PANDUAN MUSRENBANG KELURAHAN

Transkripsi

1 PANDUAN MUSRENBANG KELURAHAN RKPD KOTA BEKASI TAHUN 018 Berkarya Melalui Kreativitas dan Inovasi untuk Terwujudnya Kota Bekasi Maju, Sejahtera dan Ihsan BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA BEKASI TAHUN 0 0

2 PANDUAN MUSRENBANG KELURAHAN DALAM RANGKA PENYUSUNAN RKPD 018 A. PENGERTIAN Musrenbang Kelurahan merupakan forum musyawarah antara para pemangku kepentingan di tingkat Kelurahan untuk menjaring aspirasi masyarakat dalam rangka penyusunan rencana pembangunan yang akan dilakukan oleh Pemerintah Daerah dan masyarakat untuk jangka waktu satu tahun. B. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dilaksanakannya Musrenbang Kelurahan adalah sebagai wadah bagi masyarakat untuk menyalurkan aspirasi di tingkat Kelurahan dalam proses perencanaan pembangunan di Kota Bekasi. Adapun tujuan Musrenbang Kelurahan adalah : 1. Menyepakati prioritas masalah/kebutuhan dan kegiatan kelurahan yang akan menjadi bahan untuk diusulkan melalui Musrenbang Kecamatan.. Penajaman, penyelarasan, klarifikasi dan kesepakatan terhadap usulan rencana kerja pembangunan di wilayah Kelurahan. 3. Menyepakati Tim Delegasi Kelurahan yang akan memaparkan masalah/kebutuhan daerah yang ada di kelurahannya pada forum Musrenbang Kecamatan untuk penyusunan rencana program dan kegiatan pemerintah daerah/skpd tahun berikutnya. C. PESERTA Peserta Musrenbang Kelurahan adalah pihak yang memiliki hak pengambilan keputusan dalam Musrenbang Kelurahan melalui pembahasan yang disepakati bersama, antara lain terdiri dari unsur masyarakat yang berada di Kelurahan, seperti RT/RW, LPM, BKM, Tokoh Masyarakat, Tokoh Agama, Kelompok Pemuda, Organisasi Masyarakat, dan pihak-pihak lain yang dipandang perlu dalam pengambilan keputusan bersama dalam Musrenbang Kelurahan. D. NARASUMBER Narasumber Musrenbang Kelurahan adalah pihak pemberi informasi yang perlu diketahui oleh peserta dan sebagai masukan dalam proses pengambilan keputusan Musrenbang Kelurahan, antara lain terdiri dari Lurah, LPM Kelurahan, Camat, Anggota DPRD asal daerah pemilihan kelurahan setempat, Pejabat/perwakilan SKPD terkait di Kelurahan yang bersangkutan. E. TIM PENYELENGGARA Tim Penyelenggara adalah tim yang dibentuk oleh Lurah yang bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan Musrenbang. F. SUSUNAN ACARA 1. Registrasi Peserta/Undangan Musrenbang. Pembukaan 3. Menyanyikan Bersama Lagu Kebangsaan INDONESIA RAYA 4. Laporan Panitia Penyelenggara 5. Sambutan Lurah. 6. Sambutan anggota DPRD Dapil (Perwakilan) 7. Pembacaan Doa 8. Pembagian Kelompok/Musyawarah Kelompok (dipimpin oleh Kepala seksi di Kecamatan/Kelurahan didampingi Kepala/mewakili UPTD 9. Penandatanganan Berita Acara Musrenbang Kelurahan. 1

3 G. KELUARAN Keluaran yang menjadi hasil dari Musrenbang Kelurahan adalah: 1. Daftar usulan prioritas kegiatan yang akan diusulkan ke SKPD melalui kecamatan;. Daftar nama Tim Delegasi kelurahan yang akan mengikuti Musrenbang Kecamatan; 3. Berita Acara Musrenbang Kelurahan; 4. Laporan hasil Musrenbang Kelurahan. H. LAPORAN HASIL MUSRENBANG KELURAHAN Laporan hasil Musrenbang Kelurahan memiliki sistematika sebagai berikut: KATA PENGANTAR BAB I PENDAHULUAN BAB II MAKSUD DAN TUJUAN BAB III PELAKSANAAN DAN HASIL MUSRENBANG BAB IV PENUTUP LAMPIRAN 1. BERITA ACARA HASIL MUSRENBANG KELURAHAN;. SUSUNAN ACARA MUSRENBANG KELURAHAN (LAMPIRAN I BERITA ACARA) 3. DAFTAR HADIR MUSRENBANG KELURAHAN (LAMPIRAN II BERITA ACARA); 4. NOTULEN HASIL MUSRENBANG KELURAHAN (LAMPIRAN III BERITA ACARA); 5. DAFTAR USULAN PRIORITAS KEGIATAN KELURAHAN (LAMPIRAN IV BERITA ACARA); 6. DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG BELUM DAPAT DIAKOMODIR (LAMPIRAN V BERITA ACARA); 7. SURAT MANDAT (LAMPIRAN VI BERITA ACARA); 8. SURAT KEPUTUSAN LURAH TENTANG TIM MUSRENBANG KELURAHAN.

4 I. FORMAT BERITA ACARA HASIL MUSRENBANG KELURAHAN BERITA ACARA HASIL MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN TAHUN ANGGARAN KELURAHAN KECAMATAN KOTA BEKASI Pada hari ini...tanggal...bulan...tahun...telah dilaksanakan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) Kelurahan... bertempat di dan berlangsung sesuai dengan susunan acara pada Lampiran I. Musrenbang Kelurahan. tersebut dipimpin oleh, serta dihadiri oleh.orang peserta, sebagaimana daftar hadir tersebut pada Lampiran II, yang terdiri dari atas unsur-unsur sebagai berikut: a. Anggota DPRD :... Orang b. Unsur SKPD/UPTD :... Orang c. Unsur Perangkat Kelurahan :... Orang d. Delegasi Rukun Tetangga (RT)/Rukun Warga (RW) :... Orang e. Wakil dari kelompok-kelompok masyarakat yang lingkup kegiatannya dalam skala kelurahan, meliputi: 1) LPM/BKM :... Orang ) PKK :... Orang 3) Organisasi/Kelompok/Tokoh Masyarakat :... Orang Setelah memperhatikan dan mengkaji bahan musrenbang serta paparan dari narasumber dengan notulen (catatan) sebagaimana tersebut dalam Lampiram III, khususnya tentang: a. Evaluasi pembangunan tahun sebelumnya dan prioritas kegiatan tahun yang akan datang; b. Rancangan prioritas kegiatan di kelurahan serta perkiraan jumlah alokasi dana kelurahan; c. Daftar prioritas kegiatan pembangunan masing-masing RT dan RW yang dihasilkan dari musyawarah RT dan RW. Telah disepakati beberapa hal sebagai berikut: a. Daftar penyelesaian masalah serta usulan prioritas kegiatan kelurahan yang akan dibiayai oleh APBD Kota, APBD Provinsi, APBN dan sumber dana lainnya (Lampiran IV); b. Daftar usulan kegiatan yang belum dapat diakomodir dalam rancangan RKPD Kota Bekasi Tahun 018 beserta alasannya (Lampiran V); c. Mendelegasikan dan memberikan mandat kepada 3 (tiga) orang anggota masyarakat untuk memperjuangkan prioritas kegiatan pembangunan pada Musrenbang Kecamatan dengan Surat Mandat sebagaimana terlampir (Lampiran VI).. Demikian Berita Acara ini kami buat sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya, untuk diketahui dan dipergunakan oleh semua pihak yang terkait..., Tanggal Bulan Tahun Mengetahui, LURAH.. Selaku Penanggungjawab Musrenbang Kelurahan,. Mewakili peserta Musrenbang Kelurahan... KETUA TIM PENYELENGGARA MUSRENBANG KELURAHAN.... NO Nama Lembaga/instansi Alamat Tanda Tangan 1. Dst. 3

5 J. FORMAT DAFTAR USULAN PRIORITAS KEGIATAN CONTOH NO. MASALAH SOLUSI KEGIATAN VOLUME DAFTAR USULAN PRIORITAS KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 018 KELURAHAN. KECAMATAN.. KOTA BEKASI LOKASI (RT. RW) SWADAYA MASYARAKAT SUMBER PENDANAAN APBD KOTA BEKASI APBD SKPD P3BK KECAMATAN HIBAH 1) PROVINSI APBN/ BLN SUMBER DANA LAIN ) TOTAL STATUS KEGIATAN (BARU/ LANJUTAN) (1) () (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (1) (13) (14) (15) (16) A BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PENGEMBANGAN WILAYAH 1 Banjir di RW 1 Normalisasi Pengerukan dan p x l x t RW, RT - Rp Rp Lanjutan saluran di RW penurapan di RW RT 1 Pembangunan folder p x l x t 1 RW - Rp Rp Baru Masih kurangnya ruang terbuka hijau Pembangunan taman Fasos RW Rp (CSR) Rp Baru 3 Jalan lingkungan Pembangunan jalan RW 5 Rp - Rp Rp Baru rusak lingkungan B BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN MASYARAKAT 1 Kurangnya sarana Pembangunan lapangan p x l RW Rp Rp Baru olahraga olahraga tingkat kecamata 1345 Pengadaan alat ajar Rp Rp Baru C BIDANG EKONOMI DAN SUMBERDAYA ALAM 1 Kekurangan modal Membentuk lembaga ekonomi mikro Pembentukan koperasi TOTAL 1 koperasi dan 1 kelompok usaha bersama KETERANGAN 1) Pengajuan Hibah dilengkapi proposal ) Sumber dana lain: misalnya dari dana CSR...,. 0 LURAH.. 4

6 K. DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG BELUM DIAKOMODIR CONTOH NO. MASALAH SOLUSI KEGIATAN VOLUME DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG BELUM DIAKOMODIR TAHUN ANGGARAN 018 KELURAHAN. KECAMATAN.. KOTA BEKASI LOKASI (RT. RW) SWADAYA MASYARAKAT SUMBER PENDANAAN APBD KOTA BEKASI APBD SKPD P3BK KECAMATAN HIBAH 1) PROVINSI (1) () (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (1) (13) (14) (15) (16) A BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PENGEMBANGAN WILAYAH 1 Banjir di RW 1 Normalisasi saluran di RW Pengerukan dan penurapan di RW RT 1 p x l x t RW 5 - Rp Rp Lokasi tidak tepat Pembangunan folder p x l x t RW 6 - Rp Rp Belum ada FS dan DED B BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN MASYARAKAT 1 APBN/ BLN SUMBER DANA LAIN ) TOTAL ALASAN C 1 BIDANG EKONOMI DAN SUMBERDAYA ALAM TOTAL...,. 0 LURAH.. 5

7 L. PENYERAGAMAN SPANDUK/BANNER MEMUAT TULISAN: MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN KELURAHAN ( DIISI SESUAI NAMA KELURAHAN ) DALAM RANGKA PENYUSUNAN RKPD KOTA BEKASI TAHUN 018 TAHUN INOVASI DAN KREATIVITAS Berkarya Melalui Kreativitas dan Inovasi untuk Terwujudnya Kota Bekasi Maju, Sejahtera dan Ihsan M. LAPORAN KEHADIRAN MUSRENBANG KELURAHAN NO UNSUR JUMLAH KONDISI EXISTING DI KELURAHAN JUMLAH YANG DIUNDANG JUMLAH HADIR PERSENTASE KEHADIRAN (%) 1 RUKUN TETANGGA (RT) RUKUN WARGA (RW) 3 LPM/BKM 4 TOKOH MASYARAKAT (ORMAS/ORSOS/PKK/KADER/ LSM) 5 KEPALA SDN/SMPN/SMAN 6 PERANGKAT KELURAHAN 7 UPTD SKPD 8 SKPD (YANG TIDAK ADA UPTD) 9 DPRD 10 LAIN-LAIN (BABINSA/BIMASPOL/HANSIP/LINMAS) TOTAL KEHADIRAN

8 N. JADWAL MUSRENBANG NO. KELURAHAN KECAMATAN Januari Februari I II III IV I II III IV 1. Kelurahan Pedurenan. Kelurahan Mustika Jaya Mustika Jaya 3. Kelurahan Cimuning Kelurahan Mustika Sari Kelurahan Harapan Mulya. Kelurahan Kalibaru Medan Satria 3. Kelurahan Medan Satria Kelurahan Pejuang Kelurahan Jatimurni. Kelurahan Jatimelati Pondok Melati 3. Kelurahan Jatiwarna Kelurahan Jatirahayu Kelurahan Jatisari. Kelurahan Jatiluhur 3. Kelurahan Jatirasa Jatiasih 4. Kelurahan Jatiasih Kelurahan Jatimekar Kelurahan Jatikramat Kelurahan Jaka Mulya. Kelurahan Jaka Setia 3. Kelurahan Pekayon Jaya Bekasi Selatan Kelurahan Marga Jaya Kelurahan Kayuringin Jaya Kelurahan Bojong Menteng. Kelurahan Sepanjang Jaya Rawalumbu 3. Kelurahan Bojong Rawalumbu Kelurahan Pengasinan Kelurahan Jatimakmur. Kelurahan Jatiwaringin 3. Kelurahan Jatibening Pondok Gede Kelurahan Jaticempaka Kelurahan Jatibening Baru Kelurahan Bintara Jaya. Kelurahan Bintara 3. Kelurahan Kranji Bekasi Barat Kelurahan Kota Baru Kelurahan Jakasampurna 18 7

9 NO. KELURAHAN KECAMATAN Januari Februari I II III IV I II III IV 1. Kelurahan Margahayu. Kelurahan Duren Jaya Bekasi Timur 3. Kelurahan Bekasi Jaya Kelurahan Aren Jaya Kelurahan Harapan Jaya. Kelurahan Kaliabang Tengah 3. Kelurahan Perwira Bekasi Utara 4. Kelurahan Harapan Baru Kelurahan Teluk Pucung Kelurahan Margamulya Kelurahan Ciketing Udik. Kelurahan Cikiwul Bantargebang 3. Kelurahan Sumur Batu Kelurahan Bantargebang Kelurahan Jatikarya. Kelurahan Jatisampurna 3. Kelurahan Jatirangga Jatisampurna Kelurahan Jatiranggon Kelurahan Jatiraden 18 0 KETERANGAN: Minggu II (11-1 Januari 0): Sosialisasi Teknis Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan Minggu III (-18 Januari 0): Musrenbang Kelurahan Minggu IV (Januari 0): Input e-planning Hasil Musrenbang Kelurahan Minggu I (Februari 0): 1. Sosialisasi Teknis Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan. Penajaman Hasil Musrenbang Kelurahan Minggu II (Februari 0): Penyusunan Format Hasil Musrenbang Kecamatan Minggu III (16-0 Februari 0): Musrenbang Kecamatan Minggu IV (Februari 0): Input e-planning Hasil Musrenbang Kecamatan 8