BAB 9 PEMBUATAN NERACA SALDO Asgard Chapter 2008 www.cherrycorner.com
PEMBUATAN NERACA SALDO Langkah pertama penyusunan laporan keuangan adalah pembuatan neraca saldo. Bab ini membahas definisi, tujuan pembuatan neraca saldo dan langkah-langkah pembuatannya. A. Pengertian dan Tujuan eraca saldo (trial balance) adalah daftar yang berisi saldo (selisih antara total debet dan kredit) setiap akun yang terdapat di buku besar utama (general ledger) pada tanggal tertentu. Tujuan membuat neraca saldo adalah mengetahui saldo masing-masing akun dan mengecek terjaganya keseimbangan PDA. Neraca saldo terdiri dari dua (2) kolom, yaitu debet dan kredit. Sebagaimana namanya, neraca saldo mencerminkan saldo setiap akun yang ada di buku besar utama pada tanggal tertentu. B. Langkah-langkah Pembuatan Neraca Saldo engan berbekal akun-akun yang terdapat di buku besar utama yang telah dibuat, berikut ini langkah-langkah pembuatan neraca saldo: 1. Menghitung saldo setiap akun di buku besar utama 2. Menuliskan nama-nama akun elemen aktiva, utang, modal, pendapatan, dan biaya secara berurutan sebagaimana terdapat di buku besar utama ke kolom Nama Akun. 3. Menuliskan masing-masing saldo yang ada di buku besar utama ke neraca lajur sesuai dengan nama akunnya. 4. Menghitung total kolom Debet dan kolom Kredit. 5. Mencocokkan total kolom Debet dan Kredit. Halaman 1
C. Contoh Pembuatan Neraca Saldo erikut ini akun-akun di buku besar umum perusahaan Cherry pada 31 ember 2007. KAS Tgl kripsi Ref Debet Tgl kripsi Ref Kredit 01/1 Modal J.01 10.000.000 03/1 Supplies J.01 1.000.000 18/1 Pendapatan J.01 4.500.000 15/1 Digital J.01 4.000.000 16/1 Modal J.01 1.000.000 17/1 Gaji J.01 1.500.000 Jan Total debet 953.000.000 Jan.. 31/12 Saldo 3.000.000 Total kredit 950.000.000 PIUTANG USAHA Tgl kripsi Ref Debet Tgl kripsi Ref Kredit Jan Total debet 583.000.000 Jan.. 31/12 Saldo 2.000.000 Total kredit 581.000.000 SUPPLIES Tgl kripsi Ref Debet Tgl kripsi Ref Kredit 03/1 J.01 1.000.000 Jan Total debet 3.000.000 Jan - 31/12 Saldo 3.000.000 Total kredit 0 PERALATAN KANTOR Tgl kripsi Ref Debet Tgl kripsi Ref Kredit Jan Total debet 10.000.000 Jan 31/12 Saldo 10.000.000 Total Kredit 0 UTANG USAHA Tgl kripsi Ref Debet Tgl kripsi Ref Kredit 15/1 Digital J.01 4.000.000 04/1 Digital J.01 4.000.000 Jan Total debet 489.000.000 Jan Total kredit 490.000.000 31/12 Saldo 1.000.000 Halaman 2
SEWA GUDANG DITERIMA DIMUKA Tgl kripsi Ref Debet Tgl kripsi Ref Kredit Jan Total debet 0 Jan - Total kredit 4.000.000 31/12 Saldo 4.000.000 MODAL Tgl kripsi Ref Debet Tgl kripsi Ref Kredit 01/1 Tunai J.01 10.000.000 02/1 Komputer J.01 3.000.000 Jan Total debet 0 Jan - Total kredit 14.000.000 31/12 Saldo 14.000.000 PRIBADI Tgl kripsi Ref Debet Tgl kripsi Ref Kredit 16/1 J.01 1.000.000 Jan Total debet 2.000.000 Jan - 31/12 Saldo 2.000.000 Total kredit 0 PENDAPATAN Tgl kripsi Ref Debet Tgl kripsi Ref Kredit 18/1 Konsultasi J.01 4.500.000 Jan Total debet 0 Jan - Total kredit 20.000.000 31/12 Saldo 20.000.000 SEWA KENDARAAN DIBAYAR DIMUKA Tgl kripsi Ref Debet Tgl kripsi Ref Kredit Jan Total debet 12.000.000 Jan - Total kredit 0 31/12 Saldo 12.000.000 BIAYA GAJI Tgl kripsi Ref Debet Tgl kripsi Ref Kredit 17/7 Tunai J.01 1.500.000 Jan Total debet 7.000.000 Jan - 31/12 Saldo 7.000.000 Total kredit 0 Halaman 3
Berdasar saldo akun-akun di atas, kita membuat neraca saldo sebagaimana tercantum di Peraga 9.1 di bawah ini. Untuk neraca lajur dapat dilihat di Lampiran 9A (10 kolom) dan Lampiran 9B (12 kolom). Peraga 9.1: Neraca Saldo CHERRY 31 ember 2007 NAMA AKUN Debet (Rp) Kredit (Rp) Kas 3.000.000 Piutang usaha 2.000.000 Supplies 3.000.000 Sewa kendaraan dibayar dimuka 12.000.000 Peralatan kantor 10.000.000 Utang usaha 1.000.000 Sewa gudang diterima di muka 4.000.000 Modal 14.000.000 Pribadi 2.000.000 Pendapatan 20.000.000 Biaya gaji 7.000.000 TOTAL 39.000.000 39.000.000 Halaman 4
KESIMPULAN angkah awal penyusunan laporan keuangan pada akhir periode akuntansi adalah membuat neraca saldo. Neraca saldo berisi daftar saldo masing-masing akun yang terdapat di buku besar utama pada tanggal tertentu. Dengan membuat neraca saldo ini perusahaan dapat mengecek keseimbangan PDA sebelum mengerjakan pencatatan lanjutan dalam penyusunan laporan keuangan. aldo akun-akun elemen aktiva dan elemen biaya seharusnya berada di sisi debet, sedangkan saldo akun-akun elemen utang, elemen modal, dan elemen pendapatan seharusnya berada di sisi kredit. Kata-kata Kunci 01. Neraca saldo 06. Langkah pembuatan neraca saldo 02. Saldo elemen Biaya 07. Keseimbangan PDA 03. Saldo elemen Modal 08. Saldo elemen Pendapatan 04. Saldo elemen Utang 09. Sewa kendaraan dibayar dimuka 05. Saldo elemen Aktiva 10. Sewa gudang diterima dimuka Halaman 5
LAMPIRAN Lampiran 09A: Neraca Lajur 10 Kolom (Ribuan Rp) Perusahaan Cherry 31 ember 2007 NAMA AKUN NERACA SALDO JURNAL PENYESUAIAN NERACA SALDO SETELAH PENYESUAIAN LABA/RUGI NERACA DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT Kas 3.000 Piutang usaha 2.000 Supplies 3.000 Sewa kendaraan dibayar dimuka 12.000 Peralatan kantor 10.000 Utang usaha 1.000 Sewa gudang diterima dimuka 4.000 Modal 14.000 Pribadi 2.000 Pendapatan 20.000 Biaya gaji 7.000 Total 39.000 39.000 Biaya supplies Biaya iklan Biaya sewa kendaraan Utang biaya iklan Pendapatan sewa gudang Biaya penyusutan peralatan kantor Akumulasi penyusutan peralatan kantor Penghitungan laba/rugi Total
LAMPIRAN NAMA AKUN NERACA SALDO Lampiran 09B: Neraca Lajur 12 Kolom (Ribuan Rp) Perusahaan Cherry 31 ember 2007 JURNAL PENYESUAIAN NERACA SALDO SETELAH PENYESUAIAN LABA/RUGI JURNAL PENUTUP NERACA DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT Kas 3.000 Piutang usaha 2.000 Supplies 3.000 Sewa kendaraan dibayar dimuka 12.000 Peralatan kantor 10.000 Utang usaha 1.000 Sewa gudang diterima dimuka 4.000 Modal 14.000 Pribadi 2.000 Pendapatan 20.000 Biaya gaji 7.000 Biaya supplies Biaya iklan Biaya sewa kendaraan Utang biaya iklan Total 39.000 39.000 Pendapatan sewa gudang Biaya penyusutan peralatan kantor Akm. penyusutan peralatan kantor Penghitungan laba/rugi Ikhtisar Laba/Rugi Total