SEKOLAH TINGGI BAHASA ASING (STBA) YAPARI ABA BANDUNG MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK (untuk MAHASISWA) Jl. Cihampelas 194 Bandung 40131 website : www.stbayapariaba.ac.id fax : (022)2036765 sms/wa : 087822127474 email : info@stbayapariaba.ac.id atau info@stba.ac.id fb : facebook.com/stbayapariaba twiter : @stbaypiaba
Salah satu fitur yang ada di sistem informasi akademik (SIAKAD) STBA YAPARI ABA Bandung adalah dashboard mahasiswa. Didalam dasboard mahasiswa ini, mahasiswa bisa merubah profile seperti alamat, nomor hp, email dan lain sebagainya. Kemudian di dalam dashboard mahasiswa juga ada menu perwalian online, sehingga mahasiswa bisa melakukan perwalian / kontrak studi untuk mengambil matakuliah-matakuliah yang ditawarkan di semester berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan secara online. Dengan perwalian secara online ini mahasiswa dapat melakukan kontrak studi dimana pun mereka berada selama bisa terhubung ke internet. Fasilitas lainnya yang ada di dashboard mahasiswa ini, mahasiswa bisa menampilkan transkrip akademik (histori nilai keseluruhan), Kartu Ujian, Kartu Hasil Studi dan histori aktifitas perkuliahan. Dengan fasilitas seperti ini mahasiswa bisa mengecek sendiri perkembangan akademiknya dan bisa mencetaknya sendiri. DASHBOARD MAHASISWA Untuk masuk kedalam dashboard mahasiswa, yang harus anda lakukan adalah di browser anda silahkan ketik http://akademik.stbayapariaba.ac.id, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Kemudian login sebagai mahasiswa
Kemudian di pojok kanan atas klik Sign in Masukan nim sebagai user name dan password serta chapcha kemudian tekan sign in, jika username password dan capcha sesuai anda akan masuk ke tampilan dashboard mahasiswa seperti di bawah ini.
Di dashboard mahasiswa akan muncul jadwal perwalian yang di setting oleh BAAK sebagai pemilik otoritas di sistem informasi akademik. Profile Mahasiswa Dimenu Profile mahasiswa ini, setiap mahasiswa bisa merubah profile seperti alamat, nomor hp dan lainnya. Beberapa data tidak bisa dirubah oleh mahasiswa yaitu Nama, tempat / tanggal lahir dan nama ibu kandung. Untuk merubah data nama apabila ada kesalahan harus menghubungi administrator atau BAAK. Berikut ini menu Profile mahasiswa.
Gambar Menu Profile Mahasiswa Berikut ini tampilan untuk merubah biodata mahasiswa.
Pengisian biodata ini disesuaikan dengan isian yang ada aplikasi feeder forlap PDDIKTI sehingga diharapkan semua mahasiswa untuk mengisi biodatanya dengan data yang valid. Ditab selanjutnya adalah mahasiswa bisa mengganti foto profile nya.
Ganti Password Selanjutnya mahasiswa bisa mengganti password di menu ubah Password dengan cara memasukan password yang lama, kemudian diikuti dengan password yang baru. Jangan lupa untuk menekan tombol simpan untuk menyimpan perubahan. Perwalian Dengan menggunakan sistem ini mahasiswa bisa melakukan perwalian secara online dimana saja, sal terhubung dengan internet. Dimenu perwalian ini terdapat tiga sub menu yaitu : Pengisian Rencana Studi Lihat status FRS Pemilihan Kelas Kita akan bahas satu persatu dimulai dengan pengisian rencana Studi.
Pengisian Rencana Studi Untuk pengisian rencana studi, pihak BAAK mempunyai wewenang untuk mengaktifkan mahasiswa nya terlebih dahulu. Jadi hanya mahasiswa-mahasiswa yang dinyatakan aktif oleh BAAK merekalah yang berhak untuk melakukan perwalian secara Online. Berikut contoh mahasiswa yang melakukan perwalian Online, disana akan muncul matakuliah-matakuliah yang ditawarkan atau di setting oleh BAAK untuk semester berjalan. Mahasiswa tinggal memilih matakuliah yang akan diambil di semester berjalan, setelah selesai memilih kemudian tekan tombol simpan. Di Menu ini terdapat tab Konsultasi Perwalian, yang berfungsi sebagai sarana komunikasi antara mahasiswa dan dosen wali.
Lihat Status FRS Setelah mahasiswa melakukan pemilihan matakuliah (Perwalian) mahasiswa juga bisa melihat status perwalian yang diambilnya apakah disetujui atau ditolak oleh dosen wali. Berikut ini tampilan menu ini. Selanjutnya mahasiswa bisa melihat jadwal ujian. Jadwal ujian mahasiswa tersebut berdasarkan matakakuliah yang diambil oleh mahasiswa dan telah disetujui oleh dosen wali. Dari gambar diatas hanya terdapat dua matakuliah yang ada dijadwal karena ada satu matakuliah yang ditolak atau tidak di acc oleh dosen wali.
PERKULIAHAN Menu ini akan menampilkan data histori dari perkuliahan mahasiswa sehingga mahasiswa bisa dengan mudah mengakses histori perkuliahan sendiri secara online. Kemudahan disisi mahasiswa tersebut apabila di implementasikan akan memberikan dampak kemudahan juga bagi Biro Akademik (BAAK). Sehingga BAAK tidak usah mencetak data-data histori mahasiswa tersebut karena mahasiswa akan mencetaknya sendiri yang diperlukan hanya validasi saja dari BAAK bisa dengan stempel BAAK dan atau tandatangan kepala BAAK. Berikut tampilan dari menu Perkuliahan. Sub Menu yang pertama dimenu perkuliahan ini yaitu histori nilai, yang akan menampilkan data-data histori nilai (transkrip akademik) sementara. Sehingga mahasiswa bisa melihat histori nilai perkuliahan nya dari semester pertama sampai dengan semester berjalan. Berikut contoh tampilan jika sub menu histori nilai di klik Di layar paling bawah akan terdapat tombol print yang berfungsi untuk mencetak data histori nilai tersebut kedalam format PDF yang nantinya bisa di cetak dengan mudah.
Kartu Ujian Sub menu selanjutnya adalah kartu ujian, baik itu kartu ujian tengah semester (UTS) maupun kartu ujian akhir semester (UAS). Mahasiswa bisa mencetak kartu Ujiannya kemudian bisa di validasi di stempel / tanda tangan oleh BAAK. Berikut tampilan dari cetak kartu ujian
Di Form Kartu Ujian Akhir mahasiswa bisa memilih semester aktif yang akan dicetak dan data matakuliah yang diambil akan muncul dilayar. Untuk mencetak data tinggal klik tombol Print dan hasilnya seperti dibawah ini :
Kartu Hasil Studi (KHS) Kartu Hasil Studi merupakan kartu perkembangan nilai studi mahasiswa per semester sehingga bisa mengetahui perkembangan nilai akademik dari semester ke semester selanjutnya. Mahasiswa bisa mencetak sendiri kartu hasil studi ini sehingga BAAK tidak perlu mencetak KHS dan mahasiswa tinggal membawa KHS ini ke BAAK untuk divalidasi baik berupa tanda tangan kepala BAAK maupun dengan cap BAAK. Untuk mencetakkartu Hasil studi ini mahasiswa bisa memilih semester yang akan dicetak kemudian data akan di tampilkan dilayar dan tekan tombol print untuk mencetak. Berikut ini hasil cetak ke file PDF
Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM) Menu ini akan berisi status aktifitas mahasiswa persemester sehingga bisa ketahuan berapa kali mahasiswa cuti, non aktif dan lain sebagainya.
Jika ditekan tombol print berikut tampilannya. Menu selanjutnya adalah Absensi Kuliah Mahasiswa, dimenu ini akan menampilkan matakuliah yang telah disetujui oleh dosen wali dan kehadiran perkuliahan dari mahasiswa disetiap pertemuan.