KEBIJAKAN BUKU SPMI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) LEMBAGA PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MEDAN AREA 2017 Halaman 1
UNIVERSITAS MEDAN AREA KEBIJAKAN SPMI Kode : 02 Tanggal : 18 Desember 2017 Revisi : 1 Halaman : 2 dari 6 KEBIJAKAN SPMI UNIVERSITAS MEDAN AREA Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Perumusan Ir. Hj. Haniza, MT Ka. LPM 2. Pemeriksaan Ir. Hj. Haniza, MT Ka. LPM 3. Persetujuan Prof. Dr. Dadan Ramdan, Rektor M.eng, M.Sc 4. Penetapan Drs. Erwin Siregar, MBA Ketua Yayasan 5. Pengendalian Prof. Dr. Dadan Ramdan, Rektor M.eng, M.Sc Tanggal Halaman 2
1. Visi dan Misi Universitas Sangkuriang Visi Pada tahun 2025 menjadi universitas yang unggul bidang akademik, ilmu pengetahuan dan teknologi dalam menghasilkan lulusan yang inovatif, berkepribadian dan mandiri. Misi 1. Menyelenggarakan layanan pendidikan akademik dengan memberikan pengetahuan, keterampilan dan nilai-nilai kepribadian kepada lulusan. 2. Mengembangkan, menciptakan dan/atau menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat berdasarkan penelitian dan pengkajian. 3. Mengembangkan budaya kewirausahaan dan kemandirian. 4. Melaksanakan kerjasama dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Rational: Untuk memenuhi amanah UU No 12 tahun 2012 ttg Pendidikan Tinggi, bahwa setiap PT wajib menjamin mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi dalam suatu Sistim Penjaminan Mutu (SPM Dikti), PT Universitas Medan Area, membentuk unit khusus yang bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan penjaminan mutu dikti dalam suatu Sistim Penjaminan Mutu Internal PT (SPMI PT). Unit khusus tersebut pada butir 1 disebut Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) yang bertanggungjawab langsung kepada Rektor dan memiliki garis koordinasi ke fakultas/jurusan/prodi. Untuk memudahkan pelaksanaan penjaminan mutu di PT Universitas Medan Area, perlu disusun dokumen kebijakan mutu PT yang akan menjadi landasan, pedoman dan sumber inspirasi dalam pelaksanaan siklus SPMI. 3. Luas Lingkup Kebijakan SPMI Universitas Medan Area Luas lingkup kebijakan SPMI UMA ini meliputi kegiatan penetapan, pelaksanaan, evaluasi (pelaksanaan), pengendalian (pelaksanaan) dan peningkatan standar/ukuran pendidikan tinggi yang dikembangkan oleh Universitas Medan Area. Luas lingkup Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Medan Area mencakup semua kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dan beserta sumberdaya yang digunakan Universitas Medan Area untuk mencapai Standar Nasional Pendidikan Tinggi 4. Tujuan Kebijakan SPMI Tujuan kebijakan SPMI Universitas Medan Area adalah sebagai: 1. Pedoman penetapan standar mutu dalam mewujudkan visi, melaksanakan misi dan mencapai tujuan Universitas Medan Area. 2. Pedoman dalam merumuskan dokumen mutu, pelaksanaan, pemenuhan, pengendalian, pemutakhiran dan pengembangan standar mutu di lingkungan universitas. 3. Bukti otentik bahwa Universitas Medan Area telah memiliki dan melaksanakan SPMI sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan. 4. Acuan bagi seluruh civitas akademika dalam peningkatan mutu akademik dan non-akademik secara berkelanjutan sebagai proses internalisasi menuju budaya mutu. 5. Jaminan perlindungan bagi masyarakat atas penyelenggaraan universitas yang memenuhi standar Halaman 3
nasional pendidikan tinggi serta relevan dengan tuntutan kebutuhan masyarakat dan pasar kerja. 5. Istilah dan Defenisi 1. Kebijakan: pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan kolektif organ perguruan tinggi tentang upaya peningkatan mutu secara terus-menerus dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama. 2. Kebijakan SPMI: pemikiran, sikap, pandangan sebagai kesepakatan bersama pemangku kepentingan universitas mengenai batasan penyelenggaraan sistem penjaminan mutu internal institusi di lingkungan universitas. 3. Manual SPMI: dokumen tertulis berisi petunjuk praktis tentang bagaimana menjalankan atau melaksanakan standar pendidikan tinggi. 4. Standar SPMI: dokumen tertulis berisi kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi sebagai batasan minimal untuk mencapai target, yang sedikitnya sesuai dengan lingkup Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan standar melampaui yang ditetapkan oleh Universitas Medan Area. 5. Formulir SPMI : dokumen yang digunakan dalam memenuhi/melengkapi apa yang diatur dalam masing-masing standar. 6. Rincian kebijakan SPMI PT 1. SPMI PT Universitas Medan Area menjamin bahwa setiap layanan pendidikan tinggi (dikti) kepada civitas akademika dilaksanakan sesuai dengan standar SPMI (SN Dikti + Standar Perguruan Tinggi Universitas Medan Area ) yang telah ditetapkan. Apabila ada penyimpangan pelaksanaan dari standar, dapat segera diketahui dan dilakukan koreksi 2. SPMI PT Universitas Medan Area mewujudkan transparansi dan akuntabilitas layanan pendidikan tinggi (dikti) kepada civitas akademika dengan menerapkan prinsip bekerja dengan dokumen yang lengkap 3. SPMI PT Universitas Medan Area menjamin bahwa layanan pendidikan tinggi (dikti) kepada civitas akademika dilaksanakan dan ditingkatkan secara berkelanjutan hingga mampu memenuhi harapan stakeholder internal dan eksternal. 4. Model manajemen SPMI PT Universitas Medan Area mengikuti siklus PPEPP hingga tercapai peningkatan mutu berkelanjutan dan terwujud budaya mutu (Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang SPM Dikti) 5. Sebagai bagian dari siklus penjaminan mutu PPEPP, PT Universitas Medan Area menyelenggarakan Evaluasi pelaksanaan standar (Audit internal) secara sistematis dan terencana oleh Tim Auditor internal 6. Hasil Evaluasi berupa temuan temuan yang berkaitan dengan a.l pemenuhan standar, wajib ditindaklanjuti 7. Hasil pelaksanaan SPMI dengan basis manajemen PPEPP hendaklah berupa kesiapan semua Program Studi dan Lembaga PT untuk mengikuti proses evaluasi eksternal (akreditasi) baik oleh BAN- PT. 8. Untuk mencapai tujuan dan visi dan tujuan PT Universitas Medan Area, maka dalam melaksanakan SPMI PT Universitas Medan Area pada setiap aras, selalu berpedoman pada prinsip: a. Mengutamakan kebenaran b. Berorientasi pada stakeholder internal dan eksternal Halaman 4
c. Bersifat partisipatif dan kolegial d. Keseragaman metode e. Inovatif dan Pengembangan personil 9. Strategi PT Universitas Medan Area dalam melaksanakan SPMI antara lain: a. Sosialisasi dan memotivasi stakeholder internal dan internal b. Melibatkan secara aktif semua civitas akademika dan karyawan sejak tahap perencanaan, evaluasi dan tahap pengembangan SPMI PT Universitas Medan Area c. Menetapkan Struktur organisasi Unit Penjaminan Mutu dalam sistim organisasi PT Universitas Medan Area SENAT AKADEMIK UNIVERSITAS REKTOR WR1 WR2 WR3 WR4 BADAN PENYELENGGARA (YPHAS) LKE LP2M LP2MP LPM P3KI SPMI AMI MONEV SPME BAU BAA BAK DIR. PASCASARJANA DEKAN BPPs BPF WADIR1 WADIR2 WADIR3 WD1 WD2 WD3 UPT GJM GJM PIK PGHC PB PUSKOM PDAI PI PJI PRODI Dosen GKM TATA USAHA TENDIK UPT P.Kajian PRODI GKM Dosen UPT P.Kajian TATA USAHA TENDIK d. Menerapkan sistim dokumentasi yang seragam dengan memperhatikan kekhasan pada setiap aras mulai dari direktorat, jurusan, program studi dan unit pendukung lainnya e. Melaksanakan siklus PPEPP secara berkelanjutan 7. Daftar Standar SPMI Jumlah standar Dikti dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Medan Area adalah 30 Standar yang terdiri dari : 1. Standar Nasional Pendidikan SPMI Universitas Medan Area, terdiri dari: A. Standar Kompetensi Lulusan; B. Standar Isi Pembelajaran; C. Standar Proses Pembelajaran; D. Standar Penilaian Pembelajaran; E. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan; F. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran; G. Standar Pengelolaan Pembelajaran; dan H. Standar Pembiayaan Pembelajaran. 2. Standar Nasional Penelitian SPMI Universitas Medan Area, terdiri dari: A. Standar Hasil Penelitian; B. Standar Isi Penelitian; C. Standar Proses Penelitian; Halaman 5
D. Standar Penilaian Penelitian; E. Standar Peneliti; F. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian; G. Standar Pengelolaan Penelitian; dan H. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian. 3. Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat SPMI Universitas Medan Area, terdiri dari: A. Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat; B. Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat; C. Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat; D. Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat; E. Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat; F. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat; G. Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat; dan H. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat. 4. Standar Melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi Universitas Medan Area, terdiri dari: A. Standar Mahasiswa; B. Standar Suasana Akademik; C. Standar Kerjasama; D. Standar Sistem Informasi; E. Standar Pengembangan Budaya Mutu; dan F. Standar Kode Etik. 8. Daftar Manual SPMI a. Manual penetapan Standar b. Manual Pelaksanaan Standar c. Manual Evaluasi Standar d. Manual Pengendalian Standar e. Manual Peningkatan Standar 9. Daftar Formulir terkait standar a. Form pembuatan Kebijakan b. Form standard dikti dan melampaui c. Form sk rektor 10. Referensi 1. Permenristek Dikti no 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 2. Permenristek Dikti No 62 Tahun 2016 Tentang Sitem Penjaminan Mutu Halaman 6