SISTEM AKUNTANSI RUMAH SAKIT. OLEH : DR. SETIYONO, MBA, M.Kes Widyaiswara Madya

Transkripsi

1 SISTEM AKUNTANSI RUMAH SAKIT OLEH : DR. SETIYONO, MBA, M.Kes Widyaiswara Madya

2 Pengertian dan Definisi Akuntansi Akuntansi sering di katakan sebagai bahasa perusahaan dalam arti bahwa semua akuntansi memberikan informasi keuangan yang dapat melihat maju atau mundurnya kinerja perusahaan dalam operasionalnya Akuntansi dapat diartikan definisi sbb. kecakapan untuk mencatat, pengelompokan dan pengiktisaran transaksi-transaksi yang bersifat keuangan serta mentafsirkan transaksi-transaksi tersebut dalam bentuk laporan keuangan.

3 Sistem Akuntansi Diartikan sebagai berikut: Formulir-formulir, Buku-buku catatan, prosedurprosedur dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data yang berhubungan dengan usaha suatu organisasi dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manajemen untuk mengawasi usahanya dan oleh pihak-pihak lain yang berkepentingan.

4 Ruang lingkup Sistem Akuntansi Dari pemberian informasi sistem akuntansi dibedakan sebagai berikut: a. Sistem Akuntansi Keuangan Tujuan utama akuntansi keuangan adalah menyajikan laporan keuangan organisasi tertentu untuk kepentingan pihak luar. Dasar penyusunan laporan akuntansi keuangan disusun atas dasar kesesuaian dengan prinsip akuntansi yang telah diterima oleh umum yaitu (PAI)

5 b. Sistem Akuntansi Manajemen Tujuan utama akuntansi manajemen adalah menyajikan laporan keuangan untuk kepentingan pihak dalam organisasi dalam rangka melaksanakan proses-proses manajemen. Laporan dihasilkan oleh akuntansi manajemen telah dibatasi oleh prinsip-prinsip akuntansi yang diterima umum. Dasar penyusunan akuntansi manajemen adalah manfaat dan kegunaan laporan bagi manajemen

6 Perbedaan Akuntansi Keuangan dengan Akuntansi Manajemen Faktor Perbedaan 1. Tujuan Utama 2. Dasar Penyusunan laporan keuangan Akuntansi Keuangan Pihak-pihak eksternal organisasi Prinsip Akuntansi Indonesia yang diterima umum, diperiksa berdasar norma pemeriksaan akuntan Akuntansi Manajemen Pihak-pihak eksternal organisasi yaitu berbagai tingkatan organisasi manajemen Biaya dan manfaat, hubungannya dengan teori keputusan manajemen dan penyusunannya lebih bebas

7 3. Obyek yang diukur dan dikomunika sikan 4. Orientasi laporan 5. Jarak Waktu Pelaporan 6. Bentuk Laporan Kondisi-kondisi dan kemampuan ekonomi perusahaan sebagai keseluruhan Orientasi masa lalu, penilaian historical terhadap kemampuan ekonomi masa lalu Kurang fleksibel, hanya laporan tahunan atau laporan tengah tahunan Bentuk ringkasan dan berhubungan dengan perusahaan sebagai keseluruhan Prestasi para manajer pada berbagai tingkatan organisasi Orientasi masa depan, prediksi dengan mempertimbangkan faktor ekonomi dan non ekonomi Lebih fleksibel, dapat disusun dengan jarak waktu lebih pendek atau lebih panjang Bentuk terinci untuk setiap kegiatan, jenis produk, divisi, daerah danlain-lain

8 7. Tingkat Kesulitan. Tujuan Utama Lebih mudah, pada dasarnya menggunakan disiplin akuntansi Lebih sulit, menggunakan multi disiplin pengetahuan 8. Isi Laporan Neraca, laporan laba rugi, perubahan modal dan aliran dana Anggaran, laporan biaya, laporan prestasi, laporan analisa khusus, dll

9 Sistem Pencatatan Akuntansi a. Sistem pencatatan tunggal (Single entry) Sistem pencatatan tunggal tidak memperhatikan pengaruh transaksi satu dengan yang lainnya dimana pencatatan dilakukan pada saat penerimaan atau pengeluaran uang kas b. Sistem Pencatatan Berpasangan (Double entry) Sistem pencatatan berpasangan mencatat setiap transaksi keuangan dengan memperhatikan setiap efek yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut. Contoh: Pembelian persediaan barang secara tunai menjadi satu transaksi, tetapi dalam hal ini mempunyai 2 pencatatan - Transaksi akan mempengaruhi keadaankas - Transaksi akan mempengaruhi persediaan barang

10 c. Akuntansi Paralel Untuk sementara sebelum RS secara utuh dapat mendirikan proses akuntansi akan dilaksanakan secara paralel dalam arti bahwa rumah sakit tetap melaksanakan laporan pertanggung jawaban keuangan kepada pihak yang memberikan dana. Sistem akuntansi ini berjalan secara bersamaan untuk menghasilkan dua laporan keuangan.

11 Sistem Akuntansi Paralel Rumah Sakit Pendapatan Dana Pem MAK/ MAP BENDAHA RAWAN RS Chart of account -Jurnal - Buku Besar Laporan Keuangan RS Pertanggung Jawaban Dana Akunting Proses O laporan keuangan akuntansi - Neraca RS - Hasil Usaha RS - Laporan perusahaan Dana RS KPKN Pusat Kode Perkiraan O Laporan akuntansi manajemen - Cash flow RS - Jumlah Pasien rawat inap, dll

12 Laporan Keuangan RS Hasil akhir dalam proses akuntansi adalah dua jenis laporan keuangan yang ditujukan untuk pihak dalam dan luar organisasi Tujuan laporan keuangan a. Laporan keuangan harus memberikan informasi secara kuantitatif mengenai kinerja usaha suatu RS, dengan maksud untuk memenuhi keperluan para pemakai laporan dalam pengambilan keputusan- keputusan ekonomi. b. Laporan keuangan harus mengajukan informasi yang dapat dipercaya mengenai perubahan dalam harta neto (harta dikurangi kewajiban) suatu organisasi usaha yang timbul dari keiatan usaha dalam rangka memperoleh hasil usaha. c. Laporan keuangan harus menyajikan informasi keuangan yang dapat membantu para pemakai laporan keuangan dalam menaksir kemampuan (potensi) usaha organisasi d. Laporan keuangan harus menyajikan informasi penting lainnya mengenai perubahan harta dan kewajiban organisasi seperti informasi mengenai aktifitas pembiayaan dan investasi

13 Tujuan Kualitatif a. Relevan, laporan yang disajikan harus dapat diandalkan dan sesuai dengan kejadian yang sesungguhnya b. Jelas, dapat dimengerti, laporan keuangan di rancang sedemikian rupa sehingga pembaca atau yang memerlukan laporan tersebut memperoleh gambaran dari semua faktor yang penting, jelas. c. Dapat di uji kebenarannya, seluruh angka-angka yang tercantum dalam laporan keuangan harus dapat di uji kebenaranya. d. Netral, bahwa laporan keuangan yang dibuat untuk kepentingan umum. Tidak ditujukan perorangan dan badan tertentu e. Tepat waktu. Laporan keuangan dapat di buat tepat waktu sesuai jadwal. f. Dapat diperbandingkan, laporan keuangan harus konsisten dapat diperbandingkan dengan tolok ukur tertentu. g. Rangkap. Laporan keuangan yang dibuat harus bersifat menyeluruh

14 HARTA (AKTIVA) Harta Lancar Contoh Neraca bentuk Scontro Neraca Rumah Sakit Per Tanggal UTANG DAN DANA Utang Lancar Kas Utang dagang Rp. Xxx Pembayaran Uang Dimuka Utang dalam proses Piutang DIK Utang Karyawan Rp. Xxx Piutang DIP Utang Pajak Rp. Xxx Piutang perusahaan utang gaji yg harus disetor Rp. Xxx Cadangan Piutang () Uang muka pasien Rp. Xxx Ragu-ragu Utang bunga bank Rp. Xxx Utang lain-lain Rp. Xxx Total utang lancar Rp. Xxx Persediaan Persediaan obat dan bahan Rp. Xxx Persediaan alat kesehatan Rp. Xxx Utang jangka panjang Persediaan lain-lain Rp. Xxx Total harta lancar Rp. Xxx Utang bank Rp. Xxx Utang lembaga keuangan Rp. Xxx Total utang jangka panjang

15 Harta tetap Utang Lancar Tanah Dana dab cadangan Gedung/Bangunan Alat Kedokteran Dana DIK Rp. Xxx Mesin danperalatan Dana DIP Rp. Xxx Kendaraan Dana permulaan Rp. Xxx Akumulasi penyusutan () Dana Donasi Rp. Xxx Total harta tetap Dana lain-lain Rp. Xxx Total Dana Rp. Xxx Harta tak berwujud Dana Cadangan Administrasi pendirian Rp. Xxx Tenaga Ahli (Mngt. Fee Rp. Xxx Sisa Hasil Usaha Th lalu Rp xxx Amortisasi Rp. Xxx Sisa Hasil Usaha Th berjalan Rpxxx Total harta tak berwujud Rp. Xxx Sisa lebih/kurang Rpxxx Total Aktiva Rp. Xxx Total Utang dan Dana Rpxxx

16 Contoh laporan Hasil Usaha (Single Step Rumah Sakit) Laporan Hasil Usaha untuk periode Pendapatan Usaha Rawat Jalan Rawat Inap Penunjang Medis Penunjang RS Potongan Pendapatan Total Pendapatan Biaya Langsung Biaya bahan danobat Rawat Jalan Biaya bahan dan obat rawat menginap Biaya bahan medis Biaya tenaga kerja langsung Biaya langsung lain-lain Total Biaya Langsung ()

17 Biaya umum dan administrasi Biaya Pegawai Biaya Asuransi Biaya Penyusutan Biaya Pemeliharaan Biaya Perlengkapan BiayaUtilitas Biaya Penghapusan Piutang Biaya umum lainnya Total Biaya Umum dan Administrasi Pendapatan dan biaya lain-lain Pendapatan lain-lain Selisih pendapatan dan biaya lain-lain Hasil Usaha bersih

18