Bagi Anggota Yang Dinilai

Transkripsi

1 Bagi Anggota Yang Dinilai

2 SMK-Online SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA SMK-Online adalah sistem informasi penilaian kinerja anggota POLRI yang mendukung sistem manajemen kinerja POLRI secara keseluruhan. Dalam rangka mengukur kinerja anggota Polri yang berbasis kompetensi, maka dilakukan penilaian kinerja secara objektif, transparan, dan akuntabel dengan menggunakan sistem manajemen kinerja yang online dan terintegrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Personil POLRI (SIPP). Melalui SMK-Online, anggota POLRI dapat membuat kontrak kerja dan melakukan penilaian kinerja pada tiap semester. Pejabat Penilai juga dapat memantau kinerja anggota berdasarkan informasi nilai kinerja. Operator dapat membantu pengelolaan anggota dan penilaian kinerja.

3 ALUR PIKIR RANCANGAN SMK

4 1. Halaman Depan Anda dapat mengakses SMK-Online pada link dalam browser anda. Saat Anda mengakses SMK-Online, akan muncul halaman depan seperti pada gambar. Anda dapat melihat berbagai informasi terkait SMK-Online pada halaman depan. Di bagian menu atas, Anda dapat mengunduh PERKAP, paparan serta simulasi SMK-Online. Anda dapat melihat video mengenai alur proses penilaian kinerja. Selain itu, berbagai informasi POLRI dapat Anda lihat pada bagian PENGUMUMAN. 2. Halaman Login Untuk dapat mengakses SMK-Online, Anda harus terdaftar dalam SIPP dan memiliki account SMK-Online. Halaman login teradapat pada bagian atas halaman depan saat Anda pertama kali mengakses SMK-Online. Masukkan dan PIN Anda pada kotak pengisian dan PIN lalu tekan tombol Sign in (Lihat gambar). Jika Anda tidak dapat login atau belum memiliki account SMK-Online, hubungi petugas operator pada satuan kerja masing-masing.

5 3. Halaman AYD Setelah Anda berhasil login SMK-Online, maka seorang AYD akan langsung masuk pada Beranda AYD. Pada Halaman ini seorang AYD dapat mengubah PIN dan memilih PP. AYD juga dapat melakukan Input Kontrak Kerja, Capain Kontrak Kerja Triwulan 1, Capain Kontrak Kerja Triwulan 2, Nilai Kontrak Kerja Semester, Nilai Tugas Tambahan dan Nilai Faktor Spesifik seperti pada Gambar. Selain itu, AYD juga dapat melihat Nilai PKA, mengisikan Nilai Penghargaan, Hukuman dan Nilai Faktor Generik. AYD juga dapat melihat Nilai Akhir pada akhir periode semester.

6 4. Halaman Input Kontrak Kerja Pada Halaman ini AYD akan mengisikan Kontrak Kerja, apabila kontrak kerja telah terisi kemudian pilih tombol Setuju dan pilih Simpan Nama AYD Nama PP Kembali ke menu anggota dengan memilih link anggota pada bagian atas.

7 5. Halaman Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 Pada Halaman ini AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 isikan realisasi nilai capaian, kemudian setujui/tidak dan simpan Nama AYD Nama PP

8 6. Halaman Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 Pada Halaman ini AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 isikan realisasi nilai capaian, kemudian setujui/tidak dan simpan Nama AYD Nama PP

9 7. Halaman Nilai Kontrak Kerja Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Kontrak kerja Semester Terkait hasil Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 dan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2, kemudian AYD akan setujui/tidak dan simpan

10 8. Halaman Tugas Tambahan Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan Tugas Tambahan yang telah diberikan kepada AYD, kemudian AYD akan setujui/tidak dan simpan. Pengisian nilai Tugas Tambahan dapat dilakukan sepanjang semester. Nama AYD Nama PP

11 9. Halaman Faktor Spesifik Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Spesifik, kemudian AYD akan setujui/tidak dan simpan Nama AYD Nama PP

12 10. Halaman Faktor Generik Untuk mengisikan Faktor Generik lakukan hal yang sama dengan pengisian di Faktor Spesifik seperti penjelasan diatas. 11. Halaman Nilai Akhir Setelah Faktor Spesifik dan Faktor Generik diisikan maka Nilai Akhir akan otomatis terhitung. Kemudian AYD akan Setujui dan Simpan Nilai Akhir

13 12. MENU REKAM JEJAK SIPK diharapkan dapat mendukung dan terintegrasi dengan aplikasi yang ada di POLRI. Salah satunya adalah memberikan dukungan untuk Rekam Jejak POLRI. Menu Rekam Jejak yang ada pada SIPK terdiri dari REKAM PENILAIAN, REKAM HUKUMAN, REKAM PENGHARGAAN dan GIAT HARIAN. Rekam Jejak adalah rekap nilai tiap periode dari masing-masing AYD. 13. REKAM PENILAIAN Dalam menu ini kita bisa melihat nilai-nilai kita dari tahun ketahun. Kita juga bisa melihat detail dari penilaian tersebut dengan menekan tombol Detail pada colom Action

14 14. REKAM HUKUMAN Dalam menu rekam hukuman AYD bisa melihat hukuman apa saja yang pernah didapatkan dari tahun ke tahun. 15. REKAN PENGHARGAAN Dalam menu rekam penghargaan AYD bisa melihat penghargaan yang didapatkan dari tahun ke tahun. 16. GIAT HARIAN Pada Halaman ini AYD dapat menambahkan Kegiatan Harian yang dilakukan AYD dengan rincian tanggal kegiatan, uraian kegiatan, dan bukti kegiatan guna mengkonfirmasi kegiatan yang dikerjakan beserta bukti kegiatan. Untuk menambahkan kegiatan harian AYD dapat dilakukan dengan menekan tombol Tambah Kegiatan harian.

15 Setelah AYD menekan tombol Tambah Kegiatan harian maka AYD akan diarahkan kehalaman seperti gambar dibawah. AYD akan diminta untuk memasukan tanggal kegiatan, uraian kegiatan, dan bukti kegiatan yang dilakukan AYD. Setelah AYD menginputkan hal tersebut kemudian AYD menekan tombol tambah (+) untuk menambahkan kegiatan hingga pada form terlihat tombol kurang (-). AYD dapat menambahkan kegiatan-kegiatan lain yang dilakukan AYD. Setelah kegiatan diinputkan AYD kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpan kegiatan yang diinputkan.

16 Setalah AYD menekan tombol simpan maka AYD akan diarahkan ke halaman daftar kegiatan AYD seperti gambar dibawah. Pada gambar dibawah terdapat kolom verifikasi, dimana kolom verifikasi akan menampilak Telah Diverifikasi apabila PP telah mem-verifikasi kegiatan AYD, namun apabila kegiatan belum diverifikasi maka yang akan ditampilkan adalah Belum Diverifikasi.