SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEDESAAN DAN INVENTARIS DESA BATU KECAMATAN KARANGTENGAH KABUPATEN DEMAK

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEDESAAN DAN INVENTARIS DESA BATU KECAMATAN KARANGTENGAH KABUPATEN DEMAK Widyo Tatag Prayoga, Sugiyanto Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula No Semarang, Kode Pos Telp. (024) , Fax; Abstrak Sistem administrasi desa adalah keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan pemerintahan desa. Kantor Balai Desa Batu Kecamatan Karangtengah Kabupaten Demak sistem pendataan pegawai, pengelolaan inventaris desa dan pencatatan laporan yang digunakan selama ini masih dilakukan secara manual yakni masih menggunakan tulisan tangan dalam pembukuan. Hal ini dinilai kurang begitu efektif dan efisien dalam menunjang produktifitas kerja para pegawai di dalamnya. Dari masalah masalah tersebut muncul sebuah ide atau gagasan untuk membuat sebuah aplikasi berbasis website, yang mana di dalam website tersebut dapat melakukan pendataan pegawai serta pengelolaan inventaris desa. Metodologi yang digunakan untuk membuat website adalah metode waterfall. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan HTML. Pengelolaan database menggunakan Mysql. Aplikasi ini nantinya digunakan untuk pendataan pegawai serta mengelola data inventaris desa, inventaris desa di klasifikasikan menjadi 2 yaitu Aset Tetap Dan Aset Bergerak. Aplikasi ini juga akan melakukan proses penghapusan data asset yang mana jika data asset di hapus, maka data yang di hapus tadi akan masuk ke dalam tabel sendiri serta juga pelaporan pelaporan dalam bentuk pdf. Dengan adanya Sistem Informasi Aministrasi Pedesaan ini diharapkan dapat membantu serta mempermudah administrator atau aparatur desa dalam mengelola asset/ inventaris desa sehingga pelaporan dapat diketahui dengan mudah, cepat dan akurat. Kata kunci : Inventaris desa, Sistem informasi, Web

2 Abstract The system of administration of the village is the whole process of recording data and information activities concerning the Organization of the Government of the village. Village Hall Office Bagtu District Karangtengah Regency Demak system logging employees, management of inventory and recording of reports used for this is stil done manually, namely still use handwriting in bookeeping. This matter assessed less so effectively and efficiently support the productivity of the employees work in it. Of the problem appeared an idea to create a website-based application, which is inside the website can perform logging employees as well as management of the inventory of thr village. The methodology used to create a website is the waterfall method. The programming language used is PHP and HTML. The management database using Mysql. This application was later used for logging inventory data and manage employee village, village in inventory classification into two i.e fixed asset and asset move. This application will also perform asset data removal process where if the data asset in delete, then delete the above data will be entered into the table itself as well as reporting reporting in pdf form. The existence of the rural Aministrasi information system is expected to assist and facilitate the establishment of village or administrators in managing asset/inventory of the village so that reporting can be found easily, quickly and accurately. Keyword : Inventory, Informaton System, Web

3 I. PENDAHULUAN Latar Belakang Kantor Balai Desa Batu Kecamatan Karangtengah Kabupaten Demak merupakan tempat dimana kepala desa, aparat desa serta masyarakat melakukan administrasi pedesaan. Di dalam administrasi desa, data selalu berubah dan hal itu mengakibatkan banyak aktifitas administrasi desa yang kurang teratur, cenderung lambat dan tidak efisien seperti kesulitan dalam membuat laporan tentang administrasi desa. Penyalahgunaan inventaris desa di khawatirkan banyak di lakukan di pemerintahan desa karena tidak adanya arsip atau laporan data inventaris dan itu memudahkan oknum tertentu mudah menyelewengkan data asset interaris. Dengan masalah masalah tersebut dibuatlah sebuah sistem yang mampu mempermudah pegawai dalam pendataan administrasi dan inventaris serta mudah membuat pelaporan data dengan tersistem. II. LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi arian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan. Teori Manajemen Aset Manajemen aset adalah suatu kegiatan yang berkaitan dengan identifikasi segala sesuatu yang di butuhkan aset, seperti memperoleh aset, identifikasi kebutuhan dana, pemeliharaan aset, menyediakan sistem dukungan logistik, memperbaharui dan meghapus aset sehingga secara

4 efektif dan efisien dapat memenuhi tujuan. Sistem manajemen aset digunakan untuk pengolahan aset atau inventory, sistem manajemen aset pada haqiqinya adalah suatu upaya untuk tertib administrasi pengolahan aset dan tertib dokumen. Sistem manajemen aset digunakan untuk pengolahan aset atau inventory, sistem manajemen aset pada haqiqinya adalah suatu upaya untuk tertib administrasi pengolahan aset dan tertib dokumen. III. PROFIL PERUSAHAAN Profil Perusahaan Kantor Balai Desa Batu Kecamatan Karangtengah Kabupaten Demak merupakan tempat dimana kepala desa, aparat desa serta masyarakat melakukan administrasi pedesaan yang mempunyai jumlah penduduk jiwa dengan rincian 1926 jiwa lakilaki dan 2001 jiwa perempuan serta luas wilayah Ha. Visi Dan Misi Terbangunnya tata kelola pemerintahan desa yang baik dan bersih guna mewujudkan kehidupan masyarakat yang adil, makmur dan sejahtera. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) dalam pembangunan desa yang berkelanjutan. Menciptakan rasa aman tentram dalam suasana kehidupan desa yang demokratis dengan tetap menjaga keutuhan. adat, budaya dan menjunjung tinggi norma-norma agama. IV. METODE PENELITIAN Fokus Penelitian Dalam objek penelitian ini dilakukan di kantor balai desa batu kecamatan karangtengah kabupaten demak Jenis dan Sumber Data

5 Pertimbangan yang diambil penulis untuk memilih masalah penelitian tersebut adalah ketersediaan sumber data. Penelitian kuantitatif lebih bersifat explanation (menjelaskan) yang bersifat to learn about the people (masyarakat sebagai objek), sedangkan penelitian kualitatif bersifat understanding (memahami) terhadap suatu kejadian atau fenomena, karena bersifat to learn about the people (masyarakat sebagai subyek). Tahap Perancangan Desain Tahap perancangan desain yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut : 1. FOD Gambaran manual alur document sebelum dibuat sebuah sistem. 2. Diagram Konteks Pada tahap membuat Contexs Diagram penulis menggunakan dua entitas yaitu Admin dan user(pemimpin). 3. Dekomposisi Diagram Berisi proses atau subproses dan sistem atau subsistem dari sistem. 4. DFD Sebelum membuat DFD, penulis membuat tiga bagian sistem yaitu data produk, transaksi, dan laporan per bulan. DFD yang dibuat yaitu terdiri dari : DFD Lev 0 dan DFD Lev ERD ERD berguna untuk menggambarkan seluruh fakta relasi yang penulis tinjau sehingga gambarannya lebih sistematis atau keterkaitan dengan tabel yang lain. V. PERANCANGAN SISTEM Perancangan Sistem

6 5.1 FOD 5.4 DFD Level Diagram Context 5.5 DFD Level 1 Pendataan 5.3 Dekomposisi Diagram

7 5.6 DFD Level 1 History 5.7 DFD Level Laporan 5.8 ERD V. PENUTUP Kesimpulan Saran Saran yang dapat diberikan oleh penulis untuk pengembangan selanjutnya adalah sebagai berikut : 1. Pada waktu memasukan data asset desa di perlukan ketelitian dalam memasukan datanya agar supaya tingkat kesalahannya menjadi lebih sedikit. 2. Penambahan fitur usia pensiun, kenaikan jabatan di dalam data pegawai mungkin akan menambah menarik sistem ini 3. Diperlukan workshop bagi user untuk menjalankan sistem agar dalam pelaksanaannya tidak mengalami kesulitan dan user dapat memahami semua proses di dalam sistem. 4. Sistem sebaiknya diperlukan penelitian lebih lanjut lagi, sehingga kekurangan dan penambahan fitur di dalam sistem bisa diperbaiki. Daftar Pustaka [1] Jogiyanto, Analisis & Desain Sistem Informasi:

8 Pendekatan Terstruktur dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. [2] Andy, Kristanto Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Gava Media. [3] Nugroho, Bunafit, Database Relasional dengan MYSQL. Yogyakarta: Andi. [4] Mudrick, Ross, Analisis Perancangan Sistem Infoermasi : Yogjakarta. [5] Gordon B. Davis. (1991). Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian 1. PT Pustaka Binamas Pressindo. Jakarta, p.47