DAFTAR ACTION PLAN 2018 PADA BAWASLU RI A. Biro Administrasi No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Uraian Melakukan analis jabatan dan beban kerja Melakukan perhitungan kebutuhan pegawai Menyusun dan meninformalkan rencana reditribusi pegawai Menyusun dan meninformalkan Proyeksi kebutuhan 5 tahun Menghitung menginformalkan formasi jabatan yang menunjang kinerja utama intansi Mengumumkan penerimaan yang diumumkan kepada masyarakat luas Menyediakan pendaftaran yang mudah, cepat dan pasti (online) 8. Persyaratan mudah dan tidak diskriminasi Telah/Sudah BULAN dilaksanakan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 9. Melakukan proses seleksi yang transfaran dan objektif akuntabel dan bebas KKN 10 Pengumuman hasil seleksi diumumkan secara terbuka 11. Membuat standard kompetisi jabatan 12. Melakukan Asessmen Pegawai
13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi Menyusun rencana pengembangan kompetensi dengan dukungan anggaran yang mencukupi Melakukan pengembangan pegawai berbasis kompetensi sesuai dengan rencana dan kebutuhan pengembangan kompetensi Melakukan monitoring dan evaluasi pengembangan pegawai berbasis kompentesi secara berkala Melakukan kebijakan terbuka yang sudah ditetapkan Melaksanakan pengisian terbuka terhadap jabatan pemimpin tinggi Melakukan promosi yang terbuka kompetitif dan objektif Melakukan promosi terbuka yang dilakukan oleh panitia independent Mengumumkan Hasil setiap tahapan seleksi yang diumumkan secara terbuka Menerapkan Penetapan kinerja individu Membuat penilaian kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi Mengukur kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya
25. 26. 27. 28. 29. 30. Mengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik Melakukan monitoring dan evaluasi atas pencapaian kinerja individu. Memberikan Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pengembangan karir individu Membuat capaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja Mengatur disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah ditetapkan Mengaturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah diimplementasikan Adanya monitoring dan evaluasi atas 31. pelaksanaan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi 32. Menerapkan pemberian sanksi dan imbalan (reward ) 33. Memberikan Informasi faktor jabatan telah disusun 34. Membuat Peta jabatan telah ditetapkan 35. Menerapkan Kelas jabatan telah ditetapkan 36. Membangun Sistem informasi kepegawaian sesuai kebutuhan Membuat Sistem informasi kepegawaian 37. yang dapat diakses oleh pegawai 38. Melakukan Sistem informasi kepegawaian yang terus dimutakhirkan
39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. Menerapkan Sistem informasi kepegawaian digunakan sebagai pendukung pengambilan kebijakan manajemen SDM Apakah pimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan Renstra Melibatkan pimpinan secara langsung pada saat penyusunan Penetapan Kinerja Pimpinan memantau pencapaian kinerja secara berkala Melakukan upaya peningkatan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerja Menyusun pedoman akuntabilitas kinerja membuat Sistem Pengukuran Kinerja yang telah dirancang berbasis elektronik Membuat Sistem Pengukuran Kinerja dapat diakses oleh seluruh unit Memutakhirkan data kinerja dilakukan secara berkala Melakukan sosialisasi/pelatihan dalam upaya penerapan Budaya Pelayanan Prima (contoh: kode etik, estetika, capacity building, pelayanan prima) Memberikan Informasi tentang pelayanan mudah diakses melalui berbagai media
50. 51. Membuat sistem punishment (sanksi)/reward bagi pelaksana layanan serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar Membuat sarana layanan terpadu/terintegrasi B. Biro Humas, Hukum dan Pengawasan Internal (Biro H2PI) No. Uraian Belum/Sudah BULAN dilaksanakan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Reformasi Birokrasi 1. Membentuk Tim Reformasi Birokrasi sesuai kebutuhan organisasi 2. Melaksanakan Seluruh Tugas oleh Tim Reformasi Birokrasi sesuai dengan rencana kerja 3. Seluruh rencana kerja telah dimonitoring dan dievaluasi dan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti 4. Menyusun roadmap dan ditetapkan sebagai dokumen formal 5. Roadmap telah mencakup 8 area perubahan 6. Roadmap telah mencakup "quick win" 7. Menyusun Road Map dengan melibatkan seluruh unit organisasi 8. Melakukan Sosialisasi/Internalisasi Road Map kepada anggota Organisasi
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Merancang PMPRB dan mensosialisasikan dengan baik Menkomunikasikann PMPRB kepada masing masing unit kerja Melakukan pelatihan yang cukup bagi Tim Asessor PMPRB Pelaksanaan PMPRB dikalukan oleh Asessor sesuai dengan ketentuan yang berlaku Koordinator Asessor PMPRB melakukan review terhadap kertas kerja asessor sebelum menyusun kertas kerja intansi Para Asessor mencapai konsensus atas pengisian kertas kerja sebelum menetapkan nilai PMPRB intansi Rencana Aksi Tindak Lanjut (RATL) telah dikomunikasukan dan dilaksanakan Keterlibatan pimpinan tertinggi secara aktif dan berkelanjutan dalam pelaksanaan reformasi birokrasi Menyiapkan media komunikasi secara reguler untuk mensosialisasikan tentang reformasi birokrasi yang sedan dan akan dilaksanakan Melakukan upaya dan menggerakan organisasi dalam melakukan perubahan melalui pembentukan agen of change ataupun role model
19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. Melakukan identifikasi analisis dan melakukan pemetaan terhadap peraturan perundang undangan yang tidak harmonis / singkron Melakukan revisi terhadap peraturan perundang-undangan yang tidak harmonis/sinkron Mengadakan sistem pengendalian penyusunan peraturan perundangan yang mensyaratkan adanya rapat koordinasi, naskah akademik, kajian, policy paper dan paraf koordinasi Melakukan evaluasi atas pelaksanaan sistem pengendalian penyusunan peraturan perundang-undangan Melakukan evaluasi bertujuan untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi Melakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi Melakukan evaluasi yang memungkinkan adanya duplikasi fungsi Melakukan evaluasi yang menganalisa satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditetapkan dalam satu kelompok Melakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan pejabat yang melapor lebih dari seorang atasan
28. 29. 30. 31. Melakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan Melakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat Melakukan evaluasi kemungkinan tumpangtindih fungsi dengan intansi lain Melakukan evaluasi menganalisa kemampuan organisasi untuk adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis 32. 33. 34. Melakukan evaluasi dan menindaklanjuti dengan mengajukan perubahan organisasi Membuat peta proses bisnis yang sesuai dengan tugas dan fungsi Membuat peta proses bisnis yang sudah dijabarkan kedapam SOP 35. Menerapkan SOP yang sudah ditetapkan 36. 37. Membuat peta proses bisnis dan prosedur oprasional yang telah dievaluasi dan disesuaikan dengan perkembangan tuntutan efisiensi dan efektifitas birokrasi Memiliki rencana pengembangan e- government dilingkungan intansi
38. 39. 40. Melakukan pengembangan e- government dilingkungan internal dalam rangka mendukung proses birokrasi Melakukan pengembangan e- government untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat Melakukan pengembangan e- government untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat dalam tingkattransaksional 41. Membuat kebijakan pimpinan tentang ketebukaan informasi publik 42. menerapkan kebijakan keterbukaan informasi publik Melakukan monitoring dan evaluasi 43. pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik 44. Membuat kebijakan penanganan gratifikasi 45. Melakukan public campaign 46. Melakukan Penanganan gratifikasi telah diimplementasikan 47. Menindaklanjuti Hasil evaluasi atas penanganan gratifikasi 48. Membuat peraturan Pimpinan organisasi tentang SPIP 49. Membangun lingkungan pengendalian
50. Melakukan penilaian risiko atas organisasi Melakukan kegiatan pengendalian untuk 51. meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi Meng SPI informasikan dan 52. dikomunikasikan kepada seluruh pihak terkait 53. Melakukan pemantauan pengendalian intern 54. Membuat Whistle Blowing System 55. Mensosialisasikan Whistle Blowing System 56. Mengimplementasikan Whistle Blowing System 57. Melakukan evaluasi atas Whistle Blowing System 58. Menindaklanjuti Hasil evaluasi atas Whistle Blowing System 59. Membentuk cara Penanganan Benturan 60. Mensosialisasikan Penanganan Benturan Kepentingan 61. 62. 63. 64. 65. Mengimplementasikan Penanganan Benturan Kepentingan telah Melakukan evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan Menindaklanjuti Hasil evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan Telah dilakukan pencanangan zona integritas Mentetapkan unit yang akan dikembangkan menjadi zona integritas
66. 67. 68. 69. 70. Melakukan pembangunan zona integritas Melakukan evaluasi atas zona integritas yang telah ditentukan Membuat unit kerja yang ditetapkan sebagai menuju WBK/WBBM MeRekomendasikan APIP didukung dengan komitmen pimpinan Mendukung APIP dengan SDM yang memadai secara kualitas dan kuantitas. 71. Mendukung APIP dengan anggaran yang memadai 72. Memfokuskan APIP pada client dan audit berbasis risiko 73. Membuat inovasi pelayanan C. Biro Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu (TP3) No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Uraian Menyususun kebijakan pengaduan masyarakat Menangani pengaduan masyrakat telah diimplementasikan Menindaklanjuti Hasil penanganan pengaduan masyarakat telah Melakukan evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat Menindaklanjuti Hasil evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat Membentuk media pengaduan pelayanan Telah/Sudah BULAN dilaksanakan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
7. Membuat SOP pengaduan pelayanan Membentuk unit yang mengelola 8. pengaduan pelayanan Melakukan tindak lanjut atas seluruh 9. pengaduan pelayanan untuk perbaikan kualitas pelayanan Melakukan evaluasi atas penanganan 10. keluhan / masukan Melakukan survey kepuasan masyarakat 11. terhadap pelayanan Mengumumkan Hasil survey kepuasan 12. masyarakat dapat diakses secara terbuka 13. 14. 15. 16. Melakukan tindak lanjut atas hasil survey kepuasan masyarakat Memiliki rencana penerapan teknologi informasi dalam pemberian pelayanan Menerapkan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan Melakukan perbaikan secara terus menerus
D. Semua Biro No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Uraian Membuat kebijakan standar pelayanan Memaklumatkan Standar pelayanan telah Membuat SOP bagi pelaksanaan standar pelayanan Dilakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan Melakukan reviu dan perbaikan atas SOP Melakukan sosialisasi/pelatihan dalam upaya penerapan Budaya Pelayanan Prima (contoh: kode etik, estetika, capacity building, pelayanan prima) MengInformasi tentang pelayanan mudah diakses melalui berbagai media Telah/Sudah BULAN dilaksanakan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12