4 BAB BUKU BESAR PEMBANTU

Transkripsi

1 4 BAB BUKU BESAR PEMBANTU PETA KONSEP Jurnal Khusus terdiri dari Jurnal pembelian Jurnal penjualan Jurnal pembelian Jurnal penjualan dipindahbukukan Buku besar utama dikendalikan oleh Buku besar pembantu utang dagang Buku besar pembantu piutang dagang

2 68 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari bab ini kamu diharapkan dapat: Pengertian buku besar pembantu Mendeskripsikan bentuk-bentuk buku besar pembantu Menyusun masing-masing buku besar pembantu Pada buku besar utama, angka-angka pada masing-masing akun tidak dapat diketahui secara rinci dari mana angka tersebut diperoleh. Hal itu dapat menimbulkan kesulitan, terutama pada data pembelian dan penjualan secara kredit, mengingat kedua transaksi tersebut akan mengakibatkan perubahan pada akun utang dagang dan akun piutang dagang. Mengapa demikian? Pembelian maupun penjualan tidak hanya terjadi pada satu orang saja, melainkan pada banyak orang atau perusahaan. Hal demikian tentu menyulitkan pemeriksaan intern maupun ekstern, sehingga orang cenderung meragukan validitas laporan keuangan perusahaan bersangkutan. Perusahaan (dagang) dapat mengatasi kesulitan di atas dengan membuat buku tambahan khusus untuk mencatat perubahan utang dagang atau pun perubahan piutang dagang secara rinci sesuai dengan nama orang atau perusahaan yang melakukan pembelian atau penjualan. Buku semacam ini disebut buku besar pembantu. KATA KUNCI: Pengertian buku besar pembantu Bentuk buku besar pembantu Sumber pencatatan Perbedaan buku besar pembantu utang dagang dan piutang dagang BUKU BESAR PEMBANTU Pengertian Buku Besar Pembantu Telah dijelaskan bahwa transaksi pembelian kredit akan mengakibatkan utang dagang dan transaksi penjualan kredit akan mengakibatkan piutang dagang. Secara keseluruhan, utang dapat dilihat pada buku besar utama utang dagang dan piutang dapat dilihat pada buku besar utama piutang dagang. Tetapi kepada siapa utang dan piutang itu terjadi tidak dapat dilihat pada buku besar utama, melainkan akan tampak pada buku besar pembantu. Buku besar pembantu disebut juga buku tambahan karena buku ini merupakan informasi tambahan untuk menjelaskan secara rinci jumlah utang maupun piutang sebagaimana tercatat pada buku besar utama. Pada buku besar pembantu, satu per satu akun dibuat sesuai dengan kepada siapa pembelian dan penjualan kredit dilakukan. Bentuk Buku Besar Pembantu Buku besar pembantu terdiri dari kolom-kolom sebagaimana pada buku besar utama. Perhatikan bentuk-bentuk buku besar pembantu sebagai berikut. 1. Bentuk Akun. Buku besar pembantu berbentuk akun memiliki kolom-kolom sebagaimana tampak pada Peraga 4.1.

3 Bab 4 Buku besar pembantu 69 PERAGA 4.1 Buku Besar Pembantu Piutang Nama : PT Nurma Alamat : Jakarta No: Tanggal Keterangan Jumlah Tanggal Keterangan Jumlah Buku Besar Pembantu Utang Nama : PT Hidayat Alamat : Bogor No: Tanggal Keterangan Jumlah Tanggal Keterangan Jumlah 2. Bentuk Kolom. Buku besar pembantu berbentuk kolom memiliki kolom-kolom sebagaimana tampak di bawah ini. PERAGA 4.2 Buku Besar Pembantu Piutang Nama : PT Nurma Alamat : Jakarta No: Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo Buku Besar Pembantu Utang Nama : PT Hidayat Alamat : Bogor No: Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo Sumber Pencatatan Buku Besar Pembantu Pengisian buku besar pembantu harus dilakukan setiap kali terjadi transaksi. Data dapat diperoleh dari sumber langsung atau berdasarkan jurnal khusus. Setelah dicatat dalam jurnal khusus, transaksi tersebut langsung dicatat ke buku besar pembantu. Cara seperti ini akan mencatat transaksi secara kronologis. (lihat Peraga 4.3(a)). PERAGA 4.3 Data Sumber Jurnal Khusus Buku Besar Buku Besar Pembantu (a) Data sumber langsung dicatat ke jurnal khusus. Setelah itu baru dicatat ke buku besar pembantu

4 70 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 Jurnal Khusus Buku Besar Utama Data Sumber Buku Besar Pembantu Neraca Saldo (b) Data sumber langsung dicatat ke jurnal khusus. Setelah itu baru dicatat ke buku besar pembantu Selain itu, sumber pencatatan buku besar pembantu pada umumnya berasal dari bukti transaksi (lihat Peraga 4.3(b)). Meskipun demikian, jumlah pada neraca saldo dan buku besar utama harus sama besar. Perbedaan Buku Besar Pembantu Utang Dagang dan Buku Besar Pembantu Piutang Dagang Perbedaan antara buku besar pembantu utang dagang dan buku besar pembantu piutang dagang dapat dilihat pada Tabel 4.1. TABEL 4.1 Perbedaan antara buku besar pembantu piutang dan utang Buku Besar Pembantu Piutang 1. Untuk mencatat perubahan piutang menurut nama-nama perusahaan/orang yang menjual dengan kredit. 2. Merupakan rincian piutang. 3. Total dari saldo-saldo yang terdapat dalam buku besar pembantu piutang dagang harus sama dengan saldo yang terdapat dalam buku besar utama piutang dagang. Buku Besar Pembantu Utang 1. Untuk mencatat perubahan utang menurut nama-nama perusahaan/orang yang membeli dengan kredit. 2. Merupakan rincian utang. 3. Total dari saldo-saldo yang terdapat dalam buku besar pembantu utang dagang harus sama dengan saldo yang terdapat dalam buku besar utama utang dagang. KATA KUNCI: Utang perusahaan Pengendali saldo buku besar utama utang dagang KATA KUNCI: Rincian jumlah buku utama piutang dagang BUKU BESAR PEMBANTU UTANG DAGANG Buku besar pembantu utang dagang memperlihatkan kepada siapa sebuah perusahaan berutang. Langkah-langkah mengisi buku besar pembantu utang dagang sama dengan mengisi buku besar utama utang dagang. Peraga 4.5 memperlihatkan hubungan antara jurnal pembelian, buku besar pembantu utang dagang, dan buku besar utama utang dagang. Skema pada Peraga tersebut menggunakan contoh dari Bab 2, halaman 33. Peraga 4.5 juga memperlihatkan bahwa buku besar pembantu utang dagang akan mengendalikan jumlah saldo buku besar utama utang dagang. Pada praktik, buku besar pembantu utang dagang dicatat langsung dari bukti transaksi sehingga fungsi sebagai buku pengendali terpenuhi dengan baik. BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG DAGANG Buku besar pembantu piutang dagang berisikan rincian dari jumlah pada buku besar utama piutang dagang. Pencatatan buku besar utama piutang dilakukan secara berkala, misal: setiap akhir bulan melalui jurnal. Pencatatan secara berkala itu mengakibatkan jumlah piutang dagang dan siapa pemilik piutang dagang itu tidak dapat diketahui dengan segera. Hal ini dapat diatasi dengan membuat buku besar pembantu piutang dagang untuk masing-masing orang atau perusahaan pemilik piutang dagang itu.

5 Pemindahbukuan ke buku besar pembantu utang Pemindahbukuan ke buku besar pembantu piutang Bab 4 Buku besar pembantu 71 PERAGA 4.5 Hubungan antara jurnal pembelian, buku besar pembantu utang dagang, dan buku besar utama utang dagang. JURNAL PEMBELIAN Tanggal Akun yang Dikredit Pembelian (D) Utang Dagang (K) Des 1 PD Maya, Padang PT Metro, Jakarta PT Andalas, Jakarta CV Arco, Jakarta PD Maya, Padang Buku Besar Pembantu Utang Dagang Pemindahbukuan ke buku besar utama Buku Besar Utama PD Tulus Des. 1 Rp ,00 18 Rp ,00 PT Metro Des. 7 Rp ,00 PT Andalas Des. 8 Rp ,00 CV Arco Des. 15 Rp ,00 Utang Dagang Des. 31 Rp ,00 Pengisian buku besar pembantu piutang dagang adalah sama sebagaimana mengisi buku besar pembantu utang dagang. Peraga 4.6 memperlihatkan hubungan antara jurnal penjualan, buku besar pembantu piutang dagang, dan buku besar utama piutang dagang 1. Skema pada praga tersebut menggunakan contoh dari bab 2, halaman 36 PERAGA 4.6 Hubungan antara jurnal penjualan, buku besar pembantu piutang dagang, dan buku besar utama piutang dagang. Pemindahbukuan ke buku besar utama JURNAL PENJUALAN Tanggal Akun yang didebet Piutang (D) Des 6 PD Pentas Jaya, Bogor Toko Gembira, Jakarta PD Pentas Jaya, Bogor PD PHM, Jakarta Buku Besar Pembantu Piutang PD Pentas Jaya Des. 6 Rp , ,00 Toko Gembira Des. 10 Rp ,00 PD PHM Des. 31 Rp ,00 Buku Besar Utama Piutang Dagang Des. 31 Rp ,00 1 Skema ini menggunakan contoh dari bab 2 halaman 36.

6 72 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 Sebagaimana pada pengisian buku besar pembantu utang dagang, di sini juga terlihat sistem pengendalian terhadap transaksi berikut jumlahnya oleh buku besar pembantu piutang dagang terhadap buku besar utama piutang dagang. KATA KUNCI: Mencocokkan DAFTAR SALDO UTANG/PIUTANG Telah dikatakan di atas bahwa buku besar utama memiliki hubungan saling ketergantungan dengan buku besar pembantu. Mengapa? Buku besar utama mencatat jumlah utang dagang atau piutang dagang secara umum, sementara buku besar pembantu memberikan rincian mengenai apa yang tercantum dalam buku besar utama. Baik buku besar utama maupun buku besar pembantu saling memberikan koreksi, sehingga kesalahan dapat dikendalikan. Supaya bisa saling mencocokkan, maka setelah selesai pencatatan, pada buku besar pembantu harus dibuat daftar saldo utang dagang dan piutang dagang. Hasil penjumlahan masing-masing daftar saldo itu kemudian dicocokkan dengan saldo utang dagang atau saldo piutang dagang sebagaimana terdapat pada buku besar utama utang dagang dan piutang dagang. Langkah-langkah Membuat Daftar Saldo 1. Buatlah blanko daftar saldo (lihat Peraga 4.7). PERAGA 4.7 Daftar Saldo Utang Nomor Nama Kreditor Debet Kredit Saldo Daftar Saldo Piutang Nomor Nama Debitor Debet Kredit Saldo 2. Masukkan jumlah saldo setiap buku besar pembantu ke buku daftar saldo di atas (no. 1). 3. Jumlahkan seluruh saldo yang ada. 4. Cocokkan jumlah saldo tersebut dengan saldo buku besar utama, dan jumlah itu harus sama.

7 Bab 4 Buku besar pembantu 73 RANGKUMAN 1. Buku besar pembantu adalah buku besar yang dipergunakan untuk mencatat perubahan utang atau piutang dengan memisahkan kreditor maupun debitor yang satu dengan yang lainnya. 2. Pencatatan ke dalam buku besar pembantu dilakukan bersamaan waktunya dengan pencatatan ke dalam buku jurnal khusus. 3. Pencatatan ke buku besar pembantu dapat dilakukan berdasarkan transaksi langsung atau berdasarkan buku jurnal khusus (dalam buku ini berdasarkan jurnal khusus). 4. Setelah pencatatan ke buku besar pembantu selesai, maka harus dibuatkan daftar saldo utang atau daftar saldo piutang. 5. Jumlah (total) dari daftar saldo utang atau piutang harus sama dengan saldo yang terdapat dalam buku besar pembantu utang atau piutang. 6. Bagan urutan pencatatan buku besar piutang dagang dan daftar saldo piutang dagang adalah seperti berikut: Jurnal khusus Buku besar piutang dagang Faktur penjualan Buku besar pembantu Daftar saldo piutang dagang 7. Bagan urutan pencatatan buku besar utang dagang dan daftar saldo utang dagang tampak seperti berikut. Jurnal khusus Buku besar utang dagang Faktur pembelian Buku besar pembantu Daftar saldo utang dagang

8 74 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 LATIHAN Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas! 1. PD Hidayat mempunyai kegiatan yang data-datanya sebagai berikut. PD SENANG HATI Neraca per 1 Januari 2005 Kas Utang dagang Piutang Utang bank Barang dagang Utang sewa Perlengkapan Modal Nurma Peralatan toko Laba ditahan Gedung Jan. 1 Dibeli dari Firma Indah 400 buah mainan Rp 2.000,00 dengan syarat pembayaran 2/10, n/60. 3 Dibeli dari CV Megah 80 pasang sepatu Rp 4.500,00 dengan syarat pembayaran 2/10, n/60. 8 Dibeli dari Firma Rejeki 20 kodi pakaian anak-anak Rp ,00 dengan syarat pembayaran 2/10, n/ Dibeli dari PT Umum 20 kodi pakaian anak-anak Rp ,00 dengan syarat pembayaran 2/10, n/ Dibeli dari Firma Indah 600 buah mainan Rp 1.500,00 dengan syarat pembayaran 2/10, n/ Dibayar sebagian utang kepada Firma Indah sebesar Rp , Dibayar sebagian utang kepada CV Megah sebesar Rp , Dibeli dari CV Megah 100 pasang sepatu Rp 5.000,00 dengan syarat pembayaran 2/10, n/ Dibeli 30 kodi pakaian wanita dari PT Rp ,00 dengan syarat pembayaran 2/10, n/ Dibeli dari Firma Rejeki 30 kodi pakaian anak-anak Rp ,00 dengan syarat pembayaran 2/10, n/ Dibayar sebagian utang kepada Firma Rejeki sebesar Rp , Dibayar sebagian utang kepada PT Umum sebear Rp ,00. Utang awal terdiri dari: 1. Kepada Firma Indah Rp ,00 2. Kepada Firma Rejeki Rp ,00 3. Kepada PT Umum Rp ,00 Diminta: a. Buatlah jurnal khusus pembelian dan pengeluaran kas. b. Buatlah buku besar umum atau utama utang. c. Buatlah buku besar pembantu utang yang diperlukan.

9 Bab 4 Buku besar pembantu PD Senang Hati melakukan kegiatan sebagaimana terlihat dalam transaksi keuangan seperti di bawah ini. PD SENANG HATI Neraca per 1 Januari 2005 Kas Utang dagang Piutang Utang bank Barang dagang Utang sewa Perlengkapan Modal Nurma Peralatan toko Laba ditahan Gedung Piutang terdiri dari: Utang terdiri dari: Toko Segar Rp ,00 Fa Bakti Rp ,00 Toko Mulia Rp ,00 CV Bangun Rp ,00 CV Makmur Rp ,00 Fa Subur Rp ,00 Transaksi selama bulan Januari: Jan. 2 Penjualan tunai sebesar Rp ,00 3 Penjualan kepada Toko Segar seharga Rp ,00 dengan syarat 2/10, n/45. 5 Pembelian barang dagang dari Firma Bakti seharga Rp ,00 dengan syarat 2/10, n/90. 6 Pembelian barang dagang dari Firma Subur seharga Rp ,00 per tiga bulan. 7 Pembelian tunai barang seharga Rp ,00. 8 Penjualan kepada Toko Mulia sebesar Rp ,00 dengan syarat 2/10, n/45. 9 Dibayar utang kepada Firma Bakti sebesar Rp ,00 dan CV Bangun sebesar Rp , Dibeli dari CV Bangun barang dagang seharga Rp ,00 dengan syarat 2/10, n/ Dibayar kepada Firma Bakti dengan memanfaatkan potongan, faktur tanggal 5 Januari. 12 Diterima dari Toko Mulia untuk pembayaran utangnya Rp , Dijual secara tunai barang dagang seharga Rp , Dibayar biaya telepon Rp75.000,00 dan listrik Rp , Diterima dari CV Makmur untuk pembayaran utangnya sebesar Rp , Dijual kepada CV Makmur barang dagang seharga Rp ,00 dengan syarat 2/10, n/ Dibeli dari Firma Bakti barang dagang seharga Rp ,00 dengan syarat 2/10, n/ Dibeli dari CV Bangun barang dagang seharga Rp ,00 dengan syarat 2/10, n/ Dijual kepada CV Makmur barang dagang seharga Rp ,00 dengan syarat 2/10, n/ Dijual kepada CV Makmur barang dagang seharga Rp ,00 dengan syarat 2/10, n/45.

10 76 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 27 Penjualan tunai sebesar Rp , Dibeli barang dagang dari Firma Bakti seharga Rp ,00 Dari CV Bangun Rp ,00 Dari Firma Subur Rp ,00, semuanya dengan syarat 2/10, n/ Dijual barang kepada: Toko Segar Rp ,00 Toko Mulia Rp ,00 CV Makmur Rp ,00, semuanya dengan syarat 2/ 10, n/ Dijual tunai barang seharga Rp , Dibayar gaji pegawai sebesar Rp ,00, dibayar utang kepada Firma Bakti sebesar Rp ,00, dibayar utang kepada CV Bangun sebesar Rp ,00, dan dibayar utang kepada Firma Subur Rp , Diterima dari Toko Segar Rp ,00, dari Toko Mulia Rp ,00, dan dari CV Makmur Rp ,00. Diminta: a. Buatlah buku jurnal khusus yang diperlukan b. Buatlah buku besar utang dan buku besar piutang c. Buatlah buku besar pembantu utang dan buku besar pembantu piutang d. Buatlah daftar saldo utang dan daftar saldo piutang

11 Bab 4 Buku besar pembantu 77 LEMBAR KERJA SISWA Nilai Paraf MATERI : Posting Buku Besar Pembantu Utang dan Piutang WAKTU MENGERJAKAN : NAMA SISWA : KELAS : PD DARMA JAYA, Jakarta mempunyai data untuk bulan April 2005 antara lain sebagai berikut: Piutang Dagang terdiri dari : UD JAYA, Bogor Rp ,00 PD KURNIA, Tegal Rp ,00 UD JEMPOL, Bandung Rp ,00 Utang Dagang terdiri dari : PD MAKMUR, Bogor Rp ,00 PD JAYA, Bandung, Rp ,00 JURNAL PEMBELIAN Tgl. Nomor Faktur K e t e r a n g a n Ref Syarat Pembayaran Pembelian Serba-serbi (D) (D) Ref Akun Jumlah Utang Dagang (K) April 5 73/00 PD MAKMUR, Bogor 2/15,n/ /Ab PD JAYA, Bandung 2/10,n/ Bt/53 PD KURNIA, Tegal Perlengkapan /00 PD MAKMUR, Bogor 2/15,n/ Tgl. K e t e r a n g a n Ref Utang Dagang (D) JURNAL PENGELUARAN KAS Pembelian (D) Serba-serbi (D) Ref Akun Jumlah Potongan Pembelian (K) Kas (K) April 9 Beli tunai rim kertas HVS Perlengkapan PD MAKMUR, Bogor Pemasangan Iklan Beban Iklan Beli tunai Gaji Pegawai Beban Gaji Toko Buku KURNIA

12 78 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 JURNAL PENJUALAN Tgl. Nomor Faktur K e t e r a n g a n Ref Syarat Pembayaran Piutang Dagang (D) Penjualan (K) April 1 Aj.164 PD KURNIA, Tegal 2/10,n/ Aj.166 UD JAYA, Bogor 2/10,n/ Aj.168 PD KURNIA, Tegal 2/10,n/ AJ.169 PD MURNI, Solo 2/10,n/ Aj.170 UD JEMPOL, Bdg 2/15,n/ JURNAL UMUM Tgl. KETERANGAN REF DEBET KREDIT April 3 Retur Penjualan & PH Piutang Usaha (PD KURNIA) Utang Usaha (PD JAYA) Retur Pembelian & PH JURNAL PENERIMAAN KAS Tgl. K e t e r a n g a n Ref Potongan Penjualan (D) K a s (D) Piutang Dagang (K) April 5 Jual tunai PD KURNIA, Tegal Jual tunai UD JAYA, Bogor Penjualan (K) Serba-serbi (K) 20 Jual mesin tik rusak Peralatan kantor Ref Akun Jumlah Diminta: Bukukan data di atas ke dalam lembaran BUKU BESAR PEMBANTU di bawah ini: - Buku Piutang Dagang dan Daftar Saldo Piutang Dagang. - Buku Utang Dagang dan Daftar Saldo Utang Dagang.

13 Bab 4 Buku besar pembantu 79 BUKU BESAR PEMBANTU BUKU PIUTANG DAGANG Nama : UD JAYA, Bogor NO. : 01 April 1 Saldo Nama : PD KURNIA, Tegal NO. : 02 April 1 Saldo Nama : UD JEMPOL, Bandung NO. : 03 April 1 Saldo Nama : PD MURNI, Solo NO. : 04 April DAFTAR SALDO PIUTANG DAGANG Nomor Nama dan Alamat Debet Kredit Saldo 01 UD JAYA, Bogor 02 PD KURNIA, Tegal 03 UD JEMPOL, Bandung

14 80 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 BUKU BESAR PEMBANTU BUKU UTANG DAGANG Nama : PD MAKMUR, Bogor NO. : 01 April 1 Saldo Nama : PD JAYA, Bandung NO. : 02 April 1 Saldo Nama : Toko Buku KURNIANO. : 03 April Nama : PD MURNI, Solo NO. : 04 April DAFTAR SALDO UTANG DAGANG Nomor Nama dan Alamat Debet Kredit Saldo 01 PD MAKMUR, Bogor 02 PD JAYA, Bandung