Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2007 Semula saya cukup pusing membuat sertifikat dan mengeprint nya dengan program Corel Draw 12, hasilnya tampilan seperti gambar dibawah ini: Setelah saya searching di internet ternyata ada cara lebih mudah membuat sertifikat, yaitu dengan program Microsoft Word 2007, bahkan bisa entry nama langsung dengan mail merge, wow! emazing... jadi gak usah repot2 ketik nama satu2 cukup membuat tabelnya langsung link kan degan mail merge. Dibawah ini saya saya sampaikan step by step pembuatan sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2007 Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2007 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini kita membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2007 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam. Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2007? Caranya membuat sertifikat atau piagam dengan Microsoft Word 2007 adalah sebagai berikut: 1. Jalankan Program Microsoft Word 2007 2. Pastikan komputer yang kita gunakan terhubung ke internet, karena kita akan mendownload template bingkai atau border sertifikat atau border piagam pada Microsoft Office Online! 3. Klik menu File/New Documen/More Categories/Conect to Microsoft Office Online/pilih tulisan Certificates/pilih kelompok template "Business Award Certificates"/pilih "Certificate of recognition for administrative professional"/klik tombol Dwnload, akan muncul window Download Template, tunggu sebentar proses download nya sampai muncul bentuk sertifikat yang kita ingini, yaitu seperti gambar berikut: 1
Ini memang cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word 2010. Template sertifikat ini terdiri dari gambar bingkai, background dan beberapa text box untuk isi sertifikat atau piagam. 4. Jika mau download file aslinya bisa di download disini Certificate of recognition for administrative professional asli (http://anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2012/11/certificate-of-recognition-foradministrative-professional-asli.docx) 5. Siapkan logo yang mau dimasukkan, misalnya logo sepeti dibawah ini 6. Ubahlah tulisan yang ada di dalam format sertifikat sesuai dengan kebutuhan. Sesuaikan ukuran text box dengan teks yang kita ketikkan. 7. Jika mau download file tersebut dalam format MS Word nya bisa langsung klik disini Sertifikat_MS_Word_2007 atau disini Certificate of recognition for administrative professional setelah diedit 2
8. Untuk pengisian nama2 penerima sertifikat tersebut gunakan fasilitas Mail Merge MENGGUNAKAN MAIL MERGE UNTUK MEMPERCEPAT PENGISIAN SERTIFIKAT ATAU PIAGAM 9. Cara membuat mailmergenya yaitu buat file lain yaitu file yang berisi data, buat dalam bentuk tabel, simpan dengan nama "data_nama_peserta". Buat seperti gambar dibawah ini: Data telah selesai dibuat. Selanjutnya adalah menggabungkan data dengan document, dalam hal ini adalah format sertifikat atau piaga penghargaan. 10. Lalu kita kembali ke file sertifikat 11. Tandai tulisan "Ir Anita Handayani" 12. Lalu pilih menu Mailings/Select Recipients/Use Existing List/Cari nama file "data_nama_peserta" yang kita buat tadi, lalu tandai/klik Open 13. Sekarang klik lagi menu Insert Merge Field/Pilih tulisan Nama_Peserta maka akan muncul gambar seperti dibawah ini 14. Untuk membuka nama nya, klik menu Preview Result Maka akan muncul nama record pertama 3
15. Untuk memunculkan nama berikutnya tinggal menekan tanda panah ke kanan (disamping tulisan yang dilingkari merah) 16. Nama Ir Anita Handayani ada di record 11 17. Sekarang kita akan mencetak atau mengeprint otomatis dengan Merge to Printer. 18. Caranya pilih menu Mailings/Finis & Merge/Print Document Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan angka data record yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang dicetak adalah data 1 sampai dengan 6. Klik OK, lanjutkan pencetakan dengan klik OK setelah memilih jenis printer yang digunakan. 4
19. Selesai. Hasilnya adalah seperti gambar dibawah ini: 5
20. Jika ditambah bordernya maka akan tampil semakin cantik seperti gambar dibawah ini: Cara buatnya pilih menu Page Layout/Page Border/dikolom Art pilih border yang diinginkan (ada di urutan ke 41 dari bawah)/klik tombol OK (kalau mau ganti warna nya drug tombol di kolom color) Cara Cetak Otomatis dengan Merge to Printer: 1. Jalankan Program MS Word 2007 2. Pilih menu Mailings/Finish & Merge/Print Document Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan angka data record yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang dicetak adalah data 1 sampai dengan 6. Jika pilih All maka semua data akan dicetak. 6
3. Klik OK, lanjutkan pencetakan dengan klik OK setelah memilih jenis printer yang digunakan. Sumber : Pengalaman pribadi Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id) dan http://www.operatorcomputer.com 7