PANDUAN PENGISIAN PENJELASAN UMUM o Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda Contohnya : Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, dll. o Ketikkan alamat url http://pmb.iainmadura.ac.id pada addressbox. Gambar URL yang diketikkan pada address box aplikasi browser o Maka akan laman seperti berikut dibawah ini o Pilih Jalur Masuk (SPAN-PTKIN, UM-PTKIN atau MANDIRI) kemudian pilih Daftar Ulang pada menu diatas di halaman dashboard Apabila sudah terpilih maka akan tampil laman sebagai berikut: Terdapat 3 (tiga) pilihan yang memiliki fungsi masing-masing, diantaranya sebagai berikut : a. Register
Fitur ini berguna bagi calon mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi di setiap jalur masuk dan belum memiliki akun login (username dan password) pada aplikasi ini. Calon mahasiswa baru mengisi no pendaftaran / no tes pada kolom isian no pendaftaran / no tes kemudian klik tombol search, selanjutnya akan tampil informasi pada kolom isian dibawahnya, kemudian isikan kolom password dan ulangi password. Selanjutnya klik tombol simpan. Apabila berhasil maka akan tampil pop up (kotak dialog) Berhasil dan akan langsung dialihkan ke fitur yang kedua yaitu login, tapi apabila sudah pernah mengisi register dan melakukannya kembali maka akan tampil peringatan sebagai berikut : b. Login Silahkan anda isikan no pendaftaran dan password (yang sudah anda buat pada waktu register). Jika tidak ada kesalahan pada No Pendaftaran/password yang anda isikan pada form login, maka secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman Dashboard.
c. Forgot Fitur ini berfungsi bagi calon mahasiswa yang lupa password, untuk mengetahuinya silahkan isikan no pendaftaran dan NISN anda kemudian klik tombol search, apabila tidak ada kesalahan maka secara otomatis password anda akan tampil di sebelah kanan pada kolom Password Anda. o Dashboard (Halaman Awal) Bagi Calon Mahasiswa Baru Jika tidak ada kesalahan pada username/password yang anda isikan pada form login, maka secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman Dashboard. Berikut tampilan dan sedikit penjelasan dari setiap bagian tampilannya. Pada halaman dashboard ini anda akan mendapatkan informasi tahapan kegiatan PMB untuk setiap Jalur Masuk (SPAN-PTKIN, UM-PTKIN dan Mandiri). Berikut ini adalah penjelasan beberapa bagian dari halaman dashboard : 1. Link kembali ke halaman dashboard : pada bagian ini di klik maka akan kembali ke halaman dashboard 2. Menu : pada bagian ini akan tampil beberapa menu diantaranya Home, Uang Kuliah Tunggal, Registrasi, BIDIKMISI, KTM/KTA Sementara 3. Profil Singkat Calon Mahasiswa 4. Logout 5. Data management Area
UANG KULIAH TUNGGAL (UKT) Silahkan anda arahkan kursor ke menu Uang Kuliah Tunggal, maka akan terdapat beberapa tahapan pengisian yang akan anda lakukan diantaranya (Data Diri, Informasi Keluarga, Pengisian UKT, Upload Data dan Finalisasi & Cetak) Tahapan Pengisian Uang Kuliah Tunggal harus dilakukan sesuai dengan menu yang tertera berurutan dari atas, apabila anda melewati salah satu tahapan tersebut maka anda akan mendapatkan tampilan Pop Up (Kotak Dialog) untuk melengkapi tahap pengisian sebelumnya. Contoh tampilan informasi tersebut adalah sebagai berikut :
Tahapan pengisian Uang Kuliah Tunggal (UKT) adalah sebagai berikut : 1. Data Diri Silahkan anda isi semua kolom pengisian yang tersedia dengan lengkap dan benar, kemudian klik tombol untuk menyimpan data isian dan melanjutkan ke tahap pengisian berikutnya. 2. Informasi Keluarga Silahkan anda isi semua kolom pengisian yang tersedia dengan lengkap dan benar, kemudian klik tombol untuk menyimpan data isian dan melanjutkan ke tahap pengisian berikutnya atau klik tombol untuk kembali ke tahap pengisian sebelumnya. 3. Pengisian UKT Pada tahap ini anda akan mendapatkan 3 (tiga) pernyataan konfirmasi dan setiap pengisian pernyataan konfirmasi akan ada konfirmasi pilihan (Pop Up / Kotak Dialog / Konfirmasi). 1. Pernyataan Konfirmasi 1
Terdapat dua kolom pada tahap ini yaitu : a. Informasi singkat tentang Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan Jenis Kategori UKT b. Pilihan Pernyataan Konfirmasi 1 Dalam menentukan pilihan pada pernyataan konfirmasi 1 ini diharapkan membaca dan memahami informasi yang tersedia terlebih dahulu, karena pilihan anda tidak bisa diubah setelah menentukan pilihan. Berikut contoh Pop Up / Kotak Dialog yang akan tampil apabila anda menentukan pilihan anda. Apabila sudah yakin dengan pilihan anda silahkan klik tombol maka secara otomatis anda akan dialihkan ke tahap pernyataan konfirmasi berikutnya, atau sebaliknya apabila belum yakin atau mengurungkan pilihan maka klik tombol maka anda bisa memilih kembali pernyataan konfirmasi 1. 2. Pernyataan Konfirmasi 2 Pada tahap ini merupakan tahapan pernyataan konfirmasi 2, untuk memastikan pilihan anda. Apabila sudah memahami silahkan klik Ya, atau klik Tidak untuk kembali ke awal pilihan. 3. Pernyataan Konfirmasi 3
Tahap ini (Pernyataan Konfirmasi 3) hanya akan tampil apabila pada pernyataan konfirmasi 1 anda memilih pilih TIDAK (UKT Tertinggi). 4. Upload Data Tahap Upload Data hanya akan tampil apabila anda memilih Ya (Mengisi Data) pada pernyataan Konfirmasi 1, terdapat beberapa file yang harus anda siapkan sebelum melakukan upload data diantaranya adalah sebagai berikut: a. Scan KTP Ayah & KTP Ibu (Disatukan dalam 1 File) b. Foto Rumah Secara Utuh Tampak dari Depan (Berwarna) c. Scan KK (Kartu Keluarga) d. Scan Surat Pernyataan Bermaterai yang diketahui orang tua dan kepala desa/lurah setempat (upload kembali setelah ditandangani) e. Scan KKS (Kartu Keluarga Sejahtera) / KIP (Kartu Indonesia Pintar) Jadikan satu jika punya keduanya f. Scan Bukti Pembayaran Listrik/PLN Satu Bulan Terakhir Berikut ini adalah tampilan form upload data di pengisian Uang Kuliah Tunggal (UKT) Apabila semua berkas sudah terupload maka tombol simpan & lanjut akan aktif (bisa di klik) namun sebaliknya apabila ada salah satu berkas yang belum terupload maka tombol simpan & lanjut tidak aktif (tidak bisa di klik). 5. Finalisasi & Cetak
Tampilan ketika data belum di finalisasi Konfirmasi ketika anda ingin melakukan finalisasi pengisian Tampilan ketika sudah di finalisasi Pada tahap ini calon mahasiswa wajib melakukan pengecekan terhadap isian data di setiap tahap. Sekaligus untuk melakukan cetak formulir pengisian UKT.