KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM

dokumen-dokumen yang mirip
AGENDA 5: PRESTASI PROSES, KEAKURAN DAN KEBERKESANAN SPK 5.3 Pencapaian Objektif Kualiti SPK LAPORAN WAKIL PENGURUSAN

KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI KE-31

LAPORAN PENCAPAIAN PELAN TINDAKAN PERINGKAT FUNGSIAN DAN ARAS TAHUN 2016 (JANUARI-DISEMBER 2016)

Pencapaian Penggal Kedua Tahun Penilaian (Januari- Disember)

(A) PROSES UTAMA : PRASISWAZAH, SISWAZAH, PENYELIDIKAN DAN INOVASI

(A) PROSES UTAMA : PRASISWAZAH, SISWAZAH, PENYELIDIKAN DAN INOVASI 93% 22% 55% 55% SASARAN 2015 PENCAPAIAN JAN-DIS %

OBJEKTIF KUALITI PEJABAT PENDAFTAR

SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA

PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/PGR/MK MANUAL KUALITI LAMPIRAN 1: SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA

LAMPIRAN 15 TINDAKAN PEMBETULAN

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH

LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2004 TAHUN 2015

PERKHIDMATAN AKADEMIK

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN MEI HINGGA SEPTEMBER 2014 PERKHIDMATAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN JANUARI HINGGA APRIL 2014 PERKHIDMATAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN BAGI BULAN NOVEMBER 2015 PERKHIDMATAN AKADEMIK

MKSP ISO UPM 2016 LAMPIRAN 18 STATUS TINDAKAN PEMBETULAN QMS TINDAKAN PEMBETULAN

MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR)

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PASCASISWAZAH. orang pelajar lengkap diterima oleh Sekolah Pengajian Siswazah

PERKHIDMATAN AKADEMIK

AGENDA (a): KEBERKESANAN PENUTUPAN AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 OLEH SIRIM BAGI SISTEM PENGURUSAN KUALITI

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH

Pernyataan Pindaan/Baharu

KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)

POLISI PENYELIAAN PELAJAR IJAZAH TINGGI DI UNIVERSITI MALAYA

- 1 - LAMPIRAN 2 TINDAKAN SUSULAN

PENEMUAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008

BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN SUKU TAHUN KEEMPAT 2015

DASAR KUALITI UiTM CAWANGAN TERENGGANU

BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN SUKU TAHUN KEDUA 2015

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/IDEC/P004

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

LAPORAN KETUA JURUAUIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 TAHUN 2013

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

OBJEKTIF KUALITI ANGKASA

LAPORAN KETUA JURUAUIT DALAM UPM 2012 SPK UPM SATU PENSIJILAN MS ISO9001:2008

UNIVERSITI MALAYA PERAKUAN TANGGUNGJAWAB PENYELIA-CALON

PERATURAN PRAKTIKUM UNIVERSITI UTARA MALAYSIA

SESI PERKONGSIAN PERKARA-PERKARA BAHARU TADBIR URUS SUMBER MANUSIA UPM

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: PU/PS/GP001

TINDAKAN SUSULAN MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) ISO/IEC 27001

PELAN AUDIT PEMANTAUAN

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001

PROSEDUR PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN DI UTHM

BORANG MAKLUM BALAS PELANGGAN TERHADAP PERKHIDMATAN JABATAN PENDAFTAR

AGENDA 5.5 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN

ANUGERAH PENARAFAN BINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN KOMPONEN PENGURUSAN - CITRA PUTRA: KPI UPM atau PELAN TINDAKAN PERINGKAT FUNGSIAN DAN ARAS

PEKELILING BENDAHARI BIL. 1 TAHUN 2013 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001. Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT.

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

AUDIT PENGURUSAN PEMANTAUAN KEHADIRAN STAF

Peraturan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Pengurusan Keselamatan Pekerja Luar 2016

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PENAMBAHBAIKAN DASAR DAN GARIS PANDUAN INSENTIF BAGI STAF PENTADBIRAN YANG MELANJUTKAN PENGAJIAN

GARIS PANDUAN PELANTIKAN PENOLONG PENYELIDIK, PEMBANTU PENYELIDIK (PENTADBIRAN PENYELIDIKAN) DAN SISWAZAH PENYELIDIK UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-31

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ISO (JKISO) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KALI KE-23

TERMA RUJUKAN PENTADBIR AKADEMIK FAKULTI

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: PU/PS/GP001

SYARAT PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN UNTUK MENGHADIRI KONFERENSI/WOKSYOP LUAR NEGARA

Taklimat Kriteria untuk Komponen 2 -Transformasi (Sub-Komponen Jaringan Komuniti) Bagi Anugerah Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran Sempena

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

FAKULTI KEJURUTERAAN AWAM & ALAM SEKITAR UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA SENARAI TUGAS PENOLONG PENDAFTAR KANAN (N44)

TEKS UCAPAN ALUAN PENDAFTAR UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA SAMBUTAN HARI KUALITI DAN INOVASI PERKHIDMATAN UPM TAHUN NOVEMBER 2014

AGENDA 4: PERUBAHAN ISU LUARAN DAN DALAMAN UNIVERSITI YANG RELEVAN TERHADAP SPK LAPORAN KETUA BAHAGIAN BAHAGIAN PENGURUSAN KUALITI PERKHIDMATAN

PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2014

PERUBAHAN MEMBERI KESAN KEPADA SISTEM PENGURUSAN KUALITI

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN SINERGI TERAS KUALITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENYELIDIKAN (PENYELIAAN) (P )

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN BAGI NOVEMBER 2017 SKOP UTAMA BAHAGIAN KEMASUKAN DAN BAHAGIAN URUS TADBIR AKADEMIK KENYATAAN PP NOV CATATAN 100%

PETUNJUK PRESTASI 2017

DASAR dan GARIS PANDUAN PERUNDINGAN Universiti Teknologi MARA

PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN (BERDASARKAN PENILAIAN PRESTASI SISTEM PENGURUSAN KUALITI USIM)

GARIS PANDUAN PASCA-KEDOKTORAN

Garis Panduan ini menerangkan proses pengurusan pelantikan Pasca Doktoral dan Felo Penyelidik di UPM.

GARIS PANDUAN ELAUN KEMUDAHAN KOMPUTER/NOTEBOOK KEPADA PENSYARAH DAN PEGAWAI PENGURUSAN DAN PROFESIONAL UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

PENCAPAIAN OBJEKTIF SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) MS ISO TAHUN 2015 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (Bagi Tempoh Januari hingga Jun )

GARIS PANDUAN DANA IMPAK PERDANA (DIP)

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011

MINIT MESYUARAT KRITERIA PENARAFAN BINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN KALI KEEMPAT

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERALATAN DAN PERKAKASAN ICT UNTUK STAF UPNM

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN BAGI BULAN OGOS 2016 PERKHIDMATAN AKADEMIK

ANUGERAH PENARAFAN BINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN merupakan salah satu anugerah HKIP UPM 2016 Yang telah diadakan pada 28 OKTOBER 2016

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN BAGI BULAN MEI 2016 PERKHIDMATAN AKADEMIK

POLISI PENGANUGERAHAN IJAZAH, DIPLOMA, SIJIL DAN KEPUJIAN AKADEMIK LAIN SECARA AEGROTAT DAN ANUMERTA

GARIS PANDUAN GERAN UNIVERSITI PENYELIDIKAN (GUP) UNIVERSTI KEBANGSAAN MALAYSIA


SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA MAJLIS KUALITI (MKI) INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P006

GARIS PANDUAN DANA TOP DOWN UKM (Jangka Pendek)

PERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH

GARIS PANDUAN PENCALONAN

DASAR PELANTIKAN DAN PELAKSANAAN SKIM PEMBANTU PENYELIDIK DAN PENGAJAR PASCASISWAZAH [GRADUATE RESEARCH & TEACHING ASSISTANT (GRTA)]

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

Garis Panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah pelaksanaan dan pemantauan penyelidikan.

GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL/INDUSTRI

SPK ISO 9001:2000 FAKULTI PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA PENGUKURAN, ANALISIS DAN PEMBAIKAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2000

UTHM.PB/100.6/4 Jld. 3 ( 2 ) Tarikh: 7 Januari 2016 PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2016

Transkripsi:

AGENDA 4.1 KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KERTAS MAKLUMAN LAPORAN PELAN TINDAKAN FUNGSIAN DAN ARAS (JANUARI HINGGA JUN ) Tujuan 1. Kertas ini disediakan bertujuan untuk memaklumkan kepada ahli Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Universiti Putra Malaysia Kali Ke-29 mengenai pencapaian Pelan Tindakan Fungsian dan Aras bulan Januari sehingga Jun. Latar belakang 2. Pihak Pengurusan telah mengenal pasti objektif kualiti menerusi KPI Universiti. Pengukuran dan sasaran bagi setiap objektif kualiti adalah selari dengan dasar kualiti. Bagi menyokong pencapaian KPI Universiti, UPM telah mewujudkan pelan tindakan peringkat fungsian dan aras yang relevan. Objektif Kualiti ini dijadikan sebagai pelan tindakan di peringkat fungsian peneraju dan PTJ masing-masing. 3. Pelan tindakan ini dilaksanakan oleh peneraju atau PTJ mengikut kategori proses pelaksanaan SPK di UPM iaitu: a. Proses Utama : Prasiswazah, Siswazah, Penyelidikan dan Inovasi b. Proses Sokongan : Pengurusan Pelanggan, Kewangan, Latihan, Peralatan, Kemudahan Infrastruktur dan Kenderaan, Peralatan dan Kemudahan ICT, Pengurusan Sumber Manusia, Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan Pengurusan Keselamatan Makmal. c. Operasi Perkhidmatan Sokongan : Pejabat Naib Canselor, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat), Pejabat Bendahari, Perpustakaan Sultan Abdul Samad, Bahagian Keselamatan Universiti, Taman Pertanian Universiti, Pusat Kesihatan Universiti, Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Pusat Islam, Pusat Pembangunan Akademik, Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi, Kolej-Kolej, Fakulti Perubatan Veterinar, Penerbit UPM dan Pejabat Penasihat Undang-Undang. Laporan Pencapaian Pelan Fungsian dan Aras 4. Bagi memastikan pelan tindakan yang dicadangkan menepati sasaran yang ditentukan maka pelan tindakan ini perlu diukur pada setengah tahun bagi tempoh Januari hingga Jun bagi memastikan Peneraju atau PTJ dapat melaksanakan tindakan pencegahan berdasarkan data 1

pencapaian setengah tahun yang berkemungkinan sasaran yang ditetapkan tidak dapat dicapai pada akhir tahun. Laporan pencapaian pelan tindakan peringkat fungsian dan aras bagi tempoh Setengah Tahun Pertama adalah sepertimana di Lampiran 1. Syor 5. Ahli Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti, Universiti Putra Malaysia diminta: 5.1 mengambil maklum mengenai pencapaian Pelan Tindakan Fungsian dan Aras bagi tempoh Januari sehingga Jun ; dan 5.2 Melaksana tindakan pencegahan bagi objektif kualiti yang menunjukkan kecenderungan untuk tidak mencapai sasaran yang telah ditetapkan. 2

LAPORAN PELAN TINDAKAN PERINGKAT FUNGSIAN DAN ARAS SETENGAH TAHUN (JAN-JUN ) Lampiran 1 (A) PROSES UTAMA (7) : PRASISWAZAH, SISWAZAH, PENYELIDIKAN DAN INOVASI 1. Pengambilan Pelajar Baharu Prasiswazah Mendapatkan calon pelajar cemerlang mengikuti program pengajian UPM i. Peratusan calon pelajar yang memohon program pengajian bacelor UPM 70% JAN-JUN Data hanya boleh dibekalkan selepas 30 September. (Selepas proses pendaftaran pelajar baharu Sesi /2017 selesai) ii. Peratusan pelajar yang memilih program UPM sebagai pilihan pertama berdasarkan PNGK berikut: PNGK 3.5 22% PNGK 3.0 55% iii. Peratusan pendaftaran pelajar baharu dengan PNGK 3.5 ke program pengajian bacelor yang ditawarkan 50% 2. Pengambilan dan Kemasukan Pelajar Siswazah Keputusan permohonan kemasukan dimaklumkan kepada calon 3. Pendaftaran Pelajar Pelajar mendaftar tidak lewat dari minggu kedua (2) selepas semester bermula Peratusan keputusan yang dikeluarkan dalam tempoh 60 hari selepas tarikh permohonan lengkap diterima. 99.6% 10 Permohonan lambat menerima keputusan kerana Fakulti mengambil masa untuk menyemak cadangan penyelidikan pemohon dan mendapat persetujuan bakal penyelia untuk bakal pelajar tersebut. Terdapat juga calon yang lewat mengemukakan cadangan penyelidikan yang baharu dan gagal dihubungi. Peratusan pelajar mendaftar 93% - 4. Penilaian Tesis Pelajar menduduki Viva voce selepas penyerahan tesis Peratusan pelajar menduduki Viva dalam tempoh tiga (3) bulan selepas penyerahan tesis kepada Sekolah Pengajian Siswazah untuk pemeriksaan. 73% 69% Masih terdapat kelewatan pemeriksa mengemukakan laporan dan kekangan untuk menetapkan tarikh viva. Pemantapan proses pemantauan (spt: rekod penerimaan tesis oleh pemeriksa terutama yang dihantar melalui emel) dibuat dari semasa ke semasa untuk penambahbaikan.

5. Pengurusan Bantuan Kewangan Pelajar mendapat keputusan permohonan bantuan kewangan/ biasiswa Peratusan pelajar yang mendapat keputusan tidak lewat tiga (3) bulan selepas tarikh tutup permohonan. JAN-JUN 100% 100% 6. Penilaian Pengajaran Kursus /Amali 7. Laboratories compliance and accreditation fully operational and calibrated Meningkat kualiti pengajaran kursus/ amali Memastikan makmal/ penyelidikan/ perkhidmatan professional memenuhi piawaian yang ditetapkan Peratusan pensyarah/ pensyarah sambilan mendapat skor 3.5 (skala Likert 5) atau lebih untuk penilaian pengajaran (Pensyarah program sepenuh masa dalam kampus) Bilangan makmal yang diakreditasi (ISO 17025/ ISO 15189) Pra Siswazah 95% Siswazah 96.34% (2160/2242 x 100 = 96.34%) 97.88% (Semester Kedua 2015/) 13 makmal 13 makmal FPV - 4 IBS - 2 FSTM - 1 IPPH - 2 FK - 2 FS - 1 ITMA - 1 (B) PROSES SOKONGAN : PENGURUSAN PELANGGAN, KEWANGAN, LATIHAN, PERALATAN, KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR DAN KENDERAAN, PERALATAN DAN KEMUDAHAN ICT, PENGURUSAN SUMBER MANUSIA, PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN, PENGURUSAN KESELAMATAN MAKMAL 1. Pengendalian Aduan Awam dan Maklum Balas Melaksanakan tindakan terhadap aduan dalam tempoh yang ditetapkan: 21 hari melibatkan PTJ UPM 6 bulan hingga setahun melibatkan pihak ke-3 Peratusan kes aduan yang diambil tindakan dalam tempoh yang ditetapkan JAN-JUN 93% Jumlan aduan : 95 88 selesai dan telah ditutup 7 telah diberikan maklumbalas tetapi belum ditutup.

2. Perolehan Borang Penilaian Prestasi Pembekal Secara Online Laporan Keseluruhan Penilaian Prestasi Pembekal 2 kali setahun 95% ke atas 50%(kurang memuaskan) 10% 0% JAN-JUN 3. Membangunkan Modal Insan Terbaik 4. Penyelenggaraan Infrastruktur 5. Mengambil Modal Insan Terbaik Memastikan staf menghadiri latihan Memastikan bekalan air, elektrik, dan sistem rawatan kumbahan berfungsi secara berterusan Melantik pegawai akademik dari dalam dan luar negara daripadanya graduan 100 universiti terbaik dunia Peratusan staf yang menghadiri latihan 7 hari setahun Peratusan gangguan dipulihkan dalam tempoh 24 jam Melantik pegawai akademik dari dalam dan luar negara daripadanya graduan 100 universiti terbaik dunia/ mengikut bidang kepakaran 85% 69.84% Perubahan sasaran 18 mata CPD (3 hari setahun) yang telah diluluskan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti Kali Ke 577. 12% 19 % 6. Mematuhi Keperluan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (KKP) Memastikan persekitaran kerja yang selamat dan sihat Peratusan pencapaian program pemantauan KKP yang dilaksanakan berada pada tahap minimum yang ditetapkan 59.2% Tindakan pelaksanaan sasaran sedang berjalan.

(C) OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN : PEJABAT NAIB CANSELOR, PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI), PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT), PEJABAT BENDAHARI, PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD, BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI, TAMAN PERTANIAN UNIVERSITI, PUSAT KESIHATAN UNIVERSITI, PUSAT KEBUDAYAAN DAN KESENIAN SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH, PUSAT ISLAM, PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK, PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI, KOLEJ-KOLEJ, FAKULTI PERUBATAN VETERINAR, PENERBIT UPM 1. Pemantauan Laporan Pelan Strategi UPM (Pejabat Naib Canselor) Menyediakan Laporan Pencapaian Suku Tahun KPI UPM mengikut tempoh Peratusan Laporan Pencapaian Suku Tahun KPI UPM disediakan dalam tempoh 5 hari bekerja dari tamat tempoh pengemaskinian data dalam Putra Cockpit JAN-JUN 100% 100% Q1 (Suku Pertama) pencapaian 100% (5hari) Q2 (Suku Kedua) Pencapaian 100% (5 hari) 2. Pengauditan Aset (Pejabat Naib Canselor) Melaksanakan pengauditan mengikut program audit yang diluluskan Peratusan pengauditan dijalankan mengikut program audit termasuk tugas tambahan tahun semasa 64% Q1 (suku pertama) 46% Q2 (suku kedua) 64% SKOR: 204/320 (Jan-Jun) 3. Pembangunan Pelajar (Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) Meningkatkan kebolehpasaran graduan Peratusan graduan bekerja (termasuk yang melanjutkan pengajian) berdasarkan kelayakan dan bidang pengajian dalam tempoh 6 bulan bergraduat. 83% Laporan pada Q4 4. Pelaksanaan perkhidmatan Sesi Kaunseling (Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) i. Memastikan pelajar mendapat perkhidmatan sesi kaunseling individu secara bersemuka i. Peratusan pelajar dapat berjumpa pegawai psikologi dalam hari yang sama (masa bekerja) tanpa membuat temujanji (Sesi Kaunseling individu bersemuka kali pertama) 100% 100%

JAN-JUN ii. Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan kaunseling individu secara bersemuka ii. Peratusan klien mencapai tahap memuaskan skala 4 (Skala Likert 5) 99.5% 5. Perlaksanaan permohonan bantuan zakat oleh pelajar (Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) Memaklumkan keputusan permohonan bantuan zakat kepada pelajar Memaklumkan keputusan permohonan zakat pelajar atas talian dalam tempoh 21 hari bekerja selepas tarikh sah permohonan 6. Jaringan Kerjasama Industri (Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarkat) Meningkatkan bilangan kerjasama strategik UPM-Industri Peratusan pencapaian jaringan kerjasama industri baharu daripada keseluruhan jaringan industri pada tahun semasa 5% 36.60% (970 Jaringan Industri Baharu) *data berdasarkan sistem ICRIS bertarikh 11 Ogos 7. Jaringan Kerjasama Komuniti (Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) Menembusi sekurang-kurangnya 42 daerah daripada 146 daerah setiap tahun Peratusan pencapaian projek komuniti berdasarkan daerah dari keseluruhan daerah (Seluruh Malaysia) pada tahun semasa 30% Sistem ICRIS sedang dalam proses penambahbaikan bagi pengiraan pencapaian projek komuniti berdasarkan daerah 8. Kenaikan Pangkat (Pejabat Pendaftar) Keputusan kenaikan pangkat staf dimaklumkan kepada pemohon selewat-lewatnya 5 hari bekerja selepas Minit Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik diterima atau arahan Pihak Berkuasa Melantik Peratusan keputusan yang dimaklumkan 100% 100 % 9. Cuti belajar (Pejabat Pendaftar) Pengisian kuota biasiswa yang diperuntukkan oleh KPM Peratusan pengisian kuota 65% 70 % 10. Persaraan (Pejabat Pendaftar) Memastikan pesara mendapat GCR pada gaji terakhir sebelum Peratusan pesara mendapat GCR 100% 100 %

bersara mengikut jadual pembayaran gaji yang ditetapkan oleh kerajaan JAN-JUN 11. Penjanaan Pendapatan (Pejabat Bursar) Memperolehi pendapatan daripada : Pelaburan Mendapatkan peruntukan belanja mengurus Jumlah pendapatan yang diperolehi RM26 juta RM439 juta 12. Pembayaran (Pejabat Bursar) Membayar dengan tepat dan mengikut tempoh i. Peratus Pembatalan Melalui EFT 0.6 % ii. Peratus membayar semua tuntutan dalam tempoh 14 hari 100% 13. Belanjawan Perolehan Pembayaran Pengurusan Aset Perakaunan (Pejabat Bursar) 14. Indeks Akauntabiliti (Pejabat Bursar) Mencapai sasaran kualiti mengikut proses utama Mendapat Skor Sekurangkurangnya 4 bintang di dalam Audit Pengurusan Kewangan (IA) iii. Peratus membayar semua tuntutan dalam tempoh 7 hari Peratus pencapaian sasaran kualiti mengikut proses utama Pencapaian di dalam Laporan Audit Pengurusan Kewangan (IA) oleh pihak Audit Negara 70% 4 15. Kawalan Kos (Pejabat Bursar) Mengoptimumkan sumber kewangan kepada aktiviti yang lebih strategik Jumlah penjimatan mengikut aktiviti kawalan kos RM2 juta 16. Pengukuhan kandungan digital PSAS (Perpustakaan Sultan Abdul Samad) 17. Pengukuhan kandungan Menambah kandungan digital dalam UPMIR Menambah rekod pertanian Malaysia dalam pangkalan data AGRIS Bilangan pertambahan rekod UPMIR 6000 4,561 Peratus pertambahan rekod AGRIS 8% 5.22%

digital PSAS JAN-JUN (Perpustakaan Sultan Abdul Samad) 18. Kawalan Keselamatan Harta Benda Universiti Dan Keselamatan Warga Kampus (Bahagian Keselamatan Universiti) Mengawal keselamatan harta benda Universiti dan keselamatan warga kampus i. Peratusan pengurangan kes jenayah di dalam kawasan kampus 25 kes sebulan ii. Peratusan pengurangan kes kemalangan di dalam kawasan kampus 5 kes sebulan 20 % kurang 5 kes sebulan 20 % kurang 1 kes sebulan 19. Menyedia dan memantapkan prasarana sokongan pengajaran dan penyelidikan. (Taman Pertanian Universiti) Menambahbaik prasarana termasuk haiwan ternakan, tanaman dan akuakultur bagi tujuan memantapkan sokongan pengajaran dan penyelidikan di kawasan Taman Pertanian Universiti. i. Mendapatkan/ menyediakan tambahan baka ternakan baharu;* bagi tujuan sokongan pengajaran di TPU ii. Menambah pengeluaran anak benih/anak pokok buahbuahan,* Sekurangkurangnya satu baka ternakan/ akuakultur Sejumlah 8,000 pengeluaran dihasilkan Baka Ternakan; Brangus (2 ekor) Tenusu (2 ekor) Kambing (6 ekor) Q1 = 3,344 pokok Q2 = 1,746 pokok 63.6% 20. Konsultasi Perubatan (Pusat Kesihatan Universiti) 21. Konsultasi Pergigian (Pusat Kesihatan Universiti) 22. Pengurusan Dewan dan Perkhidmatan Kebudayaan (Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah) Memastikan pelanggan mendapat rawatan selewat-lewatnya 30 minit selepas selesai proses pendaftaran Rawatan pergigian dapat diselesaikan dalam tempoh 40 minit i. Menyediakan perkhidmatan Dewan Besar dan Panggung Percubaan yang kondusif ii. Meningkatkan jumlah tempahan perkhidmatan kebudayaan iii. Meningkatkan jumlah tempahan perkhidmatan Fasiliti Dewan Besar dan Peratusan pelanggan mendapat rawatan Peratusan rawatan pergigian i. Indeks kepuasan pelanggan pada skala 4 daripada 5 ii. Bilangan penyertaan persembahan dalam majlis iii. Jumlah tempahan penggunaan Dewan Besar dan Panggung Percubaan 30 90 104.44% 20% 55.5% Bil. Responden : 295 Purata Skor : 4.7 6 Tempahan Dewan Besar : 25 Tempahan Pang. Percubaan : 25 Tempahan ----------------------------------------------------

Panggung Percubaan iv. Menyediakan perkhidmatan Kumpulan Kebudayaan yang berkualiti iv. Penilaian Prestasi Kumpulan Khidmat Kebudayaan pada skala 4.5 daripada 5 JAN-JUN 108% ----------- 50 Tempahan Purata Skor : 4.9 23. Proses Pengendalian Solat Fardhu Berjemaah dan Solat Jumaat (Pusat Islam) Menjamin solat fardhu 5 waktu berjemaah dan solat jumaat dilaksanakan dengan sempurna Peratusan Imam dan Bilal yang menghadiri kursus dan latihan pemantapan kompetensi mencapai tahap yang memuaskan 100% 86.4% 24. Pengurusan Jenazah (Pusat Islam) Menjamin Pengendalian Pengurusan Jenazah dilaksanakan dengan sempurna Mencapai tahap kepuasan perkhidmatan pada skala 4 (skala Likert 5) bagi pengurusan jenazah 100% 100% 25. Pelaksanaan, Penyelenggaraan dan Pemantauan Sistem Pengurusan Pembelajaran (Pusat Pembangunan Akademik) Menyediakan perkhidmatan PutraBLAST kepada pelajaran, pensyarah dan pentadbir sistem Jumlah kursus aktif di Pusat Tanggung Jawab (PTJ) mempunyai minimum 13 item Pembelajaran Teradun atau Blended Learning (BL) pada akhir semester* 35% 35.14% - Program Diploma, Semester 2, 2015/ 55% - Program Bacelor & Master, Semeste 2, 2015/ 26. Perancangan dan Pelaksanaan Kajian Pengajaran dan Pembelajaran (Pusat Pembangunan Akademik) Mengukur pelaksanaan makluman/hebahan cadangan hasil kajian pengajaran dan pembelajaran Makluman cadangan penambahbaikan berdasarkan hasil kajian pengajaran dan pembelajaran kepada pihak berkaitan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengajaran dan Pembelajaran (JKPP)/Pegawai Kanan/Senat 100% 100% (Nota: Makluman cadangan penambahbaikkan berdasarkan kajian exit survey sem. 1 2015/16 yang telah dibentangkan di Mesy. JKPP UPM pada 11 Mei ) 27. Penyelenggaraan ICT (Pusat Pembangunan Memastikan penyelenggaraan ICT dilaksanakan dalam tempoh yang dipersetujui. Melaksanakan penyelenggaraan ICT mengikut jadual yang telah ditetapkan berdasarkan butiran aset 99.97% (Proses/Perkhidmatan

Maklumat dan Komunikasi) 28. Baik Pulih ICT (Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi) Sistem ICT berfungsi secara berterusan, boleh dipercayai dan efektif PTJ* Tempoh pemulihan adalah seperti berikut: Masalah Sistem ICT diperbaiki secara dalaman: i. 2 jam bagi Sistem Rangkaian ii. 5 jam bagi Sistem Utama Universiti iii. 2 hari bagi baikpulih peralatan ICT JAN-JUN penyelenggaraan ICT bagi bulan jan hingga jun merekodkan sebanyak 6973 penyelenggaraan) 94.23% Dalaman: Q1 93.69 Q2 86.11 Masalah Sistem ICT diperbaiki oleh Pihak Luar i. 2 hari bagi Sistem Aplikasi dan Pangkalan Data ii. 14 hari untuk peralatan ICT 91.50% Luaran : Q1 94.78 Q2 96.88 29. Pembangunan ICT (Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi) Memastikan pembangunan ICT dilaksanakan Peratusan permohonan pembangunan ICT dilaksanakan dalam tempoh yang dipersetujui. 85% 68% 29 permohonan projek pembangunan 30. Perkhidmatan Sokongan ICT (Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi) Memastikan permohonan perkhidmatan ICT dilaksanakan Memastikan kepuasan pelanggan mencapai tahap sangat memuaskan* 84.5% Mencapai sasaran yang ditetapkan : Q1 85% Q2 84% 31. Perkhidmatan Rawatan Haiwan (Fakulti Perubatan Veterinar) Mempertingkatkan kualiti rawatan haiwan Peratusan responden pada tahap kepuasan skala 4 (skala Likert 5)

32. Pengurusan Penyediaan Kemudahan Penginapan dan Aktiviti Pelajar (Kolej-kolej) Menyediakan kemudahan dan persekitaran penginapan pelajar yang kondusif serta peralatan aktiviti pelajar yang bersesuaian Indeks keselesaan dan petunjuk prestasi pada purata 3.5 (skala Likert 5) JAN-JUN 33. Pengendalian Aduan Kerosakan Kecil Penginapan Pelajar (Kolej-kolej) 34. Pengurusan Penerbitan Buku Karya Asli (Penerbit UPM) 35. Tuntutan Pelanggaran Kontrak Perkhidmatan Staf (Pejabat Penasihat Undang-Undang) Memastikan aduan kerosakan kecil oleh pelajar diambil tindakan dalam tempoh masa yang ditetapkan Meningkatkan tahap kecekapan proses penerbitan buku karya asli Mengambil tindakan terhadap pelanggaran kontrak perkhidmatan dengan menghantar notis tuntutan dalam tempoh 7 hari bekerja setelah menerima arahan dan dokumen yang lengkap daripada Pejabat Pendaftar Menerima bayaran penyelesaian dari penama yang telah bersetuju untuk membuat pembayaran secara ansuran bagi kes pelanggaran kontrak perkhidmatan staf. Aduan kerosakan kecil diambil tindakan dalam tempoh dua (2) hari bekerja Tempoh penerbitan buku karya asli tidak melebihi 9 bulan bagi setiap judul selepas Pengarang membuat pembetulan berdasarkan laporan Penilai. Masa yang diambil untuk tindakan terhadap pelanggaran kontrak perkhidmatan staf Tahap bayaran yang dibuat 85% 55% 100% (RM250K) 100% 75.20% (RM188,000.40) Daripada bulan Januari hingga Jun Pejabat ini telah menerima 20 kes baru pelanggaran kontrak perkhidmatan dari Seksyen Cuti Belajar, Pejabat Pendaftar untuk diambil tindakan tuntutan gantirugi pecah kontrak perkhidmatan, dan Notis tuntutan bagi 20 kes baharu tersebut telah berjaya dikeluarkan dalam tempoh 7 hari bekerja; Jumlah Kutipan Pecah Kontrak Perkhidmatan Staf *Januari = RM 33,850.20 *Februari =RM 25,300.00 *Mac =RM 31,650.05 *April =RM 28,250.05

JAN-JUN *Mei =RM 29,950.00 *Jun =RM 39,000.10 *Jumlah Jan -Jun : RM 188,000.40 Kemaskini:24 Ogos