BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara

Transkripsi

1 BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 2.1 Defenisi Penjualan Penjualan barang dagangan dapat dilakukan secara tunai atau dapat pula secara kredit.penjualan tunai maupun penjualan kredit yang terjadi dalam satu periode merupakan pendapatan untuk periode yang bersangkutan. (Al.Haryono jusup 2013) Penjualan Tunai Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli Melakukan pembayaran harga barang lebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh perusahaan,barang kemudian diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan. (Mulyadi,2016) Jurnal Alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasar urut waktu terjadinya) dengan menunjukan rekening yang harus di debet dan di kredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing. (Al.HaryonoJusup) Jika transaksi perusahaan masih sedikit, jurnal umum dengan dua kolom, debet dan kredit, sudah cukup memadai sebagai catatan akuntansi pertama. (Mulyadi,2016) 4

2 Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras ( Hardware ) yang digunakan dalam membuat sistem ini diantaranya: 1. Processor Intel Dual 2 Core 2.10 GHz. 2. RAM (Random Access Memory) 2 GB. 3. Piranti masukan berupa mouse dan keyboard. 4. Piranti keluaran berupa monitor LCD LG. 5. Media penyimpanan seperti harddisk dengan kapasitas 320 GB Perangkat Lunak (Software) Sistem perangkat lunak ( Software ) yang digunakan dalam membuat sistem ini diantaranya: 1. Sistem operasi, Windows 7 Home 2. MYSQL, sebagai database server 3. browser internet. 4. Bahasa pemrograman menggunakan Golang 2.2 Perancangan Sistem Perancangan Sistem yang dibuat adalah: Struktur tabel Perancangan table merupakan tahapan lanjut dari pengumpulan dan pengidentifikasian permasalahan yang ada dalam system penjualan Tunai Barang Elektronik. Data yang dikumpulkan dalam bentuk table untuk memudahkan system terdiri dari beberapa table antara lain:

3 6 1. Tabel Akun 2. Tabel Barang 3. Tabel Detail_Akun 4. Tabel Laporan 5. Tabel No_Nota_Jual 6. Tabel No_Nota_Beli 7. Tabel Nota_Jual 8. Tabel Nota_Beli Perancangan Tabel yang dibuat pada proyek akhir ini adalah: 1. TABEL AKUN Tabel Akun digunakan untuk menyimpan data nama,username dan password yang dimiliki admin untuk login. Primary key : username Tabel 2.1 Tabel Akun 1 Nama varchar 35 Nama 2 Username * varchar 35 Username 3 password varchar 35 Password 2. TABEL BARANG Tabel Barang digunakan untuk menyimpan data barang Primary key: kd_brg

4 7 Tabel 2.2 Tabel Barang 1 kd_barang * Char 5 Kode barang 2 nm_barang varchar 45 Nama barang 3 Satuan varchar 20 Password 4 Harga Int 11 Satuan 5 Jumlah Int 11 Jumlah 3. TABEL DETAIL_AKUN Tabel Detail_Akun digunakan untuk menyimpan data pegawai Primary ke : username * Tabel 2.3 Tabel detail_akun Nomor pokok pegawai 1 Npp Char 10 2 Username* varchar 35 username Nama lengkap pegawai 3 nama_lengkap varchar 75 4 Alamat varchar 60 Alamat 5 Umur Int 11 Umur 6 varchar TABEL LAPORAN Tabel laporan digunakan untuk menyimpan data laporan Tabel 2.4 Tabel laporan 1 Tgl Date Tanggal 2 Jenis Varchar 35 Jenis 3 Nominal Varchar 120 Nominal

5 8 5. TABEL NO_NOTA_JUAL Tabel no_nota_jual digunakan untuk menyimpan data no_nota_jual Tabel 2.5 Tabel no_nota_jual No Field Type Panjang Keterangan 1 no_nota_jual int 11 nomor nota jual 6. TABEL NO_NOTA_BELI Tabel no_nota_beli digunakan untuk menyimpan data no_nota_beli Tabel 2.6 Tabel no_nota_beli No Field Type Panjang Keterangan 1 no_nota_beli int 11 nomor nota beli 7. TABEL NOTA_JUAL Tabel nota_jual digunakan untuk menyimpan data nota_jual Foreign key :kd_brg Tabel 2.7 Tabel nota_jual 1 Tgl Date Tanggal 2 kd_brg ** Char 5 Kode barang 3 nm_brg Varchar 45 Nama barang 4 Satuan Varchar 20 Satuan 5 Harga Int 11 Harga 6 potongan Float Potongan 7 Jumlah Int 11 Jumlah

6 9 8. TABEL NOTA_BELI Tabel nota_beli digunakan untuk menyimpan data nota_beli Primary key :kd_brg Tabel 2.8 Tabel nota_beli 1 Tgl Date Tanggal 2 kd_brg Char 5 Kode barang 3 nm_brg Varchar 45 Nama barang 4 Satuan Varchar 20 Satuan 5 Harga Int 11 Harga 6 Potongan Float Potongan 7 Jumlah Int 11 Jumlah Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel yang merelasikan antar table dalam system penjualan Tunai Barang Elektronik. Tabel Akun Berelasi dengan table Detail_Akun yaitu one to one dimana satu Akun memiliki satu detail_akun. Tabel Barang berelasi dengan tabel nota jual yaitu one to many dimana satu barang memiliki banyak nota jual, dan tabel Barang berelasi dengan tabel nota beli yaitu one to one dimana satu barang memiliki banyak nota beli.

7 10 Gambar 2.1 Relasi Tabel Penjualan Barang Elektronik Keterangan : Kunci Primer (*) Kunci Tamu (**) One to Many : One to One : DFD level 0 Admin menginputkan data Barang, data penjualan, dan data pembelian kedalam sistem, sehingga system mengeluarkan laporan berbentuk laporan penjualan, laporan pembelian, jurnal dan daftar barang. Dan Manajer menerima laporan berbentuk laporan penjualan, laporan pembelian, dan daftar barang.

8 11 Gambar 2.2 Diagram Alir Sistem Penjualan Barang Elektronik 2.3 Perancangan Masukan (input) Dalam system penjualan Tunai Barang Elektronik rancangan masukan yang diperlukan yaitu: 1. Form Input a. Input Data Daftar Barang Form input Daftar Barang untuk input data Daftar Barang Baru. Gambar 2.3 Rancangan Masukan Data Daftar Barang Baru b. Input Pembelian Form input Pembelian untuk input Data Transaksi pembelian.

9 12 Gambar 2.4 Rancangan Masukan Data Transaksi Pembelian c. Input Penjualan Form input penjualan yang digunakan untuk input data transaksi penjualan. Gambar 2.5 Rancangan Data Transaksi Penjualan 2. Form Login a. Login Admin Form login admin untuk masuk dalam system penjualan Barang Elektronik sebagai admin.

10 13 Gambar 2.6 Rancangan Login Admin 2.4 Rancangan Keluaran Dalam system penjualan Barang Elektronik rancangan keluaran yang dihasilkan yaitu: 1. Jurnal Daftar Barang Hasil keluaran yang dapat dilihat berupa daftar barang yang tersedia dalam sistem. Daftar barang KodeBarang NamaBarang Satuan Jumlah Harga hapus b01 Komputer unit hapus b02 Laptop unit hapus b03 Keyboard unit Gambar 2.7 Rancangan Keluaran Data Daftar barang 2. Jurnal Umum Penjualan Jurnal umum penjualan yang terdapat dalam system penjualan Barang Elektronik Hasil output dari Penjualan.

11 14 Jurnal dari tanggal. Sdtgl. Dar itanggal : Sd tgl : tampilkan refresh Tanggal Keterangan Debet Kredit 1/13/2017 Kas 30,000, Penjualan 30,000, Kosongkan jurnal Atur ulang no nota print Gambar 2.8 Rancangan Keluaran jurnal umum penjualan 3. Jurnal Pembelian yang terdapat dalam system pembelian Barang Elektronik.Hasil output dari Pembelian. Jurnal dari tanggal. Sd tgl. Dari tanggal : Sd tgl : tampilkan refresh Tanggal Keterangan Debet Kredit 1/13/2017 Persediaan 30,000, Kas 30,000, Kosongkan jurnal Atur ulang no nota print Gambar 2.9 Rancangan Keluaran jurnal umum pembelian