MODUL PELATIHAN PROGRAM MS. OFFICE EXCEL 2007 DISUSUN OLEH YAYASAN KURNIA A. MENYALAKAN KOMPUTER Pastikan Kabel Supply terhubung ke PLN, kemudian lakukan langkah sbb: 1. Nyalakan Stabilizer 2. Nyalakan Monitor 3. Nyalakan CPU, tunggu proses stabil. B. MEMATIKAN KOMPUTER Mematikan komputer banyak cara salah satunya yaitu : 1. Klik Start 2. Klik Turn Off Computer 3. Klik tombol Turn Off 4. Tunggu proses selesai, lalu matikan Monitor. 5. Matikan Stabilizer. C. MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Banyak cara untuk membuka program Ms. Excel 2007, salah satunya dengan langkah sbb: 1. Klik Start 2. Arahkan All Programs 3. Kemudian arahkan ke folder Microsoft Office 4. Lalu klik shortcut Microsoft Office Excel 2007. (Perhatikan gambar) Tampilan Awal Microsoft Office Excel 2007 Ajat Didik Budiansyah 1 Modul Ms. Office Excel 2007
D. MENYIMPAN DOKUMEN (File) Menyimpan dokumen dapat dilakukan dengan menggunakan Menubar atau Toolbar. Dengan menggunakan Menubar dapat dilakukan seperti langkah sbb: 1. Klik Office Button 2. Klik Save As, sehingga mucul dialog Save As. Catatan : Untuk pertama kali menyimpan dapat menggunakan Save atau Save As, tetapi untuk menyimpan perubahan, pilih Save. Dan gunakan Save As jika ingin merubah nama dokumen (file). E. MEMBUKA DOKUMEN (File) Membuka dokumen dapat dilakukan didalam atau diluar program Ms. Excel 2007. apabila dilakukan didalam program Ms. Word lakukan langkah sbb: 1. Klik Office Button 2. Klik Open, sehingga muncul dialog Open. 3. Klik dokumen yang akan dibuka. (boleh lebih dari satu) 4. Klik tombol Open. F. MENGATUR MARGIN DAN UKURAN KERTAS Pengaturan halaman diperlukan sesuai kebutuhan. Untuk mengatur batas ketikan (margin) lakukan langkah sbb: 1. Klik menu Page Layout 2. Klik Page Setup 3. Klik tab Margin dan atur : Top = Batas ketikan atas Bottom = Batas ketikan bawah Left = Batas ketikan kiri Right = Batas ketikan kanan Tambahan : Pilih Orientation Portrait (posisi berdiri) dan Landscape (posisi miring). Ajat Didik Budiansyah 2 Modul Ms. Office Excel 2007
Untuk mengatur ukuran kertas, lalukan langkah sbb : 1. Klik tab Paper 2. Klik Paper size untuk menampilkan kumpulan ukuran kertas yang tersedia (Letter, A4, Legal, dll). 3. Klik ukuran kertas yang diinginkan (misalnya : A4) 4. Terakhir klik tombol OK. G. MENGEDIT TEKS Mengatur letak teks dapat menggunakan fungsi Paragraph, untuk memunculkan lakukan langkah sbb: 1. Klik menu Home 2. Klik Alignment, sehingga muncul dialog Format Cells. 3. Terakhir klik tombol OK. Keterangan : Fungsi Paragraph akan dijelaskan oleh Instruktur. Mengatur bentuk teks dapat menggunakan fungsi Font, untuk memuncul lalukan langkah sbb: 1. Klik menu Home 2. Klik Alignment, sehingga muncul dialog Format Cells. 3. Kemudian klik tab Font 4. Tentukan Font, Font Style dan Size. 5. Terakhir klik tombol OK. Keterangan : Fungsi Font akan dijelaskan oleh Instruktur. Ajat Didik Budiansyah 3 Modul Ms. Office Excel 2007
H. MENGATUR KATEGORI CELL Kategori cell harus disesuaikan dengan isi cell. Untuk merubah atau mengatur cell lakukan langkah sbb: 1. Tentukan cell yang akan diubah katgorinya (misal : cell A1) 2. Klik icon Number, muncul dialog 3. Pilih isi kotak Category 4. Klik tombol OK. I. MENGATUR GARIS TABEL Dalam table ada istilah baris (row) dan kolom (column). Untuk menentukan jumlah baris, tentukan atau hitung jumlah cell secara vertical. Sedangkan menentukan jumlah kolom, tentukan atau hitung jumlah cell secara horizontal. Untuk memunculkan/mengatur garis lakukan langkah sbb: 1. Tentukan cell yang akan dimunculkan garis (misal : Range G6:I12) 2. Buka dialog Format Cells 3. Klik tab Border 4. Pilih Style dan Color 5. Klik tombol Border 6. Klik tombol OK. Ajat Didik Budiansyah 4 Modul Ms. Office Excel 2007
J. MENGURUTKAN DATA TABEL DARI A KE Z ATAU Z KE A Untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke yang lebih besar lakukan langkah sbb: 1. Pilih kolom table yang akan diurutkan datanya. 2. Klik menu Data 3. Klik icon Sort, sehingga muncul dialog. 4. Tentukan Sort by sesuai kolom yang akan diurutkan. 5. Pilih kotak Order Smallest to Largest (Ascending) untuk mengurutkan dari A ke Z, atau pilih Largest to Smallest (Descending) untuk mengurutkan dari Z ke A. 6. Terakhir klik tombol OK. K. RUMUS-RUMUS 1. Tempatkan Kursur ditempat hasil perhitungan 2. Klik menu Formulas 3. Klik icon Insert Function (fx), sehingga muncul dialog 4. Pilih data 5. Klik tombol OK. L. MENGHAPUS CELL/BARIS/KOLOM/SHEET TABEL 1. Pilih cell/baris/kolom/sheet table yang akan dihapus. 2. Klik menu Home 3. Klik icon Delete 4. Klik Delete Sheet Rows, jika ingin menghapus baris. Ajat Didik Budiansyah 5 Modul Ms. Office Excel 2007
M. MENAMBAH BARIS/KOLOM/SHEET TABEL 1. Pilih cell/baris/kolom/sheet table yang akan dihapus. 2. Klik menu Home 3. Klik panah icon Insert 4. Klik Insert Sheet Rows, jika ingin menambah baris. N. MEMASUKAN BENTUK SIMBOL 1. Tempatkan kursor di tempat yang akan dimasukan symbol. 2. Klik menu Insert. 3. Klik icon Symbol, sehingga muncul dialog. 4. Klik bentuk simbol yang diinginkan. 5. Terakhir klik tombol Insert. O. MEMASUKAN GAMBAR CLIP ART 1. Tempatkan kursor ditampat akan meletakkan gambar 2. Klik menu Insert 3. Klik icon Clip Art, sehingga muncul dialog 4. Klik tombol Go 5. Cari gambar yang akan dimasukan 6. Klik icon gambar. Ajat Didik Budiansyah 6 Modul Ms. Office Excel 2007
P. MEMBUAT WORDART WordArt adalah objek berbentuk teks. Untuk membuatnya ikuti langkah berikut: 1. Klik menu Insert 2. Klik icon WordArt 3. Klik bentuk yang diinginkan 4. Ganti teks yang ada dengan yang diinginkan. Q. MEMBUAT GRAFIK 1. Pilih table yang akan dibuat grafik. 2. Klik menu Insert 3. Klik icon Chart, sehingga muncul dialog Insert Chart. 4. Pilih bentuk grafik yang diinginkan. 5. Terakhir klik tombol OK. Ajat Didik Budiansyah 7 Modul Ms. Office Excel 2007
R. MEMBUAT HEADER 1. Klik menu Insert 2. Klik icon Header & Footer, sehingga tampilan berubah 3. Klik icon Go to Header untuk membuat header 4. Ketik teks atau masukan sesuai format yang diinginkan. S. MEMBUAT FOOTER 5. Klik menu Insert 6. Klik icon Header & Footer, sehingga tampilan berubah 7. Klik icon Go to Footer untuk membuat footer 8. Ketik teks atau masukan sesuai format yang diinginkan. T. MEMASUKKAN OBJECT 1. Klik menu Insert 2. Klik icon Shapes 3. Klik bentuk benda yang diinginkan 4. Klik ditempat yang akan dibuat. Ajat Didik Budiansyah 8 Modul Ms. Office Excel 2007
U. MEWARNAI CELL BERKARAKTER 1. Pilih data yang akan diwarnai (missal : Range (A1:D5) 2. Klik menu Home 3. Klik icon Conditional Formatting 4. Pilih Highlight Cell Rules 5. Klik Equal To, jika ingin mewarnai cell yang memiliki karakter yang sama. V. MENCARI KARAKTER (HURUF, ANGKA ATAU KATA) 1. Klik menu Home 2. Klik icon Find & Select 3. Klik icon Find, sehingga muncul dialog 4. Ketik Karakter yang akan dicari di kotak Find what: 5. Klik tombol Find Next W. MENGGANTI KARAKTER (HURUF, ANGKA ATAU KATA) 1. Klik menu Home 2. Klik icon Find & Select 3. Klik icon Replace, sehingga muncul dialog 4. Ketik Karakter yang akan diganti di kotak Find what: 5. Ketik Karakter pengganti di kotak Replace with: 6. Klik tombol Reaplace Ajat Didik Budiansyah 9 Modul Ms. Office Excel 2007
X. MENYALIN ISI CELL/RANGE 1. Pilih data yang ada dalam cell atau range. 2. Klik menu Home 3. Klik icon Copy 4. Tempatkan kursor di cell yang diinginkan 5. Klik icon Paste 6. Tekan tombol ESC di keyboard untuk mengakhiri. Y. MEMINDAHKAN ISI CELL/RANGE 1. Pilih data yang ada dalam cell atau range. 2. Klik menu Home 3. Klik icon Cut 4. Tempatkan kursor di cell yang diinginkan 5. Klik icon Paste 6. Tekan tombol ESC di keyboard untuk mengakhiri. Z. MENGGABUNGKAN CELL 7. Pilih cell yang akan digabungkan. 8. Klik menu Home 9. Klik icon Merge & Center AA. MENCETAK DOKUMEN 1. Klik menu Office Button. 2. Klik Print, sehingga muncul dialog. 3. Pilih Printer Name yang digunakan. 4. Pilih Page range : - All : Mencetak semu halaman - Pages : Mencetak halaman yang terisi. 5. Pilih Print what - Selection : Mencetak cell yang terpilih - Active sheet(s) : Mencetak Worksheet yang aktif - Entire workbook : Mencetak semua worksheet 6. Tentukan Number of copies, untuk menentukan jumlah halaman yang tercetak. 7. Terakhir klik OK. Keterangan : Untuk mengatur lebih jauh dalam mencetak, klik tombol Properties. Tampilan dialog Properties berbeda, tergantung Merk dan tipe Printer yang digunakan. Ajat Didik Budiansyah 10 Modul Ms. Office Excel 2007
MODUL PELATIHAN MS. OFFICE EXCEL 2007 A to Z Plus Disusun Oleh : Ajat Didik Budiansyah, ST