PROGRAM LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA KERTAS KARYA Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang studi perpustakaan dan informasi OLEH Anggie Julianty Sitohang 112201042 PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
LEMBAR PERSETUJUAN Judul Kertas Karya Oleh : Program Layanan Perpustakaan Keliling Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara : Anggie Julianty Sitohang NIM : 112201042 Dosen Pembimbing : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. NIP : 195111191986012001 Tanda Tangan : Tanggal : Dosen Pembaca : Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom. NIP : 197803312005012003 Tanda Tangan : Tanggal :
LEMBAR PENGESAHAN Judul Kertas Karya Oleh : Program Layanan Perpustakaan Keliling Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara : Anggie Julianty Sitohang NIM : 112201042 PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN Ketua Prodi : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd. NIP : 195704071986032001 Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr.Syahron Lubis, M.A. Tanda Tangan : Tanggal :
PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinal dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, Juli 2014 Penulis, Anggie Julianty Sitohang NIM : 112201042
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan berkatnya kepada penulis selama menjalankan kewajiban menuntut ilmu hingga sampai penyelesaian kertas karya ini. Kertas karya Program Diploma-3 Perpustakaaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara ini, berjudul Program Layanan Perpustakaan Keliling Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. Selama melakukan penulisan kertas karya ini, penulis memperoleh bantuan moril dan materil dari berbagai pihak yang sangat membantu hingga selesai kertas karya ini. Terima kasih banyak kepada kedua orang tua saya tercinta : ayahanda Drs. Tonny Sitohang dan Ibunda Susanna Pasaribu, A.Md. yang telah memberikan dukungan baik berupa doa maupun materil. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih, terutama kepada: 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku Ketua Program Studi D-3 Perpustakaan. 3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku Dosen Pembimbing yang dengan sabar telah meluangkan waktu untuk membimbing dan mengarahkan penulis dalam penulisan kertas karya ini. i
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom., selaku Sekretaris Program 5. Studi D-3 Perpustakaan dan Dosen Pembaca yang dengan sabar telah meluangkan waktu untuk membimbing dan mengarahkan penulis dalam penulisan kertas karya ini. 6. Terimakasih kepada seluruh Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Perpustakaan yang telah memberikan ilmu kepada penulis dalam studi perpustakaan. 7. Terimakasih kepada Kepala Perpustakaan Bapak Hasangapan Tambunan, S.Pd., M.Si., yang telah mengizinkan melakukan observasi pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. 8. Terimakasih kepada Bapak, Ibu seluruh pustakawan yang bekerja pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara yang telah memberikan data ataupun informasi yang berkaitan dengan penulisan kertas karya ini. 9. Untuk abangku tersayang Ayub Darmawan Sitohang, A.Md., terima kasih untuk doa dan dukungannya. 10. Untuk adikku tercinta Donna Valentina Simanjuntak, terimakasih untuk doa dan dukugannya. ii
11. Untuk teman-teman satu stambuk 011 tergokil khususnya buat Sinta, Vynna, Maya, dan Eva terimakasih untuk kebersamaannya selama ini, baik dalam suka, maupun duka. Medan, Juli 2014 Penulis, Anggie Julianty Sitohang iii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.... i DAFTAR ISI....... iv BAB I PENDAHULUAN...... 1 1.1 Latar Belakang dan Masalah.... 1 1.2 Tujuan Penulisan Kertas Karya.... 3 1.3 Ruang Lingkup Penulisan Kertas Karya...... 4 1.4 Metode Pengumpulan Data..... 4 BAB II KAJIAN TEORITIS.... 5 2.1 Pengertian Perpustakaan Keliling.... 5 2.2 Tujuan Perpustakaan Keliling. 6 2.3 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Keliling. 6 2.4 Sistem Pelayanan Perpustakaan Keliling.. 7 2.5 Jenis Layanan. 10 2.6 Koleksi Perpustakaan Keliling 12 2.6.1 Jenis-Jenis Koleksi..... 13 2.6.2 Kriteria Pemilihan Koleksi. 14 2.6.3 Penataan Koleksi di Rak..... 15 2.6.4 Penelusuran Koleksi....... 15 2.7 Pos dan Waktu Pelayanan...... 16 2.7.1 Dasar Pemilihan Pos dan Pelayanan..... 16 2.7.2 Penentuan Jadwal Pelayanan..... 17 iv
BAB III PROGRAM LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA........ 20 3.1 Sejarah BPAD-SU... 20 3.2 Program Perpustakaan Keliling pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. 23 3.2.1 Kunjungan Rutin Program Layanan Perpustakaan Keliling BPAD-SU... 24 3.2.2 Promosi Layanan Perpustakaan Umum BPAD-SU...... 31 3.2.3 Koleksi Perpustakaan Umum BPAD-SU.... 32 3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan BPAD-SU...... 37 3.4 Sumber Daya Manusia.... 39 BAB IV SIMPULAN DAN SARAN. 41 4.1 Simpulan... 41 4.2 Saran..... 43 DAFTAR PUSTAKA..... 44 LAMPIRAN.45 v