BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. pada saat melaksanakan kerja praktek di PG. Djombang Baru. Penulis

dokumen-dokumen yang mirip
BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. kerja praktek di CV. Sinergi Design adalah melakukan pengenalan terhadap

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. agar pekerjaan jauh lebih efisien serta meminimalisir terjadinya human eror. Untuk

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak CV. Bintang Anggara Jaya

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Fortuna Badja Inti, menemukan permasalahan seperti pencatatan permintaan dari

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. cara langsung menemui bagian PPQC (Production Planning and Quality Control)

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. menginginkan adanya pelaporan yang dapat dilakukan secara berkala tiap periode.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. meninjau SMA Wahid Hasyim Krian, didapatkan informasi bahwa proses

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN. Pengelolaan Kas Fakultas Teknik Universitas 45 Surabaya memiliki

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. pesanan barang oleh distributor. Saat ini, kegiatan pemesanan barang dimulai dari

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV 4. DESKRIPSI KERJA PRAKTIK

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK. sistem yang ada saat ini pada CV. Rahayu Sentosa. Hasil yang ditemukan dalam

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK. tersebut, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut. di harapkan akan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada.

BAB III ANALISIS_DAN_PERANCANGAN_APLIKASI. kontrak kru yaitu menggunakan metode System Development Lyfe Cycle (SDLC)

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. menggunakan model waterfall. Pada model waterfall terdapat tahapan analisis

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. praktek ini, baik di dalam memperoleh data, menyelesaikan, dan memecahkan

Bab IV. Deskripsi Kerja Praktek. UPADAYA PT.PLN (Persero) Surabaya, maka didapatkan proses-proses yang terjadi

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. informasi agar dapat terorganisir dengan baik dan jelas.

sering dihadapi oleh petugas perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Kerja praktik yang kami laksanakan di PT. Indoberka Investama pada

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-fase awal

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM. Identifikasi permasalahan merupakan langkah awal yang harus dilakukan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Pada bab ini akan dibahas tentang tahapan-tahapan yang dilakukan dalam

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB III ANALISIS_DAN_PERANCANGAN_SISTEM. berjalan pada CV. Azaria Abadi Permai saat ini, meliputi proses penjualan

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. aplikasi penjualan perangkat komputer pada CV. Data Baru. Berdasarkan tahaptahap

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. 4 Berdasarkan hasil wawancara dengan Supervisor TI PT Kimia Farma

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. sistem aplikasi penjualan dan pembelian pada UD. Tirta Samudra ini

BAB IV. Deskripsi Kerja Praktek. perancangan sistem pengoahan data yang baik dengan analisa yang matang, maka

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. adalah melakukan identifikasi permasalahn dan analisis permasalahan.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. proses transaksi pada Rasyid English Course Denpasar.

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. dan pencatatan kasus Perselisihan Hubungan Industrial (PHI).

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN. akan diperbaiki dalam hal ini perancangan aplikasi mencakup system flow, hirarki

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. sistem informasi agar dapat mengorganisir permasalahan dengan baik dan jelas.

BAB IV ANALISA DAN DESAIN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Excel tanpa proses lebih lanjut. Sehingga dalam pencatatannya dapat terjadi

BAB 4 DESKRIPSI PEKERJAAN. tersebut kedalam laporan perilaku siswa selama 1 hari, 1 bulan, dan 1 tahun.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM. Bangun Aplikasi Kelayakan Pemberian Kredit Koperasi Sejahtera Tani Nusantara

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. terintegrasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel dengan cara penginputan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Berdasarkan hasil survey, wawancara dan pengamatan yang dilakukan di

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. pada CV. Permata, maka didapatkan proses-proses yang terjadi dalam kegiatan

BAB IV DISKRIPSI KERJA PRAKTIK. baru. Dalam langkah ini penulis melakukan analisis terhadap permasalahan yang

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. berupa data data hasil wawancara, observasi, analisis masalah.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. masalah tersebut. Untuk mengatasi masalah yang terjadi maka diperlukan

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

DESKRIPSI PEKERJAAN. Pada proses penyusunan laporan kerja praktik peneliti melakukan

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. memberikan masukan dalam pengembangan sistem informasi yang dibuat.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Berdasarkan hasil wawancara di perusahaan tersebut terdapat

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. sistem yang ada saat ini pada RSIA PRIMA HUSADA. Hasil yang ditemukan

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. rekruitmen, terlebih lagi jika pelamar dalam jumlah banyak. dibutuhkan beberapa langkah-langkah sebagai berikut :

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. yang digunakan oleh CV. DAUN MUDA COMMUNICATION, ini dilakukan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. penelitian terhadap aplikasi pencatatan history barang gudang pada PT. GRLJI.

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. perangkat keras, perangkat lunak, dan pengguna. Analisis ini diperlukan sebagai

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. sistem informasi penggajian pada PT. KARYA MANDIRI BERSAMA.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Berdasarkan hasil survey ke CV. Tiga Kurnia pada Bagian Produksi, selama

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK. satu usaha yang didirikan adalah Surya Mart. Saat ini Surya Mart masih

BAB III ANALISIS_DAN_PERANCANGAN_SISTEM

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Berdasarkan dari hasil survey pada UD Chandra Group yang bertujuan untuk

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi. Pada tahap ini dilakukan peninjauan

BAB III TEORI PENUNJANG

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. perhitungan data presensi siswa yang dilakukan oleh wali kelas. Dalam

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. data, selanjutnya melakukan tahapan sebagai berikut: menyajikan suatu rancangan langkah kerja dari sistem yang baru.

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. harus menyerahkan data kompetensi siswa kepada pihak staff PSG untuk

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. dilakukan oleh perusahaan untuk mengembangkan usahanya.

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. informasi dalam membuat Aplikasi Pemeliharaan Sarana (Pengadaan).

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. kosong. Hal ini dapat digunakan untuk menentukan berapa jumlah limit yang

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. dan harus menyampaikan perintah disposisi tersebut.

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. COLLECTION III, penulis berusaha menemukan permasalahan yang ada,

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV METODE PENELITIAN. ditemukan solusi yang tepat sesuai dengan harapan pihak perusahaan.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Bangun Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Pengendalian DBD pada

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. dilakukan adalah identifikasi permasalahan yang terdiri dari survei, wawancara

BAB III DESAIN DAN PERENCANAAN. berbasis web di SD Negeri Tapelan, terdapat perangkat lunak dan perangkat keras

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK

BAB IV DESKRIPSI SISTEM KERJA PRAKTEK

BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem 1. Permasalahan yang timbul

DESKRIPSI PEKERJAAN. Pada proses penyusunan laporan kerja praktik peneliti melakukan

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

Transkripsi:

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Identifikasi Masalah Berdasarkan hasil pengamatan dan bservasi yang penulis lakukan pada saat melaksanakan kerja praktek di PG. Djmbang Baru. Penulis mendapati suatu permasalahan di dalam perusahaan dalam sistem rekruitmen terutama dalam prses manajemen administrasi caln pelamar dan prses penilaian. Prses tersebut masih dilakukan secara manual dan belum adanya prses rekap data terhadap data pelamar. Selain itu prses penilaian yang masih dilakukan secara manual akan memperlambat divisi sumber daya manusia dalam melakukan prses rekruitmen, terlebih lagi jika pelamar dalam jumlah banyak. Dalam prses penyelesaian masalah yang ada pada PG. Djmbang Baru dibutuhkan beberapa langkah-langkah sebagai berikut : 1. Menganalisis Sistem. 2. Mendesain Sistem. 3. Mengimplementasikan Sistem. 4. Melakukan Pembahasan Terhadap Impelementasi Sistem. 30

31 Langkah-langkah di atas penulis lakukan untuk dapat menemukan slusi terhadap permasalahan yang ada pada PG. Djmbang Baru. Penjabaran dari langkah-langkah di atas dijelaskan dalam halaman berikutnya. 4.2 Analisis Sistem Menganalisis sistem adalah mendefinisikan kebutuhan serta persyaratan terkait sistem yang akan dibuat. Dalam prses analisis sistem ini bertujuan untuk menjawab pertanyaan mengenai siapa pengguna (user) sistem, apa saja yang akan dilakukan leh sistem, kapan dan di mana sistem akan diterapkan. dengan melakukan analisis, maka dapat diketahui sisi kelemahan guna melakukan perbaikan atau membangun suatu knsep sistem yang baru. Tahap analisis ini dilakukan setelah melakukan tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap analisis ini merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena Kesalahan dalam tahap ini akan menyebabkan pada prses tahap berikutnya. Dalam melakukan analisis sistem, dibutuhkan beberapa teknik analisis untuk menghasilkan perancangan yang baik dan sesuai dengan permasalahan yang ada. Perekrutan yang dilakukan pada PG.Djmbang baru dilakukan dengan menerima berkas-berkas pelamar yang dilakukan leh karyawan bagian sumber daya manusia. Pelamar sendiri mengetahui adanya lwngan kerja pada perusahaan ini dengan adanya ssialisasi yang dilakukan perusahaan. Sesuai dengan misi perusahaan yang ingin mendekatkan diri dengan lingkungan sekitar maka perusahaan tidak memasang lwngan pekerjaan dimedia masa,

32 melainkan melakukan ssialisasi dengan instansi-instansi pendidikan yang ada disekitar perusahaan kemudian menempelkan lwngan pada papan pengumuman didepan gerbang perusahaan dan infrmasi mulut kemulut antar keluarga karyawan hingga kerabat. Setelah berkas terkumpul maka karyawan divisi sumber daya manusia akan memilih kriteria data pelamar yang lengkap dan yang tidak. Data yang lengkap akan diberikan kepada ketua divisi sumber daya manusia sedangkan yang tidak akan disisihkan. Ketua divisi sumber daya manusia akan memilih dan melakukan perintah pemanggilan pelamar kepada karyawan bagian sumber daya manusia. Setelah pemanggilan dilakukan maka pelamar akan datang ke perusahaan dan akan melakukan tes-tes yang harus dijalani agar dapat menjadi karyawan di perusahaan ini. Tes-tes yang dimaksud adalah Psiktes, uji Teknis, Leaderless Grup Discussin, Wawancara, dan Tes Kesehatan. Seleksi perekrutan ini dilakukan leh kepala divisi sumber daya manusia dan disetujui leh General Manager. Sehingga keputusan berada pada kedua pihak tersebut. Apabila pelamar dapat lls tes-tes yang ada maka akan dihubungi kembali dan diterima diperusahaan dengan masa jabatan training selama 3 bulan sebelum menjadi pegawai tetap perusahaan. 4.2.1 Dcument Flw Dcument Flw yaitu bagan yang memiliki arus dkumen secara menyeluruh dari suatu sistem yang menjelaskan urutan prsedur yang terdapat dalam sistem. Berikut ini gambaran prses glbal perekrutan PG. Djmbang Baru.

33 Dcument Flw Perekrutan PG. Djmbang Baru Pelamar Instansi Staff SDM Manajer SDM Direktur Melihat Pengumuman Memberikan Pengumuman List Kriteria Pegawai Baru Start List Kebutuhan Pegawai Baru Membuat Lamaran Pekerjaan Lwngan Pekerjaan Ssialisasi Dengan Instansi Analisis Kebutuhan Karyawan Cek List Kebutuhan Pegawai Baru List Kebutuhan Pegawai Baru Lamaran Pekerjaan Lamaran Pekerjaan Setuju? A Tidak ya Surat Panggilan Tes Mengecek Seleksi Administrasi Tidak Membuat List Kriteria Pegawai Baru Tidak Daftar Pelamar Lls tes Melakukan Tes Lls? Setuju? Ya List Kriteria Pegawai Baru Nilai Pelamar Daftar Pelamar Lls Seleksi Administrasi Pemanggilan Palamar Membuat Surat Pemanggilan Daftar Pelamar Lls Seleksi Administrasi Kntrak Kerja Surat Panggilan Tes Memberikan Perintah Pemanggilan A End Melakukan Penilaian Tes Nilai Pelamar Ya Pemilihan Pelamar Lls Tes Daftar Pelamar Lls tes Pemanggilan Pelamar Kntrak Kerja Phase Gambar 4.1 Dcument Flw Prses Perekrutan PG. Djmbang Baru

34 4.3 Desain Sistem Setelah melakukan analisis sistem dengan melakukan bservasi dari sistem yang sudah ada di dalam perusahaan dan dijelaskan juga melalui Dcument Flw. Dalam tahap mendesain sistem menjelaskan mengenai bagaimana merancang sistem baru terkait prses manajemen data dan penilaian prses seleksi pelamar pada PG. Djmbang Baru secara terkmputerisasi. Dalam melakukan perancangan sistem tersebut ada beberapa langkah-langkah yang harus dilalui terlebih dahulu, yaitu melakukan desain sistem secara terstruktur dengan cara menyusun : 1. System Flw 2. Cntext Diagram 3. Diagram Jenjang Prses (HIPO) 4. Data Flw Diagram (DFD) 5. Entity Relatinship Diagram (ERD) 6. Database Management Management System (DBMS) 7. Desain Input Output 4.3.1 System Flw Sistem flw atau bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flw menunjukkan urutan-urutan dari prsedur yang ada di dalam sistem dan menunjukkan apa yang dikerjakan sistem.

35 Berikut ini akan digambarkan system flw dari sistem infrmasi yang dibuat pada CV. Sinergi Design. A. System Flw User Lgin System Flw User Lgin User Aplikasi Perekrutan Start Input Username dan Passwrd Username atau passwrd salah Tidak Cek Username dan Passwrd? Menampilkan Frm Menu Utama (sesuai User) Ya End Phase Gambar 4.2 System Flw User Lgin

36 Dimulai dari user memasukan username maupun passwrd di ktak textbx. Apabila username dan passwrd terdapat dalam database sistem maka sistem akan menampilkan frm utama aplikasi sesuai dengan fungsi masing-masing user lgin. B. System Flw Input Data Pelamar System Flw Input Data Pelamar Staff SDM Aplikasi Perekrutan Start Input Data Pelamar Data Pelamar Belum Lengkap Tidak Data Lengkap? Ya Simpan Data Data Berhasil Disimpan Data Pelamar Phase End Gambar 4.3 System Flw Input Data Pelamar

37 Dalam prses ini Staff SDM mengisi data lengkap para pelamar yang ada pada PG. Djmbang Baru. Data pelamar tersebut meliputi id pelamar, nama, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, umur, jenis kelamin, status nikah, agama, nmer telepn, pengalaman kerja, bagian, tanggal lamaran masuk, track recrd, dan ft pelamar. Setelah data dimasukkan dan lengkap maka data tersebut akan disimpan ke database dalam tabel data pelamar. C. Prses Penilaian Hasil Tes System Flw Prses Penilaian Hasil Tes Manajer SDM Aplikasi Perekrutan Start Input Nilai Psiktes Nilai Lengkap? Input Nilai Uji Teknis Ya Simpan Input Nilai Uji LGD Input Nilai Wawancara Tidak Nilai Tes Input Nilai Tes Kesehatan Data Nilai Belum Lengkap Data Berhasil Disimpan End Phase

38 Gambar 4.4 System Flw Prses Penilaian Data Tes Dalam prses ini ketika manajer SDM melakukan prses pemantauan tes, maka ia akan langsung mencatat dan memasukkan data tes kedalam sistem. D. Lapran Hasil Tes System Flw Lapran hasil Tes Manajer SDM Aplikasi Perekrutan Start P Data Pelamar Pilih Lapran T Nilai Tes P Data Nilai Keseluruhan? Tidak Data Nilai Keseluruhan Ya Data Nilai Keseluruhan T Data Nilai diurutkan berdasarkan Tertinggi? Ya Data Nilai Diurutkan Berdasarkan Tertinggi Ya Cari Berdasarakan Nilai Urutan Tertinggi P T Cetak? Tidak Cetak Phase End Gambar 4.5 System Flw Lapran Hasil Tes

39 Dalam prses ini Manajer SDM akan mendapatkan lapran data keseluruhan nilai tes pelamar beserta data pelamarnya, dan lapran nilai tertinggi dalam tes. E. System Flw Pencarian Data System Flw Pencarian Data Manajer SDM Aplikasi Perekrutan Start P Data Pelamar Masukkan data yang ingin dicari T Nilai Tes P Cetak Data? Data yang dicari ya T Cari Berdasarakan data yang dicari Cetak End Phase Gambar 4.6 System Flw Pencarian Data Dalam prses ini Manager SDM dapat mencari data yang diinginkan meliputi data hasil tes dan data pelamar missal data pelamar berdasarkan jenis kelamin, nama pelamar dan lain sebagainya.

40 4.3.2 Diagram Jenjang 0 Rancang Bangun Aplikasi Perekrutan 1 2 3 4 Pencatatan Penilaian Lapran Pencarian Data 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 Data Pelamar Data Pendidikan terakhir Data Pengalaman Kerja Data Skill Nilai Tes Psiktes Nilai Tes Uji Teknis Nilai Tes LGD Nilai Tes Wawancara Nilai Tes Kesehatan Lapran Data Karyawan Lapran Nilai Tertinggi Gambar 4.7 Diagram Jenjang Aplikasi Perekrutan

41 pada diagram hip ini menjelaskan tentang sub-sub yang akan ada dalam aplikasi pekerkrutan karyawan. Menu utama aplikasi ini berfungsi untuk pencatatan data master, pencatatan penilaian, lapran serta percarian data. Dari menu utama akan kembali di perinci kedalam prses-prses yang lebih detail yang dapat dilihat pada gambar 4.6. 4.3.3 Cntext Diagram Lapran Data Pelamar Lapran Data Nilai Terting g i Manajer SDM Pencatatan Data Peng alaman Kerja Pencatatan Data Pendidikan Terakhir Pencatatan Data Pelamar Pencatatan Data Skill 0 Aplikasi Perekrutan Karyawan + Pencatatan Nilai Psiktes Pencatatan Nilai LGD Pencatatan Nilai Uji Teknis Pencatatan Nilai Wawancara Pencatatan Nilai Tes Kesehatan Pencarian Data Staff SDM Lapran Data Pelamar Lapran Data Nilai Terting g i Pencarian Data Direktur Gambar 4.8 Data Flw Diagram Level Cntext Cntext diagram diatas menjelaskan antara aktr dan sistem. Ada tiga aktr dalam sistem ini yaitu Staff SDM, Manajer SDM dan Direktur. Staff SDM akan memiliki akses untuk melakukan pencatatan data lamaran, data

42 pendidikan terakhir, data pengalaman kerja dan data skill. Untuk Manager SDM akan melakukan Pencatatan nilai-nilai tes yang meliputi nilai tes psiktes, uji teknis, LGD, wawancara, dan tes kesehatan. Selain itu manajer SDM juga akan mendapatkan lapran dari sistem yaitu lapran data pelamar dan data penilaian tes yang akan diurutkan dari nilai tertinggi serta dapat melakukan pencarian data dalam sistem. Direktur akan mendapatkan lapran dan dapat melakukan pencarian data. 4.3.4 Data Flw Diagram (DFD) Data Flw Diagram (DFD) merupakan suatu diagram yang menggambarkan sistem sebagai kumpulan dari berbagai fungsi yang saling terhubung satu sama lain. Langkah berikutnya adalah diagram level 0 (nl) yang merupakan penjabaran dari cntext diagram. Dari diagram level 0 (nl) selanjutnya dirubah menjadi diagram level satu yang merupakan penjabaran dari DFD level 0 (nl) dan seterusnya menjadi diagram level dua, tiga dan seterusnya yang menjabarkan dari diagram level sebelumnya. Perancangan Data Flw Diagram (DFD) dalam aplikasi perekrutan karyawan PG. Djmbang Baru dijelaskan pada bab berikut ini. A. Data Flw Diagram (DFD) Level 0 DFD Level 0 merupakan dekmpsisi atau penjabaran secara lebih detail dari Cntext Diagram. Dalam DFD level 0 terdiri dari empat prses yaitu, pencatatan data master pelamar, pencatatan dan perhitungan nilai, lapran dan pencarian data. Pada prses

43 pencatatan data master pelamar melibatkan satu aktr yaitu Staff SDM. Pihak Staff SDM melakukan interkasi dengan sistem terkait pencatatan data pelamar meliputi, data Pelamar, data pendidikan terakhir, data skill dan data pengalaman kerja. Dari inputan yang dilakukan leh aktr kemudian sistem memberikan feedback berupa infrmasi pelamar. Prses selanjutnya adalah prses pencatatan dan penilaian nilai tes pelamar dengan melibatkan satu aktr yaitu Manajer SDM. Aktr dalam prses ini bertugas melakukan input nilai tes dan setelah itu dilakukan perhitungan nilai tes pelamar leh sistem. Prses penilaian tes diglngkan menjadi lima kategri sesuai dengan yang diminta leh aktr. Empat kategri tersebut terdiri dari prses penilaian tes psiktes, Uji Teknis, LGD, Wawancara dan Tes Kesehatan. Prses selanjutnya dari Data Flw Diagram (DFD) Level 0 ini adalah prses pembuatan lapran. Prses pembuatan lapran ini melibatkan dua aktr lebih yakni Manajer SDM dan Direktur. User berinteraksi dengan sistem untuk melakukan permintaan (request) infrmasi data pelamar terkait bidata dan hasil perhitungan nilai yang ada sehingga, dengan hasil lapran tersebut Direktur bisa menghasilkan suatu keputusan. Berikut ini adalah gambar dari DFD level 0 yang dapat dilihat pada Gambar 4.9.

44 Pencatatan Data Skill Pencatatan Data Pengalaman Kerja Staff SDM Pencatatan Data Pelamar Pencatatan Data Pendidikan Terakhir Data Pelamar Data Pendidikan T erakhir Data Pengalaman Kerja Data Skill Nilai Psiktes Nilai Uji Teknis Nilai LGD 3 Lapran Lapran Data Pelamar Lapran Data Nilai Tertinggi Direktur Nilai Wawancara 1 1 Data Pelamar Data Pelamar Pencatatan Data Pelamar Data Pendidikan T erakhir Data Pengalaman Kerja 2 Data Pendidikan T erakhir 3 Data Pengalaman Kerja Nilai Tes Kesehatan Data Pendidikan T erakhir Data Pengalaman Kerja Data Skill 4 Data Skill Data Skill Nilai Psiktes 4 Nilai Uji Teknis Nilai Psiktes 5 Nilai Psiktes Nilai LGD Nilai Wawancara Pencarian Data Pencarian Data Nilai Uji Teknis 6 Nilai Uji Teknis Nilai Tes Kesehatan Nilai LGD 7 Nilai LGD Nilai Wawancara 8 Nilai Wawancara Nilai Tes Kesehatan 9 Nilai Tes Kesehatan 2 Pencatatan Nilai Tes Kesehatan Pencatatan Nilai Uji Teknis Lapran Data Nilai Tertinggi Lapran Data Pelamar Penilaian Pencatatan Nilai Wawancara Manajer S DM Pencatatan Nilai LGD Pencatatan Nilai Psiktes Pencarian Data Gambar 4.9 Data Flw Diagram Level 0

45 B. Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Data Flw Diagram Level 1 merupakan dekmpsisi atau penjabaran dari prses yang ada pada Data Flw Diagram level 0 menjadi sub-prses. Jika pada DFD level 0 terdapat tiga prses utama, maka dalam DFD level 1 memiliki sub prses sebanyak prses yang ada pada DFD level 0. Prses dekmpsisi dilakukan dari setiap prses yang ada di Data Flw Diagram (DFD) level 0. Dari hasil pendekmpsisian setiap prses yang ada di DFD level 0 akan menghasilkan DFD level 1 yang merupakan penjabaran secara lebih rinci satu persatu prses yang ada di DFD level 0 Untuk lebih jelasnya mengenai gambaran dair DFD level 1 dapat dilihat pada gambar 4.10, gambar 4.11, dan gambar 4.12 Gambar 4.10 Data Flw Diagram Level 1 Pencatatan Data Pelamar

46 Gambar 4.11 Data Flw Diagram Level 1 Pencatatan Nilai Tes Gambar 4.12 Data Flw Diagram Level 1 Lapran

47 4.3.5 Perancangan Database Pada tahap ini, dilakukan sebuah penyusunan dan rancangan database yang akan digunakan beserta strukturnya. Rancangan database system yang dibuat berupa Entity Relatinal Diagram (ERD), yaitu alat untuk mempresentasikan mdel data yang ada pada system dimana terdapat entity dan relasinship. A. Cnceptual Data Mdel (CDM) Untuk menggambarkan knsep database rancang bangun aplikasi pengiriman barang dapat digambarkan cnceptual data mdel (CDM), sehingga dapat diketahui tabel apa saja yang dipakai dan relasi-relasinya. Cnceptual data mdel (CDM) dari sistem infrmasi pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 4.13. B. Physical Data Mdel (PDM) Physical Data Mdel (PDM) merupakan hasil dari generating Cnceptual Data Mdel (CDM). PDM merupakan gambaran secara fisik dari database yang akan dibangun. Di dalam PDM terdapat tabel-tabel yang saling berelasi dan berisikan data yang sudah disesuaikan tipe datanya. Untuk lebih jelas mengenai bentuk dari Physical Data Mdel (PDM) dapat dilihat pada gambar 4.14.

48 # Lgin # Username Variable characters (20) Passwrd Variable characters (20) # Id_Karyawan Nama_Karyawan Jabatan_Karyawan... Nilai Psiktes Id_Nilai_Psiktes Nilai_Tes_Gambar Nilai_Tes_Lgika_Aritmatika Nilai_Tes_Lgika_Penalaran Nilai_Tes_Analg_Verbal Nilai_Tes_Deret_Angka Nilai_Tes_Kran Nilai_Tes_Padanan_Hubiungan Catatan_Tes_Psiktes Ttal_Nilai_Psiktes Status_Psiktes... # Nilai Uji Teknis Id_Nilai_Uji_teknis Nilai_Ujian_Tulis Nilai_Praktek_Keahlian Catatan_Tes_Uji_Teknis Ttal_Nilai_Uji_Teknis Status_Uji Teknis... Relatinship_1 Level Karyawan Variable characters (7) Variable characters (100) Variable characters (20) Variable characters (7) Variable characters (100) Variable characters (20) Variable characters (10) Variable characters (100) Variable characters (20) Relatinship_5 Relatinship_6 # # Skill_1 Id_Skill Skill_2 Skill_3... Skill Variable characters (20) Variable characters (7) Variable characters (20) Variable characters (20) # Relatinship_2 # Relatinship_7 Relatinship_3 Pelamar Id_Pelamar Nama Alamat Tempat Lahir TANGGAL_LAHIR JENIS_KELAMIN AGAMA STATUS_KAWIN N_Telp BAGIAN TANGGAL_LAMARAN_MASUK Track_Recrd FOTO... Nilai LGD Id_Nilai_LGD Nilai_Kerjasama Nilai_Pengendalian_Diri Nilai_Stabilitas_Emsi Nilai_Pengambilan_Keputusan Nilai_Inisiatif Nilai_Persuasif Catatan_Tes_LGD Ttal_Nilai_LGD Status_LGD... Variable characters (7) Variable characters (100) Variable characters (20) Id_Pengalaman Nama_Perusahaan Alamat_Perusahaan Psisi Lama_Bekerja Alasan_Keluar... Pengalaman Terakhir Variable characters (7) Variable characters (50) Variable characters (100) Variable characters (20) Integer Variable characters (50) Relatinship_4 Variable characters (7) Variable characters (100) Variable characters (100) Variable characters (20) Date Variable characters (1) Variable characters (10) Variable characters (1) Variable characters (12) Variable characters (20) Date Lng characters (100) Image Gambar 4.13 Cnceptual Data Mdel (CDM) # # Id_Pendidikan Nama_Instansi ALAMAT_INSTANSI NO_TELP_Intansi TAHUN_MASUK TAHUN_LULUS JENIS_PENDIDIKAN... Relatinship_9 Relatinship_10 Nilai Wawancara Id_Nilai_Wawancara Sft_Skill Technical_Skill Budaya_Perusahaan Mtivasi Penampilan Catatan_Tes_Wawancara Ttal_Nilai_Wawancara Status_Wawancara... Pendidikan Terkahir Variable characters (7) Variable characters (50) Variable characters (100) Variable characters (12) Date Date Variable characters (10) # Variable characters (7) Variable characters (100) Variable characters (20) Nilai Kesehatan Id_Tes_Kesehatan Masalah_Gigi Masalah_Mata Tekanan_Darah Gejala_Jantung Gejala_Saraf Gejala_THT Buta_Warna Catatan_Tes_Kesehatan Ttal_Nilai_Kesehatan Status_Kesehatan... Variable characters (7) Variable characters (1) Variable characters (1) Variable characters (3) Variable characters (1) Variable characters (1) Variable characters (1) Variable characters (1) Variable characters (100) Variable characters (20)

49 Gambar 4.14 Phisical Data Mdel (PDM) FK_LEVEL_KA_RELATIONS_LOGIN FK_SKILL_RELATIONS_PELAMAR FK_PENGALAM_RELATIONS_PELAMAR FK_PENDIDIK_RELATIONS_PELAMAR FK_NILAI_PS_RELATIONS_PELAMAR FK_NILAI_UJ_RELATIONS_PELAMAR FK_NILAI_LG_RELATIONS_PELAMAR FK_NILAI_KE_RELATIONS_PELAMAR FK_NILAI_WA_RELATIONS_PELAMAR Pelamar Id_Pelamar Nama Alamat Tempat Lahir TANGGAL_LAHIR JENIS_KELAMIN AGAMA STATUS_KAWIN N_Telp BAGIAN TANGGAL_LAMARAN_MASUK Track_Recrd FOTO... varchar(7) varchar(100) varchar(100) varchar(20) date varchar(1) varchar(10) varchar(1) varchar(12) varchar(20) date varchar(100) lng binary <pk> Lgin Username Passwrd varchar(20) varchar(20) <pk> Level Karyawan Id_Karyawan Username Nama_Karyawan Jabatan_Karyawan... varchar(10) varchar(20) varchar(100) varchar(20) <pk> <fk> Skill Skill_1 Id_Skill Id_Pelamar Skill_2 Skill_3... varchar(20) varchar(7) varchar(7) varchar(20) varchar(20) <pk> <fk> Pengalaman Terakhir Id_Pengalaman Id_Pelamar Nama_Perusahaan Alamat_Perusahaan Psisi Lama_Bekerja Alasan_Keluar... varchar(7) varchar(7) varchar(50) varchar(100) varchar(20) integer varchar(50) <pk> <fk> Pendidikan Terkahir Id_Pendidikan Id_Pelamar Nama_Instansi ALAMAT_INSTANSI NO_TELP_Intansi TAHUN_MASUK TAHUN_LULUS JENIS_PENDIDIKAN... varchar(7) varchar(7) varchar(50) varchar(100) varchar(12) date date varchar(10) <pk> <fk> Nilai Psiktes Id_Nilai_Psiktes Id_Pelamar Nilai_Tes_Gambar Nilai_Tes_Lgika_Aritmatika Nilai_Tes_Lgika_Penalaran Nilai_Tes_Analg_Verbal Nilai_Tes_Deret_Angka Nilai_Tes_Kran Nilai_Tes_Padanan_Hubiungan Catatan_Tes_Psiktes Ttal_Nilai_Psiktes Status_Psiktes... varchar(7) varchar(7) varchar(100) varchar(20) <pk> <fk> Nilai Uji Teknis Id_Nilai_Uji_teknis Id_Pelamar Nilai_Ujian_Tulis Nilai_Praktek_Keahlian Catatan_Tes_Uji_Teknis TOTAL_NILAI_PSIKOTES Status_Uji_Teknis... varchar(7) varchar(7) varchar(100) varchar(20) <pk> <fk> Nilai LGD Id_Nilai_LGD Id_Pelamar Nilai_Kerjasama Nilai_Pengendalian_Diri Nilai_Stabilitas_Emsi Nilai_Pengambilan_Keputusan Nilai_Inisiatif Nilai_Persuasif Catatan_Tes_LGD TOTAL_NILAI_PSIKOTES Status_LGD... varchar(7) varchar(7) varchar(100) varchar(20) <pk> <fk> Nilai Wawancara Id_Nilai_Wawancara Id_Pelamar Pel_Id_Pelamar Sft_Skill Technical_Skill Budaya_Perusahaan Mtivasi Penampilan Catatan_Tes_Wawancara Ttal_Nilai_Wawancara Status_Wawancara... varchar(7) varchar(7) varchar(7) varchar(100) varchar(20) <pk> <fk2> <fk1> Nilai Kesehatan Id_Tes_Kesehatan Id_Pelamar Masalah_Gigi Masalah_Mata Tekanan_Darah Gejala_Jantung Gejala_Saraf Gejala_THT Buta_Warna Catatan_Tes_Kesehatan Ttal_Nilai_Kesehatan Status_Kesehatan... varchar(7) varchar(7) varchar(1) varchar(1) varchar(3) varchar(1) varchar(1) varchar(1) varchar(1) varchar(100) varchar(20) <pk> <fk>

50 4.3.6 Struktur Basis Data dan Tabel rancang bangun aplikasi Perekrutan PG.Djmbang Baru ini memiliki basis data yang dibuat menggunakan Micrsft SQL Server 2008 Express yang terdiri dari tabel. Berikut penjelasan struktur tabel dari tiap-tiap tabel yang dibuat: A. Tabel Lgin Fungsi : Digunakan sebagai akses kedalam sistem. Tabel 4.1 Tabel Lgin Nama Atribut Tipe Data Length Cnstraint Username Varchar(20) 20 Primary Key Passwrd Varchar(20) 20 B. Tabel Level Karyawan Fungsi :Digunakan sebagai Pembeda akses saat masuk kedalam sistem Tabel 4.2 Tabel Level Karyawan Nama Atribut Tipe Data Length Cnstraint Id_Karyawan Varchar(10) 10 Primary Key Username Varchar(20) 20 Freign Key Nama_Karyawan Varchar(100) 100 Jabatan_Karyawan Varchar(20) 20

51 C. Tabel Data Pelamar Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pelamar. Tabel 4.3 Tabel Data Pelamar Nama Atribut Tipe Data Length Cnstraint Id_Pelamar Varchar(7) 7 Primary Key Nama Varchar(100) 100 Alamat Varchar(100) 100 Tempat_Lahir Varchar(20) 20 Tanggal_Lahir Date Jenis_Kelamin Varchar(1) 1 Agama Varchar(10) 10 Status_Kawin Varchar(1) 1 N Telp Varchar(12) 12 Bagian Varchar(20) 20 Tanggal_Masuk_Lamaran Date Track_Recrd Varchar(100) 100 Ft Image D. Tabel Data Pelamar Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pengalaman terakhir bekerja pelamar. Tabel 4.4 Tabel Data Pengalaman Terakhir Pelamar Nama Atribut Tipe Data Length Cnstraint Id_Pengalaman Varchar(7) 7 Primary Key Id_Pelamar Varchar(7) 7 Freign Key Nama_Perusahaan Varchar(50) 50 Alamat_Perusahaan Varchar(100) 100 Psisi Varchar(20) 20 Lama_Bekerja Integer Alasan_Keluar Varchar(100) 100

52 E. Tabel Data Pendidikan Terakhir Pelamar Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pendidikan terakhir pelamar. Tabel 4.5 Tabel Data Pengalaman Pendidikan Terakhir Pelamar Nama Atribut Tipe Data Length Cnstraint Id_Pendidikan Varchar(7) 7 Primary Key Id_Pelamar Varchar(7) 7 Freign Key Nama_Instansi Varchar(50) 50 Alamat_Instansi Varchar(100) 100 N_Telp_Instansi Varchar(12) 12 Tahun_Masuk Date Tahun_Keluar Date Jenis Pendidikan Varchar(10) 10 F. Tabel Data Skill Pelamar Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data skill pelamar. Tabel 4.6 Tabel Data Pengalaman Skill Pelamar Nama Atribut Tipe Data Length Cnstraint Id_skill Varchar(7) 7 Primary Key Id_Pelamar Varchar(7) 7 Freign Key Skill_1 Varchar(20) 20 Skill_2 Varchar(20) 20 Skill_3 Varchar(20) 20

53 G. Tabel Data Tes Psiktes Pelamar Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data tes psiktes pelamar. Tabel 4.7 Tabel Data Tes Psiktes Pelamar Nama Atribut Tipe Data Length Cnstraint Id_Nilai_Psiktes Varchar(7) 7 Primary Key Id_Pelamar Varchar(7) 7 Freign Key Nilai_Tes_Gambar Varchar(2) 2 Nilai_Tes_Lgika_Algritma Varchar(2) 2 Nilai_Tes_Lgika_Penalaran Varchar(2) 2 Nilai_Tes_Analg_Verbal Varchar(2) 2 Nilai_Tes_Deret_Angka Varchar(2) 2 Nilai_Tes_Kran Varchar(2) 2 Nilai_Tes_Padanan _Hubungan Varchar(2) 2 Catatan_Tes_Psiktes Varchar(100) 100 Ttal_Nilai Psiktes Varchar(2) 2 Status_Psiktes Varchar(20) 20 H. Tabel Data Tes LGD Pelamar Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data tes LGD pelamar. Tabel 4.8 Tabel Data Tes LGD Pelamar Nama Atribut Tipe Data Leng Cnstraint th Id_Nilai_LGD Varchar(7) 7 Primary Key Id_Pelamar Varchar(7) 7 Freign Key Nilai_Kerja_Sama Varchar(2) 2 Nilai_Pengendalian_Diri Varchar(2) 2 Nilai_Stabilitas_Emsi Varchar(2) 2 Nilai_Pengambilan_Keputusan Varchar(2) 2 Nilai_Inisiatif Varchar(2) 2 Nilai_Persuasif Varchar(2) 2 Catatan_Tes_LGD Varchar(100) 100 Ttal_Nilai_LGD Varchar(2) 2 Status_LGD Varchar(20) 20

54 I. Tabel Data Tes Uji Teknis Pelamar Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data tes Uji Teknis pelamar. Tabel 4.9 Tabel Data Tes Uji Teknis Pelamar Nama Atribut Tipe Data Leng Cnstraint th Id_Nilai_Uji_Teknis Varchar(7) 7 Primary Key Id_Pelamar Varchar(7) 7 Freign Key Nilai_Ujian_Tertulis Varchar(2) 2 Nilai_Ujian_Praktek Varchar(2) 2 Catatan_Tes_Uji_Teknis Varchar(100) 100 Ttal_Nilai_Uji_Teknis Varchar(2) 2 Status_Uji_Teknis Varchar(20) 20 J. Tabel Data Tes kesehatan Pelamar Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data tes kesehatan pelamar. Tabel 4.10 Tabel Data Tes kesehatan Pelamar Nama Atribut Tipe Data Leng Cnstraint th Id_Tes_Kesehatan Varchar(7) 7 Primary Key Id_Pelamar Varchar(7) 7 Freign Key Masalah_Gigi Varchar(1) 1 Masalah_Mata Varchar(1) 1 Tekanan_Darah Varchar(3) 3 Gejala_Jantung Varchar(1) 1 Gejala_Saraf Varchar(1) 1 Gejala_THT Varchar(1) 1 Buta_Warna Varchar(1) 1 Catatan_Tes_Kesehatan Varchar(100) 100 Ttal_Nilai_Kesehatan Varchar(2) 2 Status_Kesehatan Varchar(20) 20

55 K. Tabel Data Tes Wawancara Pelamar Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data tes wawancara pelamar. Tabel 4.10 Tabel Data Pengalaman Tes Wawancara Pelamar Nama Atribut Tipe Data Leng Cnstraint th Id_Tes_Wawancara Varchar(7) 7 Primary Key Id_Pelamar Varchar(7) 7 Freign Key Pel_Id_pelamar Varchar(7) 7 Freign Key Sft_Skill Varchar(2) 2 Technical_Skill Varchar(2) 2 Budaya_Perusahaan Varchar(2) 2 Mtivasi Varchar(2) 2 Penampilan Varchar(2) 2 Catatan_Tes_Wawancara Varchar(100) 100 Ttal_Nilai_Wawancara Varchar(2) 2 Status_Wawancara Varchar(20) 20 4.3.7 Desain Input dan Output Desain input utput merupakan langkah pertama untuk membuat sebuah aplikasi system infrmasi. Desain input utput ini berupa frm untuk memasukkan data dan lapran sebagai infrmasi yang dihasilkan dari pengellahan data. Pada tahap ini juga, user akan diberikan gambaran tentang bagaimana system ini nantinya dibuat. Desain input dan utput yang ada pada aplikasi perekrutan ini adalah : A. Lgin Frm lgin yang ada pada aplikasi perekrutan Frm lgin ini yang akan digunakan leh user untuk masuk ke dalam aplikasi

56 Lgin Username : Passwrd ******* Lgin Gambar 4.15 Desain Input Lgin B. Desain Frm Menu Utama Frm menu utama merupakan frm yang tampil setelah user melakukan lgin ke dalam prgram. Dalam frm menu utama ini user dapat melakukan prses pencatatan data pelamar, melakukan perhitungan penilaian, melakukan cetak lapran dan pencarian data. Prses pada menu ini akan disesuaikan dengan jenis user yang lgin Desain frm menu utama dapat dilihat pada gambar 4.16. Menu Utama Selamat Datang (Nama User) Pencatatan Data Pelamar Penilaian Tes Lapran Pencarian Data Gambar 4.16 Desain Input Menu Utama

57 C. Desain Frm Input Pencatatan Data Pelamar Frm pencatatan data pelamar digunakan untuk menginputkan data pelamar berupa id pelamar, nama, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status kawin, n telp. Bagian, tanggal masuk lamaran, track recrd dan ft pelamar. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.17. Pencatatan Data Pelamar Id Pelamar : Nama : Alamat : Status Kawin : Lajang Kawin N Telp : Bagian : Tanggal Masuk Lamaran : Tempat Lahir : Track Recrd : Tanggal Lahir : Jenis Kelamin : Pria Wanita Agama : Ft : Ubah Simpan Cari Gambar 4.17 Desain Input Pencatatan Data Pelamar

58 D. Desain Frm Input Pencatatan Data Pengalaman Terakhir Frm pencatatan data pengalaman terakhir pelamar digunakan untuk menginputkan data pengalaman kerja terakhir pelamar berupa id pengalaman, Id pelamar, nama perusahaan, alamat perusahaan, psisi, lama bekerja, dan alasan keluar. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.18. Pencatatan Data Pengalaman Kerja Terakhir Id Pengalaman : Id Pelamar : Nama Perusahaan : Alamat Perusahaan : Psisi : Lama Bekerja : Alasan Keluar Ubah Simpan Gambar 4.18 Desain Input Pencatatan Data Pengalaman Terakhir Pelamar E. Desain Frm Input Pencatatan Data Pendidikan Terakhir Pelamar Frm pencatatan data pendidikan terakhir pelamar digunakan untuk menginputkan data pelamar berupa id pendidikan, Id pelamar, nama instansi, alamat instansi, n telp instansi, tahun masuk, tahun keluar dan jenis pendidikan. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.19.

59 Pencatatan Data Pendidikan Terakhir Id Pendidikan : Id Pelamar : Nama Instansi : Alamat Instansi : N Telp Instansi : Tahun Masuk : Tahun Keluar : Jenis Pendidikan : Ubah Simpan Gambar 4.19 Desain Input Pencatatan Data Pendidikan Terakhir Pelamar F. Desain Frm Input Pencatatan Data Skill Pelamar Frm pencatatan data skill pelamar digunakan untuk menginputkan data Skill pelamar berupa id skill, Id pelamar, Skill 1, Skill 2, dan skill 3. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.20. Pencatatan Data Skill Id Pendidikan : Id Pelamar : Id Skill 1 : Id Skill 2 : Id Skill 3 : Ubah Simpan Gambar 4.20 Desain Input Pencatatan Data Skill Pelamar G. Desain Frm Input Pencatatan Tes Psiktes Frm pencatatan data tes psiktes digunakan untuk menginputkan data tes psiktes pelamar berupa id nilai psiktes, Id

60 pelamar, nilai tes gambar, nilai tes lgika algritma, nilai tes lgika penalaran, nilai tes lgika verbal nilai tes deret angka, nilai tes Kran, nilai tes padanan hubungan dan catatan tes psiktes. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.21. Pencatatan Data Tes Psiktes Id Nilai Psiktes : Id Pelamar : Nilai Tes Gambar : Nilai Tes Lgika ALgritma : Nilai Tes Lgika Penalaran : Nilai Tes Analg Verbal: Nilai Tes Deret Angka: Nilai Tes Kran: Nilai Tes Padanan HuBungan : Catatan Tes Psiktes : Ubah Simpan Ttal Nilai : Status : Gambar 4.21 Desain Input Pencatatan Nilai Tes Psiktes H. Desain Frm Input Pencatatan Tes Uji Teknis Frm pencatatan data tes uji teknis pelamar digunakan untuk menginputkan data tes uji teknis pelamar berupa id nilai uji teknis, Id pelamar, nilai ujian tulis, nilai ujian praktek, dan catatan tes uji teknis. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.22.

61 Pencatatan Data Uji Teknis Id Nilai Uji Teknis : Id Pelamar : Nilai Tes Tulis : Nilai Tes Praktek : Catatan Tes Uji Teknis : Ttal Nilai : Status : Ubah Simpan Gambar 4.22 Desain Input Pencatatan Nilai Tes Uji Teknis I. Desain Frm Input Pencatatan Tes LGD Frm pencatatan data tes LGD pelamar digunakan untuk menginputkan data tes LGD pelamar berupa id nilai LGD, Id pelamar, nilai kerja sama, nilai pengendalian diri, nilai stabilitas emsi, nilai pengambilan keputusan, nilai inisiatif, nilai persuasif dan catatan tes LGD. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.23 Pencatatan Data Tes LGD Id Nilai LGD : Id Pelamar : Nilai Kerja Sama: Nilai Pengendalian diri : Nilai Stabilitas Emsi : Nilai Pengambilan Keputusan: Nilai Inisiatif: Nilai Persuasif: Catatan Tes LGD : Ubah Simpan Ttal Nilai : Status :. Gambar 4.23 Desain Input Pencatatan Nilai Tes LGD

62 J. Desain Frm Input Pencatatan Tes Wawancara Frm pencatatan data tes wawancara pelamar digunakan untuk menginputkan data tes wawancara pelamar berupa id nilai wawancara, Id pelamar, nilai sft skill, nilai technical skill, nilai budaya perusahaan, nilai mtivasi, nilai penampilan, dan catatan tes wawancara. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.24 Pencatatan Data Tes Wawancara Id Nilai Wawancara: Id Pelamar : Nilai Sft Skill: Nilai Technical Skill : Nilai Budaya Perusahaan : Nilai Mtivasi: Nilai Penampilan: Catatan Tes Wawancara : Ubah Simpan Ttal Nilai : Status : Gambar 4.24 Desain Input Pencatatan Nilai Tes Wawancara K. Desain Frm Input Pencatatan Tes Kesehatan Frm pencatatan data tes kesehatan pelamar digunakan untuk menginputkan data tes kesehatan pelamar berupa id tes kesehatan, Id pelamar, masalah gigi, masalah mata, tekanan darah, gejala jantung, gejala saraf, gejala THT, buta warna dan catatan tes kesehatan. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.25

63 Pencatatan Data Tes Kesehatan Id Nilai Kesehatan : Id Pelamar : Masalah Gigi: Masalah Mata : Tekanan Darah : Gejala Jantung : Gejala Saraf : Gejala THT : Buta Warna : Catatan Tes LGD : Ya Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ubah Simpan Ttal Nilai : Status : Gambar 4.25 Desain Input Pencatatan Nilai Tes Kesehatan L. Desain Frm Pencarian data Frm pencarian data berfungsi untuk memudahkan user menemukan data yang diinginkan. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.25 Pencarian Data Cari Data Berdasarkan : Cari Gambar 4.26 Desain Input Pencarian Data

64 Desain utput merupakan perancangan desain keluaran dari system kepada pengguna yang akan digunakan untuk pertimbangan pengambilan keputusan serang Manajer HRD dan Direktur. Desain input yang ada pada aplikasi Perekrutan ini adalah : M. Lapran Data Pelamar Lapran data pelamar berisikan data pelamar yang masuk kedalam sistem perekrutan PG. Djmbang Baru berupa id pelamar, nama, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status kawin, n telp, bagian, tanggal masuk lamaran, track recrd dan ft pelamar serta status dipertimbangkan atau tidaknya pelamar. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.27 Lapran Data Pelamar Id Pelamar Nama Alamat Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Agama Status Kawin N Telp Bagian Tangal Lamaran Masuk Track Recrd Status Gambar 4.27 Desain Output Lapran Data Pelamar

65 M. Lapran Data Nilai Tes Lapran data pelamar berisikan data pelamar yang masuk kedalam sistem perekrutan PG. Djmbang Baru berupa id pelamar, nama, nilai tes psiktes, nilai tes uji teknis, nilai tes LGD, nilai tes Wawancara dan nilai tes Kesehatan pelamar serta Ttal nilai Tes yang akan menjadi pertimbangan Manajer SDM dan Direktur. Untuk lebih jelasnnya dapat dilihat pada gambar 4.28 Lapran Data Nilai Pelamar Id Pelamar Nama Pelamar Nilai Tes Psiktes Nilai Tes Uji Teknis Nilai Tes LGD Nilai Tes Wawancara Nilai Tes Kesehatan Ttal Nilai Gambar 4.28 Desain Output Lapran Data Nilai Tes Pelamar

66 4.4 Implementasi dan Evaluasi Implementasi sistem ini akan menjelaskan detail aplikasi pengiriman barang penjelasan hardware/sftware pendukung yang ada pada aplikasi. 4.4.1 Teknlgi A. Perangkat keras Spesifikasi perangkat keras minimum yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi pengiriman barang ini adalah sebagai berikut: a. Prcessr 2 Ghz b. RAM 1 GB c. VGA n Bard d. Laptp (Merek Apapun) B. Perangkat Lunak Sedangkan perangkat lunak minimum yang harus diinstall ke dalam sistem kmputer adalah: a. Windws XP 32/64 bit b. Micrsft ffice 2007 c. Visual Studi 2010 d. Sql Server 4.4.2 Implementasi Sistem Dalam tahap ini menjelaskan tentang langkah-langkah pengperasian aplikasi perekrutan karyawan pada PG. Djmbang Baru.

67 A. Menu Lgin Gambar 4.29 Menu Lgin Menu ini berfungsi untuk mengakses menu selanjutnya dalam sistem. Cara untuk mengakses menu ini adalah dengan input data username dan passwrd yang sesuai dengan sistem. Tmbl buttn lgin berfungsi untuk masuk kedalam aplikasi setelah user mengisi data username dan passwrd yang sesuai. B. Menu Utama Gambar 4.30 Menu Utama

68 Di dalam frm menu utama, terdapat beberapa prses yang akan dijalankan leh user seperti, input data pelamar, input penilaian tes pelamar, dan pembuatan lapran data pelamar dan nilai tes. C. Menu pencatatan Data Pelamar Gambar 4.31 Menu Pencatatan Data Pelamar Menu ini dapat diakses leh Staff SDM yang bertujuan untuk menginputkan semua data pelamar yang ada. Didalam frm ini terdapat buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data pelamar kedalam database.

69 2. Ubah : berfungsi mengubah data pelamar jika terjadi kesalahan pencatatan data. 3. Find : untuk mencari data pelamar. 4. Clear : untuk menghapus data pelamar Selain itu dalam frm ini terdapat juga data grid view yang berfungsi untuk menampilkan data pelamar yang telah dicatatkan kedalam sistem. D. Menu Pencatatan Data Pengalaman Terakhir Pelamar Gambar 4.32 Menu Pencatatan Data Pengalaman Terakhir Pelamar Menu ini dapat diakses leh Staff SDM yang bertujuan untuk menginputkan semua data pengalaman terakhir pelamar yang ada. Didalam frm ini terdapat dua buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data pengalaman terakhir pelamar kedalam database.

70 2. Ubah : berfungsi mengubah data pengalaman terakhir pelamar jika terjadi kesalahan pencatatan data. 3. Find : untuk mencari data pengalaman terakhir pelamar. 4. Clear : untuk menghapus data pengalaman terakhir pelamar Selain itu dalam frm ini terdapat juga data grid view yang berfungsi untuk menampilkan data pengalaman terakhir pelamar yang telah dicatatkan kedalam sistem. E. Menu Pencatatan Data Pendidikan Terakhir Pelamar Gambar 4.33 Menu Pencatatan Data Pendidikan Terakhir Pelamar Menu ini dapat diakses leh Staff SDM yang bertujuan untuk menginputkan semua data pendidikan terakhir pelamar yang ada. Didalam frm ini terdapat dua buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data pendidikan terakhir pelamar kedalam database.

71 2. Ubah : berfungsi mengubah data pendidikan terakhir pelamar jika terjadi kesalahan pencatatan data. 3. Find : untuk mencari data pendidikan terakhir pelamar. 4. Clear : untuk menghapus data pendidikan terakhir pelamar Selain itu dalam frm ini terdapat juga data grid view yang berfungsi untuk menampilkan data pendidikan terakhir pelamar yang telah dicatatkan kedalam sistem. F. Menu Pencatatan Data Skill Pelamar Gambar 4.34 Menu Pencatatan Data Skill Pelamar Menu ini dapat diakses leh Staff SDM yang bertujuan untuk menginputkan semua data skill pelamar yang ada. Didalam frm ini terdapat dua buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data skill pelamar kedalam database.

72 2. Ubah : berfungsi mengubah data skill pelamar jika terjadi kesalahan pencatatan data. 3. Find : untuk mencari data skill pelamar. 4. Clear : untuk menghapus data skill pelamar Selain itu dalam frm ini terdapat juga data grid view yang berfungsi untuk menampilkan data skill pelamar yang telah dicatatkan kedalam sistem. G. Menu Pencatatan Tes Psiktes Pelamar Gambar 4.35 Menu Pencatatan Tes Psiktes Pelamar Menu ini dapat diakses leh Manajer SDM yang bertujuan untuk menginputkan semua data tes psiktes pelamar. Didalam frm ini terdapat dua buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data tes psiktes pelamar kedalam database.

73 2. Ubah : berfungsi mengubah data tes psiktes pelamar jika terjadi kesalahan pencatatan data. 3. Find : untuk mencari data tes psiktes terakhir pelamar. 4. Clear : untuk menghapus data tes psiktes pelamar Selain itu dalam frm ini terdapat juga data grid view yang berfungsi untuk menampilkan data tes psiktes pelamar yang telah dicatatkan kedalam sistem. H. Menu Pencatatan Tes Uji Teknis Pelamar Gambar 4.36 Menu Pencatatan Tes Uji Teknis Pelamar Menu ini dapat diakses leh Manajer SDM yang bertujuan untuk menginputkan semua data tes uji teknis pelamar. Didalam frm ini terdapat dua buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data tes uji teknis pelamar kedalam database. 2. Ubah : berfungsi mengubah data tes uji teknis pelamar jika terjadi kesalahan pencatatan data.

74 3. Find : untuk mencari data tes uji teknis pelamar. 4. Clear : untuk menghapus data tes uji teknis pelamar Selain itu dalam frm ini terdapat juga data grid view yang berfungsi untuk menampilkan data tes uji teknis pelamar yang telah dicatatkan kedalam sistem. I. Menu Pencatatan Tes LGD Pelamar Gambar 4.37 Menu Pencatatan Tes LGD Pelamar Menu ini dapat diakses leh Manajer SDM yang bertujuan untuk menginputkan semua data tes LGD pelamar. Didalam frm ini terdapat dua buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data tes LGD pelamar kedalam database.

75 2. Ubah : berfungsi mengubah data tes LGD pelamar jika terjadi kesalahan pencatatan data. 3. Find : untuk mencari data tes LGD pelamar. 4. Clear : untuk menghapus data tes LGD pelamar Selain itu dalam frm ini terdapat juga data grid view yang berfungsi untuk menampilkan data tes LGD pelamar yang telah dicatatkan kedalam sistem. J. Menu Pencatatan Tes Wawancara Pelamar Gambar 4.38 Menu Pencatatan Tes Wawancara Pelamar Menu ini dapat diakses leh Manajer SDM yang bertujuan untuk menginputkan semua data tes wawancara pelamar. Didalam frm ini terdapat dua buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data tes wawancara pelamar kedalam database.

76 2. Ubah : berfungsi mengubah data tes wawancara pelamar jika terjadi kesalahan pencatatan data. 3. Find : untuk mencari data tes wawancara pelamar. 4. Clear : untuk menghapus data tes wawancara pelamar Selain itu dalam frm ini terdapat juga data grid view yang berfungsi untuk menampilkan data tes wawancara pelamar yang telah dicatatkan kedalam sistem. K. Menu Pencatatan Tes Kesehatan Pelamar Gambar 4.39 Menu Pencatatan Tes Kesehatan Pelamar Menu ini dapat diakses leh Manajer SDM yang bertujuan untuk menginputkan semua data tes kesehatan pelamar. Didalam frm ini terdapat dua buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data tes kesehatan pelamar kedalam database.

77 2. Ubah : berfungsi mengubah data tes kesehatan pelamar jika terjadi kesalahan pencatatan data. 3. Find : untuk mencari data tes kesehatan pelamar. 4. Clear : untuk menghapus data tes kesehatan pelamar Selain itu dalam frm ini terdapat juga data grid view yang berfungsi untuk menampilkan data tes kesehatan pelamar yang telah dicatatkan kedalam sistem. L. Lapran Data Pelamar Gambar 4.40 Menu Lapran Data Pelamar Frm ini berfungsi untuk menampilkan data pelamar yang ada didalam sistem sebagai lapran kepada direktur sebagai tp management. Frm ini dapat diakses leh direktur beserta manajer SDM. Didalam frm ini terdapat tanggal awal dan tanggal akhir yang dapat dipilih untuk menentukan range lapran yang akan

78 dicetak selain itu terdapat tmbl pencarian data yang berfungsi untuk mencari data pelamar yang ada didalam sistem.