SISTEM INFORMASI AKADEMIK NEXT GENERATION (SIAK-NG) FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN (FTIK) IAIN TULUNGAGUNG

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK NEXT GENERATION (SIAK-NG) FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN (FTIK) IAIN TULUNGAGUNG Disampaikan dalam Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan (PBAK) Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK) Tanggal 16 s.d. 17 Agustus 2017 Oleh: Tim Akademik Kementerian Agama Republik Indonesia Institut Agama Islam Negeri Tulungagung Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan Jl. Mayor Sujadi Timur 46 Telp. (0355) Tulungagung

2 2

3 SISTEM INFORMASI AKADEMIK NEXT GENERATION (SIAK-NG) FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN (FTIK) IAIN TULUNGAGUNG Masuk ke sistem SIAK-NG Untuk masuk SIAK-NG, bisa masuk melalui website IAIN Tulungagung dengan alamat sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini: Lalu klik SIAKAD v2 pada menu Online Service 3

4 Untuk masuk SIAK-NG, bisa masuk melalui website Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Tulungagung dengan alamat sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini: Lalu klik SIAKAD pada menu Link Internal atau klik menu gambar SIA (Sistem Informasi Akademik) 4

5 atau ketik lalu enter, sehingga akan muncul tampilan berikut ini: Untuk login ke SIAK-NG, ketik Username : (NIM/Nomor Induk Mahasiswa) dan Password : (XXXXXX). Setelah berhasil melakukan login, akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini: Pilih jurusan anda dengan cara klik pada nama jurusan di setiap Fakultas (misal: PGRA), sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini: 5

6 Penggantian Password dan Update Identitas Pribadi Bagi mahasiswa yang baru menggunakan SIAK-NG sangat disarankan untuk segera mengganti password dengan yang mudah dihafal, tetapi orang lain sulit meniru. Penggantian password dilakukan dari menu pengaturan identitas pribadi ---- ganti password Sehingga akan muncul tampilan berikut: 6

7 Pada field password, isi dengan password yang lama. Pada field password baru isi dengan password yang anda inginkan. Kemudian klik simpan perubahan. Setelah merubah perubahan password disarankan untuk mencoba password baru dengan cara melogout akun SIAKAD kemudian login dengan password baru. SIAK-NG juga memberikan fasilitas upload gambar/foto pribadi mahasiswa. Untuk melakukan perubahan pada identitas pribadi, klik edit identitas pribadi pada menu pengaturan identitas pribadi, sehingga muncul tampilan berikut: Kemudian klik field Add, sehingga keluar tampilan berikut ini: Klik upload file 7

8 Kemudian muncul tampilan seperti di bawah ini. Selanjutnya klik pada Browse dan pilih gambar yang ingin anda jadikan sebagai profile depan tampilan SIAK-NG anda. Beri nama file yang telah anda upload pada field save as. 8

9 Setelah itu klik upload this file, sehingga kalau sudah berhasil akan muncul tampilan berikut ini: Langkah terakhir adalah klik pada Update Profile, sehingga kalau selesai proses ini, akan muncul tampilan profile seperti berikut: 9

10 ISIAN DATA MAHASISWA (IDM) Langkah yang harus dilakukan selanjutnya adalah melengkapi Isian Data Mahasiswa. Klik Isian Data Mahasiswa pada Menu Mahasiswa Muncul tampilan sebagai berikut: 10

11 Lengkapi data mahasiswa tersebut di atas. Setelah selesai klik update Langkah berikutnya, klik Data Orang Tua 11

12 Lengkapi data orang tua tersebut di atas. Setelah selesai dengan langkah yang sama seperti pada pengisian Identitas mahasiswa, klik simpan KALENDER AKADEMIK Mahasiswa sebelum melakukan aktivitas akademik disarankan untuk selalu melihat kalender akademik, agar ketika ada update jadwal apapun, bisa mengetahui. Untuk melihat kalender akademik bisa diklik menu Kalender Kalender Akademik 12

13 Setelah diklik, akan muncul tampilan berikut: PEMROGRAMAN ONLINE Pemrograman online merupakan tahapan yang wajib dilakukan setiap mahasiswa sebelum manjalani perkuliahan. Pemrograman online yang telah dilakukan akan berimplikasi pada : 1. Isian Rencana Studi (IRS) bisa dicetak dan dimintakan tanda tangan wali studi (Pembimbing Akademik/PA) 2. Terdaftarnya Nama Mahasiswa tersebut pada Setiap Kelas Perkuliahan (Daftar hadir kuliah). 3. Terdaftarnya Nama Mahasiswa tersebut untuk mengikuti Ujian Akhir Semester. 13

14 4. Proses Input Nilai oleh Dosen pengampu mata kuliah berhasil dan mahasiswa berhak mendapatkan Kartu Hasil Studi (KHS) Untuk melakukan pemrograman online/pengisian IRS, klik menu IRS --- Isi IRS Pilih mata kuliah pada kelas yang diinginkan dengan memilih pada bullet di samping kiri 14

15 Setelah selesai melakukan pemilihan mata kuliah dan kelas. Klik Input IRS Akan muncul tampilan berikut ini: Tampilan ini mengindikasikan bahwa Pemrograman anda tidak bermasalah dan bisa dilanjutkan dengan menekan tombol simpan. Kalau ada kekeliruan dalam melakukan pemrograman, jangan dilakukan penyimpanan, tetapi klik tombol kembali, dan ulangi langkah pengisian IRS lagi dengan memilih mata kuliah dan kelas yang sesuai. Jika proses penyimpanan selesai, akan muncul tampilan berikut: 15

16 Apabila IRS anda tidak bermasalah, status IRS anda akan langsung di setujui. Langkah berikutnya adalah melakukan pencetakan IRS untuk dimintakan tanda tangan Pembimbing Akademik/PA dan disetorkan ke Jurusan Masing-Masing dengan menekan tombol Cetak IRS di bagian bawah tampilan. 16

17 Setelah dicetak, dimintakan tandatangan Dosen Pembimbing Akademim (PA) dan dikumpulkan ke Jurusan masing-masing. Dengan demikian pemrograman online dianggap selesai. Untuk proses akademik di semester berikutnya, mengikuti seperti langkah awal pemrograman. Untuk menambahkan mata kuliah yang belum diambil ketika input IRS online (IRS sudah disimpan) maka menu yang dipilih adalah IRS-----Add/Drop IRS Perhatian: Disarankan anda secara rutin untuk mengecek SIAK-NG anda, agar tidak lupa pasword dan tidak ketinggalan informasi akademik yang ada. 17

18 Website Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK) IAIN TULUNGAGUNG Alamat website Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK) IAIN Tulungagung adalah : Segala informasi tentang FTIK bisa diakses melalui website tersebut: Pengumuman: segala pengumuman Fakultas diupload disitu 18

19 19

20 Berita : Kegiatan Fakultas juga dapat dilihat diwebsite tersebut: Dokumen Akademik: berbagai macam formulir, surat-surat, jadwal, dan dokumen lainnya juga bisa didownload dari website fakultas. Sifatnya swalayan. 20

21 Tampilan Direktori Download Dokumen Akademik --- kategori Formulir berisi dokumen sebagai berikut: 21

22 Dokumen Akademik --- kategori Pernik Ujian berisi dokumen sebagai berikut: Dokumen Akademik --- kategori Jadwal Kuliah berisi dokumen sebagai berikut: 22

23 Dokumen Akademik --- kategori Lain-Lain berisi dokumen sebagai berikut: Dokumen Akademik --- kategori Dokumen Skripsi berisi dokumen sebagai berikut: 23