BUKU PEDOMAN SISTEM INFORMASI BEBAN DOSEN UNTUK DEKAN. Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta

Transkripsi

1 BUKU PEDOMAN SISTEM INFORMASI BEBAN DOSEN UNTUK DEKAN Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta

2 Penggunaan Sistem Informasi Beban Dosen 1. Pendahuluan Sistem Informasi Beban Dosen merupakan situs web yang dibuat oleh Pusat Komputer, Universitas Teknologi Yogyakarta untuk mengatur beban kerja dosen dalam melaksanakan kewajiban mengajar. Sistem informasi tersebut mengatur beban kerja dosen berdasarkan mata kuliah, kelas, jabatan dan kebijakan kampus. Melalui sistem tersebut, ketua program studi, dekan, rektorat, biro operasional, dan koordinator mata kuliah unggulan dapat mengetahui beban kerja dosen. 2. Pedoman Penggunaan Sistem Untuk mengakses Sistem Informasi Beban Dosen, dekan dapat mengakses staff.uty.ac.id/bandos. Berikut tampilan utama situs web tersebut Gambar 2.1 Halaman utama staff.uty.ac.id/bandos

3 2.1. Login Dekan dapat memasuki sistem informasi beban dosen dengan melakukan login seperti, berikut Gambar 2.2 Login staff.uty.ac.id/bandos Berikut, halaman yang akan terbuka saat login berhasil dilakukan oleh dekan Gambar 2.3 Dashboard dekan

4 2.2. Ploting Mata Kuliah Dosen Gambar 2.4 Halaman Ploting Mata Kuliah Dosen Pada halaman ploting mata kuliah dosen, dekan dapat melakukan persetujuan untuk dosen yang diusulkan untuk mengampu mata kuliah, mencari data mata kuliah berdasarkan program studi, dan mencari dosen beserta beban kerjanya. Berikut langkah dari setiap proses yang telah dibagi menjadi tiga bagian seperti Gambar Bagian Pertama (Kotak Merah 1) Gambar 2.5 Pencarian Data Ploting Mata Kuliah Dosen

5 Bagian pertama dari halaman ploting mata kuliah dosen adalah pencarian data. Pencarian data ploting dosen dapat dilakukan dengan memilih program studi dan memasukkan mata kuliah. Saat tombol ditekan maka data yang akan dicari akan muncul pada tabel seperti pada Gambar Bagian Kedua (Kotak Merah 2) Bagian kedua dari halaman ploting mata kuliah dosen adalah persetujuan dekan akan mata kuliah dan dosen yang akan mengampu mata kuliah tersebut. Ada dua cara dalam melakukan persetujuan atau acc(accepting), yaitu a. Sekaligus Gambar 2.6 Dekan acc sekaligus pada halaman ploting mata kuliah dosen Untuk melakukan acc terhadap beberapa data sekaligus, dekan dapat mencentang beberapa data seperti Gambar 2.6. Kemudian menekan tombol seperti agar acc dapat dilakukan. Apabila acc berhasil dilakukan maka akan muncul halaman seperti gambar berikut

6 Gambar 2.7 Acc sekaligus pada halaman ploting mata kuliah dosen berhasil dilakukan Selain dapat melakukan acc, dekan dapat melakukan pembatalan acc dengan cara menekan tombol Gambar 2.7. pada kolom ACC pada tabel seperti pada Gambar 2.8 Pembatalan acc pada halaman ploting mata kuliah dosen berhasil dilakukan Apabila pembatalan acc berhasil dilakukan maka ikon akan muncul kembali. Ikon tersebut memberikan informasi bahwa data ploting belum di acc.

7 b. Satu per satu Melakukan acc data satu per satu dapat dilakukan dengan menekan tombol pada tabel, seperti berikut Gambar 2.9 Acc data pada halaman ploting mata kuliah dosen Gambar 2.10 Acc data pada halaman ploting mata kuliah dosen berhasil dilakukan Bagian Ketiga (Kotak Merah 3) Bagian ketiga dari halaman ploting mata kuliah dosen adalah pencarian dosen. Tersedia data dosen dari seluruh program studi, tetapi dekan hanya memiliki akses

8 untuk melihat data dosen dari fakultasnya sendiri. Berikut gambar dari halaman tersebut Gambar 2.11 Pencarian data dosen dengan memasukkan kata kunci Daftar dosen yang dapat ditemukan oleh dekan adalah daftar dosen yang telah diatur beban kerjanya dan dosen yang belum diatur beban kerjanya. Dekan dapat melihat rincian beban kerja dosen yang telah diset dengan menekan tombol. Berikut halaman yang akan muncul saat tombol tersebut ditekan Gambar 2.12 Rincian data beban kerja dosen dengan memasukkan kata kunci 2.3. Laporan Beban Dosen Dekan dapat melihat laporan beban kerja dosen dengan mengakses menu laporan beban dosen. Berikut halaman yang akan muncul setelah

9 Gambar 2.12 Data dosen yang telah diatur beban kerjanya Laporan beban kerja dosen dapat diunduh dalam beberapa format. Berikut format yang disediakan oleh sistem Gambar 2.12 Format laporan beban kerja dosen