BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini begitu banyak perusahaan yang berdiri di tengah kehidupan masyarakat. Berdirinya suatu perusahaan di tengah-tengah kehidupan masyarakat mempunyai tujuan untuk menghasilkan suatu alat pemuas yang berupa barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan hidup masyarakat. Eksistensi perusahaan tersebut bergantung pada tanggapan masyarakat terhadap produk-produk yang dihasilkan dan berkaitan juga dengan pemasaran produk yang dilakukan perusahaan. Agar tujuan kegiatan pemasaran dapat tercapai maka salah satu program yang harus dijalankan bagi perusahaan adalah menyalurkan/mendistribusikan barang atau jasa hasil produksi perusahaan tersebut kepada konsumen. Sejalan dengan tujuan tersebut maka muncullah masalah transportasi sehingga perusahaan memerlukan rencana pendistribusian produk yang tepat karena dengan ketidaktepatan dalam pendistribusian dapat menyebabkan tidak optimalnya pemasaran atau juga dapat menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Masalah transportasi adalah bagian dari operation research yang membahas tentang meminimumkan biaya transportasi dari suatu tempat ke tempat lain. Salah satu bagian dari masalah transportasi adalah persoalan optimasi. Transportasi atau pengangkutan adalah suatu kegiatan yang penting bagi kegiatan seseorang pada umumnya, dan pada kegiatan industri pada khususnya. Kasus transportasi timbul ketika seseorang mencoba menentukan cara pengiriman (pendistribusian) suatu jenis barang (item) dari beberapa sumber

2 (lokasi penawaran) ke beberapa tujuan (lokasi permintaan) yang dapat meminimumkan biaya (Kakay, 2008). Setiap industri pasti menginginkan biaya yang minimum untuk proses transportasi, sehingga diperlukan suatu strategi pemecahan masalah yang bisa memberikan solusi yang optimal. Dengan strategi dan perencanaan yang baik maka biaya untuk proses transportasi bisa dihemat. Perencanaan pengeluaran transportasi berhubungan dengan jumlah dan kapan akan dilangsungkan pengeluaran. Dengan adanya perencanaan pengeluaran transportasi maka akan diperoleh peningkatan keuntungan karena mampu meminimalkan total biaya transportasi dan permintaan pasar juga dapat dipenuhi dengan baik. Perusahaan distribusi merupakan suatu perusahaan yang membeli barang dari produsen (pembuat barang langsung) untuk kemudian dijual kembali sehingga perusahaan mendapatkan laba. Alasan kenapa produsen tidak memasarkan langsung produknya ke konsumen adalah karena adanya regulasi khusus dari pemerintah yang mengharuskan bahwa pihak produsen memang tidak diperkenankan menjual barang langsung ke konsumen. PT. Mega Eltra Persero merupakan sebuah perusahaan perseroan yang bergerak dalam bidang perdagangan, antara lain melakukan perdagangan lokal serta melakukan kegiatan ekspor dan impor antar pulau atau daerah. Dalam menjalankan usahanya PT. Mega Eltra Persero mempunyai banyak cabang di berbagai daerah seperti Medan, Surabaya, Semarang, Bandung, dan Padang. Pada cabang PT. Mega Eltra Persero yang terletak di Medan mempunyai kegiatan yang salah satunya adalah mendistribusikan produk Semen Padang ke beberapa daerah di Provinsi Sumatera Utara. Dalam mendistribusikan produk ke berbagai daerah sebagai salah satu bagian dari operasional perusahaan, tentunya membutuhkan biaya transportasi yang tidak sedikit jumlahnya. Untuk itu diperlukan perencanaan yang matang agar biaya transportasi yang dikeluarkan seefisien mungkin dan tidak menjadi persoalan yang dapat menguras biaya besar.

3 Permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan adalah besarnya biaya pendistribusian produk Semen Padang di PT. Mega Eltra Persero dari beberapa gudang ke beberapa toko konsumen. Untuk itu diperlukan metode yang tepat dalam mendistribusikan produk dari sejumlah tempat asal (gudang) ke beberapa tempat tujuan distribusi sehingga akan dapat meminimumkan biaya transportasi. Berdasarkan uraian di atas, untuk menentukan pendistribusian produk semen Padang yang tepat dari tempat asal dan tujuan dengan jumlah penawaran dan permintaan serta dengan biaya transportasi tertentu untuk menentukan keuntungan optimal, penulis memberi judul penelitian ini dengan Optimasi Masalah Transportasi Dengan Menggunakan Metode Potensial Pada Sistem Distribusi PT. Mega Eltra Persero Cabang Medan. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, permasalahan yang akan dibahas adalah bagaimana melakukan optimalisasi masalah transportasi pada sistem distribusi produk Semen Padang pada PT. Mega Eltra Persero cabang Medan dengan menggunakan metode potensial. 1.3 Batasan Masalah Data atau informasi yang diperoleh adalah dari PT. Mega Eltra Persero pada tahun 2012 meliputi: 1. Data persediaan (supply) Semen Padang di masing-masing gudang. 2. Data permintaan (demand) yang dibutuhkan konsumen. 3. Biaya transportasi yang harus dikeluarkan perusahaan. Beberapa asumsi dalam penelitian ini adalah : a. Lalu lintas yang dilalui lancar.

4 b. Pengiriman hasil produksi dikirim menggunakan alat transportasi darat yaitu truk dan alat pengangkutan tersebut tersedia setiap saat. c. Tidak dipertimbangkan adanya faktor acak seperti bencana alam, perang dan lain sebagainya. d. Diasumsikan harga BBM konstan. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk meminimumkan biaya transportasi pendistribusian produk Semen Padang dengan menggunakan metode potensial sehingga dapat meminimalkan biaya dan memaksimalkan keuntungan. 1.5 Tinjauan Pustaka Sebagai sumber pendukung teori dalam penulisan ini, penulis menggunakan beberapa pustaka yang memberikan kontribusi dalam penyelesaian penulisan ini. Taha, Hamdy (1996), dalam bukunya yang berjudul Riset Operasi mengemukakan bahwa dalam masalah transportasi pendistribusian berbagai komoditi dari berbagai kelompok pusat penerima yang disebut tujuan sedemikian rupa sehingga meminimalisasi biaya transportasi total. Apabila Z merupakan biaya distribusi total dan adalah jumlah unit yang harus didistribusikan dari sumber i ke tujuan j maka dapat diformulasikan sebagai berikut: Meminimumkan: Batasan:

5 P Siagian (1986; ), mengemukakan bahwa sasaran pada masalah transportasi ini adalah mengalokasikan barang-barang yang ada pada sumber (lokasi penawaran) sedemikian rupa hingga terpenuhi semua kebutuhan pada tujuan (lokasi permintaan). Dianggap bahwa jumlah barang yang tersedia sama di sumber i sama dengan jumlah barang yang dibutuhkan pada tujuan j, maka diformulasikan sebagai berikut: Menurut Sri Mulyono (2004; ), pada umumnya masalah transportasi berhubungan dengan distribusi suatu produk tunggal dari beberapa sumber, dengan penawaran terbatas, menuju beberapa tujuan dengan permintaan tertentu, pada biaya transport minimum. Karena bentuk masalah transportasi yang khas untuk menghitung minimasi biaya transportasi digunakan perumusan transportasi dalam bentuk tabel khusus yang dinamakan tabel transportasi. Sudradjat (2008), mengemukakan bahwa dalam memecahkan masalah transportasi, metode potensial dapat juga dipergunakan untuk mencari solusi optimum. Metode potensial (metode U-V) melakukan evaluasi dari suatu lokasi transportasi secara matriks. Solusi dengan menggunakan metode potensial adalah suatu variasi dari metode stepping stone yang didasarkan pada rumusan dual. Perbedaan utama dari metode potensial dengan metode Stepping-Stone ialah cara mengevaluasi setiap sel dalam matriks. Dalam metode potensial, lingkaran evaluasi hanya dicari untuk sel yang mempunyai harga paling negatif pada matriks evaluasi. Dalam proses mencari harga-harga sel evaluasi matriks, metode potensial ini terlebih dahulu harus menyusun satu matriks perantara.

6 1.6 Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Sebagai pertimbangan bagi perusahaan dalam mengambil keputusan yang optimal untuk meminimalkan biaya transportasi. 2. Memberikan dasar pengetahuan bagaimana mengimplementasikan teori transportasi dalam kehidupan sehari-hari yang dapat meringankan biaya. 1.7 Metodologi Penelitian Objek penelitian dilakukan pada PT. Mega Eltra Persero yang berlokasi di Komplek Multatuli Indah Blok AA No 52 Medan, Sumatera Utara. Langkah-langkah yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Pengumpulan data. Data yang diperoleh berasal dari hasil wawancara dan pengambilan data primer pada PT. Mega Eltra Persero Cabang Medan pada tahun Adapun data yang diperoleh adalah: 1. Data persediaan (supply) Semen Padang pada masing-masing gudang pada tahun Data permintaan (demand) kebutuhan konsumen pada tahun Data biaya pengiriman Semen Padang pada tahun b. Pengolahan data. Tahapan yang dilakukan pada pengolahan data adalah sebagai berikut: 1. Analisis teori transportasi. 2. Analisis sampling data transportasi. 3. Menyelesaikan permasalahan transportasi dengan metode Northwest Corner dan metode Least Cost pada solusi feasible awal. 4. Menentukan solusi optimal dengan metode potensial.