BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK. Analisis sistem yang berjalan pada PT. Kereta Api (Persero) bertujuan

Transkripsi

1 31 BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK 4.1 Analisis Sistem Analisis sistem yang berjalan pada PT. Kereta Api (Persero) bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dijadikan landasan usulan perancangan analisis sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada pada PT. Kereta Api (Persero) Analisis Dokumen Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi mengenai dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan dari analisis dokumen adalah mengetahui dan memahami dokumendokumen apa saja yang terlibat dan mengalir dalam suatu sistem yang sedang berjalan. Dokumen yang digunakan pada sistem informasi PT. Kereta Api (Persero) DAOP 2 Bandung adalah sebagai berikut : 1. Nama Dokumen : Formulir Pemesanan Sumber : Loket Rangkap : 1 Fungsi : Sebagai data pemesanan calon penumpang dan KA

2 32 Item Data : Nama, Alamat, Telepon, Nama KA, Stasiun Keberangkatan, Stasiun Tujuan, Tgl dan Jam Keberangkatan, Kelas KA 2. Nama Dokumen : KA Sumber : Loket Rangkap : 1 Fungsi : Sebagai bukti pembelian Item Data : Nama, Nama KA, No KA, No Tempat Duduk, Stasiun Keberangkatan, Stasiun Tujuan, Tgl dan Jam Keberangkatan, Kelas KA, Harga 3. Nama Dokumen : Kwitansi Pembelian Sumber : Loket Rangkap :2 Fungsi : Sebagai bukti pembelian Item Data : Nama, Nama KA, Nomor KA, No Tempat Duduk, Stasiun Keberangkatan, Stasiun Tujuan, Tgl dan Jam Keberangkatan, Kelas KA, Harga 4. Nama Dokumen : Formulir

3 33 Sumber : Loket Rangkap : 1 Fungsi : Sebagai data untuk pembatalan Item Data : No KA, Tgl KA, No Transaksi, No Mutasi, No Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan Prosedur kerja yang terlibat dalam sistem pemesanan dan pembatalan tiket Kereta Api di Stasiun, pemesanan tiket Kereta Api untuk kelas Eksekutif dan Bisnis baik keberangkatan atau kepulangan (PP) dari stasiun bandung maupun stasiun lainnya yang online bisa dipesan 30 hari sebelum tanggal keberangkatan untuk semua tujuan. Prosedur pemesanan, sebagai berikut : 1. Calon penumpang datang ke stasiun Kereta Api. 2. Calon Penumpang mengisi Formulir pemesanan. 3. Calon Penumpang menyerahkan Formulir pemesanan beserta jumlah harga tiket Kereta Api ke bagian loket. 4. Loket menginputkan data keberangkatan calon penumpang. 5. Loket menyimpan data keberangkatan calon penumpang. 6. Loket memproses data keberangkatan calon penumpang menjadi tiket 7. Loket menyerahkan tiket Kereta Api kepada calon penumpang. 8. Loket menginformasikan penjualan tiket Kereta Api pada operator.

4 34 9. Operator menyimpan data penjualan dan mencetak hasil laporan penjualan. 10. Operator menyerahkan hasil laporan penjualan kepada pusrenbang. tiket Kereta Api dari calon penumpang dikenakan potongan 25% apabila pembatalan dibatalakan paling lamabat 60 menit sebelum keberangkatan dan tiket dianggap hangus bila kurang dari 60 menit sampai KA berangkat atau penumpang terlambat (ketinggalan) KA, tiket dianggap hangus. Prosedur pembatalan, sebagai berikut : 1. Penumpang datang ke stasiun Kereta Api. 2. Calon Penumpang mengisi Formulir pembatalan. 3. Calon Penumpang menyerahkan Formulir pembatalan dan tiket Kereta Api. 4. Loket menginputkan data pembatalan calon penumpang. 5. Loket mencari data keberangkatan calon penumpang. 6. Loket mengupdate bila data ada dan tiket dikembalikan bila data tidak ada. 7. Loket menginformasikan pembatalan tiket Kereta Api pada operator. 8. Operator menginformasikan kepada seluruh loket bahwa tempat duduk tersebut bisa dijual kembali.

5 35 9. Operator menyimpan data pembatalan dan mencetak hasil laporan pembatalan 10. Operator menyerahkan hasil laporan pembatalan kepada pusrenbang Flow Map FLOW MAP PEMESANAN TIKET KERETA API CALON LOKET OPERATOR Formulir Pemesanan Data pemesanan Data Pemesanan Input data pemesanan Data Base Reservasi Input Yang Terjual Cetak KA Cetak Laporan KA KA Laporan Pemesanan Laporan Pemesanan Gambar 4.1 Flow Map Pemesanan Kereta Api

6 36 FLOW MAP TIKET KERETA API LOKET OPERATOR Formulir KA Input Data Input Data Dikembalikan Tidak Cari Data Data Base Reservasi Update Data Update Data Cetak Data Laporan Laporan Gambar 4.2 Flow Map Kereta Api

7 Diagram Conteks DIAGRAM CONTEKS Kereta ApiI Lap Penjualan CALON S.I PEMESANAN TIKET K.A Kereta Api Lap Gambar 4.3 Diagram Konteks Pemesanan dan Kereta Api Data Flow Diagram (DFD) DFD PEMESANAN TIKET LEVEL 0 CALON PROSES PENBUATAN TIKET KA 0.1 File tiket PROSES PEMBUATAN LAPORAN 0.2 Lap penjualan Gambar 4.4 DFD Level 0 Pemesanan Kereta Api

8 38 DFD TIKET LEVEL 0 Kereta Api Data Yang Tidak Ada PROSES TIKET KA 0.1 File PEMBUATAN LAP 0.2 Lap Gambar Gambar 4.5 Gambar DFD DFD Level Level 0 0 Kereta Kereta Api Api DFD LEVEL 1 PROSES 0.1 Data tiket INPUT DATA TIKET 1.1 Data Dikembalkan PENCARIAN DATA TIKET 1.2 File 1 Data tiket UPDATE DATA TIKET 1.3 Gambar Gambar 4.6 Gambar DFD DFD Level Level 1 Proses 1 Proses Kereta Kereta Api Api

9 39 DFD LEVEL 1 PROSES 0.2 Data 1 Data tiket INPUT DATA 1.1 UPDATE DATA TIKET 1.2 File Data tiket pembatalan CETAK LAP 1.3 Lap Gambar 4.7 Gambar DFD Level 1 Proses 0.2 Kereta Api