BAB I PENDAHULUAN. penunjang kegiatan pembelajaran. Secara umum istilah pendidikan pemakai

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perpustakaan adalah unit yang memiliki peran yang bagus dalam mendukung sebuah kegiatan pendidikan, perpustakaan juga sebagai salah satu unit penunjang kegiatan pembelajaran. Secara umum istilah pendidikan pemakai dalam konteks ilmu Perpustakaan adalah memiliki pengertian yang sama dengan istilah bimbingan pemakai atau pendidikan pengguna. Dengan kata lain Pendidikan Pemakai adalah instruksi yang diberikan kepada pemakai agar mereka dapat menggunakan perpustakaan dengan baik. Akan tetapi, masih ada terdapat perpustakaan di suatu daerah yang masih memiliki kekurangan dari segi pendidikan pemakai. Kekurangan ini akan berdampak kepada perpustakaan terhadap pelayanan, peraturan, dan kewajiban pemustaka di perpustakaan tersebut. Salah satu langkah yang tepat untuk menanggulangi hal tersebut adalah menyelenggarakan suatu program pendidikan pemakai untuk perpustakaan. Hal ini dilakukan dengan cara memberikan materi pendidikan pemakai pada pemakai tentang suatu pengetahuan dan keterampilan tentang sistem layanan, susunan koleksi, penggunaan kartu katalog, kegunaan klasifikasi dan nomor kode, dan berbagai kelengkapan koleksi yang sudah selesai diolah dan disusun pada rak/tempat lain, serta berbagai petunjuk yang berkenaan dengan sumber informasi. 1

2 2 Dengan pengetahuan tersebut, diharapkan pemakai perpustakaan dapat dengan efektif dan efisien memanfaatkan layanan jasa perpustakaan. Definisi pendidikan pemakai menurut (Soedibyo, 1987) adalah sebagai berikut : Pendidikan pemakai adalah usaha bimbingan atau penunjang pada pemakai tentang cara pemanfaatan koleksi bahan pustaka yang disediakan secara efektif dan efesien, bimbingan itu dapat berupa bimbingan individu ataupun secara kelompok. Badan Perpustakaan dan kearsipan Provinsi Sumatera Barat telah menerapkan bimbingan pemakai setiap dua kali seminggu. Pada bimbingan pemakai tersebut, akan menghadirkan pemustaka yang telah memeuhi syarat untuk menjadi bagian anggota perpustakaan. Akan tetapi, adanya bimbingan pemakai ini masih belum berperan dalam pendidikan pemakai. Hal ini bisa diperlihatkan dari hasil wawancara penulis dengan salah satu mahasiswi Akademi Pramasi Prayoga yang bernama Fauni Hesti, yang menyatakan sebelumnya sudah mengetahui apa saja tata tertib dan kewajiban sebagai anggota di Badan Perpustakaan dan Kearsipan ini. Hanya saja, dia masih merasakan kekurangan sebuah informasi dalam keanggotaannya, yaitu dari segi kewajiban dan cara peminjaman. Walau pun sudah mengikuti bimbingan pemakai, namun menurut Fauni Hesti kegiatan itu masih belum maksimal dikarenakan sedikitnya waktu bimbingan pemakai. Selain itu, penulis memilih melakukan penelitian pengembangan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat ini karena perpustakaan dari

3 3 pemerintah daerah, sudah berkembang baik dari segi dari segi gedung, koleksi, dan terutama sudah memiliki website yaitu, Agar mempermudah produk ini ditayangkan di situs website Badan Perpustakaan dan Kearsipan Sumatera Barat ini. Berdasarkan masalah di atas, penulis memilih membuat video pendidikan pemakai di Badan Perpustakaan dan kearsipan Provinsi Sumatera Barat yang merupakan perpustakaan berkembang baik dibandingkan dengan perpustakaanperpustakaan lain termasuk perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang. B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalah yang akan diangkat dalam tugas akhir ini yaitu, bagaimana merancang video pendidikan pemakai terhadap pemustaka di Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat?. C. Tujuan Penelitian Penelitian pengembangan ini memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang berbasis video demi mempermudah pustakawan maupun pemustaka dalam menggunakan suatu fasilitas perpustakaan, aplikasi pada perpustakaan, serta peraturan-peraturan yang ada pada perpustakaan. Tujuan penelitian ini tidak hanya berlaku terhadap pemakai saja, melainkan berguna juga terhadap pustakawan tersebut.

4 4 D. Spesifikasi Produk yang Diharapkan Spesifikasi produk yang diharapkan pada penelitian ini, manfaat yang ditemukan timbulnya kesadaran dari dalam diri seorang pemustaka tersebut untuk mempergunakan fasilitas-fasilitas yang ada pada perpustakaan tersebut dengan baik. Selain itu, dengan adanya rancangan video pendidikan pemakai ini maka peraturan dan tata tertib di dalam perpustakaan dapat beroperasi dengan baik sesuai dengan aturan perpustakaan. E. Pentingnya Pengembangan Pengembangan produk ini dibuat agar memudahkan dalam pendidikan pemakai pada perpustakaan serta penyampaian informasi mengenai peraturan yang ada di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Video ini juga dapat berguna untuk promosi terhadap masyarakat. F. Defenisi Istilah Dalam judul penelitian ini, terdapat beberapa kata-kata istilah yang harus dipahami terlebih dahulu. Untuk mempermudah memahami istilah-istilah tersebut agar tidak terjadi kesalahpahaman, maka penulis akan menjelaskan arti dari istilah pada judul, yaitu sebagai berikut: 1. Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Sebuah perpustakaan umum yang merupakan salah satu perpustakaan yang berada dibawah naungan Pemerintah Daerah (PERDA) Provinsi Sumatera Barat. Perpustakaan ini terletak di Jl. Diponegoro No. 4 Telp.(0751) Fax Padang Sumatera Barat.

5 5 2. Pelayanan Perpustakaan Layanan atau to service, di sebuah perpustakaan berbeda dengan layanan pada kegiatan kemasyarakatan lain, seperti layanan kesehatan, layanan kependudukan, dan layanan keagamaan. Perbedaan itu tentu dikaitkan dengan tugas dan fungsi masing-masing bidang. Perpustakaan umum memberikan layanan tanpa membedakan perbedaan umur, tingkat pendidikan, latar belakang sosial dan ekonomi, agama, kebudayaan dan lain sebagainya. Layanan perpustakaan pada umumnya bersifat layanan sosial, atau nirlaba, tidak komersial, terutama untuk perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan umum dan perpustakaan sekolah. 3. Pendidikan Pemakai Secara umum istilah pendidikan pemakai dalam konteks ilmu Perpustakaan adalah memiliki pengertian yang sama dengan istilah bimbingan pemakai, pendidikan pengguna atau User Education. Atau dengan kata lain Pendidikan Pemakai adalah instruksi yang diberikan kepada pemakai agar mereka dapat menggunakan perpustakaan dengan baik. Definisi pendidikan pemakai dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman (1994 : 75), dinyatakan bahwa : pendidikan pemakai adalah kegiatan membimbing atau memberikan petunjuk kepada pengguna dan calon pengguna agar mampu memanfaatkan kemudahan dan pelayanan perpustakaan dengan efektif dan efisien.

6 6 4. Video Menurut KBBI (Depdikbud, 1980), video merupakan rekaman gambar hidup atau program televisi untuk ditayangkan lewat pesawat televisi dengan kata lain video merupakan tayangan gambar bergerak yang disertai dengan suara. Video dapat berguna juga dalam penyampaian suatu informasi terhadap pengguna. Tujuan penggunaan video dalam media pendidikan ini adalah untuk memperjelas dan mempermudah penyampaian pesan, mengatasi keterbatasan ruang, waktu dan daya indera serta dapat digunakan secara tepat dan bervariasi. G. Metode Penelitian 1. Jenis Penelitian Jenis penelitian yang gunakan adalah penelitian pengembangan. Penelitian pengembangan (Research and Development) adalah metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu dan menguji keefektifan produk tersebut (Sugiyono, 2013). Dalam penelitian ini penulis membuat sebuah produk yaitu Rancangan Video Pendidikan Pemakai di Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. 2. Prosedur Penelitian/Pengembangan Prosedur penelitian atau pengembangan ini terbagai atas empat tahap yaitu analisis kebutuhan, rancangan model (produk), pengembangan model (produk), dan uji coba/evaluasi model (produk). Pengumpulan data yang ditemukan dalam pengembangan produk dijadikan pertimbangan dalam merancang sebuah produk. Sumber data yang

7 7 didapatkan akan digunakan dalam rangka membuat desain atau rancangan sebuah produk, kemudian dilakukan kolaborasi dengan ahli tentang bagaimana dan seperti apa perancangan sebuah produk yang perlu dibuat untuk membantu peningkatan produktifitas kerja produk nantinya. Rancangan produk yang disetujui oleh ahli atau validator digunakan sebagai sumber data untuk menguji desain produk. Selanjutnya, membuat produk yang masih bersifat model. Kemudian, model produk tersebut diuji di lapangan yang merupakan pengguna produknya terbatas. Proses pengujian dilakukan dengan pengamatan dan wawancara langsung. Data yang didapatkan dari uji coba terbatas digunakan untuk revisi produk. Kemudian produk di uji coba kembali pada lapangan utama. Jika produk masih direvisi maka dilakukan perbaikan sebelum produk siap untuk diimplementasikan. Pengumpulan Data Analisis Kebutuhan Merancang Produk Validasi Desain Refisi Desain Wawancara Kolaborasi Ahli Uji Coba Lapangan Revisi Produk I Uji Coba Pemakaian Membuat Produk Pengguna Pengguna Produk Kolaborasi Ahli Revisi Produk II Implementasi Produk Bagan 1. Prosedur Pengembangan

8 8 a. Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan adalah berbagai alat untuk menganalisis data sebuah penelitian, hipotesis penelitian dapat dibuktikan atau diuji, dan akhirnya tujuan penelitian dapat tercapai. Maka, teknik atau alat analisis data penelitian harus dipersiapkan atau direncanakan secara seksama pula. Dalam analisis kebutuhan yang menjadi pengguna produk ini adalah pustakawan dan pemustaka. Data diperoleh dari hasil observasi dan wawancara. Wawancara dilakukan terhadap 15 orang. Lima orang diantaranya adalah pustakawan dan 10 orang dari mahasiswa. Lalu data diolah dengan cara mengelompokkan setiap kebutuhan. Setelah itu data dianalisis, mana yang menjadi prioritas dan paling dibutuhkan. b. Rancangan Model (Produk) Sesuai dengan analisis kebutuhan di lapangan maka akan dirancang sebuah produk yaitu video yang menjelaskan atau menguraikan tentang pendidikan pemakai yang mencakup kegiatan-kegiatan serta fasilitas-fasilitas yang terdapat pada perpustakaan. Dalam merancang produk ini dilakukan kolaborasi dengan validator untuk mendiskusikan tata cara dan aturan dalam pembuatan produk ini. Validator dalam penelitian ini yaitu Drs. Zulkifli, M.Pd sebagai validator ahli karena beliau ahli di bidang perpustakaan dan merupakan dosen D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora IAIN Imam Bonjol Padang. c. Pembuatan atau Pengembangan Model (Produk) Produk yang akan dihasilkan tersusun dalam format video yang menjelaskan betapa pentingnya pendidikan pemakai yang ada di dalam

9 9 perpustakaan. Video ini berguna bagi pemustaka maupun pustakawan. Sumber yang tersusun pada video pendidikan pemakai ini akan disertai dengan menggunakan sumber suara, teks, musik dan juga gambar. Dalam pengembangan produk ini, yang akan dihasilkan oleh penulis yaitu berupa video. Hasil dari produk akan dikolaborasikan dengan tiga orang validator yaitu Bapak Muntasir, M. Hum., Bapak Drs. Zulkifli, M. Pd., dan Ibu Yulfira Riza, SS., M. Hum. Ketiga validator merupakan dosen Jurusan Diploma tiga Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri (UIN) Imam Bonjol, Padang. d. Evaluasi dan Pengujian Model (Produk) Pada tahap ini produk akan di uji untuk menentukan tingkat keefektifan produk tersebut kepada pustakawan dan mahasiswa. Produk akan diperlihatkan kepada pustakawan dan mahasiswa yang telah diwawancara sebelumnya. kemudian, penulis memperlihatkan produk kepada penguji. Maka penguji akan memberikan nilai terhadap sebuah produk tersebut agar produk dapat diketahui layak atau tidaknya digunakan. Setelah itu, penulis akan membuat sebuah angket pernyataan untuk melihat ketertarikan pengguna terhadap produk. 1) Desain Uji Coba Desain uji coba produk ini berupa angket pernyataan yang nantinya akan diberikan kepada sampel uji coba. Adapun daftar pernyataan angket sebagai berikut: a) Apakah Rancangan Video Pendidikan Pemakai ini menarik

10 10 b) Apakah teks dan bahasa yang ada pada rancangan video mudah dipahami Desain serta tampilan video sederhana dan menarik c) Apakah Rancangan Video ini dapat membantu anda untuk mengetahui pelayanan dan peraturan yang ada di Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat Materi pada video memberikan bantuan kepada pemustaka atau pemakai d) Apakah Rancangan Video ini membantu anda dalam mengetahui informasi mengenai pendidikan pemakai di Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat e) Apakah Video ini layak digunakan dalam media pendidikan pemakai di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat 2) Subjek Uji Coba Subjek uji coba yang diambil adalah pustakawan dan mahasiswa. Teknik pemilihan sampel dalam penelitian ini adalah dengan teknik purposive sampling yaitu dengan cara pengambilan sampel berdasarkan penilaian. Untuk menentukan seseorang menjadi sampel atau tidak didasarkan pada pertimbangan tertentu (Sugiyono, 2013). Pemilihan subjek uji coba produk kepada mahasiswa dan dosen karena kegiatan penelitian dan penulisan karya ilmiah sering dilakukan oleh mahasiswa dan dosen. Pemilihan subjek uji coba produk akan dilakukan secara acak dan tidak sembarang pilih. Hal ini dilakukan untuk menyatakan bahwa subjek uji coba mencakup semua mahasiswa dan dosen, tidak berdasarkan pilihan dari penulis.

11 11 3. Jenis Data Jenis data yang diambil dalam evaluasi/pengujian produk ini adalah sebagai berikut: a. Data Primer Data primer diperoleh dari hasil wawancara dengan calon pengguna, yaitu kepada pustakawan dan mahasiswa. b. Data Sekunder Data sekunder adalah data yang mendukung kepada data primer. Data sekunder diperoleh dari berbagai sumber, yakni dari buku, tugas akhir, internet, jurnal, artikel dan pengalaman orang yang pernah membuat produk video. 4. Instrumen Pengumpulan Data a. Metode Angket Metode kuesioner atau angket adalah suatu daftar yang berisikan rangkaian pertanyaan mengenai suatu masalah atau bidang yang akan diteliti. Untuk memperoleh data, angket disebarkan kepada responden. Jawaban dari responden berfungsi untuk mengetahui tingkat keberhasilan produk yang dibuat. Instrumen pengumpulan data merupakan alat yang digunakan dalam penelitian. Dalam penelitian ini, instrumen pengumpulan data yang digunakan yaitu angket, pedoman wawancara dan borang observasi. b. Metode Wawancara

12 12 Wawancara adalah proses tanya-jawab yang berlangsung secara lisan antara dua orang atau lebih bertatap muka secara langung untuk mendapatkan informasi-informasi atau keterangan-keterangan yang diperlukan. Dengan metode ini, penulis akan mendapatkan informasi mengenai pendidikan pemakai di Badan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. c. Metode Observasi Observasi berupa tabel-tabel hasil pengamatan di lapangan. Dalam pengamatan ini, penulis telah mengumpulkan data apa-apa saja yang terasa kurang dan bermasalah terhadap kegiatan pendidikan pemakai di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. d. Teknik Analisis Data Data yang telah diperoleh dari berbagai sumber akan dianalisis dengan menggunakan teknik analisis kualitatif. Metode kualitatif merupakan suatu pengolahan data yang dirumuskan bukan dalam bentuk angka melainkan dalam bentuk data. Pada teknik analasia data ini penulis mencari data dengan cara observasi dan mewawancarai pemustaka dari kalangan mahasiswa dan masyarakat umum. Pada saat data itu telah terkumpul, penulis memulai membuatkan produk apa yang menjadi masalah pada perpustakaan ini. Oleh karena itu, penulis membuatkan produk dengan media video pendidikan pemakai demi memudahkan pemustaka dalam mengetahuai informasi mengenai pendidikan pemakai.