IMPLEMENTASI METODE SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC) DAN ALGORITMA PROFILE MATCHING UNTUK PENENTUAN KARYAWAN BERPRESTASI DRAFT SKRIPSI

Transkripsi

1 IMPLEMENTASI METODE SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC) DAN ALGORITMA PROFILE MATCHING UNTUK PENENTUAN KARYAWAN BERPRESTASI DRAFT SKRIPSI SISKA GLORIA PANJAITAN PROGRAM STUDI EKSTENSI S1 ILMU KOMPUTER FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015

2 ii IMPLEMENTASI METODE SISTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE(SDLC) DAN ALGORITMA PROFILE MATCHING UNTUK PENENTUAN KARYAWAN BERPRESTASI DRAFT SKRIPSI Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh ijazah Sarjana Ilmu Komputer SISKA GLORIA PANJAITAN PROGRAM STUDI EKSTENSI S1 ILMU KOMPUTER FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015

3 iii PERSETUJUAN Judul : IMPLEMENTASI METODE SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE DAN ALGORITMA PROFILE MATCHING UNTUK PENENTUAN KARYAWAN BERPRESTASI. Kategori : SKRIPSI Nama : SISKA GLORIA PANJAITAN Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : EKSTENSI S1 ILMU KOMPUTER Fakultas : ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, 2015 Komisi Pembimbing : Pembimbing 2 Pembimbing 1 Dian Rachmawati, S.Si,M.Kom M. Andri Budiman, ST, M.CompSc, MEM NIP NIP Diketahui/Disetujui oleh Program Studi S1 Ilmu Komputer Ketua, Dr. Poltak Sihombing, M.Kom. NIP

4 iv PERNYATAAN IMPLEMENTASI METODE SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC) DAN ALGORITMA PROFILE MATCHING UNTUK PENENTUAN KARYAWAN BERPRESTASI. SKRIPSI Saya mengakui bahwa skripsi ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juli 2015 Siska Gloria Panjaitan NIM

5 v PENGHARGAAN Segala puji dan syukur Penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa melimpahkan rahmat dan karunia-nya sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. Ucapan terima kasih Penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu Penulis dalam menyelesaikan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung, teristimewa untuk orangtua yang paling penulis kasihi dan sayangi yaitu Rapolo Panjaitan S.H dan Rumondang Siahaan S.Pd. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM & H, M.Sc.(CTM), Sp.A.(K) selaku Rektor. 2. Bapak Prof. Dr. Muhammad Zarlis selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi. 3. Bapak Dr. Poltak Sihombing, M.Kom selaku Ketua Program Studi S1 Ilmu Komputer. 4. Ibu Maya Silvi Lydia B.Sc., M.Sc. selaku Sekretaris Program Studi S1 Ilmu Komputer. 5. Bapak M. Andri Budiman, ST, M.CompSc, MEM selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak memberikan ilmu, bimbingan, saran,dan masukan kepada penulis dalam pengerjaan skripsi ini. 6. Ibu Dian Rachmawati, S.Si, M.Kom selaku pembimbing II yang telah banyak memberikan bimbingan, saran, dan masukan kepada penulis dalam pengerjaan skripsi ini.

6 vi 7. Bapak Dr. Poltak Sihombing, M.Kom selaku Dosen Pembanding I yang telah memberikan kritik dan saran dalam penyempurnaan skripsi ini. 8. Bapak Drs. Agus Salim Harahap, M.Si selaku Dosen Pembanding II yang telah memberikan kritik dan saran dalam penyempurnaan skripsi ini. 9. Semua dosen dan semua pegawai di Program Studi S1 Ilmu Komputer Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi. 10. Abang penulis Joy W Hasudungan Panjaitan S.P dan Lusiana Simamora S.Pd, kakak penulis Lestari Panjaitan S.Pd dan Walden Sitorus S.P dan keponakan Nugraha dan Bastian, Juliana Panjaitan S.H dan Kedua adik Penulis yang tersayang Panca Clinton Panjaitan S.T dan Silvia Crusita Panjaitan. 11. Teman-teman seperjuangan mahasiswa Ekstensi S1-Ilmu Komputer stambuk 2012, Reza, Nelly, Novri, Didi,Claudia, Desimawati Nainggolan, dan teman terbaik Desi H Sinurat yang telah memberikan semangat dan menjadi teman diskusi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 12. Semua pihak yang terliba langsung ataupun tidak langsung yang tidak dapat penulis ucapkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat kekurangan. Oleh karena itu, kepada pembaca agar kiranya memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Medan, 2015 Penulis, Siska Gloria Panjaitan

7 vii ABSTRAK Di dalam sebuah perusahaan, tenaga kerja (karyawan) merupakan salah satu faktor penentu keberhasilan suatu perusahaan. Tenaga kerja yang berkualitas akan memudahkan perusahaan dalam mengelola aktivitasnya.. Salah satu cara yang digunakan untuk memperoleh tenaga kerja yang berkualitas adalah dengan melakukan penilaian karyawan terhadap tugas/jobdesk mereka. Penentuan karyawan ini digunakan untuk proses kenaikan pangkat, evalusi kinerja, subsidi, dan karyawan berprestasi. Keputusan yang akan diambil diharapkan dapat sesuai dengan harapan sehingga tidak ada pihak yang dirugikan. Permasalahan yang dihadapi oleh PT Duta Motor yaitu mengenai penilaian kinerja yang dalam kegiatan penilaian kinerja karyawan selama ini proses penilaian karyawan masih dilakukan secara manual. Dalam setiap pelaksanaan kerjanya sistem komputerisasi sangat diperlukan untuk menunjang kegiatan yang akan dilaksankan sehingga pencatatan yang dilakukan lebih efektif dan efisien serta informasi yang dihasilkan lebih tepat dan akurat. Dengan adanya permasalahan diatas maka akan dibangun sebuah sistem informasi mengenai pengambilan keputusan penilaian kinerja karyawan dengan menggunakan metode Algoritma Profile Matching dan dengan pendekatan Metodelogi SDLC model waterfall. Bahasa pemrograman adalah PHP 5.3 dan database yang digunakan adalah MySQL Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan (SPK), Algoritma Profile Matching dan Metode System Development Life Cycle (SDLC).

8 viii SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC) AND PROFILE MATCHING ALGORITHM IMPLEMENTATION TO ASSURE EMPLOYERS ACHIEVEMENT ABSTRACT In a factory the employers (workers) is the one factor of the successful of that. The qualities employers will be easy the factories to manage the activities to find the wokers or human resources that had qualities is not easy. The assurance of the employers is used to process to be promoted evaluation of the work, subsidy, achievement employers. The decision will be taken hopes which is our hopes that there is no one which lost. The is problems which are faced by PT Duta Motor is about the valuable of employers during this process of valuable workers are still done manually. In every their doings computer system is very important to support the activities will be done so that the note is done more effectively and efficient information which is resulted more accurately. According to the case above so will be build an information system about to make decision the valuable employers that used algorithm method profile matching and by approaching methodology SDLC waterfall model. Program language is used PHP 5.3 and database which is used MySQL Keywords : Decision Support System (DSS), Profile Matching Algorithm, and System Development Life Cycle (SDLC).

9 ix DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Abstract Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Ii Iii Iv Vi Vii Viii X Xii BAB 1 BAB 2 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 5 LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Pendukung Keputusan Konsep Dasar Sistem Pendukung Keputusan Definisi Sistem Pendukung Keputusan Komputer dan Keputusan Proses Pengambilan Keputusan Karakter dan Kapabilitas dari SPK Sistem Development Life Cicle (SDLC) Metodologi Waterfall Metode Profile Matching Menentukan Variabel Pemetaan Gap Kompetensi Menghitung Hasil Pemetaan Gap Kompetensi Flowchart Sistem secara umum 16

10 x 2.5. Penelitian Terdahulu 17 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisis Sistem Analisis Sistem Pada Metode Profile Matching Menentukan Variabel-variabel Pemetaan Gap kompetensi Menghitung Hasil Pemetaan Gap Kompetensi Kapasitas Intelektual Sikap Kerja Prilaku Skill Menghitung dan mengelompokkan Core dan secondary Factor Menghitung Nilai Total tiap aspek Menghitung Hasil Akhir Rangking Tabel Relasi Perancangan Basis Data Struktur Tabel Perancangan User Interface Perancangan Admin Interface Input Perancangan Input Data User Perancangan Input Data Pegawai Perancangan Input Data Kriteria Perancangan Input Data Subkriteria Perancangan Input Data Penilaian Perancangan Admin Interface Output Perancangan Pengolahan Data User Perancangan Pengolahan Data Pegawai Perancangan Pengolahan Data Kriteria Perancangan Tampilan Data Subkriteria Perancangan hasil Perangkingan dengan Metode Profile Matching Flowchart 58 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

11 xi 4.1 Implementasi Sistem Form menu utama Tampilan Form Input User Form Input Pegawai Form Kriteria Form Data Subkriteria Form About Pengujian Sistem Form Penilaian Pegawai Form data Perangkingan 72 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran 76 DAFTAR PUSTAKA 78 LISTING PROGRAM CURICULLUM VITAE

12 xii DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Range Penilaian 21 Tabel 3.2 Kapasitas Intelektual untuk Pengelompokan Gap 21 Tabel 3.3 Sikap Kerja Untuk Pengelompokkan Gap 22 Tabel 3.4 Perilaku Untuk Pengelompokkan Gap 23 Tabel 3.5 Skill Untuk Pengelompokkan Gap 24 Tabel 3.6 Tabel Bobot Nilai Gap 25 Tabel 3.7 Kapasitas Intelektual Hasil Pemetaan Gap Kompetensi 26 Tabel 3.8 Kapasitas Intelektual Hasil Bobot Nilai Gap 26 Tabel 3.9 Sikap Kerja Hasil Pemetaan Gap Kompetensi 27 Tabel 3.10 Perilaku Hasil Pemetaan Gap Kompetensi 27 Tabel 3.11 Perilaku Hasil Bobot Nilai Gap. 28 Tabel 3.12 Skill Hasil Pemetaan Gap Kompetensi 28 Tabel 3.13 Skill Hasil Bobot Nilai Gap 29 Tabel 3.14 Pengelompokkan Bobot Nilai Gap Aspek Kapasitas Intelektual 30 Tabel 3.15 Pengelompokkan Bobot Nilai Gap Aspek Sikap Kerja 31 Tabel 3.16 Pengelompokkan Bobot Nilai Gap Aspek Skill. 32 Tabel 3.17 Pengelompokkan Bobot Nilai Gap Aspek Perilaku. 32 Tabel 3.18 Nilai Total Aspek Kapasitas Intelektual 33 Tabel 3.19 Nilai Total Aspek Sikap Kerja 34 Tabel 3.20 Nilai Total Aspek Perilaku 34 Tabel 3.21 Nilai Total Skill 35 Tabel 3.22 Hasil Akhir 35 Tabel 3.23 Hasil Akhir Setelah Perankingan 36 Tabel 3.24 Tabel Pegawai. 44 Tabel 3.25 Tabel Hasil 45 Tabel 3.26 Tabel Bobot Nilai 45 Tabel 3.27 Tabel Penilaian 46 Tabel 3.28 Tabel Gap Kompetensi 46 Tabel 3.29 Tabel Total Nilai Aspek. 47 Tabel 3.30 Tabel Perkalian Nilai Aspek 47 Tabel 3.31 Tabel Kriteria 48 Tabel 3.31 Tabel Sub Kriteria 48 Tabel 3.31 Tabel User 48

13 xiii DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Proses Pengambilan Keputusan. 9 Gambar 2.2 Karakteristik dan Kapabilitas SPK 11 Gambar 2.3 Metodelogi Waterfall 13 Gambar 2.4 Flowchart Sistem Secara Umum 16 Gambar 3.1 Diagram Konteks 36 Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 1 38 Gambar 3.3 DFD Level 2 Olah Data User 39 Gambar 3.4 DFD Level 2 Olah Data Pegawai 40 Gambar 3.5 DFD Level 2 Olah Data Kriteria 41 Gambar 3.6 DFD Level 2 Olah Data Sub Kriteria 42 Gambar 3.7 Tabel Relasi 44 Gambar 3.8 Perancangan Input Data User 49 Gambar 3.9 Perancangan Input Data Pegawai 50 Gambar 3.10 Perancangan Input Data Kriteria 51 Gambar 3.11 Perancangan Input Data Penilaian 52 Gambar 3.12 Perancangan Pengolahan Data User 53 Gambar 3.13 Perancangan Pengolahan Data Pegawai 55 Gambar 3.14 Perancangan Pengolahan Data Kriteria 56 Gambar 3.15 Perancangan Tampilan Data Sub Kriteria 57 Gambar 3.16 Hasil Perankingan dengan metode Profile Matching 58 Gambar 3.17 Flowchart Login Admin 59 Gambar 3.18 Flowchart Menu Admin 60 Gambar 3.19 Flowchart Olah Data User 61 Gambar 3.20 Flowchart Olah Data Pegawai 62 Gambar 3.21 Flowchart Olah Data Kriteria 63 Gambar 3.22 Flowchart Olah Data Sub Kriteria 64 Gambar 3.23 Flowchart Login Pimpinan 65 Gambar 3.24 Flowchart Menu Pimpinan 66