Bagi Pejabat Penilai

Transkripsi

1 Bagi Pejabat Penilai

2 SMK-Online SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA SMK-Online adalah sistem informasi penilaian kinerja anggota POLRI yang mendukung sistem manajemen kinerja POLRI secara keseluruhan. Dalam rangka mengukur kinerja anggota Polri yang berbasis kompetensi, maka dilakukan penilaian kinerja secara objektif, transparan, dan akuntabel dengan menggunakan sistem manajemen kinerja yang online dan terintegrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Personil POLRI (SIPP). Melalui SMK-Online, anggota POLRI dapat membuat kontrak kerja dan melakukan penilaian kinerja pada tiap semester. Pejabat Penilai juga dapat memantau kinerja anggota berdasarkan informasi nilai kinerja. Operator dapat membantu pengelolaan anggota dan penilaian kinerja.

3 ALUR PIKIR RANCANGAN SMK

4 1. Halaman Depan Anda dapat mengakses SMK-Online pada link dalam browser anda. Saat Anda mengakses SMK-Online, akan muncul halaman depan seperti pada gambar. Anda dapat melihat berbagai informasi terkait SMK-Online pada halaman depan. Di bagian menu atas, Anda dapat mengunduh PERKAP, paparan serta simulasi SMK-Online. Anda dapat melihat video mengenai alur proses penilaian kinerja. Selain itu, berbagai informasi POLRI dapat Anda lihat pada bagian PENGUMUMAN. 2. Halaman Login Untuk dapat mengakses SMK-Online, Anda harus terdaftar dalam SIPP dan memiliki account SMK-Online. Halaman login teradapat pada bagian atas halaman depan saat Anda pertama kali mengakses SMK-Online. Masukkan dan PIN Anda pada kotak pengisian dan PIN lalu tekan tombol Sign in (Lihat gambar). Jika Anda tidak dapat login atau belum memiliki account SMK-Online, hubungi petugas operator pada satuan kerja masing-masing.

5 3. Halaman Pejabat Penilai (PP) Dalam menu PP terdapat daftar AYD yang telah ditentukan. Seorang PP dapat melihat penilaian anggotanya dengan menekan tombol Lihat Nilai di sisi nama anggota. PP dapat melihat serta menyetujui kontrak kerja maupun nilai lainnya. User 4. Halaman Penilaian PP Pada Halaman ini seorang PP dapat melihat Nilai, Memberikan Nilai, dan Menyetujui Kontrak Kerja serta Capain AYD nya. Halaman berikut merupakan halaman Nilai Akhir dari AYD yang terkait dari PP. Pada Halaman Nilai Akhir ini seorang PP akan Menyetujui hasil capaian Nilai Akhir AYD nya dengan menekan Setujui kemudian Simpan.

6 5. Halaman Persetujuan Kontrak PP Pada halaman ini seorang PP dapat melihat kontrak yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui kontrak AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui kontrak AYD terdapat dibawah tabel kontrak AYD seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.

7 6. Halaman Persetujuan Capaian Triwulan 1 PP Pada halaman ini seorang PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 AYD terdapat dibawah tabel Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 AYD seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.

8 7. Halaman Persetujuan Capaian Triwulan 2 PP Pada halaman ini seorang PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD terdapat dibawah tabel Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.

9 8. Halaman Tugas Tambahan PP Pada halaman ini seorang PP dapat melihat Tugas Tambahan apa saja yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Tugas Tambahan AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui Tugas Tambahan AYD terdapat dibawah tabel Tugas Tambahan AYD seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.

10 9. Halaman Faktor Spesifik PP Pada halaman ini seorang PP dapat melihat Nilai Faktor Spesifik AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Nilai Faktor Spesifik AYD dengan menekan tombol Setujui. Tombol Setujui Nilai Faktor Spesifik AYD terdapat dibawah tabel Nilai Faktor Spesifik AYD seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan.

11 10. Halaman Penilaian Perilaku Kinerja Anggota PP Pada halaman ini seorang PP dapat Menilai Perilaku Kinerja AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Nilai Perilaku Kinerja AYD dengan menekan tombol Setujui yang terdapat dibawah. Seperti terlihat pada Gambar. Kemudian PP menyimpannya dengan menekan tombol Simpan. Sampai dengan poin terakhir.

12 11. Halaman Penilaian Penghargaan Oleh PP Pada halaman ini PP dapat melakukan verifikasi daftar penghargaan yang sudah didapat AYD. Untuk menyetujui silahkan tekan tombol yang ada dibawah kemudian tekan tombol Simpan.

13 12. Halaman Hukuman PP Pada halaman hukuman, PP hanya bisa menyetujui hukuman yang sudah di inputkan oleh AYD dengan menekan tombol setuju kemudian simpan. Ketika AYD belum mengisikan Hukuman maka tombol simpan tidak akan muncul. 13. Halaman Faktor Generik PP Pada halaman ini sendiri PP bisa melihat rekap penilaian pada Faktor Generik dan total nilai Faktor Generik dari AYD dan PP juga bisa menambahkan catatan pada kolom catatan. Kemudian PP juga bisa menyutujui dengan menekan tombol setuju sampai tombol berwarna biru kemudian tekan tombol simpan.

14 14. MENU REKAM JEJAK SIPK diharapkan dapat mendukung dan terintegrasi dengan aplikasi yang ada di POLRI. Salah satunya adalah memberikan dukungan untuk Rekam Jejak POLRI. Menu Rekam Jejak yang ada pada SIPK terdiri dari REKAM PENILAIAN, REKAM HUKUMAN, REKAM PENGHARGAAN dan GIAT HARIAN. Rekam Jejak adalah rekap nilai tiap periode dari masing-masing AYD. PP dapat melihat rekam jejak setiap AYD.