BUKU PANDUAN PEMUSTAKA UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2018 1
Daftar Isi Kata Pengantar A. Sejarah B. Visi Misi C. Struktur Organisasi D. Layanan E. Keanggotaan F. Kerjasama G. Tata Tertib H. Peminjaman Buku I. Bebas Pustaka J. Sanksi K. OPAC L. Repository M. Fasilitas 2
Kata Pengantar Undang-undang Republik Indonesia No.2 tahun 1989 tetang sistem pendidikan nasional menyatakan bahwa pendidikan tidak mungkin dapat terselenggara dengan baik bilamana para tenaga kependidikan maupun peserta didik tidak didukung oleh sumber belajar yang diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan belajar dan mengajar. Salah satu sumber belajar yang amat penting adalah perpustakaan. Perpustakaan disediakan agar para tenaga kependidikan dan para peserta didik memperoleh kesempatan untuk memperluas dan memperdalam pengetahuan dengan membaca bahan pustaka. Pemanfaatan bahan pustaka kurang efektif apabila pemustaka kurang memahami cara penelusuran maupun prosedur pemanfaatannya. Panduan pemustaka ini, diharapkan dapat membantu pemustaka dalam mengakses bahan pustaka dan lebih memahami prosedur yang berlaku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta. Semoga buku ini bermanfaat bagi sivitas akademika Universitas Negeri Jakarta dan menjadi salah satu media komunikasi efektif antara perpustakaan dengan pemustaka. Jakarta, Agustus 2018 Kepala UPT Perpustakaan Dra. Rita Jenny Lysanti, M.Pd. NIP 196506281990032002 3
SEJARAH Sejarah perpustakaan berawal dari perpustakaan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Indonesia (FKIP UI). Pada tanggal 16 Mei 1964 FKIP berubah menjadi Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Jakarta. Tahun 1970 sesuai SK Rektor IKIP Jakarta No. 084, perpustakaan IKIP Jakarta menjadi perpustakaan pusat yang bertugas mengkoordinir dan mengawasi perpustakaan yang berada di fakultas dan sekolah laboratorium kependidikan. Pada tahun 1999 sesuai Keppres RI No. 93/1999, IKIP Jakarta berubah status menjadi Universitas Negeri Jakarta, maka perpustakaan IKIP Jakarta berubah menjadi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta. Berdasarkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia tanggal 3 Agustus Tahun 2016 Nomor 44 tentang organisasi dan tata kerja Universitas Negeri Jakarta, UPT Perpustakaan merupakan unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor dan dikoordinasikan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik. Visi VISI MISI Menjadikan perpustakaan UNJ yang tanggap terhadap sumber informasi pemustaka, baik secara internal maupun eksternal sesuai dengan era globalisasi. Misi Menunjang pelaksanaan pembelajaran untuk meningkatkan kemampuan akademik dan profesional. Meningkatkan kinerja perpustakaan sesuai dengan tuntutan masyarakat akademik dengan memanfaatkan teknologi informasi. Meningkatkan mutu layanan informasi untuk penelitian dan pendidikan. 4
STRUKTUR ORGANISASI REKTOR Pembantu Rektor I Kepala Perpustakaan WMM Kasubbag TU Koordinator Kelompok Pustakawan Pelayanan Teknis Koordinator Kelompok Pustakawan Pengembangan Koleksi Koordinator Kelompok Pustakawan Pelayanan Pemustaka Koordinator Kelompok Pustakawan Pelayanan Sistem Otomasi Kelompok Pustakawan Katalogisasi/ Klasifikasi Kelompok Pustakawan Pelayanan Sirkulasi Kelompok Pustakawan Pelayanan Referens Kelompok Pustakawan Pelayanan Jurnal Majalah Kelompok Pustakawan Pelayanan Karya Ilmiah 5
LAYANAN 1. Layanan penitipan tas di lantai 1. Pemustaka menukarkan kartu identitas asli berupa KTP/KTM/kartu identitas lainnya dengan kunci loker. 2. Layanan sirkulasi di lantai 2. Layanan peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian buku. Layanan pembuatan kartu anggota dan kartu kerjasama. Layanan bebas pustaka. Layanan pengunjung non anggota. Layanan penggantian pinjaman buku hilang. 3. Layanan Corner di lantai 4 Disability corner Layanan dengan jenis koleksi tertentu dan ditujukan bagi pemustaka dengan keterbatasan fisik seperti penglihatan. Layanan ini hasil kerjasama Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta dengan jurusan Pendidikan Luar Biasa (PLB) Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Jakarta. BI corner Layanan ini hasil kerjasama UPT Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta dengan Bank Indonesia dan sukarelawan dari mahasiswa GENBI. Akses layanan dapat menghubungi bagian sirkulasi. 6
4. Layanan referens di lantai 5. Layanan bantuan, petunjuk, bimbingan untuk menemukan informasi dalam kamus, ensiklopedia, bibliografi, direktori, almanak, dan lain-lain. 5. Layanan jurnal, majalah, dan laporan penelitian di lantai 5. Koleksi jurnal majalah. Koleksi laporan penelitian civitas akademika UNJ. Koleksi kliping. 6. Layanan karya ilmiah (skripsi, tesis, disertasi) di lantai 6. Pemustaka yang ingin mengakses koleksi, diwajibkan menyerahkan kartu anggota perpustakaan atau identitas lainnya yang diperbolehkan kepada petugas. KEANGGOTAAN Civitas akademika UNJ (mahasiswa/i, dosen, karyawan) yang masih aktif. Membawa kartu mahasiswa/slip bayaran/kartu pegawai/surat tugas yang berlaku. Mengisi formulir pendaftaran. Membawa pasfoto ukuran 3x4 atau 4x6 sebanyak 1 lembar. Membayar biaya administrasi sebesar Rp 20.000,- KERJASAMA Kartu kerjasama adalah kartu yang diterbitkan oleh UPT Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta dengan sifat keangotaan dan memiliki jangka waktu tertentu sesuai ketentuan yang disepakati bersama. Kartu kerjasama ini dalam rangka mengakomodir unit atau 7
instansi lain yang berminat mengakses koleksi perpustakaan, namun bukan civitas Universitas Negeri Jakarta. Kartu sakti adalah kartu jaringan masuk ke perpustakaan perguruan tinggi negeri yang tergabung dalam FKP2TN. Kartu sakti berlaku selama 1 (satu) semester dengan biaya administrasi sebesar Rp 15.000,-. Syarat pembuatan : membawa pasfoto ukuran 2x3 sebanyak 1 lembar. Kartu Cerdas adalah kartu akses masuk antara UPT Perpustakaan UNJ dengan perpustakaaan Univ. Trilogi. Kartu cerdas berlaku selama 1 tahun, dengan biaya administrasi sebesar Rp 30.000,-. Syarat pembuatan : membawa pasfoto ukuran 3x4 dan mengisi formulir pendaftaran. TATA TERTIB 1. Tidak membawa tas, tas laptop (hardcase/softcase), map, jaket, makanan, dan minuman ke ruang koleksi. 8
2. Tidak diperkenankan menitipkan barang berharga di ruang penitipan tas. 3. Tidak diperkenankan makan, minum, atau merokok di ruang koleksi. 4. Mengisi daftar hadir pengunjung yang telah disediakan. 5. Menjaga ketenangan dan kebersihan ruang perpustakaan. 6. Mematuhi jadwal buka dan tutup perpustakaan. Hari senin kamis : pukul 08.00 18.00 WIB. Istirahat pukul 12.00 13.00 WIB. Hari jumat : pukul 08.00 18.00 WIB. Istirahat pukul 11.30 13.00 WIB. Khusus hari rabu koleksi umum 000 900 ditutup pukul 12.00 15.00 WIB untuk penataan buku di rak. 7. Tidak diperkenankan membawa koleksi keluar untuk kepentingan apapun tanpa seijin petugas perpustakaan. PEMINJAMAN BUKU Menelusur bahan pustaka terlebih dahulu melalui katalog komputer (OPAC). 9
Mencatat nomor klasifikasi/nomor panggil untuk pencarian buku di rak. Jumlah peminjaman. Dosen : 4 buku/kartu. Mahasiswa/i : 4 buku/kartu. Karyawan : 4 buku/kartu. Membawa kartu anggota perpustakaan dan buku yang akan dipinjam ke bagian sirkulasi. Peminjaman tidak dapat diwakilkan. Lama peminjaman 2 (dua) minggu per buku. Perpanjangan pinjaman maksimal 2 (dua) kali, dengan membawa buku yang akan diperpanjang. 1 (satu) kartu tidak diperkenankan meminjam buku yang sama, kecuali jilid atau edisi berbeda. Apabila terdapat pinjaman yang belum dikembalikan selama 2 bulan, maka tidak diperkenankan meminjam sebelum koleksi tersebut dikembalikan. BEBAS PUSTAKA Salah satu berkas yang sebagai persyaratan LULUS perkuliahan. Prosedurnya adalah : 1. Sumbangan buku calon alumni di ruang Tata Usaha UPT Perpustakaan Kriteria sumbangan buku : Sesuai jurusan atau fakultas. Kurang lebih 200 halaman. Tahun terbit minimal 5 tahun dari tahun penyerahan. Bukan buku bajakan atau Kementerian. Kualitas kertas sesuai syarat yang ditetapkan. Uang pengganti sumbangan buku : Sarjana/Diploma : Rp 50.000,- Pascasarjana : Rp 150.000,- 2. Pengecekan dan penyelesaian pinjaman buku dan denda, penarikan kartu anggota perpustakaan, dan penandatanganan bebas pustaka di ruang Sirkulasi. 3. Pengecekan & penyerahan softcopy CD skripsi/tesis/disertasi di ruang Otomasi. Format tahun 2017 : - Abstrak (bahasa Indonesia) - Abstract (bahasa Inggris) - Lembar persetujuan 10
- Lembar originalitas - Lembar motto dan persembahan - Kata pengantar - Daftar isi - Daftar tabel - Daftar gambar - Daftar lampiran - Bab I - Bab V - Daftar pustaka - Lampiran - Daftar riwayat hidup CD diberikan dalam CD case plastik (warna bebas) 4. Penyerahan hardcopy skripsi/tesis/disertasi dan penandatanganan berkas serah terima skripsi/tesis/disertasi di ruang Pengolahan. SANKSI 1. Menghilangkan nomor penitipan tas dikenakan denda Rp 15.000,- 2. Membawa pulang kunci loker di luar jam layanan dikenakan denda Rp 10.000,- per hari 3. Keterlambatan pengembalian pinjaman buku dikenakan denda Rp 1.000,- per hari per buku 4. Keterlambatan pengembalian pinjaman fotokopi dikenakan sanksi administratif. 5. Meminjamkan kartu anggota perpustakaan kepada orang lain dikenakan skorsing kartu anggota selama 3 bulan. 6. Kehilangan atau kerusakan buku dikenakan sanksi penggantian dengan buku yang sama atau sejenis, sesuai persyaratan yang ditetapkan. 7. Membawa keluar koleksi lantai 5 dan 6 dikenakan denda Rp 5.000,-/hari/koleksi dan skorsing kartu anggota selama 3 bulan. 11
OPAC (Online Public Access Catalogue) Layanan penelusuran koleksi (katalog koleksi) melalui komputer yang disediakan di perpustakaan. Untuk katalog online dapat diakses melalui www.lib.unj.ac.id/beranda/ Ketik judul / nama pengarang / subyek yang dibutuhkan. 12
Klik detail cantuman Keterangan : 370.7 Bah t : nomor klasifikasi/nomor panggil, menunjukkan letak posisi buku di rak Bah : entri utama pengarang 13
t : entri pertama judul buku Untuk katalog dengan kode sebagai berikut : R : referens di lantai 5 Pen : laporan penelitian di lantai 5 SK : skripsi di lantai 6 TM : tesis di lantai 6 D : disertasi di lantai 6 REPOSITORY KARYA ILMIAH (SKRIPSI, TESIS, DISERTASI) http://repository.unj.ac.id/view/subjects/ E-Resources 14
E-resources (E-journal dan e-book) dengan menggunakan username dan password, untuk mendapatkannya dapat menghubungi bagian sirkulasi lantai 2 UPT Perpustakaan. Daftar konsorsium e-resource( e-journal) FPPTI DKI Jakarta. Bidang : Ekonomi. Product Code Product Title Type User Limit Expiry Date PPSB Small Business Collection New U 30 Apr 2019 To Access The Database(s) The InfoTrac URL is: The Password is: https://infotrac.galegroup.com/itweb/fjktbus?db=ppsb profits Bidang : Humaniora/ Sosial. Product Code Product Title Type User Limit Expiry Date LT Legal Trac New U 30 Apr 2019 To Access The Database(s) The InfoTrac URL is: The Password is: https://infotrac.galegroup.com/itweb/fjktlaw?db=lt justice Bidang : Tehnik. Product Code Product Title Type User Limit Expiry Date PPGS General Science Collection New U 30 Apr 2019 To Access The Database(s) The InfoTrac URL is: The Password is: https://infotrac.galegroup.com/itweb/fjktsci?db=ppgs elements FASILITAS Akses wifi di setiap lantai. Kantin di lantai 2 15
Koleksi : 1. Lantai 3-4 : buku. 2. Lantai 5 : kamus, ensiklopedia, jurnal, surat kabar, majalah, laporan penelitian. 3. Lantai 6 : skripsi, tesis, disertasi, dan fotokopi. Ruang Diskusi Terdapat 2 ruang diskusi dengan kapasitas masing-masing 10 orang, di lantai 4. Fotokopi di lantai 6 Hubungi kami : UPT Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta Alamat : Jl. Rawamangun Muka Jakarta Timur 13220 Telpon / Fax : (021) 4894221 Laman Email Twitter Facebook Instagram : lib.unj.ac.id : perpustakaan@unj.ac.id : @perpustakaanunj : UPT Perpustakaan UNJ : @UNJLibrary 16