PANDUAN PENGGUNAAN SALES REPORTING SISTEM VERSI 1.1 USER
Sales Reporting Sistem merupakan sistem Pelaporan Penjualan Harian atau Daily Reporting yang bertujuan untuk mendapatkan Data S3 dan Data Customer. Berikut dibawah ini adalah panduan / tata cara penggunaan Aplikasi Sales Reporting. URL : http://sales.ristra.co.id/ 1. Buka Browser (Chrome, Mozilla, Opera Mini dll), kemudian masukan url tersebut diatas seperti gambar dibawah ini dan kemudian Enter. 2. Setelah itu akan muncul Portal Sales Reporting Sistem seperti pada gambar di bawha ini, dan kemudian pilih sesuai masing masing Kategori User, apakah User BC Reguler, User 1 Outlet 2 BC, atau User BC Rotating. 3. Kemudian klik menu dan Login / Masuk dengan menggunakan NIK dan Password. Untuk Password Awal default yaitu 123456. Contoh : *NIK : 101010 [NIK] *Password : 123456 [Password Default]
A. BC Reguler 1. Login BC Reguler 1. Masukkan NIK dan Password [123456], apabila belum mempunyai NIK silahkan pilih Menu Permohonan NIK. 2. Pada Menu Permohonan NIK maka akan muncul Form untuk Pengisian Data Diri Pemohon NIK berupa Nama Lengkap, Nomor Telepon, Email dan Outlet (bagi user yang tidak memiliki Email tidak perlu di tuliskan). 3. Selain itu Permohonan NIK dapat dilakukan dengan cara Konfirmasi dengan SMS langsung ke HRD dengan Format Permohonan NIK - Nama - Outlet - Team Leader 4. Dan jika sudah memiliki NIK silahkan langsung Login. 5. Jika Berhasil Login maka akan langsung masuk ke halaman Dashboard seperti pada gambar di bawah ini.
6. Kemudian pada halaman Dashboar silahkan Isi Data Referensi terlebih dahulu yaitu : a. Tipe Harga b. Hari Libur Dan apabila data referensi sudah terisi maka tampilannya akan menjadi seperti dibawah ini.
7. Untuk Pengisian Tipe Harga langsung pilih tipe harga dan kemudian klik tombol Perbaharui 8. Kemudian setelah itu silahkan untuk segera memperbaharui Hari Libur Mingguan, penginputan hari libur dilakukan perminggu, yaitu dengan memilih tombol Perbaharui Hari Libur 9. Setelah itu akan muncul Form inputan Hari libur seperti dibawah ini, kemudian masukkan : a. Kategori Libur (Libur Mingguan, Cuti) b. Tanggal Libur/Cuti Kemudian Klik Tombol Isi Data.
10. Setelah pengisian Data Referensi selesai, kemudian silahkan input Stock Awal Produk yang dijual. Pilih Menu Data Stcok -> Stock Akhir *Hanya dilakukan pada Awal Bulan pada saat Pertama Menggunakan Aplikasi, selanjutnya tidak perlu melakukan input Stock Awal kecuali terdapat penambahan Produk yg dijual. 11. Dan kemudian ikuti petunjuk pengisian sesuai pada gambar
a. Masukkan SKU [contoh: R. BMS 100 g] b. Masukkan Quantity Stock Kemudian Klik tombol Add Stock 12. Setelah melakukan pengisian Stock Awal, Anda diharuskan untu mengisi Stock Akhir pada Akhir Bulan pada Closing Akhir Bulan. Untuk cara penginputannya Pilih Menu Data Stcok -> Stock Akhir
a. Masukkan SKU [contoh: R. BMS 100 g] b. Masukkan Quantity Stock yang akan diupdate. Kemudian Klik tombol Update Stock
13. Selain melakukan pengisian Stock Akhir, Anda diharuskan untu mengisi Produk Retur jika ada pada Akhir Bulan pada Closing Akhir Bulan. Untuk cara penginputannya Pilih Menu Data Stock -> Retur a. Masukkan SKU [contoh: R. BMS 100 g] b. Masukkan Quantity Retur Produk yang akan diupdate. Kemudian Klik tombol Update Retur
14. Selanjutnya adalah pengisian Data S2 Untuk cara penginputannya Pilih Menu Data Stock -> S2
Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini : Kemudian pilih Input Data S2, selanjutnya isi Nomor Faktur dan Fakturnya, sedangkan untuk Outletnya sudah otomatis sesuai dengan outlet tempat bekerja. Setelah Nomor Faktur dan Faktur sudah Terisi kemudian klik Isi Data, dan isikan data produk sesuai dengan faktur yang di masukkan tadi Masukkan Nama SKU dan Quantitynya kemudian pilih Update Stock, dan begitu seterusnya untuk SKU yang lainnya. Dan setelah semua SKU dimasukkan, kemudian pilih Selesai.
15. Setelah Data S2 selesai terisi, untuk menjaga akun Anda, Anda dapat merubah Kata Sandi sesuai dengan yang Anda inginkan dengan memilih Menu Ganti Kata Sandi seperti pada gambar dibawah ini Kemudian silahkan Masukkan Kata Sandi Anda dan Klik Tombol Ganti Kata Sandi. 16. Pengisian Laporan Penjualan Harian Pilih Menu Laporan -> Masukkan Laporan Penjualan 17. Apabila Data Referensi sudah diisi maka akan muncul tampilan seperti diatas dan apabila Data Referensi belum diisi akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
18. Kemudian apabila terdapat penjualan silahkan pilih tombol atau menu Laporkan Penjualan. Dan apablia tidak terdapat penjualan pilih tombol atau menu No Sales. 19. Laporkan Penjualan Untuk melakukan laporan penjualan dapat langsung klik tombol Laporkan Penjualan. Dan kemudian isi data seperti gambar dibawah ini. Pengisian Data : a. Nama Customer [*Wajib Diisi]; b. No. Telp. Customer [*Wajib Diisi]; c. Setelah Data diatas terisi kemudian klik Isi Data, untuk mengisi daftar/list produk yang dibeli oleh customer tersebut. d. Pada Field SKU, silahkan ketikkan Nama SKU seperti BMS, AHA, T.TSSP dan lainnya e. Kemudian setelah memilih SKU/Produk silahkan isi Quantitynya dan kemudian Klik tombol Add.
f. Jika Produk yang dibeli sudah ditambahkan maka selanjutnya silahkan klik tombol Selesai.
g. Jika tombol Selesai sudah di Klik maka akan muncul List Data Penjualan seperti pada gambar diatas. 20. No Sales Apabila Tombol No Sales di klik maka transaksi pada hari itu akan tertutup dan tidak akan bisa menginputkan laporan harian 21. Selesai B. 1 Outlet 2 BC 1. Login 1 Outlet 2 BC 2. Pilih Shift, NIK dan Password [123456], apabila belum mempunyai NIK silahkan pilih Menu Permohonan NIK seperti panduan sebelumnya.
3. Setelah berhasil login maka akan langsung masuk ke halaman Dashboard seperti pada gambar dibawah ini. 4. Yang berbeda adalah tampilan Shift pada saat Anda Login awal tadi, serta pengolahan data inputannya. 5. Untuk Pelaporan Penjualan Harian, proses dan transaksinya kurang lebih sama seperti yang dijelaskan seperti BC Reguler. C. BC Rotating 1. Login BC Rotating 2. Masukkan NIK dan Password [123456], apabila belum mempunyai NIK silahkan pilih Menu Permohonan NIK seperti panduan sebelumnya. 3. Setelah berhasil login maka akan langsung masuk ke halaman Dashboard seperti pada gambar dibawah ini.
4. Kemudian yang paling pertama harus diisi yaitu Outlet dan Data Referensi yang diberi kotak merah dan tanda panah merah. 5. Kemudian Untuk Pelaporan Penjualan Harian, proses dan transaksinya kurang lebih sama seperti yang dijelaskan seperti BC Reguler. *Catatan : Apabila ada kendala datau masukan dalam pengisian Laporan Penjualan Harian silahkan dapat langsung konfirmasi dengan mengirimkan email ke it@ristra.co.id
Terima Kasih