PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: PU/PS/GP010/SMP-ID GARIS PANDUAN PENGURUSAN IDENTITI PENGGUNA (ID) SISTEM MAKLUMAT PELAJAR (SMP) Halaman: 1/4 No. Semakan: 03 No. Isu: 01 Tarikh: 20/08/2019 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Garis panduan ini disediakan untuk rujukan dan panduan tentang pengurusan identiti pengguna (ID) dan kata laluan (PW) bagi Sistem Maklumat Pelajar (SMP) UPM. Garis panduan pengurusan ID SMP ini merangkumi panduan permohonan ID SMP (pembentukan ID baharu dan pengaktifan semula), pengawalan dan mekanisme penyemakan ID SMP. 3.0 PERMOHONAN ID 3.1 Permohonan (a) (b) Pemohon (sama ada pengguna sendiri atau pihak lain yang memohon bagi pihak pengguna) hendaklah mengisi borang permohonan ID SMP dengan lengkap dan jelas. Borang Permohonan ID SMP : PU/PS/BR47/SMP-ID boleh dimuat turun melalui Sistem e-iso UPM. Borang yang telah lengkap diisi yang mempunyai pengesahan perlu dihantar kepada e-mel: akd_mohonidsmp@upm.edu.my. E-mel ini merupakan kumpulan e-mel bagi pemilik dan pentadbir sistem SMP yang dilantik, iaitu pegawai Bahagian Kemasukan (BK) dan Bahagian Urus Tadbir Akademik (BAKD) yang diberi mandat untuk meluluskan serta pekerja pelaksana yang dibenarkan membina atau mengaktifkan semula ID serta kata laluan SMP. 3.2 Kelulusan (a) (b) Pemilik sistem akan memberi maklum balas kelulusan kepada pekerja pelaksana yang dibenarkan membina ID melalui e-mel: akd_mohonidsmp@upm.edu.my atau pada borang permohonan ID SMP. Pentadbir sistem akan membuat saringan sebelum pembinaan ID baharu atau pengaktifan semula ID. Saringan yang dilaksanakan adalah mengenal pasti bahawa pemohon merupakan pengguna aktif yang telah didaftarkan di dalam sumber data ID, iaitu Modul Profil Pelajar SMP
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: PU/PS/GP010/SMP-ID GARIS PANDUAN PENGURUSAN IDENTITI PENGGUNA (ID) SISTEM MAKLUMAT PELAJAR (SMP) Halaman: 2/4 No. Semakan: 03 No. Isu: 01 Tarikh: 20/08/2019 dan/atau Pangkalan Data Sumber Manusia (ihrams) penetapan peranan capaian (role) dan akses serta tempoh pengaktifan ID yang sesuai. 3.3 Proses Pengaktifan (a) Pengaktifan ID akan dilaksanakan selewat-lewatnya dalam tempoh tiga (3) hari bekerja selepas mendapat maklum balas kelulusan daripada pentadbir sistem, jika maklumat permohonan adalah lengkap dan pengguna merupakan ahli yang didaftarkan di sumber data ID. (b) (c) (d) (e) Pemberian role akses kepada pengguna perlu merujuk kepada senarai Panduan Role Akses Sistem Maklumat Pelajar (SMP) seperti di. Maklum balas tentang pengaktifan akan dimajukan kepada pemohon dan pengguna. Namun, maklumat pengaktifan ID yang sulit seperti ID baharu atau pertukaran kata laluan akan dimajukan kepada e-mel PENGGUNA TERUS. Maklumat penghantaran ID dan kata laluan dihantar secara berasingan kepada pengguna berkenaan. Maklumat peranan capaian pengguna akan didaftarkan di dalam log sedia ada di dalam SMP : Log Kemas Kini Pengguna SMP di bawah Modul Pengurusan, SMP. Proses menukar kata laluan adalah merujuk Garis Panduan Pengurusan UPM-ID (UPM/ISMS/OPR/GP16/UPM-ID). 3.4 Proses Nyahaktif Penggunaan SMP (a) Akaun SMP pelajar yang tidak aktif (tarik diri, gugur serta gagal dan berhenti) dibuat secara automatik berdasarkan status pengguna tersebut dari data sumber (Modul Profil Pelajar, SMP). (b) Akaun pekerja yang tidak aktif (berhenti, bersara meninggal dunia dan tamat kontrak lebih awal) serta pekerja yang bertukar Pusat Tanggung Jawab (PTJ) tidak dilaksanakan secara automatik melalui data sumber (ihrams). Proses ini adalah melalui proses semakan (housekeeping) berkala seperti di item 4.0 atau berdasarkan arahan PTJ berkaitan.
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: PU/PS/GP010/SMP-ID GARIS PANDUAN PENGURUSAN IDENTITI PENGGUNA (ID) SISTEM MAKLUMAT PELAJAR (SMP) Halaman: 3/4 No. Semakan: 03 No. Isu: 01 Tarikh: 20/08/2019 (c) Hanya akaun pekerja yang tamat kontrak mengikut tempoh asal sahaja dinyahaktifkan secara automatik berdasarkan status pengguna dari data sumber ihrams. 4.0 PENGAWALAN DAN MEKANISME SEMAKAN (HOUSEKEEPING) ID 4.1 Semakan (housekeeping) tentang pengguna SMP perlu dilaksanakan secara berkala untuk memastikan pengguna yang tidak aktif tidak dapat mengakses SMP untuk menjamin keselamatan data. 4.2 Semakan pengguna SMP oleh pemilik dan pentadbir sistem dilaksanakan dalam tempoh 2 bulan pada setiap sesi (setahun sekali) iaitu pada cuti akhir semester (antara minggu ke-4 Jun hingga minggu ke-4 Ogos) dan sekiranya perlu pada setiap hujung tahun dalam bulan Disember. 5.0 PENGGUNA TETAMU/SEMENTARA/TIDAK BERULANG 5.1 Proses permohonan dan pengaktifan ID pengguna sementara seperti Pensyarah Sambilan, Pekerja Sambilan Harian dan pelajar mobiliti (inbound) adalah berdasarkan panduan 3.0 di Garis Panduan ini. 5.2 Namun kawalan tempoh (tarikh sah sehingga ) ditetapkan berdasarkan keperluan dan justifikasi penyelia/pemohon. Tarikh berkenaan dimasukkan ke dalam Log Kemas Kini Pengguna SMP di bawah Modul Pengurusan, SMP.
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: PU/PS/GP010/SMP-ID GARIS PANDUAN PENGURUSAN IDENTITI PENGGUNA (ID) SISTEM MAKLUMAT PELAJAR (SMP) Halaman: 4/4 No. Semakan: 03 No. Isu: 01 Tarikh: 20/08/2019 6.0 REKOD (Disimpan di Bahagian Urus Tadbir Akademik (BAKD)) Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggung jawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 1. UPM/100-11/2/15 SISTEM MAKLUMAT PELAJAR PRA SISWAZAH (SMP) (IDENTITI PENGGUNA (ID)) Pentadbir Sistem Pentadbir Sistem dan Pembantu Tadbir Fail Pusat Dokumen dan Rekod BAKD KPAA 3 tahun 1. Log Kemas Kini Pengguna SMP rujuk Modul Pengurusan, SMP 2. Borang Permohonan ID SMP. 3. Surat-menyurat dan dokumen pengurusan ID SMP.
SMP-AKD.CPC SMP-AKD.HEP SMP-AKD.PNK.TEMU DUGA SMP.AKD.ADUAN.ADMIN SMP.AKD.ADUAN.ALL SMP.AKD.ADUAN.VIEW SMP.AKD.BENDAHARI SMP.AKD.BIASISWA SMP.AKD.BIASISWA.ALL SMP.AKD.BANKKURSUS SMP.AKD.DAFTARPELBAHARU SMP.AKD.DAFTARKURSUS.ALL SMP.AKD.DAFTARKURSUS.VIEW SMP.AKD.DAFTARPEL SMP.AKD.EKS SMP.AKD.KLINIK.ADD SMP.AKD.KLINIK.ALL SMP.AKD.KLINIK.DELETE SMP.AKD.KLINIK.UPDATE SMP.AKD.KLINIK.VIEW SMP.AKD.KOLEJ.UPDATE Pengguna Pusat Penempatan Kerjaya Pelajar Kod penyelenggaraan HEP Pemilihan calon temu duga oleh fakulti Pengguna akademik admin boleh laksanakan proses (add,view,update,delete) dalam modul aduan (add,view,update,delete) Pengguna akademik dapat akses (view) Pengguna akademik dapat laksanakan proses dalam modul bendahari Pengguna akademik dapat laksanakan proses dalam modul biasiswa (add,view,update,delete) dalam modul biasiswa Pengguna akademik dapat laksanakan proses dalam modul pendaftaran bagi bank kursus Pendaftaran pelajar baharu live (add,view,update,delete) dalam modul pendaftaran kursus Pengguna akademik dapat laksanakan proses (view) dalam modul pendaftaran kursus Pengguna akademik dapat laksanakan proses (proses) dalam modul pendaftaran pelajar - untuk semua entiti Dalam Kampus dan Eksekutif Pengguna akademik dapat laksana proses (add) dalam modul klinik Pengguna akd dapat laksana semua proses (add, view, update, delete) dalam modul klinik Pengguna akademik dapat laksana proses (delete) sahaja dalam modul klinik Pengguna akademik dapat laksana proses (update) sahaja dalam modul klinik Pengguna akademik dapat laksana proses (view) sahaja dalam modul klinik (update) dalam modul kolej - Update menu pendaftaran kolej daftar sahaja.
SMP.AKD.KOLEJ.VIEW SMP.AKD.KPENYELENGGARAAN.KEMASUKAN SMP.AKD.KALENDAR.ALL SMP.AKD.KALENDAR.VIEW SMP.AKD.KATALALUAN SMP.AKD.KAUNSELOR.ADMIN SMP.AKD.KAUNSELOR.KAUNSELOR SMP.AKD.KEMASUKAN SMP.AKD.KESPELAJAR SMP.AKD.KESPELAJAR.ALL SMP.AKD.KESPELAJAR.VIEW SMP.AKD.KETUABAHAGIAN SMP.AKD.KETUAPENTADBIRAN SMP.AKD.KODSELENGGARA.PENJADUALAN SMP.AKD.MOBILITI SMP.AKD.MAKPEL.ALL SMP.AKD.MAKPEL.PROFIL SMP.AKD.MAKPEL.VIEW SMP.AKD.PENGESAHAN.TEMPAHAN SMP.AKD.PENGKULIAHAN.PEMANTAUAN JWK SMP.AKD.PNK.MESYUARATFAK SMP.AKD.PROMOSI.ALL (view) dalam modul kolej Kod penyelenggaraan bagi kemasukan (add,view,update,delete) dalam Kalendar Akademik Pengguna akademik dapat laksanakan proses (view) dalam Kalendar Akademik Pengguna akademik dapat laksanakan proses reset kata laluan staf dan pelajar Admin Kaunselor Pengguna akademik dapat akses modul Kaunselor Modul kemasukan Pengguna bagi kes pelajar di Akademik Pengguna bagi kes pelajar di Akademik dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam modul tangguh pengajian Pengguna bagi kes pelajar di Akademik dapat akses (view) dalam modul tangguh pengajian Ketua Bahagian di Akademik Ketua Pentadbiran di Akademik (add,view,update,delete)-*hanya tab penjadualan Pengguna modul mobiliti (add,view,update,delete) dalam modul pelajar Pengguna akademik dapat laksanakan proses (add,view,update,delete) dalam modul pelajar - tab maklumat pelajar sahaja, tab lain cuma boleh view sahaja Pengguna akademik dapat laksanakan proses (view) dalam modul pelajar - semua tab Pengguna dapat laksanakan proses pengesahan Penggunaan dewan atau bilik Pengguna hanya boleh akses pemantauan jadual waktu kuliah Digunakan untuk mesyuarat PNK peringkat fakulti Pegawai promosi
SMP.AKD.PEN.PENDAFTARPENJADUALAN SMP.AKD.PEN.PENDAFTARSRTUKTURKURIKULUM SMP.AKD.PENASIHATAKADEMIK SMP.AKD.PENCALONANHADIAH SMP.AKD.PENDAFTARAN SMP.AKD.PENDAFTARAN.BANKSKEMAPENGAJIAN SMP.AKD.PENDAFTARAN.STRUKTURKURIKULUM SMP.AKD.PENGKULIAHAN.ADD SMP.AKD.PENGKULIAHAN.ALL SMP.AKD.PENGKULIAHAN.UPDATE SMP.AKD.PENJADUALAN SMP.AKD.PENJADUALAN.ALL SMP.AKD.PENJADUALAN.JWK.VIEW SMP.AKD.PENJADUALAN.MED.ALL SMP.AKD.PENJADUALAN.MED.VIEW SMP.AKD.PENJADUALAN.PEMANTAU.JWP SMP.AKD.PENJADUALANRP.VIEW SMP.AKD.PENSYARAH.VIEW SMP.AKD.PEPERIKSAAN Pengguna Penolong Pendaftar Akademik bagi bahagian penjadualan dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam modul penjadualan dan pengkuliahan Pengguna Penolong Pendaftar Akademik bagi bahagian struktur kurikulum dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam modul pendaftaran Pengguna akademik dapat laksanakan proses (add,view,update,delete) dalam modul Penasihat Akademik Pengguna boleh membuat pengesahan sokongan Modul pendaftaran Pengguna akademik boleh laksanakan (update) modul pendaftaran bagi menu bank skema pengajian Pengguna akademik boleh laksanakan (update) modul pendaftaran bagi menu struktur kurikulum Pengguna akademik dapat laksanakan proses (add) dalam modul pemantauan kuliah (add,view,update,delete) dalam modul pemantauan kuliah Pengguna akademik dapat laksanakan proses (update) dalam modul pemantauan kuliah Pengguna akademik dapat laksanakan proses penjadualan (add,view,update,delete) dalam modul penjadualan Pengguna akademik dapat laksanakan proses (view) dalam jadual waktu kuliah Pengguna akademik dapat laksana proses (add, view, update, delete) untuk jadual waktu kuliah dan peperiksaan medik Pengguna akademik dapat laksana proses (view) untuk jadual waktu kuliah dan peperiksaan medik Pengguna akademik memantau jadual waktu peperiksaan Pengguna akademik boleh laksana view sahaja pada menu penjadualan bagi rancangan pengajaran Pengguna akademik dapat laksanakan proses (view) dalam modul jadual waktu pensyarah Pengguna akademik dapat laksanakan proses dalam modul peperiksaan
SMP.AKD.PEPERIKSAAN.ALL SMP.AKD.PEPERIKSAANLAPORANGRADUAN SMP.AKD.PEPERIKSAANTRANSKRIP MOBILITY SMP.AKD.PERMOHONANPELAJAR.SEMAKGRED/GB SMP.AKD.PNK.ALL SMP.AKD.PNK.VIEW SMP.AKD.PNK.PEN.PENDAFTAR SMP.AKD.PORTAL SMP.AKD.SENAT.AHLI SMP.AKD.SUPERADMINISTRATOR SMP.AKD.SEMAKGREDGB SMP.AKD.SENATSEKRETARIAT SMP.AKD.TEMPAHAN SMP.AKD.UPMI.PELAJARANTARABANGSA SMP.AKD.JUBAH.ALL SMP.ADMIN SMP.ADMIN.KEMASKINIPELAJAR SMP.ADMIN.KODSELENGGARA SMP.ADMIN.PROFILSTAF SMP.BENDAHARI.ADD SMP.BENDAHARI.ALL (add,view,update,delete) dalam modul peperiksaan Pengguna dapat lihat laporan peperiksaan bagi graduan Pengguna dapat lihat laporan peperiksaan bagi pelajar mobiliti Pengguna akademik boleh laksanakan modul permohonan pelajar bagi menu semak gred/gb (add,view,update,delete) dalam modul PNK Pengguna akademik dapat laksanakan proses (view) dalam modul PNK Pengguna akademik (Penolong Pendaftar) dapat akses (view) laporan modul PNK-tawaran Pengguna akademik boleh laksanakan (add,view,update,delete) dalam buletin pada portal smp (idec atau Akademik) Pengguna adalah Ahli Senat bagi domain Akademik Super Administrator Pengguna akademik dapat laksana semua proses (add,view,edit,delete) dalam modul semak gred GB Pengguna senat sekretariat boleh laksanakan semua proses (add,view,update,delete) bagi modul e-senat Pengguna dapat laksanakan semua proses tempahan dewan Pengguna dapat akses permohonan pas/visa/soc dan cetak surat dalam menu pelajar antarabangsa Untuk pengambilan dan pemulangan jubah pelajar Admin Pengguna boleh kemaskini menu pengurusan-keselamatan sistem-pengguna sistem-pelajar-kemaskini (add,view,update,delete)-*hanya menu kod selenggara (add,view,update,delete)-*hanya menu profil staf Pengguna bendahari dapat laksana proses (add) dalam modul bendahari Pengguna bendahari dapat laksana proses semua proses dalam modul bendahari
SMP.BENDAHARI.DELETE SMP.BENDAHARI.UPDATE SMP.BENDAHARI.VIEW SMP.BTU.ADMIN SMP.BTU.BENDAHARI SMP.BTU.FAK.PENSYARAH SMP.BTU.HEP.BIASISWA SMP.BTU.HEP.KLINIK SMP.BTU.HEP.KOKU SMP.BTU.HEP.KOLEJ SMP.BTU.KLINIK.ADD SMP.BTU.KLINIK.ALL SMP.BTU.KLINIK.UPDATE SMP.BTU.MAKPEL.PROFIL SMP.BTU.PA SMP.BTU.PNK.TAWARAN(VIEW) SMP.BTU.PEN.PENDAFTAR SMP.BTU.PENJADUALAN SMP.BTU.STAF SMP.BTU.SUPERUSER SMP.BENDAHARI SMP.EKS.BENDAHARI SMP.EKS.BIASISWA Pengguna bendahari dapat laksana proses (delete) dalam modul bendahari Pengguna bendahari dapat laksana proses (update) dalam modul bendahari Pengguna bendahari dapat laksana proses (view) dalam modul bendahari Pengguna akademik UPMKB laksana semua proses Pengguna modul bendahari UPMKB Role bagi pensyarah UPMKB Pengguna HEP di UPMKB laksana proses di dalam modul biasiswa Pengguna HEP laksana proses di dalam modul klinik UPMKB Pengguna HEP di UPMKB laksanakan proses ko-kurikulum Pengguna UPMKB boleh laksana proses (add,view,update,delete) dalam modul kolej Pengguna klinik UPMKB dapat laksanakan proses (add) dalam modul klinik Pengguna klinik UPMKB dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam modul klinik Pengguna klinik UPMKB dapat laksanakan proses (update) dalam modul klinik Pengguna bintulu dapat laksanakan proses (add,view,update,delete) dalam modul pelajar - tab maklumat pelajar sahaja, tab lain cuma boleh view sahaja Pengguna UPMKB dapat view menu PA sahaja Pengguna UPMKB boleh akses menu senarai calon yang ditawarkan (view) Penolong Pendaftar UPMKB Pengguna UPMKB laksanakan proses penjadualan Staf UPMKB Pengguna Super User bagi UPMKB Modul bendahari UPMKB Modul bendahari eksekutif Modul biasiswa eksekutif
SMP.EKS.DAFTARPEL SMP.EKS.KEMASUKAN.ALL SMP.EKS.PNK.ALL SMP.EXE.DEKAN SMP.EXE.KETUAJABATAN SMP.EXE.KETUAUNIT SMP.EXE.PEN.PENDAFTAR SMP.EXE.PENGKULIAHAN SMP.EXE.STAF SMP.FAK.ADMIN.TEMPAHAN SMP.FAK.BANKKURSUS SMP.FAK.DAFTARKURSUS.ALL SMP.FAK.DAFTARKURSUS.DELETE SMP.FAK.DAFTARKURSUS.UPDATE SMP.FAK.DAFTARKURSUS.VIEW SMP.FAK.DEKAN SMP.FAK.KETUAJABATAN SMP.FAK.KETUAUNIT SMP.FAK.MASUKMARKAHTOCIE SMP.FAK.MASUKMARKAHUKOM SMP.FAK.PENGESAHAN.TEMPAHAN SMP.FAK.PEM.TADBIR SMP.FAK.PEN.PENDAFTAR Pengguna eksekutif dapat laksanakan proses (proses) dalam modul pendaftaran pelajar - bagi pelajar eksekutif sahaja Pengguna eksekutif dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam modul kemasukan Pengguna eksekutif dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam modul PNK Dekan Eksekutif Ketua Jabatan Eksekutif Ketua Unit Eksekutif Penolong Pendaftar Eksekutif Pengkuliahan Eksekutif Staf Eksekutif Staff fakulti yg membolehkan buat tempahan dewan bagi pihak lain Pengguna fakulti dapat laksanakan proses kemaskini dalam modul bank kursus bagi menu kandungan dan rujukan Pengguna di fakulti dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam modul pendaftaran kursus Pengguna di fakulti dapat laksanakan proses (delete) dalam modul pendaftaran kursus Pengguna di fakulti dapat laksanakan proses (update) dalam modul pendaftaran kursus Pengguna di fakulti dapat laksanakan proses (view) dalam modul pendaftaran kursus Dekan Ketua Jabatan Ketua Unit di Fakulti Pengguna fakulti bagi unit masuk markah tocie dapat laksakan proses pada modul masuk markah Pengguna fakulti bagi unit masuk markah ukom dapat laksakan proses pada modul masuk markah Pengguna dapat laksanakan proses pengesahan Penggunaan dewan atau bilik View maklumat pelajar oleh staf fakulti Penolong Pendaftar Fakulti
SMP.FAK.PENJADUALAN.JWK.ALL SMP.FAK.PENJADUALAN.JWK.UPDATE SMP.FAK.PENJADUALAN.JWK.VIEW SMP.FAK.PENJADUALANTOCIE SMP.FAK.PENJADUALANUKOM SMP.FAK.PENSYARAH SMP.FAK.PENSYARAH.UPLOADDATA SMP.FAK.PENSYARAH.VIEW SMP.FAK.PERMOHONANPELAJAR15KR(PJJ/EKS) SMP.FAK.STAF SMP.FAK.TEMPAHAN SMP.FAK.TIMBALANDEKAN SMP.HEP.AKTIVITI.ANC.PEGAWAI SMP.HEP.AKTIVITI.ANC.STAF SMP.HEP.AKTIVITI.KENDERAAN.PEGAWAI SMP.HEP.AKTIVITI.KENDERAAN.PENYELARAS SMP.HEP.AKTIVITI.KENDERAAN.STAF SMP.HEP.AKTIVITI.KENDERAAN.TPC SMP.HEP.AKTIVITI.MERIT SMP.HEP.AKTIVITI.PENYELARAS SMP.HEP.AKTIVITI.PERALATAN.PEGAWAI Pengguna di fakulti dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam jadual waktu kuliah - bagi fakulti berkenaan sahaja Pengguna di fakulti dapat laksanakan proses (update) dalam jadual waktu kuliah - bagi fakulti berkenaan sahaja Pengguna di fakulti dapat laksanakan proses (view) dalam jadual waktu kuliah - bagi fakulti berkenaan sahaja Pengguna fakulti dapat laksanakan proses pada modul jadual tocie Pengguna fakulti dapat laksanakan proses pada modul jadual ukom Pensyarah Pensyarah fakulti dapat laksanakan proses (upload data) dalam modul peperiksaan Pengguna pensyarah dapat laksanakan proses (view) dalam modul penjadualan Pengguna dapat laksanakan pengesahan 15 jam kredit Staf Fakulti Role untuk proses tempahan dewan oleh fakulti Pengguna Timbalan Dekan fakulti dapat laksanakan proses Timbalan Dekan Pengguna boleh mencapai pengesahan dan sokongan Anugerah Naib Cancleor Pengguna boleh mencapai modul aktiviti sub modul Anugerah Naib Cancelor Pengguna boleh mencapai modul aktiviti sub modul kenderaan bagi pegawai Penyelaras kenderaan membuat pengesahan Pengguna yang membuat pegesahan bagi staf BHEP bahagian kenderaan Pengguna yang membuat pegesahan bagi pihak TPC Pengguna boleh mencapai modul aktiviti pelajar untuk merit Pengguna boleh mencapai sub modul aktiviti pelajar - pinjaman kenderaan Pengguna boleh mencapai modul aktiviti sub modul peralatan bagi pegawai
SMP.HEP.AKTIVITI.PANELPEMBENTANGAN SMP.HEP.AKTIVITI.PEGAWAIBHEP SMP.HEP.AKTIVITI.PEGAWAIPEMANTAU SMP.HEP.AKTIVITI.PENASIHAT SMP.HEP.AKTIVITI.REKREASI SMP.HEP.AKTIVITI.SENIBUDAYA SMP.HEP.AKTIVITI.STAFBHEP SMP.HEP.AKTIVITI.TEKNIKAL SMP.HEP.BIASISWA.ADD SMP.HEP.BIASISWA.ALL SMP.HEP.BIASISWA.DELETE SMP.HEP.BIASISWA.EXPORT SMP.HEP.BIASISWA.PROCESS SMP.HEP.BIASISWA.UPDATE SMP.HEP.BIASISWA.UPLOAD SMP.HEP.BIASISWA.VIEW SMP.HEP.BIASISWA SMP.HEP.KEBAJIKAN SMP.HEP.KEBAJIKAN.VIEW SMP.HEP.KESELAMATAN SMP.HEP.KETUABHEP SMP.HEP.KLINIK.ALL SMP.HEP.KLINIK.DELETE SMP.HEP.KLINIK.UPDATE SMP.HEP.KLINIK.VIEW Pengguna HEP boleh mencapai modul aktiviti dan membuat semakan Pengguna HEP boleh mencapai modul aktiviti Pengguna HEP boleh mencapai modul aktiviti dan membuat semakan Pengguna HEP boleh mencapai modul aktiviti dan membuat semakan Pengguna yang membuat pegesahan bagi peralatan rekreasi Pengguna yang membuat pegesahan bagi peralatan seni budaya Pengguna HEP boleh mencapai modul aktiviti Pengguna yang membuat pegesahan bagi peralatan teknikal Pengguna boleh laksana proses (add) di dalam modul biasiswa Pengguna boleh laksana semua proses di dalam modul biasiswa Pengguna boleh laksana proses (delete) di dalam modul biasiswa Pengguna boleh laksana proses export di dalam modul biasiswa Proses biasiswa Pengguna boleh laksana proses (update) di dalam modul biasiswa Pengguna boleh laksana proses (upload) di dalam modul biasiswa Pengguna boleh laksana proses (view) di dalam modul biasiswa Pengguna boleh laksana proses di dalam modul biasiswa (add,view,update,delete) HEP view sahaja Kegunaan keselamatan Pengguna boleh mencapai modul aktiviti pelajar Pengguna HEP dapat laksana semua proses (add, view, update, delete) Pengguna HEP dapat laksana proses (delete) sahaja Pengguna HEP dapat laksana proses (update) sahaja Pengguna HEP dapat laksana proses (view) sahaja
SMP.HEP.KOLEJ.AKTIVITI SMP.HEP.KOLEJ.ALL SMP.HEP.KOLEJ.KOKU SMP.HEP.KOLEJ.PENEMPATAN SMP.HEP.KOLEJ.PENGETUA SMP.HEP.KOLEJ.VIEW SMP.HEP.KETUABAHAGIAN SMP.HEP.KLINIK.ADD SMP.HEP.KOLEJ SMP.HEP.PENDAFTARANPELAJARBAHARU.VIEW SMP.HEP.TATATERTIB.PEGAWAI SMP.HEP.TATATERTIB.STAF SMP.HEP.TATATERTIB.STAFFAKULTI SMP.HEP.TATATERTIB.STAFKOLEJ SMP.HEP.TNC(HEPA) SMP.KLINIK.ADD SMP.KLINIK.ALL SMP.KLINIK.DELETE SMP.KLINIK.PKU.PENDAFTARAN SMP.KLINIK.UPDATE SMP.KLINIK.VIEW SMP.KOL.KOLEJ Pengguna HEP dapat laksanakan semua proses (add, view, update, delete) dalam modul kolej - bagi menu proses permohonan aktiviti dan maklumat kolej (tab aktiviti) sahaja. Pengguna hep dapat laksanakan semua proses (add, view, update, delete) dalam modul kolej - bagi pelajar jenis penempatan = swasta n dalam sahaja. Pengguna HEP dapat laksanakan semua proses (add, view, update, delete) dalam modul kolej - bagi menu maklumat kolej (tab kokurikulum) sahaja. Pengguna HEP dapat laksanakan semua proses (add, view, update, delete) dalam modul kolej - bagi pelajar jenis penempatan = luar sahaja. Pengguna boleh mencapai modul aktiviti Pengguna HEP dapat akses (view) semua menu Ketua Bahagian HEP Pengguna HEP dapat laksana proses (add) sahaja Pengguna HEP dapat laksana proses pada modul kolej Memaparkan statistik pendaftaran pelajar secara live Pengguna tatatertib dan mobiliti boleh mencapai modul tatatertib Staf UPM boleh membuat aduan kesalahan untuk modul tatatertib Staf fakulti boleh membuat pengesahan setiap aduan Staf kolej boleh membuat pengesahan setiap aduan Pengguna boleh mencapai modul aktiviti pelajar Pengguna klinik dapat laksana proses (add) Pengguna klinik dapat laksana semua proses (add, view, update, delete) Pengguna klinik dapat laksana proses (delete) Staf PKU untuk tujuan kemasukan data pelajar, tab urusan pendaftaran sahaja Pengguna klinik dapat laksana proses (update) Pengguna klinik dapat laksana proses (view) Pengguna kolej dapat laksana proses di dalam modul kolej
SMP.KOLEJ.ALL SMP.KOLEJ.UPDATE SMP.KOLEJ.VIEW SMP.MED.DEKAN SMP.MED.FAK.BANKKURSUS SMP.MED.FAK.PENSYARAH SMP.MED.KETUAJABATAN SMP.MED.KETUAUNIT SMP.MED.PEN.PENDAFTAR SMP.MED.PENJADUALAN.JWM.ADD SMP.MED.PENJADUALAN.JWM.ALL SMP.MED.PENJADUALAN.JWM.DELETE SMP.MED.PENJADUALAN.JWM.UPDATE SMP.MED.PENJADUALAN.JWM.VIEW SMP.MED.PENSYARAH SMP.MED.STAF SMP.MONITOR SMP.PEN.KLINIK SMP.PEN.SMARTCARD SMP.PJJ.ADMIN SMP.PJJ.BENDAHARI SMP.PJJ.BIASISWA.ALL SMP.PJJ.HEP.KEMASUKANPELAJAR SMP.PJJ.KETUAUNIT SMP.PJJ.PEN.PENDAFTAR Pengguna kolej dapat laksana semua proses (add, view, update, delete) bagi pelajar kolej berkenaan sahaja Pengguna kolej dapat laksana proses (update) bagi pelajar kolej berkenaan sahaja Pengguna kolej dapat akses (view) semua menu bagi kolej berkenaan sahaja Dekan Medik Pengguna fakulti medik dapat laksanakan proses kemaskini dalam modul bank kursus bagi menu kandungan dan rujukan Pengguna Pensyarah Medik Ketua Jabatan Medik Ketua Unit Medik Penolong Pendaftar Medik Pengguna medik dapat laksanakan proses (add) dalam jadual waktu medik Pengguna medik dapat laksanakan proses (add, view, update, delete) dalam jadual waktu medik Pengguna medik dapat laksanakan proses (delete) dalam jadual waktu medik Pengguna medik dapat laksanakan proses (update) dalam jadual waktu medik Pengguna medik dapat laksanakan proses (view) dalam jadual waktu medik Pensyarah Medik Staf Medik Untuk tujuan monitoring SMP Penolong klinik Penolong smart card Admin PJJ Bendahari PJJ Biasiswa PJJ Pengguna PJJ menguruskan hal ehwal kemasukan pelajar Ketua Unit PJJ Penolong Pendaftar PJJ
SMP.PJJ.PENDAFTARAN.ALL SMP.PJJ.PENDAFTARANPELAJAR SMP.PJJ.PENGARAH SMP.PJJ.PENGKULIAHAN SMP.PJJ.PENGKULIAHAN.ALL SMP.PJJ.PENJADUALAN.ALL SMP.PJJ.PENJADUALAN.JWK.ALL SMP.PJJ.PENJADUALAN.JWP.ALL SMP.PJJ.PENJADUALAN.VIEW SMP.PJJ.PENSYARAH SMP.PJJ.PENYELARAS SMP.PJJ.PEPERIKSAAN.ALL Pengguna PJJ dapat akses profile pelajar,view maklumat kewangan pelajar,view dan kemaskini pendaftaran kursus pelajar,view maklumat permarkahan kursus pelajar Pengguna PJJ dapat lihat menu pendaftaran pelajar untuk maklumat PJJ Pengguna Pengarah PJJ dapat laksanakan tugas seperti Dekan Pengkuliahan PJJ Pengguna PJJ dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam modul pemantauan kuliah Pengguna PJJ dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam modul penjadualan Pengguna PJJ laksana modul penjadualan bagi jadual waktu kuliah Pengguna PJJ laksana semua (add,view,update,delete) modul penjadualan bagi jadual waktu peperiksaan Pengguna PJJ dapat laksanakan proses (view) dalam modul penjadualan Pensyarah PJJ Penyelaras PJJ Pengguna PJJ dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam modul peperiksaan SMP.PJJ.STAF SMP.PELAJAR SMP.PEMOHON SMP.PENYELARASUPLOADOMR SMP.SMARTCARD.ALL SMP.FAK.PENJADUALAN.ALL KODSELENGGARA.JUBAH SMP.AKD.BK.MAKPEL.PROFIL SMP.AKD.PENGIJAZAHAN SMP.AKD.PENGKULIAHAN.PJWK Staf PJJ Pelajar Pemohon Pengguna penyelaras untuk upload borang OMR sahaja Pengguna smart card dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete,upload,dowload,extract,export) Pengguna fakulti dapat laksanakan semua proses (add,view,update,delete) dalam modul penjadualan Kod selenggara jubah View maklumat profil pelajar Pengijazahan Pengguna masukkan maklumat pemantauan JWK
SMP.FAK.KETUAJABATANBI View report modul penjadualan report 36 SMP.SUPERAKD Semua boleh kecuali pengurusan