RETREAT KETUA KEBERHASILAN STRATEGIK (KRA) 6 OKTOBER 2018 I SABTU ROYALE CHULAN, SEREMBAN Mengilham Harapan,Mencipta Masa Depan
PELAPORAN PENCAPAIAN PRESTASI KPI SUKU TAHUNAN KEDUA (JAN-JUN) KRA KPI SASARAN 2018 PENCAPAIAN 3 Keberkesanan pakatan/ jaringan strategik penilaian oleh rakan strategik (industri/komuniti/ institusi) di peringkat kebangsaan dan antarabangsa PHI UCTC 91% 50% 92% 40% Persepsi pihak berkepentingan (industri/komuniti/ institusi) ke atas sumbangan UKM PHI UCTC 86% 50% 87% 50%
ISU/CABARAN DAN CADANGAN INTERVENSI BIL. ISU/CABARAN CADANGAN INTERVENSI 1. 2. Kekangan dalam mendapatkan data/ laporan aktiviti keterlibatan industri & komuniti daripada setiap PTj. Kekangan ahli akademik dalam menyertai program keterlibatan industri & komuniti diperingkat PTj. Mewujudkan sistem pelaporan/ pangkalan data yang berkesan dan sistematik. Mencadangkan supaya penglibatan ahli akademik dalam aktiviti keterlibatan industri & komuniti diambil kira dalam SPPU.
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18 MAC - SEP TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN KRA 3 TEKAD 7 : PROGRAM 100 USAHAWAN @UKM 1. Mewujudkan kriteria usahawan yang layak. 2. Menyediakan terma rujukan usahawan@ukm. 3. Mengenalpasti usahawan yang sesuai untuk dilantik. 4. Melaksanakan aktiviti dan program bersama usahawan. Jawatankuasa Teraju mensasarkan seramai 40 orang usahawan yang tersohor dikenalpasti dan dilantik pada tahun ini. Setiap usahawan yang akan dilantik jelas dan faham tentang terma rujukan (TOR). Jawatankuasa Teraju telah merancang untuk mengadakan sesi pertemuan di antara usahawan dan Naib Canselor pada hujung November atau awal Disember tahun ini. Jawatankuasa Teraju merancang akan mendapatkan laporan aktiviti dari PTj setiap 2 bulan sekali. Garis Panduan & Kriteria 100 Usahawan@UKM telah diluluskan oleh MKB & telah diedarkan kepada PTj untuk rujukan/ panduan. Terma rujukan (TOR) telah dibina dan telah diedarkan kepada PTj untuk rujukan/ panduan. Jawatankuasa Teraju telah mengenalpasti seramai 30 orang usahawan yang komited untuk dilantik oleh Ybhg. Naib Canselor. Jawatankuasa Teraju telah meminta setiap PTj (Fakulti & Kolej) untuk melaporkan perancangan aktiviti keusahawanan bagi semester 1 sesi 2018/2019.
ISU/CABARAN DAN CADANGAN INTERVENSI BIL. ISU/CABARAN CADANGAN INTERVENSI 1. 2. Mengenalpasti serta melantik usahawan yang benarbenar layak sebagai mentor kepada pelajar-pelajar. Mendapatkan komitmen dari usahawan terbabit untuk terlibat dalam aktiviti-aktiviti di fakulti. Mencadangkan agar setiap PTj mendapatkan input dari pelajar masing-masing mengenai calon yang sesuai untuk menjadi mentor atau pembimbing mereka. Memberi kebebasan kepada para mentor untuk mencadangkan sendiri bentuk sumbangan yang mereka mampu dan sanggup beri kepada setiap PTj. 3. 4. Kekangan sumber kewangan di pihak fakulti bagi menganjurkan aktiviti-aktiviti keusahawanan. Sokongan dingin dari sesetengah fakulti dalam menganjurkan aktiviti berteraskan keusahawanan. Mohon pertimbangan pihak pengurusan universiti untuk memberikan peruntukan kewangan kepada setiap PTj. Menjadikan penglibatan dalam aktiviti keusahawanan sebagai salah satu komponen penilaian prestasi tahunan. Mencadangkan agar isu keusahawanan dijadikan salah satu agenda tetap dalam mesyuarat pengurusan Fakulti/PTj.
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18 MAC SEP TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN KRA 3 TEKAD 8: IMPAK KOMUNITI 360 1. Program Sekolah@UKM Menghasilkan program yang berteraskan pemindahan ilmu dan kepakaran melibatkan 12 PTj di dalam UKM Sebanyak 22 aktiviti telah dijalankan (sehingga April 2018) 2. Projek Komuniti 360 1. Meningkatkan keupayaan modal insan melalui program pendidikan, kesihatan, ekonomi dan sosial. 2. Menjadikan kumpulan sasaran sebagai kelompok masyarakat kelas menengah menjelang tahun 2020. 1. 2 aktiviti komuniti untuk penduduk Kampung Orang Asli Sg. Buah (Selangor) 2. 3 program di ketiga-tiga kampung angkat i) Kampung Orang Asli Sungai Buah (Selangor) ii) Kampung Pulau Manis (Pahang) iii) Kampung Seberang Takir (Terengganu) akan dijalankan pada Oktober 2018.
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18 MAC - SEP TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN KRA 3 TEKAD 8: IMPAK KOMUNITI 360 3. UKM4Bangi 1. Menggalakkan budaya cinta ilmu dan pembacaan di dalam masyarakat 2. Mendekatkan UKM dengan Komuniti Bangi 3. Menyediakan ruang membaca santai untuk pengunjung Kipmall Bangi 11 program telah dijalankan (sehingga Jun 2018)
ISU/CABARAN DAN CADANGAN INTERVENSI BIL. ISU/CABARAN CADANGAN INTERVENSI 1. 2. 3. 1. Tiada Peruntukan Kewangan khusus. 2. Penyertaan dan pelaporan dari Fakulti/ Pusat/ Institut/ Kolej kurang menggalakkan. 1. Keterlibatan PTJ dalam aktiviti khidmat atau penyelidikan kurang menggalakkan. 2. Tiada peruntukan kewangan khusus untuk Kg. Orang Asli Sg. Buah. 3. Peruntukan kewangan untuk Kg. Seberang Takir & Pulau Manis hanya terhad kepada aktiviti penyelidikan sahaja. 1. Tiada peruntukan kewangan khusus. 2. Penyertaan dari PTj masih rendah. 3. Lokasi yang kurang strategik di aras 2 Kipmall Bangi. 1. Gema Ilmu akan dijadikan sebagai program tahunan Sek@UKM (21-22 Nov setiap tahun). 2. Mempertingkatkan penyertaan dan pelaporan dari setiap PTJ. 1. Mempertingkatkan keterlibatan PTj secara efektif dan lebih menyeluruh. 2. Mempergiatkan pencarian dana bagi pelaksanaan program. 1. Mempertingkatkan keterlibatan PTJ secara efektif dan lebih menyeluruh.
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18 MAC - SEP TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN KRA 3 TEKAD 9 : JARINGAN 21 1. Mengenalpasti 3 rakan strategik bereputasi tinggi untuk setiap Cabaran Perdana. 2. Menyediakan bahan untuk pembentangan cadangan kolaborasi. 3. Mengadakan pembentangan dengan rakan strategik yang disasarkan. Setiap Cabaran Perdana menamakan 3 rakan strategik yang bereputasi tinggi. Menandatangani MoA Penyelidikan Ekstremisme Penubuhan Kerusi Syeikh Uthman Abdul Wahhab Mengadakan aktiviti yang berkaitan secara berkala. Menjalankan kajian secara bersama dengan rakan kolaborator. Melatih STEM Master Trainers, STEM Research Mentoring dan Pertandingan TexMic yang berkaitan 1. Setiap permohonan projek penyelidikan Dana Cabaran Perdana diwajibkan mengadakan penyertaan daripada rakan kolaborator. 2. MoA telah diadakan dengan: Wasatiyah Centre for Peace (WCP), KAGAT, Wasiyyah Shoppe Berhad dan Imigresen Malaysia. MoA telah ditandatangani dengan WCP pada Ogos 2018 bagi penyelidikan Peranan Wanita Dalam Mengekang dan Membanteras Ekstremisme di Rantau Asia Tenggara dengan geran sebanyak RM30,000. Akan mengunjungi TYT Sarawak pada 8 Oktober 2018 bagi membincangkan Endowment dan Kerusi Syeikh Uthman Abdul Wahhab Ada antara rakan kolaborator telah meluluskan sejumlah dana untuk membantu penyelidikan Cabaran Perdana UKM (Air Asia, CIMB, Wasatiyah Centre for Peace (WCP) dan Wasiyyah Shoppe Berhad) Program ExxonMobil-UKM STEM Club@Terengganu 2018 telah diadakan sebanyak 3 fasa untuk melatih 64 guru sekolah menengah dan 16 guru sekolah rendah di daerah Negeri Terengganu.
ISU/CABARAN DAN CADANGAN INTERVENSI 1. 2. 3. BIL. ISU/CABARAN CADANGAN INTERVENSI Kerjasama ExxonMobil dalam pelaksanaan program pendidikan STEM adalah bagus. Permohonan endowmen dari ExxonMobil sentiasa dikemaskini dan dilanjutkan Rakan strategik yang dikenal pasti sebelum ini merupakan juga rakan strategik PTJ lain. Oleh itu, maklumat yang diberikan adalah turut di bawah pengawasan PTJ seperti yang dinamakan. Mengenalpasti potensi rakan kolaborator yang turut menyumbang dalam pelbagai aspek usahasama selain dari sumbangan kewangan dalam usaha melestarikan kerjasama yang sedia diwujudkan. Mengadakan proses pengemaskinian yang lebih kerap daripada amalan sedia ada. Dicadangkan rakan strategik akan datang dipilih dari kalangan rakan strategik pemenang dana CP Menggiatkan usaha melebar luaskan jaringan yang sedia ada di samping melestarikan jaringan yang sedia ada.
TERIMA KASIH Mengilham Harapan,Mencipta Masa Depan