UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR (STEBP), UKM 1. NAMA Skim ini dinamakan sebagai SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA. 2. TUJUAN Tujuan tabung ini diadakan ialah untuk memastikan supaya sumber kewangan sentiasa tersedia untuk memberi bantuan kepada pelajar-pelajar yang memerlukan bantuan dalam sesi pembelajaran sepanjang di Universiti. 3. TAFSIRAN 3.1. Had Kelayakan Selaras dengan maksud tabung ini juga, iaitu untuk meringankan beban seseorang pelajar sepanjang menjalani sesi pembelajaran di Universiti ini mengikut peruntukan Tabung ini yang mana tidak ditanggung dan diliputi di bawah Skim Tabung Kebajikan Pelajar UKM (pindaan 2016) dan Zakat UKM. 3.2. Kelayakan Pemohon Dalam mempertimbang sesuatu permohonan yang layak mendapat bantuan Tabung Bantuan ini, perhatian akan diberikan kepada perkara-perkara seperti: a. Status Pelajar. Semua pelajar tempatan UKM yang berdaftar di UKM sepanjang pengajian dan belum disahkan Senat sebagai layak bergraduat adalah layak untuk memohon Tabung ini. b. Kesalahan tatatertib. Tidak didapati bersalah atau suatu kesalahan tatatertib atau bukan sedang menunggu prosiding tatatertib c. Latar belakang pelajar. Setiap permohonan pelajar akan diproses dan diteliti menerusi kaedah-kaedah yang akan ditentukan oleh Urusetia seperti temubual, kunjungan hormat dan sebagainya. 4. BANTUAN PELAJARAN Bantuan pelajaran ini adalah seperti berikut: SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR (STEBP), UKM 1
4.1. Sara Hidup 4.2. Yuran 4.1.1. Bantuan Segera Bantuan ini diberikan melalui wang panjar runcit kepada pelajar yang memerlukan dalam kadar segera. 4.1.2. Makan Minum Bantuan elaun makan minum ini diberikan kepada pelajar yang memerlukan sumber kewangan untuk perbelanjaan harian. 4.2.1. Yuran Pengajian Pelajar yang mengalami kesulitan untuk menjelaskan yuran pengajian disebabkan masih dalam proses permohonan pinjaman pelajaran/penajaan/biasiswa. 4.2.2. Yuran Penginapan Pelajar yang mengalami kesulitan untuk menjelaskan yuran penginapan disebabkan masih dalam proses permohonan pinjaman pelajaran/penajaan/biasiswa. 4.2.3. Yuran Tertunggak Pelajar yang mengalami kesulitan untuk menjelaskan tunggakan yuran seperti tersebut pada perkara 4.2.1 dan 4.2.2. disebabkan faktor seperti berikut: a. ketiadaan penajaan/biasiswa. b. penajaan atau biasiswa digantung/ditamatkan. 4.3. Latihan Amali Industri (LAI) 4.3.1 Pelajar yang menjalani Latihan Amali Industri di Semenanjung Malaysia serta Sabah dan Sarawak. 4.3.2 Pelajar yang menjalani Latihan Amali Industri di luar dari Malaysia. 4.3.3 Pelajar yang menjalani LAI pada perkara 4.3.1 dan 4.3.2 semasa semester pendek dan yuran tidak ditampung oleh pihak penaja/biasiswa. 4.3.4 Pelajar yang menjalani program sangkutan di luar negara secara berkredit atau tidak berkredit dan tidak ditampung oleh pihak penaja/biasiswa. 5. BANTUAN PERALATAN PENDIDIKAN 5.1. Bantuan Pendidikan Pelajar Pelajar yang layak akan diberikan bantuan pendidikan untuk pembelian bahan seperti berikut: a. bahan bacaan/pembelajaran, b. alat tulis, c. alatan komputer d. akses internet (sekiranya perlu) SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR (STEBP), UKM 2
5.2. Bantuan Alat Sokongan (Penglihatan/Pendengaran dsb.) Pelajar yang memerlukan bantuan kewangan untuk kes selain daripada alat perubatan dan alat bantuan hidup seperti alat bantuan pendengaran, alat bantuan penglihatan seperti implan koklea, cermin mata atau lensa mata dan sebagainya dan yang telah diperakukan oleh pegawai perubatan kerajaan (doktor) tidak melebih RM15,000.00 dan jika lebih hendaklah di bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa TEBP atau Mesyuarat Pengurusan Universiti. 6. BANTUAN KHAS 6.1. Bantuan Khas Luar Jangka Jawatankuasa Tabung Endowmen Bantuan Pelajar (TEBP) dengan budibicaranya boleh memberi pertimbangan untuk memberi sumbangan kepada pelajar akibat kejadian diluar jangkaan atau kes-kes lain yang difikirkan perlu seperti perlindungan tambahan kepada takaful berkelompok, pengurusan jenazah luar negara, program-program berbentuk kebajikan, dan/atau rawatan yang tidak ditanggung oleh Skim Kesihatan Pelajar dan Skim Kebajikan Pelajar. 7. PENTADBIRAN Pentadbiran tabung ini diletakkan di bawah pentadbiran satu Jawatankuasa seperti berikut:- Pengerusi - Timbalan Naib Canselor, HEPA. Setiausaha - Ketua, Unit Kebajikan Pelajar atau mana-mana pegawai ditentukan oleh Pengerusi Bendahari - Pengarah Eksekutif Kewangan, UKM/Wakil Ahli-Ahli - Ketua, Hal Ehwal Pelajar & Alumni (HEPA) - Timbalan Pengarah, Pusat Pengurusan Akademik/Wakil - Ketua, Pusat Kesihatan, UKM/Wakil - Ketua, Pusat Khidmat Siswa, UKM - Wakil Kepengetuaan - Seorang wakil dari MPPUKM Kelulusan - Permohonan Tabung ini akan diluluskan setelah mendapat pengesahan Pengerusi dan seterusnya dikemukakan ke Jabatan Bendahari untuk proses pembayaran SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR (STEBP), UKM 3
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA RINGKASAN SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR (TBP), UKM BIL PERUNTUKAN KADAR 1. NAMA: SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR UKM 2. TUJUAN Rujuk M/S 1 3. TAFSIRAN Rujuk M/S 1 4. JENIS BANTUAN Sara Hidup 4.1.1 Bantuan Segera Bantuan ini diberikan melalui wang panjar runcit kepada pelajar yang memerlukan dalam kadar segera. RM300.00 4.1 4.1.2 Makan Minum Bantuan elaun makan minum ini diberikan kepada pelajar yang memerlukan sumber kewangan untuk perbelanjaan harian sepanjang semester berjalan. Pengerusi Jawatankuasa TEBP untuk memutuskan jumlah sumbangan yang akan ditentukan tidak melebihi RM600.00/semester 4.2 Yuran 4.2.1 4.2.2 4.2.3 Yuran Pengajian Pelajar yang mengalami kesulitan untuk menjelaskan yuran pengajian disebabkan masih dalam proses permohonan pinjaman pelajaran/penajaan/biasiswa. Yuran Penginapan Pelajar yang mengalami kesulitan untuk menjelaskan yuran penginapan disebabkan masih dalam proses permohonan pinjaman pelajaran/penajaan/biasiswa; Budibicara Pengerusi Jawatankuasa TEBP untuk memutuskan jumlah sumbangan yang akan ditentukan tidak melebihi RM15,000.00/setahun. Melebihi RM15,000.00 akan dibawa ke Mesyuarat JK TEBP / MPU untuk kelulusan Yuran Tertunggak Pelajar yang mengalami kesulitan untuk menjelaskan tunggakan yuran seperti tersebut pada perkara 4.2.1 dan 4.2.2. disebabkan faktor seperti berikut: a. ketiadaan penaja/biasiswa; b. biasiswa digantung/ditamatkan; SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR (STEBP), UKM 4
Latihan Amali Industri (LAI) 4.3.1 Pelajar yang menjalani Latihan Amali Industri di Semenanjung Malaysia serta Sabah dan Sarawak RM500.00/sekali 4.3 4.3.2 Pelajar yang menjalani Latihan Amali Industri di luar dari Malaysia RM500.00/sekali 4.3.3 Pelajar yang menjalani Latihan Amali Industri pada semester pendek dan tidak ditampung oleh pihak penaja/biasiswa. RM500.00/sekali 4.3.4 Pelajar yang menjalani program sangkutan di luar negara secara berkredit atau tidak berkredit dan tidak ditampung oleh pihak penaja/biasiswa. 5. BANTUAN PERALATAN PENDIDIKAN 5.1 5.2 Bantuan Pendidikan Pelajar Bantuan Alat Sokongan (Penglihatan/ Pendengaran dsb.) 6 BANTUAN KHAS 6.1 Khas Luar Jangka Pelajar yang layak akan diberikan bantuan untuk pembelian bahan seperti: bacaan/pembelajaran Pelajar yang memerlukan bantuan kewangan untuk kes selain daripada alat perubatan dan alat bantuan hidup seperti alat bantuan pendengaran atau bantuan penglihatan dan sebagainya dan yang telah diperakukan oleh pegawai perubatan kerajaan (doktor). Sumbangan kepada pelajar akibat kejadian diluar jangkaan atau kes-kes lain yang difikirkan perlu seperti perlindungan tambahan kepada takaful berkelompok, program-program berbentuk kebajikan, pengurusan jenazah (luar negara) dan/atau rawatan yang tidak ditanggung oleh Skim Kesihatan Pelajar dan Skim Kebajikan Pelajar. RM500.00/sekali RM200.00/semester Budibicara Pengerusi Jawatankuasa TEBP untuk memutuskan jumlah sumbangan yang akan ditentukan tidak melebihi RM15,000.00/sekali. Melebihi RM15,000.00 akan dibawa ke Mesyuarat JK TEBP / MPU untuk kelulusan Budibicara Pengerusi Jawatankuasa TEBP untuk memutuskan jumlah sumbangan yang akan ditentukan tidak melebihi RM15,000.00/sekali. Melebihi RM15,000.00 akan dibawa ke Mesyuarat JK TEBP / MPU untuk kelulusan SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR (STEBP), UKM 5
7. PENTADBIRAN AHLI JAWATANKUASA Pengerusi Timbalan Naib Canselor Hal-ehwal Pelajar dan Alumni Setiausaha Ketua, Unit Kebajikan Pelajar,Pusat Khidmat Siswa/ pegawai yang ditentukan oleh TNC HEPA Bendahari Pengarah Eksekutif Kewangan/Wakil Ahli-Ahli Ketua Hal Ehwal Pelajar & Alumni Timbalan Pengarah Pusat Pengurusan Akademik Ketua Pusat Kesihatan, UKM Ketua Pusat Khidmat Siswa Wakil Kepengetuaan Ahli MPPUKM SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR (STEBP), UKM 6
8 PERMOHONAN Proses Permohonan 1. Permohonan boleh dibuat oleh pelajar ATAU rakan pelajar/ waris. 2. Isi Borang 2 salinan dan hantar ke Unit Kebajikan Pelajar, Pusat Khidmat Siswa 3. Borang boleh didapati di: a. Unit Kebajikan Pelajar b. Laman sesawang www.ukm.my/khidmatsiswa/bor ang c. Facebook Unit Kebajikan Pelajar Dokumen Sokongan Senarai salinan adalah spt berikut: a. Kad matrik pelajar b. Kad pengenalan pelajar/waris c. Sebutharga (bagi Bantuan Khas) d. Surat permohonan e. Kertas cadangan f. Dokumen lain yang berkaitan Disediakan oleh: Unit Kebajikan Pelajar, Pusat Khidmat Siswa, Universiti Kebangsaan Malaysia. Fail Rujukan : UKM KHS. 2/370/2 Tarikh : 28 September 2017 (Khamis) SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR (STEBP), UKM 7
SKIM TABUNG ENDOWMEN BANTUAN PELAJAR (STEBP), UKM 8