MANUAL PROSEDUR KOLOKIUM Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur KOLOKIUM Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 00606 06017 Revisi : 5 Tanggal : 1 Agustus 2015 Diajukan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu ttd Dikendalikan oleh Eddi Basuki Kurniawan ST., MT. NIP. 19740924 200312 1 003 Manager Representative ttd Ismu Rini Dwi Ari ST., MT. PhD NIP. 19681221 199903 2 001 Disetujui oleh : Ketua Jurusan ttd Dr. A. Wahid Hasyim MSP NIP. 19651218 199412 1 001
DAFTAR ISI Pengertian dan Tujuan... 1 Pihak-pihak yang terkait... 1 Dokumen/Buku/Laporan/Formulir... 1 Mekanisme dan Prosedur... 1 Mekanisme dan Prosedur Dosen Koordinator Mata Kuliah Kolokium... Mekanisme dan Prosedur Dosen Pembimbing... 2 Mekanisme dan Prosedur Staf dministrasi/rekording... 3 LAMPIRAN
MANUAL PROSEDUR KOLOKIUM Pengertian Dan Tujuan Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pengajuan menempuh mata kuliah kolokium dan proses pelaksanaannya untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan. Pihak-Pihak Yang Terkait 1. 2. Ketua/Sekretaris Jurusan 3. Dosen Pembimbing Akademik (Wali) di Jurusan 4. Staf Administrasi Akademik Dokumen/Buku/Laporan/Formulir 1. Daftar kemajuan akademik 2. Dokumen kelengkapan persyaratan administratif 3. Kartu Rencana Studi (KRS) Mekanisme Dan Prosedur 1. menunjukkan kelengkapan persyaratan akademik (slip pembayaran SPP, dsb) sebagai salah satu syarat untuk dapat mengikuti perkuliahan semester berikutnya 2. Mengajukan usulan tema dengan 3 akternatif judul penelitian yang akan dilakukan disertai dengan uraian singkat dari masing-masing judul yang diajukan 3. Mengajukan usulan pembimbing (2 orang), dosen yang diajukan bisa mengambil dari luar Jurusan sesuai dengan kebutuhan pembimbingan
disesuaikan dengan tema yang diajukan 4. Apabila judul dan pembimbing sudah disepakati, selanjutnya mahasiswa mulai proses pembuatan proposal dengan didampingi pembimbing 5. Sampai dengan UTS (Ujian Tengah Semester), proposal sudah mencapai tahapan ttinjauan teori dan peneitian sejenis 6. Untuk memantau perkembangan pembuatan proposal, mahasiswa harus menyediakan lembar aisitensi yang akan diisi oleh dosen pembimbing 7. Pada akhir semester mahasiswa sudah harus menyelesaikan proposal dan dilakukan presentasi yang dihadiri oleh pembimbing 8. Selain konsultasi ke masing-masing dosen pembimbing, mahasiswa tetap mengikuti kegiatan perkuliahan kolokium selama satu semester sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan Dosen Koordinator Mata Kuliah Kolokium 1. Memeriksa, menyeleksi dan memberikan arahan tema, judul dan dosen pembimbing yang diajukan oleh mahasiswa 2. Memberikan persetujuan terhadap judul dan dosen pembing yang diajukan 3. Megkoordinir dosen-dosen pembimbing 4. Memberikan perkuliahan kolokium sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 5. Mengumpulkan dan mengolah nilai-nilai dari pembimbing yang akan diajukan sebagai nilai akhir pada akhir semester 6. Memberikan daftar nilai kepada staf admininstrasi/rekording jurusan.
Dosen Pembimbing 1. Mendampingi mahasiswa untuk menyelesaikan proposal skripsi 2. Memberikan arahan, asistensi dan penilaian terhadap penulisan proposal skripsi 3. Memantau perkembangan mahasiswa Staf Administrasi/Rekording 1. Menerima Menerima hasil KRS yang telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing Akademik dan Ketua/sekretaris jurusan 2. Menerima dan mengumumkan nilai akhir pada akhir semester BAGAN ALUR KOLOKIUM Menyerahkan syarat-syarat pengajuan kolokium Mengajukan usulan tema dan usulan dosen pembimbing Dosen Koord Skripsi Menyeleksi dan menentukan dosen pembimbing Rekording Pembuatan SK Pembimbing skripsi Menyusun kolokium Mepresentasikan kolokium di akhir semester Dosen Koord Skripsi Mengumpulkan nilai kolokium dari masing-masing dosen pembimbing Selesai