Monev Kegiatan Iptek dengan Open Method Of Coordination/OMC (Metode Koordinasi Terbuka/MKT) 2008
ALUR PAPARAN OMC (Open Method of Coordination) Isu Koordinasi Pengertian, Contoh, Manfaat Mekanisme, elemen Monev Kegiatan Iptek dengan OMC Existing Monev Manfaat Yang diperlukan Sumber Data, Format Data Prototipe Portal MKT Agenda Tindak
ISU KOORDINASI Banyaknya Stakeholder (terutama lembaga litbang) dalam koordinasi kegiatan iptek Perlu pemetaan peran, hasil capaian, agenda tindak bersama yang lebih optimal basisdata untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap rencana dan realisasi agenda tindak tersebut dengan suatu mekanisme koordinasi terbuka
PENGERTIAN OMC Open Method of Coordination/OMC: merupakan cara, metode atau mekanisme berkoordinasi (dan bekerjasama) antar stakeholders berdasarkan kesepakatan/ konsensus dan dilakukan secara sukarela (voluntary dan non-mandatory) Diadopsi dari Taufik, 2005
OMC (2) Berdasarkan tipologi umum kebijakan, OMC merupakan instrumen dengan keleluasaan yang tinggi dan kewajiban rendah. Keleluasaan: Tinggi Keleluasaan: Rendah Kewajiban: Tinggi new instruments: economic, communicative, framework regulatory standards Kewajiban: Rendah OMC= open method of coordination Self-regulation Sumber: (Knill, 2003)
CONTOH OMC DI UNI EROPA Diperkenalkan dalam the Amsterdam Treaty (1997) untuk the EU s employment strategy; Ditekankan kembali dalam the Lisbon European Council (2000) untuk beragam bidang, termasuk misalnya kebijakan riset dan pendidikan; Instrumen utama: penetapan panduan kebijakan dengan jadwal yang ditentukan untuk mencapai sasaran-sasaran; pengembangan benchmarking dan indikator kinerja (performance indicators); implementasi prosedur pemantauan (monitoring), evaluasi, dan peer review.
MANFAAT OMC Digunakan untuk mencapai tujuan bersama pada area kebijakan yang masih memerlukan konsensus bersama sehingga memungkinkan pembelajaran dan adopsi praktik terbaik Misal Penetapan tujuan bersama dalam pembangunan iptek Penetapan kegiatan masing-masing lembaga untuk mendukung tujuan bersama tersebut Penetapan indikator capaian untuk tiap kegiatan Pemantauan capaian
MEKANISME Dokumen Acuan Indikator Adopsi kesepakatan bersama Pemantauan Portal internet sebagai media
ELEMEN OMC MONEV Pemantauan Agenda Tindak Database monev Mikro Kompilasi Data Workshop Peningkatan kapasitas (capacity building) Pertukaran informasi Forum diskusi Kebijakan Iptek Indikator Iptek Prasarana Iptek dll Makro Links
Contoh Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan tiap kategori dapat diagregasikan dari indikator keberhasilan kegiatan dibawahnya Kategori Program RPJM Program Prioritas Triple Track Lembaga A Lembaga B Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Kegiatan 6
EXISTING MONEV Saat ini, mekanisme monev terhadap kegiatan di lingkungan pemerintah menggunakan LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah) Tetapi Format masih sangat umum masih perlu penambahan beberapa atribut spesifik kegiatan litbang Belum bisa mengetahui capaian kegiatan-kegiatan lintas instansi dalam kategori program tertentu, misal salah satu bidang prioritas atau program iptek dalam RPJM Belum terdapat upaya pembelajaran terhadap keberhasilan atau kegagalan kegiatan
OMC UNTUK MONEV Memungkinkan pembelajaran dari keberhasilan atau kegagalan suatu kegiatan Sebagai upaya perbaikan kegiatan berikutnya Lebih mempererat jaringan komunitas iptek Saling berbagi informasi dalam Perencanaan kegiatan Ketersediaan infrastruktur/fasilitas litbang Kepakaran Dasar: trust, sharing, voluntary
MANFAAT Kolaborasi antar periset Kompetisi secara sehat Penguasaan Iptek Media promosi hasil litbang
APA YANG DIPERLUKAN? Komitmen bersama untuk Berbagi data kegiatan litbang Memanfaatkan informasi hasil monev Sharing pengetahuan berdasarkan kepakaran yang dimiliki terutama untuk memperbaiki kegiatan yang kurang berhasil Pengelola untuk Mengintegrasikan, mengolah dan mengelola data Infrastruktur
SUMBER DATA Alternatif 1. Entri data baru Misal entri data terpusat atau terdistribusi di masing-masing lembaga Lebih sederhana (hanya perlu SDM untuk mengisikan data), tetapi perlu waktu lebih lama Alternatif 2. Integrasi data yang sudah ada Asumsi: data monev serupa (misal LAKIP) sudah dilakukan di tiap instansi, hanya perlu sedikit penyesuaian untuk Database Monev ini Misal melalui pengiriman data dalam format yang disepakati bersama Lebih efisien, tetapi perlu SDM yang dapat dan berhak untuk melakukan sorting database kegiatan dan mengirimkannya ke administrator Database Monev
Contoh Format Data Kegiatan Lembaga (Nama, Lokasi, Jenis (A-B-G)) Tahun Nama % Input (tingkat kepentingan terhadap capaian kgt) Daftar Nama input, satuan, target, realisasi % Output Daftar Nama output, satuan, target, realisasi % Outcome Daftar Nama outcome, satuan, target, realisasi Kategori (Kesesuaian dengan) Kegiatan ARN Kendala Ket Program prioritas, subprogram Program RPJM Triple track Misal SDM, Biaya (dan Sumbernya), Waktu Misal Prototipe, Makalah, Paten Misal Jml Industri yang menggunakan paten Informasi lain yang dianggap perlu
PROTOTIPE PORTAL OMC Links situs terkait Kebijakan Iptek Forum Diskusi Kontak Basisdata Monev Login
BASISDATA MONEV VIEW MODE
BASISDATA MONEV Pilihan pencarian
UPDATE DATABASE Login Misal dari tiap lembaga
MENU DB MONEV MASTER PERENCANAAN DATA REALISASI LAPORAN MAINTENANCE Dientrikan Tiap sekali Lembaga Tiap Lembaga Berdasarkan Pengguna LOGOUT Keluar Aplikasi Kriteria
CONTOH OUTPUT KISP Litbang Iptek 100 80 60 40 20 0 Difusi Iptek Waktu Mitra Peralatan Penunjang Anggaran Bencana Alam Kegiatan/Instansi A Kegiatan/Instansi B Kegiatan/Instansi C Kelembagaan Iptek Contoh Tingkat Capaian SDM 0 20 40 60 80 100 Contoh Tingkat Permasalahan
AGENDA TINDAK Instansi yang terlibat Mekanisme pendataan dan format data Diskusi Penetapan indikator keberhasilan program dan kegiatan Fitur yang diperlukan Mekanisme evaluasi (self vs expert) Sosialisasi pemanfaatan tools
CATATAN Partisipasi stakeholder sangat penting Pembaruan data dan keberlanjutan sistem Identifikasi/pendataan instrumen kebijakan iptek Adopsi praktik terbaik Pemanfaatan wahana komunikasi terbuka Internet portal merupakan salah satu sarana koordinasi Masih dibutuhkan Koordinasi konvensional lainnya Diskusi, Workshop
Terimakasih Tim database monev