SESUAI 2. Besar file untuk foto dan tanda tangan adalah < 300 kbyte 3. TUK masih dapat memperbaiki data assesee selama Operator LSP TLRT INDONESIA belum mengisi Hasil Uji Kompetensi 4. Kesalahan pengisian oleh TUK yang berakibat kesalahan pencetakan pada Sertifikat menjadi tanggung jawab TUK. Perubahan Data Assesee untuk pencetakan Ulang Sertifikat hanya dapat dilakukan dengan permintaan resmi TUK kepada LSP TLRT INDONESIA dengan Form Permohonan Cetak Ulang dan Perubahan Data
PROSEDUR EDIT DAN PENCETAKAN DATA ASSESEE 1. Klik CARI DATA ASSESEE 2. Masukan seluruh atau sebagian nama Assesee Klik CARI 3. Klik pada tombol CETAK untuk masing-masing dokumen yang akan dicetak Keterangan Gambar : Pencarian Data Assesee dengan Kata SITI
4. Klik pada ID Assesee pada Kolom Edit untuk melakukan edit Data Assesee. PERHATIAN Edit Data assesee hanya bisa dilakukan sebelum hasil Uji Kompetensi di input oleh Operator LSP TLRT INDONESIA
PROSEDUR PENCETAKAN DAFTAR ASSESEE 1. Klik CARI DAFTAR ASESEE 2. Masukan tanggal Pengajuan Uji Kompetensi Tekan CARI 3. Klik pada tombol CETAK sesuai dengan dokumen yang akan dicetak
4. PERIKSA Daftar Nama yang ada, bilamana terdapat kekurangan peserta, lakukan pengeditan SEBELUM melakukan pencetakan Data 5. Lakukan hal yang sama untuk Data Assesee tambahan yang diisikan dengan tanggal pengajuan berbeda.
PROSEDUR PERUBAHAN PASSWORD 1. Klik CHANGE PASSWORD 2. Isikan data password dan email yang baru 3. Tekan tombol UPDATE Keterangan : Setiap kesalahan pengisian password pada halaman login, system akan mengirimkan email yang berisi password yang benar ke alamat email yang tertera Perubahan Username atau informasi username hanya bisa dilakukan dengan permintaan resmi dari TUK ke email admin@lsp-indonesia.org
PROSEDUR PENGISIAN DATA TAMBAHAN Apa yang dimaksud dengan Data Tambahan? Data Tambahan adalah data aktivitas tambahan dari Assesee, yaitu berupa : 1. Bilamana Assesee pada pelaksanaan Uji Kompetensi sebelumnya masih belum kompeten atau tidak hadir, sehingga melakukan Uji Kompetensi Ulang. TUK akan menambah Data Tambahan pada data kegiatan Assesee yaitu Uji Kompetensi ulang. 2. Bilamana Assesee yang sebelumnya telah melakukan Uji Kompetensi untuk Sertifikasi tertentu, ingin melakukan Uji Kompetensi untuk Sertifikasi lain yang ditawarkan oleh LSP TLRT INDONESIA. Apa PENTINGnya mengisi dengan Data Tambahan? 1. Agar rekam jejak kegiatan Assesee dapat terus terpantau dan terdata di database LSP TLRT INDONESIA 2. Agar TUK tidak perlu lagi mengisi keseluruhan data Assesee dari awal serta mengunduh file foto dan tanda tangan Apakah TUK dapat membuat menciptakan Data Baru dengan Data Assesee yang sama dengan sebelumnya? Bisa, tetapi SANGAT TIDAK disarankan, karena hanya akan menambah duplikasi data dan penumpukan data. DISARANKAN menggunakan prosedur Data Tambahan Apakah pengisian terbatas hanya Assesee yang sebelumnya mendaftar di TUK tertentu? TIDAK, semua TUK dapat mengisi data tambahan untuk semua Assesee yang sudah terekam dalam database SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA, tidak terbatas oleh assesee asal TUK maupun wilayah dimana assesee mendaftar pertama kalinya. TUK WAJIB mengisi data ID Assesee sebelumnya (yang dapat dilihat disemua dokumen hasil cetak dari system) untuk dapat mengambil data Assesee dari SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA.
1. Klik INPUT DATA ASSESEE DATA TAMBAHAN 2. Masukan ID Assesee ( informasi tentang ID Assesee yang dimaksud dapat dilihat disemua dokumen yang dicetak melalui sistem online)
3. Masukan data kegiatan yang baru Klik SIMPAN Kecuali tanggal pengajuan, data kegiatan yang baru dapat diketik input yang sama dengan data sebelumnya bilamana assesee tidak dilakukan pelatihan kembali. Perhatikan, bahwa data pribadi dan foto tidak dapat diedit, dikarenakan data tersebut
FORM PERMOHONAN CETAK ULANG DAN PERUBAHAN DATA Nomer : Lamp : - Hal : Form Permohonan Cetak Ulang dan Perubahan Data Kepada Yth Operator Sistem Online LSP TLRT INDONESIA di- T e m p a t Bersama ini kami mohon untuk dapat dilakukan : perubahan data cetak ulang sertifikat Untuk Assesee dengan Nomer ID.., dikarenakan : Terdapat Kesalahan Data, dimana data yang sebenarnya adalah : Nama : Alamat : Tmp/Tgl Lahir : Jenis Kelamin : Pendidikan : Sertifikat Asli Hilang Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik diucapkan terima kasih..., TUK ( ) Penanggung Jawab Keterangan : Surat dapat dikirimkan melalui email maupun fax. Untuk pengiriman email tidak perlu diketik dalam kertas kop maupun ditandatangani. Email dikirimkan ke info@lsp-indonesia.org