HURAIAN PINDAAN DOKUMEN ISO UPM

QMS (SOK): OSH 3/2019 HURAIAN PINDAAN DOKUMEN ISO UPM BAHAGIAN A: Huraian Dokumen ISO (Diisi oleh Pemohon/ dan sila abaikan ruangan kerana akan dilengkapkan oleh PKD PP) PPKKP Nama Dokumen: PROSEDUR PEMERIKSAAN KESELAMAAN DAN KESIHAAN PEKERJAAN Kod Dokumen: UPM/SOK/OSH/P003 Isu: 02 Semakan: 05, arikh Kuatkuasa: 11/08/2015 Huraian Dokumen * Nama Dokumen: PROSEDUR PEMERIKSAAN KESELAMAAN DAN KESIHAAN PEKERJAAN Kod Dokumen: UPM/SOK/OSH/P003 Isu: 02, Semakan: 06, arikh Kuatkuasa: 04/03/2019 ambahan () / Pemotongan (P) 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Dokumen ajuk Dokumen Kod Dokumen ajuk Dokumen UPM/SOK/OSH/P002 Prosedur Pengurusan Mesyuarat JKKP UPM/SOK/OSH/P002 Prosedur Pengurusan Mesyuarat JKKP SOK/OSH/GP07/PEMERIKSAAN Garis Panduan an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UPM SOK/OSH/GP07/PEMERIKSAAN Garis Panduan an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN (UPM) Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Peringkat UPM SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN (UPM) Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Peringkat UPM SOK/OSH/SS03/PEMERIKSAAN (PJ) Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Pusat anggungjawab SOK/OSH/SS03/PEMERIKSAAN (PJ) Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 4.0 ERMINOLOGI/SINGKAAN JKKPM : Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (DOSH) JKKP-PJ : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Pusat anggungjawab JKKP-UPM : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Universiti Putra Malaysia (Induk) PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan JPK : Jawatankuasa an empat Kerja KKP : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan KS : Ketua Seksyen di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP 5.0 ERMINOLOGI DAN SINGKAAN JKKPM : Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (DOSH) JKKP-PJ : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Pusat anggungjawab JKKP-UPM : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Universiti Putra Malaysia (Induk) JPK : Jawatankuasa an empat Kerja Ketua : yang dipilih sebagai ketua pada sesi PKK yang dijadualkan KKP : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan KS : Ketua Seksyen di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP 1

Pegawai Pelaksana KKP : Dilantik daripada kalangan Ahli JKKP-PJ (samada dari wakil majikan atau wakil pekerja) / Setiausaha JKKP-PJ Ketua : Wakil dari PPKKP Pengerusi JKKP- PJ : Ketua PJ Pengerusi JKKP-UPM : Naib Canselor UPM PGH : Pengarah PPKKP PKK-PJ : an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat PJ PKK-UPM : an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat UPM PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan P (P/O) : Pembantu adbir Perkeranian dan Operasi di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP PJ : Pusat anggungjawab Setiausaha JKKP-PJ : Pegawai Pengurusan & Profesional yang dilantik WP PP : imbalan Wakil Pengurusan Peneraju UPM : Universiti Putra Malaysia WP : Wakil Pengurusan Huraian Dokumen * Pegawai Pelaksana KKP : Pegawai yang dilantik untuk membantu tugas Setiausaha JKKP PJ atau boleh juga dilantik dalam kalangan ahli JKKP PJ (samada dari wakil majikan atau wakil pekerja) : Ahli Jawatankuasa an empat Kerja UPM JKKP PJ : yang dilantik oleh JKKP PJ Pengerusi JKKP PJ : Ketua PJ Pengerusi JKKPP UPM : Naib Canselor UPM Penyelaras : Ketua Seksyen di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP PGH : Pengarah PPKKP PKK : an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan PKK PJ : an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat PJ PKK UPM : an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat UPM PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan P (P/O) : Pembantu adbir Perkeranian dan Operasi di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP PJ : Setiausaha JKKP PJ : Pusat anggungjawab Pegawai Pengurusan & dan Profesional yang dilantik dalam JKKP PJ ambahan () / Pemotongan (P) WP PP : imbalan Wakil Pengurusan Peneraju UPM : Universiti Putra Malaysia Wakil KKP PJ : Pekerja yang dilantik untuk menguruskan skop KKP di PJ WP : Wakil Pengurusan 5.0 ANGGUNGJAWAB 3.0 ANGGUNGJAWAB 2

Huraian Dokumen * ambahan () / Pemotongan (P) 3

BAHAGIAN B: Kelulusan CADANGAN PINDAAN DOKUMEN ISO (Diisi oleh PKD / PKD mengikut skop dokumen ISO) Peneraju : Kelulusan Mesyuarat: arikh Mesyuarat: 19 FEBRUARI 2019 Cadangan arikh Kuatkuasa *: 04/03/2019 PEJABA PENGURUSAN KESELAMAAN DAN KESIHAAN PEKERJAAN MESYUARA KEUA-KEUA BAHAGIAN PEJABA NAIB CANSELOR Kali ke- 39 (KHAS) Nota *: - arikh Kuatkuasa merujuk kepada tarikh yang ditetapkan dan sila berhubung dengan PKD sekiranya perlukan tarikh kuarkuasa lain - Masukkan Huraian Dokumen yang dilampirkan oleh pencadang bersama Borang Cadangan /ambahan Dokumen. 10

BAHAGIAN A: Huraian Dokumen ISO (Diisi oleh Pemohon/ dan sila abaikan ruangan kerana akan dilengkapkan oleh PKD PP) QMS (SOK): OSH - 4/2019 PPKKP Nama Dokumen: GARIS PANDUAN PEMERIKSAAN KESELAMAAN DAN KESIHAAN PEKERJAAN Kod Dokumen: SOK/OSH/GP07/PEMERIKSAAN Isu :02, Semakan: 04, arikh Kuatkuasa: 20/02/2014 2. SKOP Huraian Dokumen * ambahan () / Pemotongan (P) Nama Dokumen: GARIS PANDUAN PEMERIKSAAN KESELAMAAN DAN KESIHAAN PEKERJAAN Kod Dokumen: SOK/OSH/GP07/PEMERIKSAAN Isu: 02, Semakan: 05, arikh Kuatkuasa: 04/03/2019 2. SKOP Garis Panduan ini merangkumi notis pemberitahuan, persediaan, taklimat pembukaan, jalankan pemeriksaan, taklimat penutup, maklumbalas tindakan penambahbaikan/tindakan pembetulan. Garis Panduan ini merangkumi notis pemberitahuan, persediaan, pelaksanaan pemeriksaan, maklumbalas tindakan penambahbaikan/tindakan pembetulan. 3.0 ERMINOLOGI/DEFINISI 4.0 PROSES ERPERINCI BIL PERKARA INDAKAN 1. Keluarkan Notis Pemberitahuan PKK kepada PJ selewat-lewatnya sepuluh (10) hari sebelum tarikh PKK dijalankan. Nyatakan tarikh, waktu PKK, pemeriksa yang terlibat dan permohonan penyediaan wakil dari PJ serta lampirkan dokumen berikut:- jadual PKK PJ. Senarai work unit yang terlibat Borang pengesahan makluman PKK 2. Buat persediaan dengan meneliti Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan P(P/O) 3.0 ERMINOLOGI DAN SINGKAAN 4.0 PROSES ERPERINCI BIL PERKARA INDAKAN 1. Keluarkan Notis Pemberitahuan PKK P(P/O) kepada PJ selewat-lewatnya sepuluh (10) hari sebelum tarikh PKK dijalankan. Nyatakan tarikh, waktu PKK, pemeriksa yang terlibat dan permohonan penyediaan wakil dari PJ serta lampirkan dokumen berikut:- (a) jadual PKK PJ; (b) Senarai work unit yang terlibat; dan (c) Borang pengesahan makluman PKK. 2. Buat persediaan dengan meneliti Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat UPM 1

Huraian Dokumen * ambahan () / Pemotongan (P) (SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN), Laporan PKK tahun sebelumnya (jika ada)/dokumen berkaitan dan skop pemeriksaan masingmasing. (SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN (UPM)), Laporan PKK tahun sebelumnya (jika ada)/dokumen berkaitan dan skop pemeriksaan masing-masing. 3. Bawa dokumen yang perlu untuk melaksanakan PKK seperti berikut: a) Jadual PKK PJ berkenaan. b) Senarai work unit yang terlibat c) Borang Kehadiran Mesyuarat Pembukaan (SOK/OSH/BR13/BUKA) dan Borang Kehadiran Mesyuarat Penutupan (SOK/OSH/BR14/UUP) d) Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/SS01/PEMERI KSAAN). e) Lain-lain dokumen yang berkaitan 3. Bawa dokumen yang perlu untuk melaksanakan PKK seperti berikut: (a) Jadual PKK PJ berkenaan; (b) Senarai work unit yang terlibat; (c) Borang kehadiran Mesyuarat an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan; (d) Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat UPM (SOK/OSH/SS01/PEMERIKSA AN(UPM)); dan (e) Lain- lain dokumen yang berkaitan. 4. Mulakan mesyuarat pembukaan dengan menerangkan aktiviti kepada PJ, skop dan juga status tindakan susulan tahun sebelumnya (jika ada)- mengikut templat slaid yang disediakan. 4. Mulakan sesi pemeriksaan dengan menerangkan aktiviti kepada PJ, skop dan juga status tindakan susulan tahun sebelumnya (jika ada) kepada wakil PJ. 5. Laksanakan pemeriksaan mengikut jadual program PKK PJ dengan menggunakan Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 5. Laksanakan pemeriksaan mengikut jadual program PKK PJ dengan menggunakan Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat UPM 2

Huraian Dokumen * ambahan () / Pemotongan (P) (SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN), melalui mana-mana atau gabungan kaedah berikut: (SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN (UPM)), melalui mana-mana atau gabungan kaedah berikut: emuduga Soal selidik Pemerhatian Pengesahan Semakan dokumen, rekod dan proses kerja (a) emuduga; (b) Soal selidik; (c) Pemerhatian; (d) Pengesahan; dan (e) Semakan dokumen, rekod dan proses kerja. 6. a) Catatkan maklumat dan pemerhatian yang diperolehi semasa pemeriksaan dengan menggunakan Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN ) dan lampiran tambahan dari pemeriksa. 6. (a) Catatkan maklumat dan pemerhatian yang diperolehi semasa pemeriksaan dengan menggunakan Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat UPM (SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN (UPM)) dan lampiran tambahan dari pemeriksa. 7. (a) Lengkapkan Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN) mengikut work unit. 9. Laksanakan Mesyuarat Penutup PKK mengikut jadual program PKK seperti berikut: a) Bentangkan ringkasan dan status keseluruhan PKK laporan penemuan PKK PJ kepada wakil PJ yang hadir. 7. (a) Lengkapkan Senarai Semak an Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat UPM (SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN (UPM)) mengikut work unit. 9. (a) Bentangkan atau kemukakan ringkasan dan status keseluruhan PKK laporan penemuan PKK PJ kepada wakil PJ yang hadir. 3

BAHAGIAN B: Kelulusan CADANGAN PINDAAN DOKUMEN ISO (Diisi oleh PKD / PKD mengikut skop dokumen ISO) Peneraju : Kelulusan Mesyuarat: arikh Mesyuarat: 19 FEBRUARI 2019 Cadangan arikh Kuatkuasa *: 04/03/2019 PEJABA PENGURUSAN KESELAMAAN DAN KESIHAAN PEKERJAAN MESYUARA KEUA-KEUA BAHAGIAN PEJABA NAIB CANSELOR Kali ke- 39 (KHAS) Nota *: - arikh Kuatkuasa merujuk kepada tarikh yang ditetapkan dan sila berhubung dengan PKD sekiranya perlukan tarikh kuarkuasa lain - Masukkan Huraian Dokumen yang dilampirkan oleh pencadang bersama Borang Cadangan /ambahan Dokumen. 4

HURAIAN PINDAAN DOKUMEN ISO UPM BAHAGIAN A: Huraian Dokumen ISO (Diisi oleh Pemohon/ dan sila abaikan ruangan kerana akan dilengkapkan oleh PKD PP) QMS (SOK): OSH 5/2019 PPKKP Nama Dokumen: SENARAI SEMAK PEMERIKSAAN KESELAMAAN DAN KESIHAAN PEKERJAAN PERINGKA UPM Kod Dokumen: SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN (UPM) Isu: 02, Semakan: 04, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 Huraian Dokumen * ambahan () / Pemotongan (P) Nama Dokumen: SENARAI SEMAK PEMERIKSAAN KESELAMAAN DAN KESIHAAN PEKERJAAN PERINGKA UPM Kod Dokumen: SOK/OSH/SS01/PEMERIKSAAN (UPM) Isu: 02, Semakan: 05, arikh Kuatkuasa: 04/03/2019 SENARAI PKK DI EMPA KERJA SENARAI SEMAK PEMERIKSAAN KESELAMAAN DAN KESIHAAN PEKERJAAN PERINGKA UPM 1/8

Huraian Dokumen * ambahan () / Pemotongan (P) 2/8

Huraian Dokumen * ambahan () / Pemotongan (P) P 4/8

BAHAGIAN B: Kelulusan CADANGAN PINDAAN DOKUMEN ISO (Diisi oleh PKD / PKD mengikut skop dokumen ISO) Peneraju : Kelulusan Mesyuarat: arikh Mesyuarat: 19 Februari 2019 Cadangan arikh Kuatkuasa *: 04/03/2019 Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib Canselor Kali ke- 39 (Khas) Nota *: - arikh Kuatkuasa merujuk kepada tarikh yang ditetapkan dan sila berhubung dengan PKD sekiranya perlukan tarikh kuarkuasa lain - Masukkan Huraian Dokumen yang dilampirkan oleh pencadang bersama Borang Cadangan /ambahan Dokumen. 7/8